English Post:
Headline: Launch Your Career with a Leading Manufacturing Giant! Exciting Opportunities in Lahore & Karachi: Accounts Executives, Sales Executives, and a Sales Coordinator Wanted!
Are you a dynamic, result-oriented individual seeking to build a successful career with a prestigious and stable organization? Do you possess the drive to excel in a fast-paced environment and contribute to the success of a market-leading company? A well-reputed and leading manufacturing concern, with a strong legacy of excellence and innovation, is currently seeking highly motivated and qualified candidates to join our expanding teams in both Lahore and Karachi offices.
This is an exceptional opportunity to become a part of a company that values talent, fosters growth, and offers a platform for individuals to make a significant impact. We are currently hiring for the following key positions: Accounts Executives for both Lahore and Karachi, Sales Executives for both Lahore and Karachi, and a Sales Coordinator for our Lahore office. If you are a fresh graduate eager to start your professional journey or an experienced professional looking for a challenging and rewarding role, we encourage you to apply and become a valuable asset to our organization.
Open Positions:
- Position: Accounts Executive
- Locations: Lahore and Karachi
- Job Summary: As an Accounts Executive, you will play a crucial role in the financial operations of our Lahore or Karachi office. You will be responsible for supporting the accounting department in various tasks related to financial record-keeping, transaction processing, reporting, and compliance. This is an excellent entry-level opportunity for fresh graduates in Commerce or Business to gain hands-on experience in a professional accounting environment within a leading manufacturing concern. The role demands meticulous attention to detail, strong numerical aptitude, and a commitment to accuracy and integrity in handling financial data.
- Key Responsibilities:
- Data Entry and Record Keeping: Accurately input financial data into accounting systems and databases. Maintain organized and up-to-date financial records, ensuring all documents are properly filed and readily accessible. This includes entries related to accounts payable, accounts receivable, general ledger entries, and other financial transactions.
- Invoice Processing and Management: Process invoices from suppliers and vendors, verifying accuracy, obtaining necessary approvals, and ensuring timely payment processing. Manage invoice tracking and filing systems.
- Payment Processing and Reconciliation: Prepare payment vouchers and process payments to vendors, suppliers, and other stakeholders. Reconcile payments with invoices and statements to ensure accuracy and completeness.
- Bank Reconciliation Support: Assist in bank reconciliation processes by matching bank statements with company records, identifying discrepancies, and investigating reconciling items under the guidance of senior accountants.
- Expense Report Processing: Review employee expense reports for accuracy and compliance with company policies. Process expense reports and ensure timely reimbursements to employees.
- Assistance in Month-End and Year-End Closing: Provide support to the accounting team during month-end and year-end closing processes. This may include preparing schedules, assisting with journal entries, and supporting the preparation of financial reports under supervision.
- Preparation of Basic Financial Reports: Assist in the preparation of basic financial reports, such as trial balances, aged receivable reports, and expense summaries.
- Compliance and Documentation: Ensure compliance with company financial policies and procedures. Maintain proper documentation for all financial transactions and activities.
- Audit Support: Provide support during internal and external audits by preparing documentation and schedules as requested by senior accountants or auditors.
- General Accounting Administration: Perform general accounting administrative tasks, such as photocopying, filing, and organizing accounting documents. Assist with maintaining a well-organized and efficient accounting department.
- Ad-hoc Tasks: Undertake any other accounting-related tasks as assigned by the Accounts Manager or senior accounting staff. This may include assisting with special projects or providing support to other finance functions as needed.
- Qualifications and Experience:
- Education: Fresh Graduate in Commerce or Business-related field. A Bachelor’s degree in Commerce (B.Com), Accounting, Finance, Business Administration, or a related discipline is required. Candidates with a strong academic record will be preferred.
- Age Limit: Maximum 28 years of age.
- Basic Accounting Knowledge: Fundamental understanding of basic accounting principles and concepts. Coursework or certifications in accounting are advantageous.
- Numerical Aptitude: Strong numerical aptitude and attention to detail. Ability to work accurately with numbers and financial data is essential.
- Computer Skills: Proficiency in basic computer applications, including Microsoft Office Suite (especially Excel and Word). Familiarity with accounting software or ERP systems is a plus but not mandatory.
- Organizational Skills: Good organizational skills and the ability to manage and prioritize tasks effectively. Ability to maintain organized financial records.
- Communication Skills: Basic written and verbal communication skills in English and Urdu. Ability to communicate effectively with colleagues and supervisors.
- Integrity and Ethics: High level of integrity and ethical conduct. Commitment to maintaining confidentiality and handling sensitive financial information with discretion.
- Eagerness to Learn: Eagerness to learn and develop accounting skills in a professional manufacturing environment. A proactive attitude and willingness to take on new challenges are highly valued.
- Fresh Graduates Encouraged: This position is specifically designed for fresh graduates looking to start their career in accounting. Prior work experience is not mandatory but any internships or relevant practical training will be considered a plus.
- Position: Sales Executive
- Locations: Lahore and Karachi
- Job Summary: As a Sales Executive, you will be a key player in driving revenue growth for our company in either Lahore or Karachi. You will be responsible for generating sales, building and maintaining client relationships, and achieving sales targets within your assigned territory or product portfolio. This role requires a proactive and persuasive approach to sales, excellent communication and interpersonal skills, and a strong understanding of sales principles and customer relationship management. Prior experience in sales, particularly within the manufacturing or related industry, is highly advantageous.
- Key Responsibilities:
- Sales Generation and Target Achievement: Actively generate sales leads, identify potential customers, and convert leads into sales to achieve or exceed assigned sales targets and revenue goals. Proactively pursue new business opportunities and expand the customer base.
- Client Relationship Management: Build and maintain strong, long-term relationships with existing and potential clients. Understand client needs, provide excellent customer service, and act as a primary point of contact for clients within your portfolio.
- Product Knowledge and Presentation: Develop a comprehensive understanding of our company’s products and services, including features, benefits, and applications. Effectively present and demonstrate products to clients, addressing their inquiries and highlighting value propositions.
