A Premier Opportunity to Shape the Future of Higher Education in Khyber Pakhtunkhwa with an Attractive PPS-09 Role
Bacha Khan University, Charsadda, a prominent public sector institution of higher learning in Khyber Pakhtunkhwa, has announced a significant career opportunity for a seasoned and dynamic professional. The university is inviting applications for the crucial role of Project Director (PPS-09) to spearhead its ambitious Public Sector Development Project (PSDP) titled “Development of Main Campus, Bacha Khan University, Charsadda.”
This is not merely a job; it is a chance to leave a lasting legacy. The successful candidate will be at the helm of a transformative project, overseeing the physical and infrastructural growth of the university, thereby directly impacting the future of thousands of students and contributing to the academic landscape of the region. The position comes with a competitive monthly package of Rs. 306,250/- and is offered on a contract basis, demanding a high level of expertise, commitment, and leadership.
Deep Dive into the Role: What Does a Project Director (PPS-09) Do?
The role of a Project Director in a public sector context, especially for a large-scale development project, is multifaceted and demanding. It transcends simple management and requires a blend of technical knowledge, financial acumen, strategic planning, and exceptional stakeholder management skills. The chosen individual will be the single point of responsibility for ensuring the project is completed on time, within budget, and to the highest standards of quality.
Key Responsibilities will include:
- Strategic Project Execution and Management: From inception to completion, the Project Director will be the driving force behind the “Development of Main Campus” project. This includes translating the project’s vision into actionable plans, setting realistic timelines, and managing all phases of execution.
- Consultant and Contractor Supervision: A core function will be the effective management of all external partners. This involves the selection, supervision, and performance evaluation of engineering consultants, construction contractors, and suppliers. The Director must ensure that all parties adhere strictly to the terms of their contracts and deliver work of the specified quality.
- Financial Oversight and Budgetary Control: Managing a budget funded by a PSDP requires rigorous financial discipline. The Project Director will be responsible for budget allocation, expenditure tracking, and ensuring that all financial transactions comply with government regulations. They will be accountable for preventing cost overruns and ensuring maximum value for public money.
- Regulatory Compliance (PEC, PPRA, and Government Rules): This is a critical aspect of the role. The candidate must be exceptionally well-versed in the guidelines and procedures of key regulatory bodies:
- Pakistan Engineering Council (PEC): Ensuring all engineering and construction work meets the standards and bylaws set by the PEC.
- Public Procurement Regulatory Authority (PPRA): Managing all procurement processes—from tendering and bidding to contract awards—in strict accordance with PPRA rules to ensure transparency, fairness, and competition. Avoiding “mis-procurement” is paramount.
- Planning Commission & Finance Guidelines: Navigating the complex procedures of the Planning Commission (such as PC-I, PC-II processes) and adhering to government financial and audit rules.
- Stakeholder Communication and Reporting: The Project Director will serve as the primary liaison between the university administration, government departments, contractors, and other stakeholders. They will be responsible for preparing and presenting periodic progress reports, financial statements, and other essential project documentation to all relevant bodies.
- Quality Assurance and Risk Management: Proactively identifying potential risks (e.g., delays, technical challenges, legal issues) and developing mitigation strategies is essential. The Director must establish robust quality control mechanisms to ensure that all infrastructure developed is durable, safe, and fit for purpose.
Are You the Right Candidate? A Detailed Look at the Eligibility Criteria
Bacha Khan University has outlined specific and rigorous criteria to ensure that only the most qualified and experienced professionals are considered. There are two distinct pathways for eligibility:
Option 1: For Professionals with Extensive Experience (16 Years of Education)
- Academic Qualification: A minimum of a 2nd Class BS/Master’s degree (16 years of education) in the fields of Civil Engineering, Project Management, or Business Administration.
- Experience: A substantial 10 years of post-qualification experience is required, gained within Public Sector, Semi-Autonomous, or Autonomous bodies/organizations of good repute.
- Specific Project Experience: Within those 10 years, the candidate must demonstrate at least 07 years of direct, hands-on experience in the following key areas:
- Project Design and Planning
- Project Execution and Management
- Supervision of Consultants and Contractors
- Preparation of Periodic and Other Project Reports
Option 2: For Professionals with Advanced Degrees (18 Years of Education)
- Academic Qualification: A minimum of a 2nd Class M.S./M.Phil degree (18 years of education) in Civil Engineering, Project Management, or Business Administration.
- Experience: A total of 07 years of post-qualification experience in Public Sector, Semi-Autonomous, or Autonomous bodies/organizations.
