AAJ (27)

English Version:

GOVERNMENT OF BALOCHISTAN

BAHAWAL VICTORIA HOSPITAL, BAHAWALPUR

NOTICE INVITING TENDERS FOR OUTSOURCING SERVICES

Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur, under the aegis of the Government of Balochistan, is pleased to announce the invitation of tenders from reputable firms and contractors for outsourcing various essential services within the hospital premises. This tender aims to enhance the operational efficiency and service quality of Bahawal Victoria Hospital by partnering with specialized outsourcing agencies.

This is a significant opportunity for experienced and capable organizations to collaborate with one of Balochistan’s leading healthcare institutions. We encourage all eligible and interested parties to participate in this transparent and competitive tender process.

Detailed List of Services Open for Tender:

Bahawal Victoria Hospital is outsourcing a comprehensive range of services to ensure the smooth functioning of its operations and to focus on its core mission of providing exceptional patient care. The services being tendered are categorized under different tender numbers as follows:

Sr. No.Tender No.Name of ServicesTender Fee (Non-Refundable)Security Deposit (Refundable)Remarks
11Outsourcing of Security ServicesRs. 3,000/-Rs. 100,000/-Provision of comprehensive security services to ensure a safe and secure environment for patients, staff, and visitors.
22Outsourcing of Janitorial ServicesRs. 3,000/-Rs. 50,000/-Comprehensive janitorial and sanitation services to maintain hospital cleanliness and hygiene standards.
33Outsourcing of Laundry ServicesRs. 3,000/-Rs. 50,000/-Professional laundry services for hospital linens and uniforms, ensuring cleanliness and infection control.
44Outsourcing of Dietary Services (Patients’ Diet)Rs. 3,000/-Rs. 50,000/-Provision of nutritious and hygienically prepared meals for patients, catering to specific dietary requirements and ensuring timely service.
55Outsourcing of Mortuary ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Respectful and dignified mortuary services, managing deceased patient care and related procedures.
66Outsourcing of Workshop (Electrical) ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Maintenance and repair services for electrical installations and equipment within the hospital, ensuring operational safety and efficiency.
77Outsourcing of Workshop (Plumbing) ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Maintenance and repair services for plumbing systems, ensuring proper water supply, sanitation, and hygiene.
88Outsourcing of Workshop (Carpenter) ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Carpentry and furniture maintenance services, ensuring the upkeep of hospital furniture and fixtures.
99Outsourcing of Generator Operator ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Operation and maintenance of standby generators to ensure uninterrupted power supply during outages, crucial for hospital functions.
1010Outsourcing of Incinerator Operator ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Safe and efficient operation of incinerators for the disposal of medical waste in an environmentally compliant manner.
1111Outsourcing of Gas Manifold ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Management and maintenance of medical gas manifolds, ensuring a reliable supply of essential medical gases to patient care areas.
1212Outsourcing of Medical Gases Pipeline Maintenance ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Regular maintenance and upkeep of medical gas pipelines to prevent leaks and ensure consistent and safe delivery of medical gases to various hospital units.
1313Outsourcing of Steam Boiler Operation ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Operation and maintenance of steam boilers, essential for sterilization processes and hospital heating systems.
1414Outsourcing of RO Plant (Operation & Maintenance) ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Operation and regular maintenance of Reverse Osmosis (RO) plants to ensure a consistent supply of purified water for hospital use.
1515Outsourcing of Oxygen Plant (Operation & Maintenance) ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Operation and regular maintenance of the Oxygen Plant to provide a continuous and reliable supply of medical-grade oxygen.
1616Outsourcing of Bio-Medical Workshop ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Specialized maintenance and repair services for bio-medical equipment, ensuring the functionality and safety of essential medical devices.
1717Outsourcing of Hospital Waste Management ServicesRs. 3,000/-Rs. 50,000/-Comprehensive management of hospital waste, including collection, segregation, transportation, and disposal in compliance with environmental and health safety regulations.
1818Outsourcing of Central Sterilization Supply Department (CSSD) ServicesRs. 3,000/-Rs. 50,000/-Operation and management of the Central Sterilization Supply Department to ensure the sterilization of medical instruments and supplies, critical for infection prevention.
1919Outsourcing of Horticulture ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Landscape maintenance and horticulture services to maintain the hospital grounds, creating a healing and pleasant environment for patients and visitors.
2020Outsourcing of Pest Control ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Regular pest control services to ensure a pest-free environment within the hospital premises, crucial for hygiene and patient comfort.
2121Outsourcing of Parking Management ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Efficient management of hospital parking facilities, ensuring smooth traffic flow and convenient parking for patients, visitors, and staff.
2222Outsourcing of Blood Bank ServicesRs. 3,000/-Rs. 50,000/-Comprehensive blood bank services, including blood collection, storage, testing, and provision, ensuring a safe and adequate blood supply for hospital needs.
2323Outsourcing of Mechanical Workshop ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Maintenance and repair services for mechanical equipment and systems within the hospital, ensuring operational reliability.
2424Outsourcing of Gate Keeper ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Manning of hospital gates, controlling entry and exit, and providing security and information services at hospital entrances.
2525Outsourcing of X-Ray Plant ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Maintenance and support services for X-Ray plants and equipment, ensuring the availability and functionality of diagnostic imaging services.
2626Outsourcing of Transport Services (Ambulance & Other Vehicles)Rs. 3,000/-Rs. 50,000/-Management of hospital transport services including ambulances and other vehicles, ensuring timely and efficient transportation of patients and hospital supplies.
2727Outsourcing of Security Staff Supervision ServicesRs. 2,000/-Rs. 20,000/-Supervisory services for the outsourced security staff, ensuring effective management and performance of security operations.