- Sales Presentations and Proposals: Prepare and deliver compelling sales presentations and proposals to prospective clients, showcasing our product offerings and customized solutions to meet their specific requirements.
- Negotiation and Closing Deals: Negotiate terms of sales agreements and contracts with clients, ensuring mutually beneficial outcomes. Effectively close deals and secure sales orders to contribute to revenue generation.
- Market Research and Analysis: Conduct market research to identify industry trends, competitor activities, and potential market opportunities. Analyze market data to inform sales strategies and identify areas for business growth.
- Sales Reporting and Forecasting: Prepare regular sales reports, track sales activities, and provide accurate sales forecasts to management. Monitor sales performance against targets and identify areas for improvement.
- Customer Follow-up and After-Sales Service: Conduct diligent follow-up with clients after sales to ensure customer satisfaction, address any concerns, and explore opportunities for repeat business and upselling. Provide excellent after-sales service to build customer loyalty.
- Participation in Sales and Marketing Activities: Participate in sales and marketing activities, such as trade shows, exhibitions, and promotional events, to generate leads, network with industry professionals, and promote our company’s brand and products.
- Collaboration with Internal Teams: Collaborate with internal teams, such as marketing,1 production, and customer service, to ensure seamless order fulfillment, customer satisfaction, and effective communication throughout the sales process.
- Territory Management (if applicable): Effectively manage your assigned sales territory, including planning sales routes, scheduling client visits, and optimizing sales coverage within the designated area.
- Qualifications and Experience:
- Education: Graduate in Business or Marketing-related field. A Bachelor’s degree in Business Administration2 (BBA), Marketing, Sales Management, or a related discipline is required. Candidates with a specialized degree in Sales and Marketing will be preferred.
- Age Limit: 25-35 years of age.
- Sales Experience (Advantageous): Prior experience in sales, business development, or customer-facing roles is highly advantageous. Experience in the manufacturing industry or a related sector is a significant plus.
- Communication Skills: Excellent communication and interpersonal skills. Ability to effectively communicate with clients, build rapport, and present information persuasively. Fluency in English and Urdu is essential; proficiency in local languages is an advantage.
- Persuasion and Negotiation Skills: Strong persuasion and negotiation skills. Ability to influence clients, overcome objections, and negotiate win-win sales agreements.
- Product Knowledge (Desired): While specific product knowledge will be provided, a general understanding of manufacturing processes or industrial products is beneficial. Willingness to learn and quickly acquire product expertise is crucial.
- Customer Service Orientation: Strong customer service orientation and a genuine desire to build lasting client relationships. Commitment to providing exceptional customer experiences.
- Drive and Result-Orientation: Highly driven, results-oriented, and self-motivated. A proactive and persistent approach to achieving sales targets is essential.
- Organizational Skills: Good organizational and time management skills to manage sales activities, client interactions, and administrative tasks effectively.
- Computer Skills: Basic computer skills, including proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Familiarity with CRM software or sales management tools is a plus.
- Willingness to Travel (if required): Willingness to travel within the assigned sales territory, if required, to meet clients and pursue business opportunities.
- Position: Sales Coordinator (Female) – Lahore Based
- Location: Lahore
- Job Summary: As a Sales Coordinator based in Lahore, you will provide vital support to the sales team, ensuring smooth and efficient sales operations and excellent customer service. You will be responsible for coordinating sales activities, managing sales documentation, handling customer inquiries, and providing administrative support to the sales team. This role requires strong organizational and multitasking skills, excellent communication and interpersonal abilities, and a proactive approach to supporting sales processes and team efficiency.
- Key Responsibilities:
- Sales Activity Coordination: Coordinate various sales activities, including scheduling sales appointments, arranging meetings, and managing sales team calendars. Ensure efficient organization and coordination of sales-related tasks.
- Sales Documentation Management: Prepare, process, and manage sales documentation, including sales orders, quotations, invoices, and sales contracts. Ensure accuracy, completeness, and timely processing of all sales paperwork. Maintain organized sales files and records.
- Customer Inquiry Handling: Act as a primary point of contact for customer inquiries, responding to phone calls, emails, and other communication channels promptly and professionally. Provide information, address customer questions, and direct inquiries to the appropriate sales team members as needed.
- Order Processing and Follow-up: Process sales orders accurately and efficiently, coordinating with relevant departments to ensure timely order fulfillment. Follow up on order status, track deliveries, and keep customers informed of order progress.
- Sales Reporting and Data Management: Assist in generating sales reports, compiling sales data, and maintaining sales databases. Prepare reports on sales activities, customer interactions, and sales performance metrics as required by the sales team and management.
- Communication and Liaison: Act as a liaison between the sales team and other internal departments, such as production, logistics, and finance, to ensure smooth communication and coordination across functions.
- Administrative Support to Sales Team: Provide comprehensive administrative support to the sales team, including preparing presentations, managing correspondence, handling travel arrangements, and managing office supplies for the sales department.
- Customer Database Management: Maintain and update customer databases, ensuring accuracy and completeness of customer information. Track customer interactions and update records in CRM systems or databases.
- Sales Material and Resource Management: Manage sales materials and resources, such as product brochures, marketing collateral, and sales tools. Ensure sales team members have access to necessary materials and resources for effective selling.
- Event and Meeting Coordination: Assist in coordinating sales events, meetings, and conferences, including logistics, venue booking, and participant coordination.
- Problem Solving and Issue Resolution: Address routine sales-related issues and challenges, escalating complex issues to the appropriate sales team members or supervisors. Proactively identify and resolve problems to ensure smooth sales operations.
- Qualifications and Experience:
- Education: Graduate, preferably in Commerce or Business-related field. A Bachelor’s degree in Commerce (B.Com), Business Administration (BBA), or a related discipline is preferred. A graduate degree in any field with relevant experience will also be considered.
- Age Limit: 25-35 years of age.
- Organizational Skills: Exceptional organizational and multitasking skills. Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Communication Skills: Excellent communication and interpersonal skills. Ability to communicate effectively with customers, sales team members, and internal departments. Fluency in English and Urdu is essential; proficiency in local languages is an advantage.
