Assistant QEC-AC (BS-16) position at Fatima Jinnah Women University.

English Post:

📢 Career Opportunity: Join Fatima Jinnah Women University as Assistant QEC-AC! 📢

Advertisement No. 1/2025

Fatima Jinnah Women University (FJWU), a prestigious institution dedicated to women’s education and empowerment, is seeking dynamic and dedicated individuals to join our administrative team. We are pleased to announce job openings for the position of Assistant QEC-AC (BS-16) on a one-year contract basis. This is an excellent opportunity to contribute to a leading women’s university known for its commitment to quality education and fostering a supportive learning environment.

Located in the vibrant city of Rawalpindi, FJWU offers a conducive and enriching work environment. As an Assistant QEC-AC, you will play a crucial role in supporting the Quality Enhancement Cell – Academic Coordination (QEC-AC) department, contributing to the university’s mission of maintaining and enhancing academic standards.

We invite applications from motivated and qualified candidates who are eager to contribute to the advancement of women’s education and possess the skills and dedication to excel in an administrative role within a university setting.

Position Title: Assistant QEC-AC (BS-16)

Department: Quality Enhancement Cell – Academic Coordination (QEC-AC)

Number of Positions: 2

Contract Type: 1 Year (Contractual)

Location: Fatima Jinnah Women University, Rawalpindi

Key Responsibilities (Assistant QEC-AC):

As an Assistant QEC-AC, your responsibilities will be diverse and crucial to the smooth functioning of the Quality Enhancement Cell – Academic Coordination. These responsibilities may include, but are not limited to:

• Supporting QEC-AC Operations: Assist in the day-to-day operations of the Quality Enhancement Cell – Academic Coordination, ensuring efficient and effective workflow.
• Documentation and Record Keeping: Maintain accurate records and documentation related to academic quality assurance processes, including data entry, filing, and organization of documents.
• Data Collection and Analysis: Gather and compile data relevant to academic programs, student feedback, and quality indicators. Assist in the analysis of this data to identify areas for improvement.
• Coordination with Academic Departments: Liaise with various academic departments to collect information and facilitate quality assurance activities. Act as a point of contact for communication related to QEC-AC initiatives.
• Report Preparation: Assist in the preparation of reports, presentations, and documents related to quality enhancement activities, ensuring accuracy and timely submission.
• Event and Workshop Coordination: Support the organization of workshops, seminars, and training sessions focused on academic quality enhancement. This may involve logistical arrangements, participant coordination, and material preparation.
• Website and Communication Updates: Assist in updating the QEC-AC section of the university website and ensure timely dissemination of information to relevant stakeholders.
• Follow-up on Action Plans: Track the implementation of action plans developed based on quality reviews and feedback, ensuring progress and reporting on outcomes.
• General Administrative Support: Provide general administrative support to the QEC-AC team, including managing correspondence, scheduling meetings, and handling inquiries.
• Adherence to University Policies: Ensure all activities are conducted in compliance with university policies and guidelines related to quality assurance and academic standards.
• Any other tasks assigned by the QEC-AC Director or Supervisor: Be prepared to undertake any other tasks as reasonably assigned by the Director or Supervisor of the Quality Enhancement Cell – Academic Coordination.

Eligibility Criteria:

To be considered for the position of Assistant QEC-AC, candidates are expected to meet the following criteria. Please refer to the detailed advertisement and terms & conditions on the university website for comprehensive eligibility requirements.