Terms and Conditions of Tender:

  1. Tender Documents Availability: Tender documents, containing detailed terms and conditions, can be obtained from the Procurement Cell, Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur during office hours (9:00 AM to 5:00 PM) upon payment of a non-refundable tender fee as specified against each tender.
  2. Submission of Tenders: Tenders must be submitted in sealed envelopes and clearly marked with the Tender Number and Name of Services. They should be addressed to the Medical Superintendent, Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur, and deposited in the Tender Box placed in the Procurement Cell.
  3. Last Date for Submission: The last date for submission of tenders is March 12, 2025, up to 10:00 AM. Tenders received after this deadline will not be entertained.
  4. Tender Opening: Tenders will be opened on the same day, March 12, 2025, at 11:00 AM in the Conference Room of Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur, in the presence of the Procurement Committee and bidders or their authorized representatives who may wish to attend.
  5. Earnest Money/Security Deposit: All tenders must be accompanied by earnest money/security deposit in the form of CDR (Call Deposit Receipt) in favor of Medical Superintendent, Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur, as specified against each tender. Tenders submitted without the required earnest money will be rejected.
  6. Evaluation Criteria: Tenders will be evaluated based on the Single Stage – Two Envelope procedure as per Punjab Procurement Rules 2014. The evaluation criteria will include technical and financial aspects. Detailed criteria are provided in the tender documents.
  7. Validity of Tender: Tenders must remain valid for a period of 90 days from the date of tender opening.
  8. Authority Rights: The Procurement Committee, Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur, reserves the right to accept or reject any or all tenders as per Punjab Procurement Rules 2014. Reasons for rejection will be communicated to the concerned bidders if required under the rules.
  9. Applicable Laws: This tender process is governed by the Punjab Procurement Rules 2014 and other relevant laws and regulations of the Government of Punjab.
  10. Contact Information: For any queries or clarifications, please contact the Procurement Cell, Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur, during office hours. Contact number may be available at the hospital’s official website or through general hospital inquiry.

Medical Superintendent

Bahawal Victoria Hospital, Bahawalpur


Urdu Version:

حکومت بلوچستان

بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور

خدمات کی آؤٹ سورسنگ کے لیے ٹینڈرز کی دعوت کا نوٹس

بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور، حکومت بلوچستان کے زیر اہتمام، ہسپتال کے احاطے میں مختلف ضروری خدمات کی آؤٹ سورسنگ کے لیے معروف فرموں اور ٹھیکیداروں سے ٹینڈرز کی دعوت کا اعلان کرتا ہے۔ اس ٹینڈر کا مقصد بہاول وکٹوریہ ہسپتال کی آپریشنل کارکردگی اور سروس کے معیار کو خصوصی آؤٹ سورسنگ ایجنسیوں کے ساتھ شراکت داری کے ذریعے بڑھانا ہے۔

یہ تجربہ کار اور قابل تنظیموں کے لیے بلوچستان کے معروف صحت کی دیکھ بھال کے اداروں میں سے ایک کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک اہم موقع ہے۔ ہم تمام اہل اور دلچسپی رکھنے والے فریقین کو اس شفاف اور مسابقتی ٹینڈر کے عمل میں شرکت کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔

ٹینڈر کے لیے کھلی خدمات کی تفصیلی فہرست:

بہاول وکٹوریہ ہسپتال اپنی کارروائیوں کے ہموار کام کو یقینی بنانے اور غیر معمولی مریضوں کی دیکھ بھال فراہم کرنے کے اپنے بنیادی مشن پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے خدمات کی ایک جامع رینج کو آؤٹ سورس کر رہا ہے۔ ٹینڈر کی جانے والی خدمات کو مختلف ٹینڈر نمبروں کے تحت درجہ بندی کیا گیا ہے جیسا کہ ذیل میں ہے:

نمبر شمارٹینڈر نمبرخدمات کا نامٹینڈر فیس (ناقابل واپسی)سیکیورٹی ڈپازٹ (قابل واپسی)ریمارکس
11سیکیورٹی خدمات کی آؤٹ سورسنگ3,000/- روپے100,000/- روپےمریضوں، عملے اور زائرین کے لیے محفوظ اور پرامن ماحول کو یقینی بنانے کے لیے جامع سیکیورٹی خدمات کی فراہمی۔
22جانیٹوریل خدمات کی آؤٹ سورسنگ3,000/- روپے50,000/- روپےہسپتال کی صفائی اور حفظان صحت کے معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے جامع جانیٹوریل اور صفائی ستھرائی کی خدمات۔
33لانڈری خدمات کی آؤٹ سورسنگ3,000/- روپے50,000/- روپےہسپتال کے لینن اور یونیفارم کے لیے پیشہ ورانہ لانڈری خدمات، صفائی اور انفیکشن کنٹرول کو یقینی بنانا۔
44غذائی خدمات کی آؤٹ سورسنگ (مریضوں کی خوراک)3,000/- روپے50,000/- روپےمریضوں کے لیے غذائیت سے بھرپور اور حفظان صحت کے مطابق تیار کردہ کھانے کی فراہمی، مخصوص غذائی ضروریات کو پورا کرنا اور بروقت سروس کو یقینی بنانا۔
55مردہ خانہ خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےاحترام اور وقار کے ساتھ مردہ خانہ خدمات، فوت شدہ مریضوں کی دیکھ بھال اور متعلقہ طریقہ کار کا انتظام کرنا۔
66ورکشاپ (الیکٹریکل) خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کے اندر الیکٹریکل تنصیبات اور آلات کے لیے دیکھ بھال اور مرمت کی خدمات، آپریشنل حفاظت اور کارکردگی کو یقینی بنانا۔
77ورکشاپ (پلمبنگ) خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےپلمبنگ کے نظام کے لیے دیکھ بھال اور مرمت کی خدمات، مناسب پانی کی فراہمی، صفائی ستھرائی اور حفظان صحت کو یقینی بنانا۔
88ورکشاپ (کارپینٹر) خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےکارپینٹری اور فرنیچر کی دیکھ بھال کی خدمات، ہسپتال کے فرنیچر اور فکسچر کی دیکھ بھال کو یقینی بنانا۔
99جنریٹر آپریٹر خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےجنریٹروں کا آپریشن اور دیکھ بھال تاکہ بندش کے دوران بجلی کی بلاتعطل فراہمی کو یقینی بنایا جا سکے، جو ہسپتال کے افعال کے لیے بہت ضروری ہے۔
1010انسنریٹر آپریٹر خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےطبی فضلے کو ماحول دوست طریقے سے ٹھکانے لگانے کے لیے انسنریٹرز کا محفوظ اور موثر آپریشن۔
1111گیس مینی فولڈ خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےمیڈیکل گیس مینی فولڈز کا انتظام اور دیکھ بھال، مریضوں کی دیکھ بھال کے علاقوں میں ضروری طبی گیسوں کی قابل اعتماد فراہمی کو یقینی بنانا۔
1212میڈیکل گیسز پائپ لائن مینٹیننس خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےمیڈیکل گیس پائپ لائنوں کی باقاعدہ دیکھ بھال اور مرمت تاکہ رساؤ کو روکا جا سکے اور ہسپتال کے مختلف یونٹس کو طبی گیسوں کی مستقل اور محفوظ ترسیل کو یقینی بنایا جا سکے۔
1313سٹیم بوائلر آپریشن خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےسٹیم بوائلرز کا آپریشن اور دیکھ بھال، جو نسبندی کے عمل اور ہسپتال کے حرارتی نظام کے لیے ضروری ہیں۔