- Specific Project Experience: Within those 7 years, the candidate must possess at least 05 years of dedicated experience in the core project management areas mentioned above.
Age Limit: The maximum age for applicants is 55 years. The advertisement clarifies that a five-year general age relaxation, as per government rules, has already been incorporated into this limit.
How to Apply: A Step-by-Step Guide to a Successful Application
The application process is straightforward but requires careful attention to detail. Incomplete or late applications will not be entertained.
Deadline for Application Submission: July 4, 2025
Step 1: Obtain the Application Form
The prescribed application form is the only acceptable format. It can be downloaded from the official university website: www.bkuc.edu.pk.
Step 2: Process the Application Fee
A non-refundable application fee of Rs. 2,000/- is required. This amount must be deposited in the Bank of Khyber, BKUC Booth branch.
- Account Title: Bacha Khan University Charsadda
- Account Number: 0068-2006359998 The original deposit slip must be attached to your application form.
Step 3: Compile Your Application Dossier
Gather all required documents and ensure they are properly attested. Your complete application package should include:
- The fully filled-in application form.
- An updated and detailed Curriculum Vitae (CV).
- A recent passport-sized photograph.
- Attested photocopies of all academic degrees and transcripts.
- Attested copies of all experience certificates. These must clearly state your job title, duration of employment, and key responsibilities to validate your experience claims.
- A No Objection Certificate (NOC) if you are currently employed in a government or semi-government organization.
- The original bank deposit slip for the application fee.
Step 4: Submission
The completed application form, along with all the required documents, must reach the following address before the closing hours on July 4, 2025:
The Office of the Registrar,
Bacha Khan University, Charsadda,
Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan.
Important Instructions and Considerations
- Apply Through Proper Channel: Government and semi-government employees must route their applications through their parent department. The NOC is mandatory.
- Resignation Clause: A crucial point highlighted is that if a currently serving government employee is selected for this project post, they must resign from their previous government service before taking up the new appointment. This ensures full-time dedication to the project.
- Merit-Based Selection: The selection process will be strictly based on merit, as per the rules of the Government and the University.
- Scrutiny and Shortlisting: Only those candidates who are shortlisted after a thorough scrutiny of their applications will be contacted for an interview/test. The schedule will be communicated via call letter and/or posted on the university website.