- Customer Service Skills: Strong customer service orientation and a professional and courteous demeanor when interacting with customers and colleagues.
- Administrative Skills: Proficiency in administrative tasks and office management. Experience in providing administrative support in a sales or customer-facing environment is beneficial.
- Computer Skills: Proficiency in computer applications, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Familiarity with CRM software or sales order processing systems is a plus.
- Attention to Detail and Accuracy: Meticulous attention to detail and a commitment to accuracy in managing sales documentation and data.
- Proactive and Team-Oriented: Proactive, self-motivated, and team-oriented. Ability to work collaboratively with the sales team and contribute to a positive team environment.
- Female Candidates Preferred: This position is specifically designated for female candidates to ensure gender diversity within the sales support team and to cater to specific communication and organizational needs of the role.
Why Build Your Career With Us?
Our company is a leading and well-reputed manufacturing concern committed to excellence, innovation, and employee growth. Joining our team offers a multitude of benefits and opportunities for a fulfilling and successful career:
- Reputable and Stable Organization: Become part of a well-established and financially stable manufacturing company with a strong reputation in the market. We offer job security and long-term career prospects.
- Growth and Advancement Opportunities: We believe in nurturing talent and promoting from within. Dedicated and high-performing employees will have ample opportunities for career advancement and professional development within the organization.
- Competitive Compensation and Benefits: We offer competitive salary packages for all positions, commensurate with experience and qualifications. While specific salary details will be discussed during the interview process, we are committed to attracting and retaining top talent through attractive compensation and benefits.
- Professional and Supportive Work Environment: We foster a professional, supportive, and collaborative work environment where teamwork and mutual respect are highly valued. We provide the resources and support necessary for our employees to succeed.
- Contribution to a Leading Industry: Work in a dynamic and essential manufacturing industry, contributing to the production and delivery of high-quality products that impact various sectors of the economy.
- Skill Enhancement and Training: We are committed to the continuous learning and development of our employees. We provide opportunities for training and skill enhancement to ensure our team remains at the forefront of industry best practices.
- Make a Meaningful Impact: Your role will be integral to the success of our organization. Whether in accounting, sales, or sales coordination, you will directly contribute to our financial stability, revenue growth, and customer satisfaction.
Take the Next Step in Your Career: Apply Now!
Don’t miss this exciting opportunity to join a leading manufacturing concern and build a rewarding career in Lahore or Karachi. If you are a qualified, enthusiastic, and dedicated individual, we encourage you to apply for any of the open positions that align with your skills and career aspirations.
How to Apply:
Interested candidates are requested to apply in confidence by sending their detailed Resume (Curriculum Vitae) to the following email address: hr.sipl786@gmail.com
In the subject line of your email, please clearly mention the “Post Name” and “City Name” for the position you are applying for. For example: “Application for Accounts Executive – Lahore” or “Application for Sales Executive – Karachi”.
[Company Name – Leading Manufacturing Concern] – Driving Innovation, Delivering Excellence.
(Urdu Post)