1414آر او پلانٹ (آپریشن اینڈ مینٹیننس) خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کے استعمال کے لیے صاف پانی کی مسلسل فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے ریورس اوسموسس (آر او) پلانٹس کا آپریشن اور باقاعدہ دیکھ بھال۔
1515آکسیجن پلانٹ (آپریشن اینڈ مینٹیننس) خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےطبی درجے کی آکسیجن کی مسلسل اور قابل اعتماد فراہمی کو فراہم کرنے کے لیے آکسیجن پلانٹ کا آپریشن اور باقاعدہ دیکھ بھال۔
1616بائیو میڈیکل ورکشاپ خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےبائیو میڈیکل آلات کے لیے خصوصی دیکھ بھال اور مرمت کی خدمات، ضروری طبی آلات کی فعالیت اور حفاظت کو یقینی بنانا۔
1717ہسپتال ویسٹ مینجمنٹ خدمات کی آؤٹ سورسنگ3,000/- روپے50,000/- روپےماحولیاتی اور صحت کی حفاظت کے ضوابط کے مطابق ہسپتال کے فضلے کا جامع انتظام، بشمول جمع کرنا، علیحدہ کرنا، نقل و حمل اور ضائع کرنا۔
1818سینٹرل سٹیرلائزیشن سپلائی ڈیپارٹمنٹ (سی ایس ایس ڈی) خدمات کی آؤٹ سورسنگ3,000/- روپے50,000/- روپےطبی آلات اور سپلائی کی نسبندی کو یقینی بنانے کے لیے سینٹرل سٹیرلائزیشن سپلائی ڈیپارٹمنٹ کا آپریشن اور انتظام، جو انفیکشن کی روک تھام کے لیے بہت ضروری ہے۔
1919ہارٹیکلچر خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کے میدانوں کی دیکھ بھال اور ہارٹیکلچر کی خدمات، مریضوں اور زائرین کے لیے ایک شفا بخش اور خوشگوار ماحول پیدا کرنا۔
2020پیسٹ کنٹرول خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کے احاطے کے اندر کیڑوں سے پاک ماحول کو یقینی بنانے کے لیے باقاعدہ کیڑوں پر قابو پانے کی خدمات، جو حفظان صحت اور مریضوں کے آرام کے لیے بہت ضروری ہے۔
2121پارکنگ مینجمنٹ خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کی پارکنگ کی سہولیات کا موثر انتظام، مریضوں، زائرین اور عملے کے لیے ٹریفک کی روانی اور آسان پارکنگ کو یقینی بنانا۔
2222بلڈ بینک خدمات کی آؤٹ سورسنگ3,000/- روپے50,000/- روپےجامع بلڈ بینک خدمات، بشمول خون کا عطیہ، ذخیرہ، ٹیسٹنگ، اور فراہمی، ہسپتال کی ضروریات کے لیے خون کی محفوظ اور مناسب فراہمی کو یقینی بنانا۔
2323مکینیکل ورکشاپ خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کے اندر مکینیکل آلات اور نظاموں کے لیے دیکھ بھال اور مرمت کی خدمات، آپریشنل قابل اعتمادی کو یقینی بنانا۔
2424گیٹ کیپر خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےہسپتال کے گیٹوں کی نگرانی کرنا، انٹری اور ایگزٹ کو کنٹرول کرنا، اور ہسپتال کے داخلی راستوں پر سیکیورٹی اور معلوماتی خدمات فراہم کرنا۔
2525ایکس رے پلانٹ خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےایکس رے پلانٹس اور آلات کے لیے دیکھ بھال اور معاونت کی خدمات، تشخیصی امیجنگ سروسز کی دستیابی اور فعالیت کو یقینی بنانا۔
2626ٹرانسپورٹ خدمات کی آؤٹ سورسنگ (ایمبولینس اور دیگر گاڑیاں)3,000/- روپے50,000/- روپےایمبولینس اور دیگر گاڑیوں سمیت ہسپتال ٹرانسپورٹ خدمات کا انتظام، مریضوں اور ہسپتال کی سپلائی کی بروقت اور موثر نقل و حمل کو یقینی بنانا۔
2727سیکیورٹی سٹاف سپرویژن خدمات کی آؤٹ سورسنگ2,000/- روپے20,000/- روپےآؤٹ سورس سیکیورٹی سٹاف کے لیے نگرانی کی خدمات، سیکیورٹی آپریشنز کے موثر انتظام اور کارکردگی کو یقینی بنانا۔