- Original Documents: Candidates will be required to present their original academic and experience documents at the time of the interview for verification.
- No TA/DA: No travel or daily allowance will be provided for appearing in the test or interview.
- Right to Cancel: The University reserves the right to cancel the recruitment process at any stage without assigning any reason.
This is a career-defining role for a dedicated and skilled professional. If you have the vision, the experience, and the drive to build the future, this opportunity at Bacha Khan University is for you.
Urdu Version
باچا خان یونیورسٹی چارسدہ کو کیمپس کی تعمیر و ترقی کے تاریخی منصوبے کے لیے وژنری پراجیکٹ ڈائریکٹر کی ضرورت
خیبر پختونخوا میں اعلیٰ تعلیم کے مستقبل کی تشکیل کا ایک بہترین موقع، پرکشش PPS-09 اسامی کے ساتھ
خیبر پختونخوا کے ایک ممتاز سرکاری اعلیٰ تعلیمی ادارے، باچا خان یونیورسٹی، چارسدہ نے ایک انتہائی تجربہ کار اور متحرک پروفیشنل کے لیے ایک شاندار کیریئر کے موقع کا اعلان کیا ہے۔ یونیورسٹی اپنے اہم پبلک سیکٹر ڈویلپمنٹ پراجیکٹ (PSDP) بعنوان “ڈویلپمنٹ آف مین کیمپس، باچا خان یونیورسٹی، چارسدہ” کی قیادت کے لیے پراجیکٹ ڈائریکٹر (PPS-09) کی کلیدی اسامی کے لیے درخواستیں طلب کر رہی ہے۔
یہ محض ایک ملازمت نہیں، بلکہ ایک ایسی میراث چھوڑنے کا موقع ہے جو ہمیشہ یاد رکھی جائے گی۔ کامیاب امیدوار اس انقلابی منصوبے کی قیادت کریں گے، یونیورسٹی کی طبعی اور بنیادی ڈھانچے کی ترقی کی نگرانی کریں گے، اور اس طرح ہزاروں طلباء کے مستقبل پر براہ راست اثر انداز ہوں گے اور خطے کے تعلیمی منظر نامے میں اپنا حصہ ڈالیں گے۔ یہ اسامی 306,250/- روپے ماہانہ کے پرکشش پیکیج کے ساتھ کنٹریکٹ کی بنیاد پر پیش کی جا رہی ہے، اور اس کے لیے اعلیٰ سطح کی مہارت، عزم اور قائدانہ صلاحیتوں کی ضرورت ہے۔
اسامی کا گہرائی سے جائزہ: پراجیکٹ ڈائریکٹر (PPS-09) کے فرائض کیا ہیں؟
سرکاری شعبے میں، خاص طور پر ایک بڑے ترقیاتی منصوبے کے لیے پراجیکٹ ڈائریکٹر کا کردار کثیر الجہتی اور انتہائی ذمہ دارانہ ہوتا ہے۔ یہ سادہ انتظامی امور سے بالاتر ہے اور اس کے لیے تکنیکی علم، مالیاتی بصیرت، سٹریٹجک منصوبہ بندی، اور شراکت داروں کے ساتھ بہترین تعلقات استوار کرنے کی صلاحیتوں کا امتزاج درکار ہوتا ہے۔ منتخب فرد اس بات کو یقینی بنانے کا واحد ذمہ دار ہوگا کہ منصوبہ وقت پر، بجٹ کے اندر، اور اعلیٰ ترین معیار کے مطابق مکمل ہو۔
کلیدی ذمہ داریوں میں شامل ہوں گے:
١. اسٹریٹجک پراجیکٹ پر عملدرآمد اور انتظام: منصوبے کے آغاز سے لے کر تکمیل تک، پراجیکٹ ڈائریکٹر “مین کیمپس کی ترقی” کے منصوبے کے پیچھے کارفرما قوت ہوگا۔ اس میں منصوبے کے وژن کو قابل عمل منصوبوں میں تبدیل کرنا، حقیقت پسندانہ ٹائم لائنز مرتب کرنا، اور عملدرآمد کے تمام مراحل کا انتظام کرنا شامل ہے۔
٢. کنسلٹنٹس اور ٹھیکیداروں کی نگرانی: تمام بیرونی شراکت داروں کا مؤثر انتظام ایک بنیادی ذمہ داری ہوگی۔ اس میں انجینئرنگ کنسلٹنٹس، تعمیراتی ٹھیکیداروں، اور سپلائرز کا انتخاب، نگرانی، اور کارکردگی کا جائزہ شامل ہے۔ ڈائریکٹر کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ تمام فریق اپنے معاہدوں کی شرائط پر سختی سے عمل کریں اور مخصوص معیار کا کام فراہم کریں۔
٣. مالیاتی نگرانی اور بجٹ کنٹرول: PSDP کے ذریعے فنڈ کیے گئے بجٹ کو منظم کرنے کے لیے سخت مالیاتی نظم و ضبط کی ضرورت ہوتی ہے۔ پراجیکٹ ڈائریکٹر بجٹ کی تقسیم، اخراجات کی ٹریکنگ، اور اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہوں گے کہ تمام مالیاتی لین دین حکومتی ضوابط کے مطابق ہوں۔ وہ لاگت میں اضافے کو روکنے اور سرکاری فنڈز کے بہترین استعمال کو یقینی بنانے کے لیے جوابدہ ہوں گے۔