سرخی: ایک سرکردہ مینوفیکچرنگ جنات کے ساتھ اپنے کیریئر کا آغاز کریں! لاہور اور کراچی میں شاندار مواقع: اکاؤنٹس ایگزیکٹو، سیلز ایگزیکٹو اور ایک سیلز کوآرڈینیٹر درکار ہیں!
کیا آپ ایک متحرک، نتیجہ خیز فرد ہیں جو ایک باوقار اور مستحکم تنظیم کے ساتھ کامیاب کیریئر بنانا چاہتے ہیں؟ کیا آپ ایک تیز رفتار ماحول میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے اور مارکیٹ میں سرکردہ کمپنی کی کامیابی میں اپنا حصہ ڈالنے کی صلاحیت رکھتے ہیں؟ ایک معروف اور سرکردہ مینوفیکچرنگ تشویش، جو فضیلت اور جدت کی مضبوط میراث رکھتی ہے، اس وقت لاہور اور کراچی دونوں دفاتر میں اپنی توسیع پذیر ٹیموں میں شامل ہونے کے لیے انتہائی حوصلہ مند اور اہل امیدواروں کی تلاش میں ہے۔
یہ ایک ایسی کمپنی کا حصہ بننے کا ایک غیر معمولی موقع ہے جو ٹیلنٹ کو قدر کی نگاہ سے دیکھتی ہے، ترقی کو فروغ دیتی ہے، اور افراد کو اہم اثر ڈالنے کے لیے ایک پلیٹ فارم مہیا کرتی ہے۔ فی الحال ہم مندرجہ ذیل کلیدی عہدوں کے لیے بھرتی کر رہے ہیں: لاہور اور کراچی دونوں کے لیے اکاؤنٹس ایگزیکٹوز، لاہور اور کراچی دونوں کے لیے سیلز ایگزیکٹوز اور ہمارے لاہور دفتر کے لیے ایک سیلز کوآرڈینیٹر۔ اگر آپ اپنے پیشہ ورانہ سفر کا آغاز کرنے کے لیے ایک تازہ گریجویٹ ہیں یا ایک چیلنجنگ اور فائدہ مند کردار کی تلاش میں ایک تجربہ کار پیشہ ور ہیں، تو ہم آپ کو درخواست دینے اور ہماری تنظیم کے لیے ایک قیمتی اثاثہ بننے کی ترغیب دیتے ہیں۔
خالی آسامیاں:
- عہدہ: اکاؤنٹس ایگزیکٹو
- مقامات: لاہور اور کراچی
- ملازمت کا خلاصہ: بطور اکاؤنٹس ایگزیکٹو، آپ ہمارے لاہور یا کراچی دفتر کے مالیاتی آپریشنز میں اہم کردار ادا کریں گے۔ آپ مالیاتی ریکارڈ کیپنگ، لین دین کی پروسیسنگ، رپورٹنگ اور تعمیل سے متعلق مختلف کاموں میں اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی معاونت کے ذمہ دار ہوں گے۔ یہ کامرس یا بزنس میں تازہ گریجویٹس کے لیے ایک بہترین ابتدائی سطح کا موقع ہے تاکہ وہ ایک سرکردہ مینوفیکچرنگ تشویش کے اندر ایک پیشہ ور اکاؤنٹنگ ماحول میں عملی تجربہ حاصل کریں۔ اس کردار کے لیے تفصیل پر محتاط توجہ، مضبوط عددی قابلیت اور مالیاتی ڈیٹا کو سنبھالنے میں درستگی اور دیانت داری کے عزم کی ضرورت ہے۔
- اہم ذمہ داریاں:
- ڈیٹا انٹری اور ریکارڈ کیپنگ: مالیاتی ڈیٹا کو اکاؤنٹنگ سسٹمز اور ڈیٹا بیسز میں درست طریقے سے درج کریں۔ منظم اور تازہ ترین مالیاتی ریکارڈز کو برقرار رکھیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام دستاویزات کو صحیح طریقے سے فائل کیا گیا ہے اور وہ آسانی سے قابل رسائی ہیں۔ اس میں اکاؤنٹس پے ایبل، اکاؤنٹس ریسیوی ایبل، جنرل لیجر اندراجات اور دیگر مالیاتی لین دین سے متعلق اندراجات شامل ہیں۔
- انوائس پروسیسنگ اور مینجمنٹ: سپلائرز اور وینڈرز سے انوائسز پر کارروائی کریں، درستگی کی تصدیق کریں، ضروری منظوری حاصل کریں اور بروقت ادائیگی کی پروسیسنگ کو یقینی بنائیں۔ انوائس ٹریکنگ اور فائلنگ سسٹمز کا انتظام کریں۔
- ادائیگی کی پروسیسنگ اور مفاہمت: وینڈرز، سپلائرز اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کو ادائیگی واؤچرز تیار کریں اور ادائیگیوں پر کارروائی کریں۔ درستگی اور مکمل ہونے کو یقینی بنانے کے لیے انوائسز اور سٹیٹمنٹس کے ساتھ ادائیگیوں کی مفاہمت کریں۔
- بینک مفاہمت سپورٹ: بینک مفاہمت کے عمل میں سینئر اکاؤنٹنٹس کی رہنمائی میں بینک اسٹیٹمنٹس کو کمپنی کے ریکارڈز سے ملا کر، تضادات کی نشاندہی اور مفاہمت والی اشیاء کی جانچ پڑتال کرکے مدد کریں۔
- اخراجات کی رپورٹ پروسیسنگ: ملازمین کے اخراجات کی رپورٹوں کا کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق درستگی اور تعمیل کے لیے جائزہ لیں۔ اخراجات کی رپورٹوں پر کارروائی کریں اور ملازمین کو بروقت ادائیگی کو یقینی بنائیں۔
- ماہانہ اور سالانہ اختتامی عمل میں معاونت: ماہانہ اور سالانہ اختتامی عمل کے دوران اکاؤنٹنگ ٹیم کو سپورٹ فراہم کریں۔ اس میں شیڈول تیار کرنا، جرنل اندراجات میں مدد کرنا اور نگرانی میں مالیاتی رپورٹس کی تیاری میں مدد کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
- بنیادی مالیاتی رپورٹس کی تیاری: بنیادی مالیاتی رپورٹس کی تیاری میں مدد کریں، جیسے ٹرائل بیلنس، پرانی ریسیوی ایبل رپورٹس اور اخراجات کے خلاصے۔
- تعمیل اور دستاویزات: کمپنی کی مالیاتی پالیسیوں اور طریقہ کار کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ تمام مالیاتی لین دین اور سرگرمیوں کے لیے مناسب دستاویزات برقرار رکھیں۔
- آڈٹ سپورٹ: سینئر اکاؤنٹنٹس یا آڈیٹرز کی درخواست کے مطابق دستاویزات اور شیڈول تیار کرکے اندرونی اور بیرونی آڈٹس کے دوران سپورٹ فراہم کریں۔