• Educational Qualification: A Bachelor’s Degree from a Higher Education Commission (HEC) recognized university is generally required. Specific degree requirements, if any, should be confirmed from the detailed advertisement on the university website.
• Experience: Prior experience in administrative roles, preferably within an educational institution, may be advantageous but is not always mandatory. The level of experience and its specific requirements should be verified from the detailed advertisement.
• Skills:
  • Strong Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain organized records.
  • Excellent Communication Skills: Proficient in both written and verbal communication, with the ability to interact professionally with university staff, faculty, and external stakeholders.
  • Data Management Skills: Competence in data entry, data analysis, and report generation. Familiarity with relevant software and tools for data management.
  • Computer Literacy: Proficient in using standard office software (MS Office Suite, particularly Word, Excel, PowerPoint) and comfortable with using university information systems and online platforms.
  • Attention to Detail: Meticulous and detail-oriented in all tasks, ensuring accuracy and thoroughness in documentation and reporting.
  • Teamwork and Collaboration: Ability to work effectively as part of a team and collaborate with colleagues from various departments.
  • Problem-Solving Skills: Capacity to identify issues, analyze problems, and contribute to effective solutions within the administrative context.

How to Apply:

Interested and eligible candidates are invited to apply for the position of Assistant QEC-AC at Fatima Jinnah Women University. To complete your application, please follow these steps:

1. Visit the University Website: Access the official Fatima Jinnah Women University website at www.fjwu.edu.pk. It is crucial to visit the official website as indicated, although the advertisement image shows “fm.co.k” which is likely a typographical error.
2. Navigate to the “Careers” or “Job Opportunities” Section: Look for a section on the website dedicated to careers, job opportunities, or current vacancies. This is usually located under headings such as “Jobs,” “Career,” “Vacancies,” or “Employment.”
3. Download the Application Form: Within the careers section, locate the advertisement for “Assistant QEC-AC (Advertisement No. 1/2025).” Download the prescribed application form provided by the university.
4. Review Detailed Terms and Conditions: Carefully read the detailed terms and conditions associated with this job advertisement. This document will provide comprehensive information about eligibility criteria, required documents, selection process, and other important instructions.
5. Fill out the Application Form: Complete the application form accurately and thoroughly. Ensure that all required fields are filled in and that you provide correct and up-to-date information.
6. Prepare Required Documents: Gather all necessary documents as specified in the detailed terms and conditions. Typically, this includes:
   • Curriculum Vitae (CV) or Resume
   • Copies of Educational Certificates and Degrees
   • Copies of Experience Certificates (if applicable)
   • Copy of CNIC (National Identity Card)
   • Passport-sized photographs
   • Any other documents as specified in the advertisement.
7. Submit Your Application: Submit your completed application form along with all required documents as per the instructions provided on the website and in the detailed terms and conditions document. Check if applications are to be submitted online or via mail.

Important Dates to Remember:

• Last Date for Submission of Application Forms: March 17, 2025. Please ensure your application reaches the university before this deadline. Applications submitted after this date may not be considered.

University Rights Reserved:

Fatima Jinnah Women University reserves all rights concerning this recruitment process. As stated in the advertisement, the university holds the authority to:

• Increase or Decrease the Number of Posts: The university may adjust the number of advertised positions based on institutional needs.
• Not to Fill Any Post: The university is not obligated to fill any or all of the advertised positions.
• Withhold the Appointment: The university may withhold appointment against any advertised post at any stage of the recruitment process.
• Accept or Reject Any Application: The university reserves the right to accept or reject any application without assigning any reason.

Contact Information for Further Inquiries:

For any queries or further information regarding the position of Assistant QEC-AC or the application process, please contact Fatima Jinnah Women University using the following details:

Women University, Rawalpindi

Telephone: 051-9292900 Extension 1020 or 1012

Email: [email address removed]

Please utilize the provided contact details for official communication related to this job advertisement.

Join Fatima Jinnah Women University and become a part of an institution committed to empowering women through quality education! Apply before the deadline on March 17, 2025.