٤. ریگولیٹری تعمیل (PEC، PPRA، اور حکومتی قوانین): یہ اس کردار کا ایک انتہائی اہم پہلو ہے۔ امیدوار کو کلیدی ریگولیٹری اداروں کے رہنما اصولوں اور طریقہ کار سے غیر معمولی طور پر واقف ہونا چاہیے:
* پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC): اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام انجینئرنگ اور تعمیراتی کام PEC کے مقرر کردہ معیارات اور قوانین کے مطابق ہوں۔
* پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (PPRA): پروکیورمنٹ کے تمام عمل — ٹینڈرنگ اور بولی سے لے کر ٹھیکوں کے ایوارڈ تک — کو PPRA قوانین کے مطابق سختی سے منظم کرنا تاکہ شفافیت، انصاف اور مسابقت کو یقینی بنایا جا سکے۔ “مس پروکیورمنٹ” سے بچنا انتہائی ضروری ہے۔
* پلاننگ کمیشن اور مالیاتی رہنما اصول: پلاننگ کمیشن کے پیچیدہ طریقہ کار (جیسے PC-I، PC-II کے مراحل) پر عمل کرنا اور حکومتی مالیاتی اور آڈٹ قوانین کی پابندی کرنا۔
٥. رابطہ کاری اور رپورٹنگ: پراجیکٹ ڈائریکٹر یونیورسٹی انتظامیہ، سرکاری محکموں، ٹھیکیداروں، اور دیگر شراکت داروں کے درمیان بنیادی رابطے کا کام کرے گا۔ وہ تمام متعلقہ اداروں کو وقتاً فوقتاً پیش رفت کی رپورٹس، مالیاتی گوشوارے، اور دیگر ضروری پراجیکٹ دستاویزات تیار کرنے اور پیش کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔
٦. کوالٹی اشورنس اور رسک مینجمنٹ: ممکنہ خطرات (مثلاً تاخیر، تکنیکی چیلنجز، قانونی مسائل) کی پہلے سے نشاندہی کرنا اور ان سے نمٹنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنا ضروری ہے۔ ڈائریکٹر کو کوالٹی کنٹرول کے مضبوط میکانزم قائم کرنا ہوں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تیار کردہ تمام انفراسٹرکچر پائیدار، محفوظ، اور مقصد کے لیے موزوں ہے۔
کیا آپ صحیح امیدوار ہیں؟ اہلیت کے معیار پر ایک تفصیلی نظر
باچا خان یونیورسٹی نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مخصوص اور سخت معیار وضع کیے ہیں کہ صرف سب سے زیادہ اہل اور تجربہ کار پیشہ ور افراد پر غور کیا جائے۔ اہلیت کے لیے دو الگ الگ راستے ہیں:
آپشن 1: وسیع تجربہ رکھنے والے پیشہ ور افراد کے لیے (16 سالہ تعلیم)
- تعلیمی قابلیت: سول انجینئرنگ، پراجیکٹ مینجمنٹ، یا بزنس ایڈمنسٹریشن کے شعبوں میں کم از کم سیکنڈ کلاس BS/ماسٹرز ڈگری (16 سالہ تعلیم)۔
- تجربہ: سرکاری، نیم خودمختار، یا خودمختار اداروں/معروف تنظیموں میں کم از کم 10 سال کا بعد از تعلیم تجربہ درکار ہے۔
- مخصوص پراجیکٹ کا تجربہ: ان 10 سالوں میں سے، امیدوار کے پاس کم از کم 07 سال کا براہ راست عملی تجربہ درج ذیل کلیدی شعبوں میں ہونا لازمی ہے:
- پراجیکٹ ڈیزائن اور منصوبہ بندی
- پراجیکٹ پر عملدرآمد اور انتظام
- کنسلٹنٹس اور ٹھیکیداروں کی نگرانی
- وقتاً فوقتاً اور دیگر پراجیکٹ رپورٹس کی تیاری
آپشن 2: اعلیٰ ڈگری رکھنے والے پیشہ ور افراد کے لیے (18 سالہ تعلیم)
- تعلیمی قابلیت: سول انجینئرنگ، پراجیکٹ مینجمنٹ، یا بزنس ایڈمنسٹریشن میں کم از کم سیکنڈ کلاس M.S./M.Phil ڈگری (18 سالہ تعلیم)۔
- تجربہ: سرکاری، نیم خودمختار، یا خودمختار اداروں/تنظیموں میں کل 07 سال کا بعد از تعلیم تجربہ۔
- مخصوص پراجیکٹ کا تجربہ: ان 7 سالوں میں سے، امیدوار کے پاس اوپر بیان کردہ کلیدی پراجیکٹ مینجمنٹ کے شعبوں میں کم از کم 05 سال کا تجربہ ہونا چاہیے۔
عمر کی حد: درخواست دہندگان کے لیے زیادہ سے زیادہ عمر 55 سال ہے۔ اشتہار میں واضح کیا گیا ہے کہ حکومتی قوانین کے مطابق پانچ سال کی عمومی عمر میں رعایت پہلے ہی اس حد میں شامل کر دی گئی ہے۔