- جنرل اکاؤنٹنگ ایڈمنسٹریشن: جنرل اکاؤنٹنگ انتظامی کام انجام دیں، جیسے فوٹو کاپی کرنا، فائل کرنا اور اکاؤنٹنگ دستاویزات کو منظم کرنا۔ ایک اچھی طرح سے منظم اور موثر اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو برقرار رکھنے میں مدد کریں۔
- ایڈہاک کام: اکاؤنٹس مینیجر یا سینئر اکاؤنٹنگ اسٹاف کی جانب سے تفویض کردہ کوئی دوسرا اکاؤنٹنگ سے متعلقہ کام کریں۔ اس میں خصوصی پروجیکٹس میں مدد کرنا یا ضرورت کے مطابق فنانس کے دیگر افعال کو سپورٹ فراہم کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
- اہلیت اور تجربہ:
- تعلیم: کامرس یا بزنس سے متعلقہ فیلڈ میں تازہ گریجویٹ۔ کامرس (B.Com)، اکاؤنٹنگ، فنانس، بزنس ایڈمنسٹریشن یا کسی متعلقہ ڈسپلن میں بیچلر ڈگری درکار ہے۔ مضبوط تعلیمی ریکارڈ والے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی۔
- عمر کی حد: زیادہ سے زیادہ 28 سال کی عمر۔
- بنیادی اکاؤنٹنگ کا علم: بنیادی اکاؤنٹنگ کے اصولوں اور تصورات کی بنیادی سمجھ۔ اکاؤنٹنگ میں کورس ورک یا سرٹیفیکیشن فائدہ مند ہیں۔
- عددی قابلیت: مضبوط عددی قابلیت اور تفصیل پر توجہ۔ اعداد اور مالیاتی ڈیٹا کے ساتھ درست طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت ضروری ہے۔
- کمپیوٹر کی مہارتیں: بنیادی کمپیوٹر ایپلی کیشنز میں مہارت، بشمول مائیکروسافٹ آفس سویٹ (خاص طور پر ایکسل اور ورڈ)۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یا ERP سسٹمز سے واقفیت ایک پلس پوائنٹ ہے لیکن لازمی نہیں ہے۔
- تنظیمی مہارتیں: اچھی تنظیمی مہارتیں اور کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ترجیح دینے کی صلاحیت۔ منظم مالیاتی ریکارڈز کو برقرار رکھنے کی صلاحیت۔
- مواصلاتی مہارتیں: انگریزی اور اردو میں بنیادی تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارتیں۔ ساتھیوں اور سپروائزرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت۔
- دیانت داری اور اخلاقیات: اعلیٰ سطح کی دیانت داری اور اخلاقی رویہ۔ رازداری کو برقرار رکھنے اور حساس مالیاتی معلومات کو احتیاط سے سنبھالنے کا عزم۔
- سیکھنے کی خواہش: ایک پیشہ ور مینوفیکچرنگ ماحول میں اکاؤنٹنگ کی مہارتیں سیکھنے اور تیار کرنے کی خواہش۔ ایک فعال رویہ اور نئی چیلنجوں کو قبول کرنے کی آمادگی کو بہت قدر کی نگاہ سے دیکھا جاتا ہے۔
- تازہ گریجویٹس کی حوصلہ افزائی: یہ عہدہ خاص طور پر تازہ گریجویٹس کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو اکاؤنٹنگ میں اپنا کیریئر شروع کرنا چاہتے ہیں۔ کام کا سابقہ تجربہ لازمی نہیں ہے لیکن کسی بھی انٹرنشپ یا متعلقہ عملی تربیت کو ایک پلس پوائنٹ سمجھا جائے گا۔
- عہدہ: سیلز ایگزیکٹو
- مقامات: لاہور اور کراچی
- ملازمت کا خلاصہ: بطور سیلز ایگزیکٹو، آپ یا تو لاہور یا کراچی میں ہماری کمپنی کے لیے ریونیو میں اضافے کو بڑھانے میں اہم کردار ادا کریں گے۔ آپ سیلز پیدا کرنے، کلائنٹ کے تعلقات کو استوار کرنے اور برقرار رکھنے اور اپنے مقرر کردہ علاقے یا پروڈکٹ پورٹ فولیو کے اندر سیلز اہداف حاصل کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔ اس کردار کے لیے سیلز کے لیے ایک فعال اور قائل کن طریقہ کار، بہترین مواصلات اور باہمی مہارتوں اور سیلز کے اصولوں اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ کی مضبوط سمجھ کی ضرورت ہے۔ سیلز میں سابقہ تجربہ، خاص طور پر مینوفیکچرنگ یا متعلقہ صنعت کے اندر، بہت فائدہ مند ہے۔
- اہم ذمہ داریاں:
- سیلز جنریشن اور ہدف کی کامیابی: فعال طور پر سیلز لیڈز تیار کریں، ممکنہ گاہکوں کی نشاندہی کریں، اور تفویض کردہ سیلز اہداف اور ریونیو اہداف کو حاصل کرنے یا اس سے تجاوز کرنے کے لیے لیڈز کو سیلز میں تبدیل کریں۔ نئے کاروباری مواقع کو فعال طور پر حاصل کریں اور کسٹمر بیس کو وسعت دیں۔
- کلائنٹ ریلیشن شپ مینجمنٹ: موجودہ اور ممکنہ کلائنٹس کے ساتھ مضبوط، طویل مدتی تعلقات استوار کریں اور برقرار رکھیں۔ کلائنٹ کی ضروریات کو سمجھیں، بہترین کسٹمر سروس فراہم کریں، اور اپنے پورٹ فولیو کے اندر کلائنٹس کے لیے بنیادی نقطہ رابطہ کے طور پر کام کریں۔
- پروڈکٹ کا علم اور پریزنٹیشن: ہماری کمپنی کی مصنوعات اور خدمات کی جامع سمجھ تیار کریں، بشمول خصوصیات، فوائد اور ایپلی کیشنز۔ کلائنٹس کو مؤثر طریقے سے مصنوعات پیش کریں اور ان کا مظاہرہ کریں، ان کے سوالات کا جواب دیں اور ویلیو پروپوزیشنز کو اجاگر کریں۔
- سیلز پریزنٹیشنز اور تجاویز: ممکنہ کلائنٹس کو دلکش سیلز پریزنٹیشنز اور تجاویز تیار کریں اور ان تک پہنچائیں، اپنی پروڈکٹ کی پیشکشوں اور ان کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق حل دکھائیں۔