#JobsRawalpindi #UniversityJobs #AdministrativeJobs #WomensEducation #CareerOpportunity #FJWUJobs #PakistanJobs #HigherEducationJobs #RawalpindiJobs #JobsinPakistan

---

Urdu Post:

📢 خاتون جناح ویمن یونیورسٹی میں ملازمت کا موقع: بطور اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی ہماری ٹیم میں شامل ہوں! 📢

اشتہار نمبر: 1/2025

خاتون جناح ویمن یونیورسٹی (ایف جے ڈبلیو یو)، خواتین کی تعلیم اور بااختیاری کے لیے وقف ایک معزز ادارہ، اپنی انتظامی ٹیم میں شامل ہونے کے لیے متحرک اور پرعزم افراد کی تلاش میں ہے۔ ہمیں اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی (بی پی ایس-16) کے عہدے پر ایک سالہ معاہدے کی بنیاد پر آسامیوں کا اعلان کرتے ہوئے خوشی ہو رہی ہے۔ یہ ایک معروف خواتین یونیورسٹی میں اپنا کردار ادا کرنے کا بہترین موقع ہے جو معیاری تعلیم اور ایک معاون تعلیمی ماحول کو فروغ دینے کے لیے جانی جاتی ہے۔

راولپنڈی کے متحرک شہر میں واقع، ایف جے ڈبلیو یو ایک سازگار اور افزودہ کام کرنے کا ماحول فراہم کرتا ہے۔ بطور اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی، آپ اکیڈمک کوآرڈینیشن (کیو ای سی-اے سی) کے شعبہ کوالٹی انہانسمنٹ سیل کو سپورٹ کرنے میں اہم کردار ادا کریں گے، جو یونیورسٹی کے تعلیمی معیار کو برقرار رکھنے اور بہتر بنانے کے مشن میں اپنا حصہ ڈالیں گے۔

ہم متحرک اور اہل امیدواروں سے درخواستیں طلب کرتے ہیں جو خواتین کی تعلیم کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے پرجوش ہیں اور یونیورسٹی کے ماحول میں انتظامی کردار میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی مہارت اور لگن رکھتے ہیں۔

عہدے کا نام: اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی (بی پی ایس-16)

شعبہ: کوالٹی انہانسمنٹ سیل – اکیڈمک کوآرڈینیشن (کیو ای سی-اے سی)

آسامیوں کی تعداد: 2

معاہدے کی قسم: 1 سال (معاہداتی)

مقام: خاتون جناح ویمن یونیورسٹی، راولپنڈی

اہم ذمہ داریاں (اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی):

بطور اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی، آپ کی ذمہ داریاں کوالٹی انہانسمنٹ سیل – اکیڈمک کوآرڈینیشن کے ہموار کام کرنے کے لیے متنوع اور اہم ہوں گی۔ ان ذمہ داریوں میں شامل ہو سکتے ہیں، لیکن یہ ان تک محدود نہیں ہیں:

• کیو ای سی-اے سی آپریشنز کو سپورٹ کرنا: کوالٹی انہانسمنٹ سیل – اکیڈمک کوآرڈینیشن کے روزمرہ کے کاموں میں مدد کرنا، موثر اور کارآمد ورک فلو کو یقینی بنانا۔
• دستاویزی سازی اور ریکارڈ کیپنگ: تعلیمی معیار کی یقین دہانی کے عمل سے متعلق درست ریکارڈ اور دستاویزات کو برقرار رکھنا، بشمول ڈیٹا انٹری، فائلنگ، اور دستاویزات کی تنظیم۔
• ڈیٹا اکٹھا کرنا اور تجزیہ کرنا: تعلیمی پروگراموں، طلباء کے تاثرات، اور معیاری اشاریوں سے متعلق ڈیٹا اکٹھا اور مرتب کرنا۔ بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے اس ڈیٹا کے تجزیہ میں مدد کرنا۔
• تعلیمی شعبہ جات کے ساتھ رابطہ کاری: معلومات اکٹھا کرنے اور معیاری یقین دہانی کی سرگرمیوں کو سہولت فراہم کرنے کے لیے مختلف تعلیمی شعبہ جات کے ساتھ رابطہ رکھنا۔ کیو ای سی-اے سی اقدامات سے متعلق مواصلات کے لیے رابطہ کار کے طور پر کام کرنا۔
• رپورٹ کی تیاری: معیاری بہتری کی سرگرمیوں سے متعلق رپورٹس، پریزنٹیشنز، اور دستاویزات کی تیاری میں مدد کرنا، درستگی اور بروقت جمع کرانے کو یقینی بنانا۔
• تقریب اور ورکشاپ کی رابطہ کاری: تعلیمی معیار کی بہتری پر مرکوز ورکشاپس، سیمینارز، اور تربیتی سیشنز کے انعقاد میں تعاون کرنا۔ اس میں لاجسٹک انتظامات، شرکاء کی رابطہ کاری، اور مٹیریل کی تیاری شامل ہو سکتی ہے۔
• ویب سائٹ اور کمیونیکیشن اپ ڈیٹس: یونیورسٹی کی ویب سائٹ کے کیو ای سی-اے سی سیکشن کو اپ ڈیٹ کرنے اور متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو معلومات کے بروقت پھیلاؤ کو یقینی بنانے میں مدد کرنا۔
• ایکشن پلانز پر عمل درآمد: معیاری جائزوں اور تاثرات کی بنیاد پر تیار کردہ ایکشن پلانز کے نفاذ کو ٹریک کرنا، پیش رفت کو یقینی بنانا اور نتائج پر رپورٹ کرنا۔
• عمومی انتظامی معاونت: کیو ای سی-اے سی ٹیم کو عمومی انتظامی معاونت فراہم کرنا، بشمول خط و کتابت کا انتظام، میٹنگز کا شیڈول، اور انکوائریز کو ہینڈل کرنا۔
• یونیورسٹی پالیسیوں کی پابندی: اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام سرگرمیاں معیاری یقین دہانی اور تعلیمی معیارات سے متعلق یونیورسٹی پالیسیوں اور رہنما اصولوں کے مطابق کی جاتی ہیں۔
• کیو ای سی-اے سی ڈائریکٹر یا سپروائزر کی طرف سے سونپے گئے کوئی دیگر کام: کوالٹی انہانسمنٹ سیل – اکیڈمک کوآرڈینیشن کے ڈائریکٹر یا سپروائزر کی طرف سے معقول طور پر سونپے گئے کسی بھی دوسرے کام کو کرنے کے لیے تیار رہنا۔

اہلیت کا معیار:

اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی کے عہدے کے لیے غور کیے جانے کے لیے، امیدواروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ مندرجہ ذیل معیار پر پورا اتریں۔ جامع اہلیت کے تقاضوں کے لیے براہ کرم یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر تفصیلی اشتہار اور شرائط و ضوابط کا حوالہ دیں۔