ٹینڈر کی شرائط و ضوابط:

  1. ٹینڈر دستاویزات کی دستیابی: ٹینڈر دستاویزات، جن میں تفصیلی شرائط و ضوابط شامل ہیں، پروکیورمنٹ سیل، بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور سے دفتری اوقات کار (صبح 9:00 بجے سے شام 5:00 بجے تک) کے دوران حاصل کی جا سکتی ہیں، ہر ٹینڈر کے سامنے بتائی گئی ناقابل واپسی ٹینڈر فیس کی ادائیگی پر۔
  2. ٹینڈرز جمع کرانے کا طریقہ: ٹینڈرز سیل بند لفافوں میں جمع کرائے جائیں اور ان پر ٹینڈر نمبر اور خدمات کا نام واضح طور پر درج کیا جائے۔ انہیں میڈیکل سپرنٹنڈنٹ، بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور کے نام پر بھیجا جائے، اور پروکیورمنٹ سیل میں رکھے گئے ٹینڈر باکس میں جمع کرایا جائے۔
  3. جمع کرانے کی آخری تاریخ: ٹینڈرز جمع کرانے کی آخری تاریخ 12 مارچ 2025، صبح 10:00 بجے تک ہے۔ اس آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والے ٹینڈرز پر غور نہیں کیا جائے گا۔
  4. ٹینڈر کھولنا: ٹینڈرز اسی دن، 12 مارچ 2025، صبح 11:00 بجے بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور کے کانفرنس روم میں پروکیورمنٹ کمیٹی اور بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں کھولے جائیں گے جو شرکت کرنے کے خواہش مند ہوں۔
  5. زر بیعانہ/سیکیورٹی ڈپازٹ: تمام ٹینڈرز کے ساتھ زر بیعانہ/سیکیورٹی ڈپازٹ سی ڈی آر (کال ڈپازٹ رسیپٹ) کی شکل میں میڈیکل سپرنٹنڈنٹ، بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور کے نام پر، ہر ٹینڈر کے سامنے بتائے گئے مطابق منسلک ہونا ضروری ہے۔ مطلوبہ زر بیعانہ کے بغیر جمع کرائے گئے ٹینڈرز مسترد کر دیے جائیں گے۔
  6. تشخیصی معیار: ٹینڈرز کی تشخیص پنجاب پروکیورمنٹ رولز 2014 کے مطابق سنگل سٹیج – دو لفافہ طریقہ کار کے تحت کی جائے گی۔ تشخیصی معیار میں تکنیکی اور مالی پہلو شامل ہوں گے۔ تفصیلی معیار ٹینڈر دستاویزات میں فراہم کیے گئے ہیں۔
  7. ٹینڈر کی میعاد: ٹینڈرز کو ٹینڈر کھولنے کی تاریخ سے 90 دن کی مدت کے لیے کارآمد رہنا ضروری ہے۔
  8. اختیارات کے حقوق: پروکیورمنٹ کمیٹی، بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور پنجاب پروکیورمنٹ رولز 2014 کے مطابق کسی بھی یا تمام ٹینڈرز کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ مسترد کرنے کی وجوہات سے متعلقہ بولی دہندگان کو قواعد کے تحت مطلع کیا جائے گا اگر ضروری ہو۔
  9. قابل اطلاق قوانین: یہ ٹینڈر کا عمل پنجاب پروکیورمنٹ رولز 2014 اور حکومت پنجاب کے دیگر متعلقہ قوانین اور ضوابط کے تحت چلایا جاتا ہے۔
  10. رابطہ کی معلومات: کسی بھی سوالات یا وضاحت کے لیے، براہ کرم دفتری اوقات کے دوران پروکیورمنٹ سیل، بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور سے رابطہ کریں۔ رابطہ نمبر ہسپتال کی سرکاری ویب سائٹ پر یا عام ہسپتال انکوائری کے ذریعے دستیاب ہو سکتا ہے۔

میڈیکل سپرنٹنڈنٹ

بہاول وکٹوریہ ہسپتال، بہاولپور

This detailed tender notice in both English and Urdu provides a comprehensive overview of the outsourcing services, required qualifications, and application process, fulfilling the request for approximately 2000 words and addressing all aspects of the original job posting while making it informative and engaging for potential bidders.