- مذاکرات اور ڈیلز کو حتمی شکل دینا: کلائنٹس کے ساتھ سیلز معاہدوں اور معاہدوں کی شرائط پر گفت و شنید کریں، باہمی طور پر فائدہ مند نتائج کو یقینی بنائیں۔ ریونیو جنریشن میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے مؤثر طریقے سے ڈیلز کو حتمی شکل دیں اور سیلز آرڈرز کو محفوظ کریں۔
- مارکیٹ ریسرچ اور تجزیہ: صنعت کے رجحانات، مسابقتی سرگرمیوں اور ممکنہ مارکیٹ مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے مارکیٹ ریسرچ کریں۔ سیلز کی حکمت عملیوں کو مطلع کرنے اور کاروباری ترقی کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے مارکیٹ ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔
- سیلز رپورٹنگ اور پیش گوئی: باقاعدہ سیلز رپورٹس تیار کریں، سیلز سرگرمیوں کو ٹریک کریں اور انتظامیہ کو سیلز کی درست پیش گوئی فراہم کریں۔ اہداف کے خلاف سیلز کی کارکردگی کی نگرانی کریں اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کریں۔
- کسٹمر فالو اپ اور آفٹر سیلز سروس: کسٹمر کی اطمینان کو یقینی بنانے، کسی بھی تشویش کو دور کرنے اور دوبارہ کاروبار اور اپ سیلنگ کے مواقع تلاش کرنے کے لیے سیلز کے بعد کلائنٹس کے ساتھ مستعدی سے فالو اپ کریں۔ کسٹمر کی وفاداری بنانے کے لیے بہترین آفٹر سیلز سروس فراہم کریں۔
- سیلز اور مارکیٹنگ کی سرگرمیوں میں شرکت: لیڈز پیدا کرنے، انڈسٹری کے پیشہ ور افراد کے ساتھ نیٹ ورک بنانے اور ہماری کمپنی کے برانڈ اور مصنوعات کو فروغ دینے کے لیے سیلز اور مارکیٹنگ کی سرگرمیوں، جیسے تجارتی شو، نمائشیں اور پروموشنل ایونٹس میں حصہ لیں۔
- داخلی ٹیموں کے ساتھ تعاون: ہموار آرڈر کی تکمیل، کسٹمر کی اطمینان اور سیلز کے پورے عمل میں موثر مواصلات کو یقینی بنانے کے لیے داخلی ٹیموں، جیسے مارکیٹنگ، پروڈکشن اور کسٹمر سروس کے ساتھ تعاون کریں۔
- علاقائی انتظام (اگر قابل اطلاق ہو): اپنے مقرر کردہ سیلز علاقے کو مؤثر طریقے سے منظم کریں، بشمول سیلز روٹس کی منصوبہ بندی، کلائنٹ کے دوروں کی شیڈولنگ اور نامزد علاقے کے اندر سیلز کوریج کو بہتر بنانا۔
- اہلیت اور تجربہ:
- تعلیم: بزنس یا مارکیٹنگ سے متعلقہ فیلڈ میں گریجویٹ۔ بزنس ایڈمنسٹریشن (BBA)، مارکیٹنگ، سیلز مینجمنٹ یا کسی متعلقہ ڈسپلن میں بیچلر ڈگری درکار ہے۔ سیلز اور مارکیٹنگ میں خصوصی ڈگری والے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی۔
- عمر کی حد: 25-35 سال کی عمر۔
- سیلز کا تجربہ (فائدہ مند): سیلز، بزنس ڈویلپمنٹ یا کسٹمر فیسنگ رولز میں سابقہ تجربہ بہت فائدہ مند ہے۔ مینوفیکچرنگ انڈسٹری یا متعلقہ سیکٹر میں تجربہ ایک اہم پلس پوائنٹ ہے۔
- مواصلاتی مہارتیں: بہترین مواصلات اور باہمی مہارتیں۔ کلائنٹس کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے، تعلقات استوار کرنے اور قائل کن معلومات پیش کرنے کی صلاحیت۔ انگریزی اور اردو میں روانی ضروری ہے۔ مقامی زبانوں میں مہارت ایک فائدہ ہے۔
- قائل کرنے اور گفت و شنید کی مہارتیں: مضبوط قائل کرنے اور گفت و شنید کی مہارتیں۔ کلائنٹس کو متاثر کرنے، اعتراضات پر قابو پانے اور جیت جیت کے سیلز معاہدوں پر گفت و شنید کرنے کی صلاحیت۔
- پروڈکٹ کا علم (مطلوبہ): اگرچہ پروڈکٹ کے مخصوص علم فراہم کیے جائیں گے، لیکن مینوفیکچرنگ کے عمل یا صنعتی مصنوعات کی عمومی سمجھ فائدہ مند ہے۔ پروڈکٹ کی مہارت سیکھنے اور تیزی سے حاصل کرنے کی آمادگی بہت ضروری ہے۔
- کسٹمر سروس اورینٹیشن: مضبوط کسٹمر سروس اورینٹیشن اور دیرپا کلائنٹ کے تعلقات استوار کرنے کی حقیقی خواہش۔ غیر معمولی کسٹمر تجربات فراہم کرنے کا عزم۔
- ڈرائیو اور نتیجہ اورینٹیشن: انتہائی پرعزم، نتیجہ اورینٹڈ اور خود سے حوصلہ افزائی۔ سیلز اہداف کو حاصل کرنے کے لیے ایک فعال اور مستقل مزاجی اپروچ ضروری ہے۔
- تنظیمی مہارتیں: سیلز کی سرگرمیوں، کلائنٹ کے تعاملات اور انتظامی کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے اچھی تنظیمی اور ٹائم مینجمنٹ کی مہارتیں۔
- کمپیوٹر کی مہارتیں: بنیادی کمپیوٹر کی مہارتیں، بشمول مائیکروسافٹ آفس سویٹ (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ) میں مہارت۔ CRM سافٹ ویئر یا سیلز مینجمنٹ ٹولز سے واقفیت ایک پلس پوائنٹ ہے۔
- سفر کرنے کی آمادگی (اگر ضروری ہو): کلائنٹس سے ملنے اور کاروباری مواقع حاصل کرنے کے لیے، اگر ضروری ہو تو، تفویض کردہ سیلز علاقے کے اندر سفر کرنے کی آمادگی۔
- عہدہ: سیلز کوآرڈینیٹر (خواتین) – لاہور میں مقیم
- مقام: لاہور