• تعلیمی قابلیت: ہائر ایجوکیشن کمیشن (ایچ ای سی) سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے بیچلر کی ڈگری عام طور پر درکار ہے۔ مخصوص ڈگری کے تقاضوں، اگر کوئی ہیں، کی یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر تفصیلی اشتہار سے تصدیق کرنی چاہیے۔
• تجربہ: انتظامی کرداروں میں سابقہ تجربہ، ترجیحاً کسی تعلیمی ادارے کے اندر، فائدہ مند ہو سکتا ہے لیکن ہمیشہ لازمی نہیں ہوتا۔ تجربہ کی سطح اور اس کے مخصوص تقاضوں کی تفصیلی اشتہار سے تصدیق کی جانی چاہیے۔
• مہارتیں:
  • مضبوط تنظیمی مہارتیں: متعدد کاموں کو سنبھالنے، مؤثر طریقے سے ترجیح دینے، اور منظم ریکارڈ برقرار رکھنے کی صلاحیت۔
  • بہترین مواصلاتی مہارتیں: تحریری اور زبانی دونوں طرح کی مواصلات میں مہارت، یونیورسٹی کے عملے، فیکلٹی، اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ پیشہ ورانہ انداز میں تعامل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ۔
  • ڈیٹا مینجمنٹ کی مہارتیں: ڈیٹا انٹری، ڈیٹا اینالیسس، اور رپورٹ جنریشن میں مہارت۔ ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے متعلقہ سافٹ ویئر اور ٹولز سے واقفیت۔
  • کمپیوٹر کی مہارت: معیاری دفتری سافٹ ویئر (MS Office Suite، خاص طور پر Word, Excel, PowerPoint) استعمال کرنے میں ماہر اور یونیورسٹی کے انفارمیشن سسٹمز اور آن لائن پلیٹ فارمز کو استعمال کرنے میں آرام دہ۔
  • تفصیل پر توجہ: تمام کاموں میں باریک بین اور تفصیل پر توجہ دینے والا، دستاویزی سازی اور رپورٹنگ میں درستگی اور مکمل پن کو یقینی بنانا۔
  • ٹیم ورک اور تعاون: ٹیم کے حصے کے طور پر مؤثر طریقے سے کام کرنے اور مختلف شعبہ جات کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت۔
  • مسائل کو حل کرنے کی مہارتیں: مسائل کی شناخت کرنے، مسائل کا تجزیہ کرنے، اور انتظامی تناظر میں مؤثر حل میں تعاون کرنے کی صلاحیت۔

درخواست دینے کا طریقہ:

دلچسپی رکھنے والے اور اہل امیدواروں کو خاتون جناح ویمن یونیورسٹی میں اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی کے عہدے کے لیے درخواست دینے کی دعوت دی جاتی ہے۔ اپنی درخواست مکمل کرنے کے لیے، براہ کرم ان اقدامات پر عمل کریں:

1. یونیورسٹی کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں: آفیشل خاتون جناح ویمن یونیورسٹی کی ویب سائٹ www.fjwu.edu.pk پر جائیں۔ اشاعت کے تصویر میں “fm.co.k” دکھایا گیا ہے جو کہ ٹائپوگرافیکل غلطی ہو سکتی ہے، اس لیے آفیشل ویب سائٹ کو وزٹ کرنا بہت ضروری ہے۔
2. “Careers” یا “Job Opportunities” سیکشن پر جائیں: ویب سائٹ پر کیریئرز، ملازمت کے مواقع، یا موجودہ خالی آسامیوں کے لیے وقف سیکشن تلاش کریں۔ یہ عام طور پر “Jobs,” “Career,” “Vacancies,” یا “Employment” جیسے عنوانات کے تحت واقع ہوتا ہے۔
3. درخواست فارم ڈاؤن لوڈ کریں: کیریئرز سیکشن کے اندر، “اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی (اشتہار نمبر 1/2025)” کے اشتہار کو تلاش کریں۔ یونیورسٹی کی طرف سے فراہم کردہ مقررہ درخواست فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔
4. تفصیلی شرائط و ضوابط کا جائزہ لیں: اس ملازمت کے اشتہار سے منسلک تفصیلی شرائط و ضوابط کو احتیاط سے پڑھیں۔ یہ دستاویز اہلیت کے معیار، مطلوبہ دستاویزات، انتخاب کے عمل، اور دیگر اہم ہدایات کے بارے میں جامع معلومات فراہم کرے گی۔
5. درخواست فارم پر کریں: درخواست فارم کو درست اور مکمل طور پر پُر کریں۔ یقینی بنائیں کہ تمام مطلوبہ فیلڈز پُر ہیں اور آپ درست اور اپ ٹو ڈیٹ معلومات فراہم کرتے ہیں۔
6. مطلوبہ دستاویزات تیار کریں: تفصیلی شرائط و ضوابط میں بتائی گئی تمام ضروری دستاویزات جمع کریں۔ عام طور پر، اس میں شامل ہیں:
   • کریکولم وائٹے (CV) یا ریزیومے
   • تعلیمی سرٹیفکیٹس اور ڈگریوں کی نقول
   • تجربہ سرٹیفکیٹس کی نقول (اگر قابل اطلاق ہو)
   • شناختی کارڈ (قومی شناختی کارڈ) کی کاپی
   • پاسپورٹ سائز تصاویر
   • کوئی بھی دیگر دستاویزات جو اشتہار میں مخصوص کی گئی ہوں۔
7. اپنی درخواست جمع کرائیں: اپنی مکمل درخواست فارم تمام مطلوبہ دستاویزات کے ساتھ ویب سائٹ پر فراہم کردہ ہدایات اور تفصیلی شرائط و ضوابط دستاویز کے مطابق جمع کرائیں۔ چیک کریں کہ درخواستیں آن لائن جمع کرانی ہیں یا بذریعہ ڈاک۔