درخواست کیسے دیں: ایک کامیاب درخواست جمع کرانے کے لیے مرحلہ وار رہنما
درخواست کا عمل سیدھا ہے لیکن تفصیلات پر گہری توجہ کی ضرورت ہے۔ نامکمل یا تاخیر سے موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: 4 جولائی، 2025
مرحلہ 1: درخواست فارم حاصل کریں
صرف مقررہ درخواست فارم ہی قابل قبول ہوگا۔ اسے یونیورسٹی کی آفیشل ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے: www.bkuc.edu.pk
مرحلہ 2: درخواست فیس جمع کروائیں
2,000/- روپے کی ناقابل واپسی درخواست فیس درکار ہے۔ یہ رقم بینک آف خیبر، باچا خان یونیورسٹی بوتھ برانچ میں جمع کرانی ہوگی۔
- اکاؤنٹ ٹائٹل: Bacha Khan University Charsadda
- اکاؤنٹ نمبر: 0068-2006359998 اصل ڈپازٹ سلپ اپنی درخواست فارم کے ساتھ منسلک کرنا لازمی ہے۔
مرحلہ 3: اپنی درخواست کے دستاویزات مکمل کریں
تمام مطلوبہ دستاویزات اکٹھا کریں اور یقینی بنائیں کہ وہ مناسب طریقے سے تصدیق شدہ ہیں۔ آپ کے مکمل درخواست پیکج میں شامل ہونا چاہیے:
- مکمل طور پر بھرا ہوا درخواست فارم۔
- ایک تازہ ترین اور تفصیلی نصاب زندگی (CV)۔
- ایک حالیہ پاسپورٹ سائز تصویر۔
- تمام تعلیمی ڈگریوں اور ٹرانسکرپٹس کی تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں۔
- تمام تجربہ سرٹیفکیٹس کی تصدیق شدہ کاپیاں۔ ان میں آپ کے تجربے کے دعووں کی توثیق کے لیے آپ کے عہدے کا عنوان، ملازمت کی مدت، اور کلیدی ذمہ داریاں واضح طور پر بیان ہونی چاہئیں۔
- اگر آپ فی الحال کسی سرکاری یا نیم سرکاری ادارے میں ملازم ہیں تو این او سی (No Objection Certificate)۔
- درخواست فیس کی اصل بینک ڈپازٹ سلپ۔
مرحلہ 4: درخواست جمع کروانا
مکمل درخواست فارم، تمام مطلوبہ دستاویزات کے ساتھ، 4 جولائی، 2025 کو دفتری اوقات کے اختتام سے پہلے درج ذیل پتے پر پہنچ جانا چاہیے:
دفتر رجسٹرار،
باچا خان یونیورسٹی، چارسدہ،
خیبر پختونخوا، پاکستان۔
اہم ہدایات اور غور طلب امور
- محکمانہ توسط سے درخواست دیں: سرکاری اور نیم سرکاری ملازمین کو اپنی درخواستیں اپنے محکمے کے ذریعے بھیجنا لازمی ہے۔ این او سی لازمی ہے۔
- استعفیٰ کی شرط: ایک اہم نکتہ یہ ہے کہ اگر کوئی موجودہ سرکاری ملازم اس پراجیکٹ کی اسامی کے لیے منتخب ہو جاتا ہے، تو اسے نئی تعیناتی سے پہلے اپنی پچھلی سرکاری ملازمت سے استعفیٰ دینا ہوگا۔ یہ منصوبے کے لیے کل وقتی وابستگی کو یقینی بناتا ہے۔
- میرٹ پر انتخاب: انتخاب کا عمل حکومت اور یونیورسٹی کے قوانین کے مطابق سختی سے میرٹ کی بنیاد پر ہوگا۔
- جانچ پڑتال اور شارٹ لسٹنگ: درخواستوں کی مکمل جانچ پڑتال کے بعد صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں سے ہی انٹرویو/ٹیسٹ کے لیے رابطہ کیا جائے گا۔ شیڈول کال لیٹر کے ذریعے یا یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر پوسٹ کیا جائے گا۔
- اصل دستاویزات: امیدواروں کو انٹرویو کے وقت تصدیق کے لیے اپنے اصل تعلیمی اور تجربے کے دستاویزات پیش کرنا ہوں گے۔
- کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں: ٹیسٹ یا انٹرویو میں شرکت کے لیے کوئی سفری یا یومیہ الاؤنس نہیں دیا جائے گا۔
- منسوخی کا حق: یونیورسٹی کسی بھی مرحلے پر بغیر کوئی وجہ بتائے بھرتی کے عمل کو منسوخ کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔
یہ ایک وقف اور ہنرمند پیشہ ور کے لیے کیریئر کی نئی تعریف کرنے والا کردار ہے۔ اگر آپ مستقبل کی تعمیر کا وژن، تجربہ اور جذبہ رکھتے ہیں، تو باچا خان یونیورسٹی میں یہ موقع آپ کے لیے ہے۔