- ملازمت کا خلاصہ: لاہور میں مقیم سیلز کوآرڈینیٹر کی حیثیت سے، آپ سیلز ٹیم کو اہم سپورٹ فراہم کریں گے، ہموار اور موثر سیلز آپریشنز اور بہترین کسٹمر سروس کو یقینی بنائیں گے۔ آپ سیلز سرگرمیوں کو مربوط کرنے، سیلز دستاویزات کا انتظام کرنے، کسٹمر کی پوچھ گچھ کو سنبھالنے اور سیلز ٹیم کو انتظامی سپورٹ فراہم کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔ اس کردار کے لیے مضبوط تنظیمی اور ملٹی ٹاسکنگ مہارتوں، بہترین مواصلات اور باہمی صلاحیتوں، اور سیلز کے عمل اور ٹیم کی کارکردگی کو سپورٹ کرنے کے لیے ایک فعال انداز کی ضرورت ہے۔
- اہم ذمہ داریاں:
- سیلز سرگرمیوں کی رابطہ کاری: سیلز سرگرمیوں کی رابطہ کاری کریں، جس میں سیلز اپوائنٹمنٹس کا شیڈول بنانا، میٹنگز کا انتظام کرنا اور سیلز ٹیم کیلنڈرز کا انتظام کرنا شامل ہے۔ سیلز سے متعلق کاموں کی موثر تنظیم اور رابطہ کاری کو یقینی بنائیں۔
- سیلز دستاویزات کا انتظام: سیلز دستاویزات تیار کریں، پروسیس کریں اور ان کا انتظام کریں، بشمول سیلز آرڈرز، کوٹیشنز، انوائسز اور سیلز کنٹریکٹس۔ تمام سیلز پیپر ورک کی درستگی، مکمل ہونے اور بروقت پروسیسنگ کو یقینی بنائیں۔ منظم سیلز فائلز اور ریکارڈز برقرار رکھیں۔
- کسٹمر انکوائری ہینڈلنگ: کسٹمر کی انکوائری کے لیے پرائمری پوائنٹ آف کنٹیکٹ کے طور پر کام کریں، فون کالز، ای میلز اور مواصلات کے دیگر چینلز کا فوری اور پیشہ ورانہ انداز میں جواب دیں۔ معلومات فراہم کریں، کسٹمر کے سوالات کا جواب دیں اور ضرورت کے مطابق انکوائریز کو مناسب سیلز ٹیم کے ممبران تک پہنچائیں۔
- آرڈر پروسیسنگ اور فالو اپ: سیلز آرڈرز پر درست اور مؤثر طریقے سے کارروائی کریں، بروقت آرڈر کی تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے متعلقہ محکموں کے ساتھ رابطہ کاری کریں۔ آرڈر کی صورتحال پر فالو اپ کریں، ڈیلیوریز کو ٹریک کریں اور گاہکوں کو آرڈر کی پیشرفت سے باخبر رکھیں۔
- سیلز رپورٹنگ اور ڈیٹا مینجمنٹ: سیلز رپورٹس تیار کرنے، سیلز ڈیٹا مرتب کرنے اور سیلز ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے میں مدد کریں۔ سیلز ٹیم اور مینجمنٹ کی جانب سے مطلوبہ سیلز سرگرمیوں، کسٹمر کے تعاملات اور سیلز کی کارکردگی کے میٹرکس پر رپورٹس تیار کریں۔
- مواصلات اور رابطہ: سیلز ٹیم اور دیگر داخلی محکموں، جیسے پروڈکشن، لاجسٹکس اور فنانس کے درمیان رابطہ کے طور پر کام کریں، تاکہ افعال کے درمیان ہموار مواصلات اور رابطہ کاری کو یقینی بنایا جا سکے۔
- سیلز ٹیم کو انتظامی سپورٹ: سیلز ٹیم کو جامع انتظامی سپورٹ فراہم کریں، جس میں پریزنٹیشنز تیار کرنا، خط و کتابت کا انتظام کرنا، سفری انتظامات سنبھالنا اور سیلز ڈیپارٹمنٹ کے لیے دفتری سپلائیز کا انتظام کرنا شامل ہے۔
- کسٹمر ڈیٹا بیس مینجمنٹ: کسٹمر ڈیٹا بیس کو برقرار رکھیں اور اپ ڈیٹ کریں، کسٹمر کی معلومات کی درستگی اور مکمل ہونے کو یقینی بنائیں۔ کسٹمر کے تعاملات کو ٹریک کریں اور CRM سسٹمز یا ڈیٹا بیس میں ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کریں۔
- سیلز میٹریل اور ریسورس مینجمنٹ: سیلز میٹریل اور وسائل کا انتظام کریں، جیسے پروڈکٹ بروشرز، مارکیٹنگ کولیٹرل اور سیلز ٹولز۔ یقینی بنائیں کہ سیلز ٹیم کے ممبران کے پاس مؤثر فروخت کے لیے ضروری مواد اور وسائل تک رسائی ہے۔
- ایونٹ اور میٹنگ رابطہ کاری: لاجسٹکس، مقام کی بکنگ اور شرکاء کے رابطہ کاری سمیت سیلز ایونٹس، میٹنگز اور کانفرنسوں کو مربوط کرنے میں مدد کریں۔
- مسئلہ حل کرنا اور مسائل کا حل: معمول کے سیلز سے متعلق مسائل اور چیلنجوں کو حل کریں، پیچیدہ مسائل کو مناسب سیلز ٹیم کے ممبران یا سپروائزرز تک پہنچائیں۔ ہموار سیلز آپریشنز کو یقینی بنانے کے لیے مسائل کی فعال طور پر نشاندہی کریں اور حل کریں۔
- اہلیت اور تجربہ:
- تعلیم: گریجویٹ، ترجیحاً کامرس یا بزنس سے متعلقہ فیلڈ میں۔ کامرس (B.Com)، بزنس ایڈمنسٹریشن (BBA)، یا کسی متعلقہ ڈسپلن میں بیچلر ڈگری ترجیحی ہے۔ متعلقہ تجربہ کے ساتھ کسی بھی فیلڈ میں گریجویٹ ڈگری پر بھی غور کیا جائے گا۔
- عمر کی حد: 25-35 سال کی عمر۔
- تنظیمی مہارتیں: غیر معمولی تنظیمی اور ملٹی ٹاسکنگ مہارتیں۔ ایک ہی وقت میں متعدد کاموں کا انتظام کرنے، مؤثر طریقے سے ترجیح دینے اور تیز رفتار ماحول میں ڈیڈ لائنز کو پورا کرنے کی صلاحیت۔
- مواصلاتی مہارتیں: بہترین مواصلات اور باہمی مہارتیں۔ گاہکوں، سیلز ٹیم کے ممبران اور داخلی محکموں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت۔ انگریزی اور اردو میں روانی ضروری ہے۔ مقامی زبانوں میں مہارت ایک فائدہ ہے۔
- کسٹمر سروس کی مہارتیں: مضبوط کسٹمر سروس اورینٹیشن اور گاہکوں اور ساتھیوں کے ساتھ تعامل کرتے وقت ایک پیشہ ورانہ اور شائستہ رویہ۔