یاد رکھنے کی اہم تاریخیں:

• درخواست فارم جمع کرانے کی آخری تاریخ: 17 مارچ 2025۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی درخواست اس آخری تاریخ سے پہلے یونیورسٹی تک پہنچ جائے۔ اس تاریخ کے بعد جمع کرائی گئی درخواستوں پر غور نہیں کیا جا سکتا۔

یونیورسٹی کے حقوق محفوظ ہیں:

خاتون جناح ویمن یونیورسٹی کو اس بھرتی کے عمل کے حوالے سے تمام حقوق محفوظ ہیں۔ جیسا کہ اشتہار میں بتایا گیا ہے، یونیورسٹی کو درج ذیل اختیارات حاصل ہیں:

• آسامیوں کی تعداد میں اضافہ یا کمی: یونیورسٹی ادارہ جاتی ضروریات کی بنیاد پر مشتہر آسامیوں کی تعداد کو ایڈجسٹ کر سکتی ہے۔
• کسی بھی آسامی کو نہ بھرنا: یونیورسٹی مشتہر آسامیوں میں سے کسی بھی یا تمام کو بھرنے کی پابند نہیں ہے۔
• تقرری روکنا: یونیورسٹی بھرتی کے عمل کے کسی بھی مرحلے پر کسی بھی مشتہر آسامی کے خلاف تقرری روک سکتی ہے۔
• کسی بھی درخواست کو قبول یا مسترد کرنا: یونیورسٹی کسی بھی درخواست کو بغیر کوئی وجہ بتائے قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔

مزید انکوائریز کے لیے رابطہ معلومات:

اسسٹنٹ کیو ای سی-اے سی کے عہدے یا درخواست کے عمل سے متعلق کسی بھی سوال یا مزید معلومات کے لیے، براہ کرم خاتون جناح ویمن یونیورسٹی سے درج ذیل تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے رابطہ کریں:

ویمن یونیورسٹی، راولپنڈی

ٹیلیفون: 051-9292900 توسیع 1020 یا 1012

ای میل: [email address removed]

براہ کرم اس ملازمت کے اشتہار سے متعلق آفیشل کمیونیکیشن کے لیے فراہم کردہ رابطہ تفصیلات کا استعمال کریں۔

خاتون جناح ویمن یونیورسٹی میں شامل ہوں اور خواتین کو معیاری تعلیم کے ذریعے بااختیار بنانے کے لیے پرعزم ادارے کا حصہ بنیں! 17 مارچ 2025 کو آخری تاریخ سے پہلے اپلائی کریں۔

#RawalpindiJobs #یونیورسٹی_ملازمتیں #انتظامی_ملازمتیں #خواتین_تعلیم #کریئر_کے_مواقع #FJWU_ملازمتیں #PakistanJobs #اعلیٰ_تعلیم_ملازمتیں #Rawalpindi_ملازمتیں #Pakistan_میں_ملازمتیں

---

These posts, in both English and Urdu, are designed to be comprehensive, informative, and encouraging for potential applicants interested in the Assistant QEC-AC position at Fatima Jinnah Women University. They cover all the key details from the advertisement and are optimized for readability and engagement.