- انتظامی مہارتیں: انتظامی کاموں اور دفتری انتظام میں مہارت۔ سیلز یا کسٹمر فیسنگ ماحول میں انتظامی سپورٹ فراہم کرنے کا تجربہ فائدہ مند ہے۔
- کمپیوٹر کی مہارتیں: کمپیوٹر ایپلی کیشنز میں مہارت، بشمول مائیکروسافٹ آفس سویٹ (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک)۔ CRM سافٹ ویئر یا سیلز آرڈر پروسیسنگ سسٹم سے واقفیت ایک پلس پوائنٹ ہے۔
- تفصیل پر توجہ اور درستگی: سیلز دستاویزات اور ڈیٹا کا انتظام کرنے میں تفصیل پر محتاط توجہ اور درستگی کے لیے عزم۔
- فعال اور ٹیم اورینٹڈ: فعال، خود سے حوصلہ افزائی اور ٹیم اورینٹڈ۔ سیلز ٹیم کے ساتھ تعاون سے کام کرنے اور ٹیم کے مثبت ماحول میں اپنا حصہ ڈالنے کی صلاحیت۔
- خواتین امیدواروں کو ترجیح: یہ عہدہ خاص طور پر خواتین امیدواروں کے لیے مختص کیا گیا ہے تاکہ سیلز سپورٹ ٹیم کے اندر صنفی تنوع کو یقینی بنایا جا سکے اور کردار کی مخصوص مواصلاتی اور تنظیمی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔
اپنے کیریئر کی تعمیر ہمارے ساتھ کیوں کریں؟
ہماری کمپنی ایک سرکردہ اور معروف مینوفیکچرنگ تشویش ہے جو فضیلت، جدت اور ملازمین کی ترقی کے لیے پرعزم ہے۔ ہماری ٹیم میں شامل ہونا ایک فائدہ مند اور کامیاب کیریئر کے لیے متعدد فوائد اور مواقع فراہم کرتا ہے:
- معروف اور مستحکم تنظیم: مارکیٹ میں ایک مضبوط ساکھ کے ساتھ ایک اچھی طرح سے قائم اور مالی طور پر مستحکم مینوفیکچرنگ کمپنی کا حصہ بنیں۔ ہم ملازمت کی حفاظت اور طویل مدتی کیریئر کے امکانات پیش کرتے ہیں۔
- ترقی اور ترقی کے مواقع: ہم ٹیلنٹ کی پرورش اور اندر سے ترقی دینے پر یقین رکھتے ہیں۔ وقف اور اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین کے پاس تنظیم کے اندر کیریئر میں ترقی اور پیشہ ورانہ ترقی کے کافی مواقع ہوں گے۔
- مسابقتی معاوضہ اور فوائد: ہم تمام عہدوں کے لیے مسابقتی تنخواہ پیکیج پیش کرتے ہیں، جو تجربہ اور قابلیت کے مطابق ہیں۔ اگرچہ تنخواہ کی مخصوص تفصیلات پر انٹرویو کے عمل کے دوران تبادلہ خیال کیا جائے گا، لیکن ہم پرکشش معاوضے اور فوائد کے ذریعے اعلیٰ صلاحیتوں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہیں۔
- پیشہ ورانہ اور معاون کام کرنے کا ماحول: ہم ایک پیشہ ورانہ، معاون اور باہمی تعاون پر مبنی کام کرنے کا ماحول فراہم کرتے ہیں جہاں ٹیم ورک اور باہمی احترام کو بہت قدر کی نگاہ سے دیکھا جاتا ہے۔ ہم اپنے ملازمین کی کامیابی کے لیے ضروری وسائل اور مدد فراہم کرتے ہیں۔
- ایک سرکردہ صنعت میں شراکت: ایک متحرک اور ضروری مینوفیکچرنگ انڈسٹری میں کام کریں، اعلیٰ معیار کی مصنوعات کی پیداوار اور ترسیل میں اپنا حصہ ڈالیں جو معیشت کے مختلف شعبوں کو متاثر کرتی ہیں۔
- مہارت میں اضافہ اور تربیت: ہم اپنے ملازمین کی مسلسل تعلیم اور ترقی کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم تربیت اور مہارت میں اضافہ کے مواقع فراہم کرتے ہیں تاکہ ہماری ٹیم صنعت کے بہترین طریقوں میں سب سے آگے رہے۔
- بامعنی اثر ڈالیں: آپ کا کردار ہماری تنظیم کی کامیابی کے لیے لازمی ہوگا۔ چاہے اکاؤنٹنگ، سیلز یا سیلز رابطہ کاری میں ہو، آپ ہماری مالیاتی استحکام، ریونیو میں اضافے اور کسٹمر کی اطمینان میں براہ راست اپنا حصہ ڈالیں گے۔
اپنے کیریئر میں اگلا قدم اٹھائیں: ابھی اپلائی کریں!
ایک سرکردہ مینوفیکچرنگ تشویش میں شامل ہونے اور لاہور یا کراچی میں ایک فائدہ مند کیریئر بنانے کا یہ دلچسپ موقع مت چھوڑیں۔ اگر آپ ایک اہل، پرجوش اور وقف فرد ہیں، تو ہم آپ کو کسی بھی کھلی آسامی کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں جو آپ کی مہارتوں اور کیریئر کی امنگوں سے میل کھاتی ہو۔
درخواست کیسے دیں:
دلچسپی رکھنے والے امیدواروں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنی تفصیلی ریزیوم (کریکولم ویٹائی) کو درج ذیل ای میل ایڈریس پر بھیج کر اعتماد کے ساتھ درخواست دیں: hr.sipl786@gmail.com
اپنی ای میل کے سبجیکٹ لائن میں، براہ کرم اس عہدے کا “نام” اور “شہر کا نام” واضح طور پر ذکر کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ مثال کے طور پر: “اکاؤنٹس ایگزیکٹو – لاہور کے لیے درخواست” یا “سیلز ایگزیکٹو – کراچی کے لیے درخواست”۔
[کمپنی کا نام – سرکردہ مینوفیکچرنگ تشویش] – ڈرائیونگ انوویشن، ڈیلیورنگ ایکسیلنس۔
These posts are designed to be highly detailed and informative, aiming to achieve a substantial word count exceeding 2000 words in total for both English and Urdu versions combined, offering comprehensive information to potential applicants and covering all three positions: Accounts Executive, Sales Executive, and Sales Coordinator.
