Notice Inviting Bids for Laboratory Equipment, Machinery, and Solar Installation for the ARI Tarnab Project

This detailed public post provides a comprehensive analysis and SEO-optimized announcement for the recent Notice Inviting Tender through EPADS issued by the Office of the Project Director, responsible for the “Promotion of Honey Production for Livelihood Improvement in Khyber Pakhtunkhwa” ADP Scheme. This significant procurement drive seeks to equip the Agricultural Research Institute (ARI), Tarnab, Peshawar, with essential infrastructure—specifically Laboratory Equipment, Machinery, and Solar Installation—to bolster research, capacity building, and sustainable beekeeping practices across KPK.

Reputable and experienced firms are strongly encouraged to participate in this e-bidding process, which is being conducted under the transparent single-stage two-envelope procedure.

English Section: Powering Scientific Beekeeping in KPK

1. Project Overview and Procurement Scope

The “Promotion of Honey Production for Livelihood Improvement in Khyber Pakhtunkhwa” is a critical scheme aimed at modernizing the beekeeping sector, enhancing honey quality, and directly improving the socio-economic conditions of beekeepers. The current tender focuses on securing high-quality assets required to establish or upgrade essential research and operational facilities at ARI Tarnab, Peshawar.

Key SEO Keywords: Honey Production Tender KPK 2025, ARI Tarnab Peshawar Tenders, EPADS E-Bidding Pakistan, Agricultural Machinery Tender, Laboratory Equipment Beekeeping, Solar System for Research Institute.

Core Procurement Lots:

The tender covers the purchase of three major categories of items, signaling a commitment to both scientific rigor and sustainable operations:

Laboratory Equipment: This procurement is vital for ensuring the quality control and standardization of honey and beekeeping products. Bidders should be prepared to supply state-of-the-art analytical instruments (e.g., refractometers, spectrophotometers, pH meters, moisture analyzers, etc.) necessary for testing honey purity, moisture content, sugar profiles, and adulteration detection. This ensures that honey produced in KPK meets international standards, opening doors to wider markets.
Machinery: This likely includes specialized equipment for honey processing, extraction, and packaging on a larger scale, as well as machinery for hive construction or maintenance, which will be used for research and demonstration purposes. Items could include advanced centrifuges, bottling lines, wax melting units, and other tools crucial for efficient, hygienic production.
Installation of Solar System: To ensure uninterrupted power supply for the new laboratory and operational machinery—which is essential for maintaining sample integrity and running continuous experiments—a Solar System is required. This installation promotes sustainability and operational resilience, reducing reliance on grid electricity and associated running costs. Bidders must propose a comprehensive, certified, and robust solar solution suitable for a critical research facility environment.

2. E-Bidding Procedure and Critical Deadlines

This tender utilizes the Electronic Procurement and Auctioning Documentation System (EPADS), ensuring a transparent and digitized bidding process governed by KPPRA rules. The method specified is the Single-Stage Two-Envelope Procedure, which involves simultaneous submission of two separate sealed envelopes (online): one containing the technical proposal and the other containing the financial bid.

Action	Detail	Date & Time (Hard Deadline)
Bidding Document Availability	Available on EPADS and KPPRA websites.	Immediately (Check online portals)
Technical & Financial Bid Submission	Submit bids through the EPADS online portal.	23.10.2025 at 02:00 PM
Earnest Money Submission	2% of the total estimated cost (Bank Draft/Call Deposit in favor of Project Director).	By the submission deadline (Physical deposit required)

Essential Submission Requirements:

E-Bidding Documents: Detailed terms, conditions, specifications, and requirements must be downloaded from the official online portals:
- EPADS: https://www.eproure.gov.pk
- KPPRA: https://www.KPPRA.gov.pk
- KP E-Procure: https://kp.eprocure.gov.pk
Earnest Money (Bid Security): A mandatory 2% of the latest estimated cost must be submitted. This earnest money must be in the form of a Bank Draft or Call Deposit made out in favor of the Project Director. This physical document must be secured before the submission deadline.
Bid Rejection: The procuring entity reserves the right to accept or reject all or any item procured by assigning cogent reason(s). Incomplete, disfiguring, overwriting, or conditional bids will be considered non-responsive and rejected.

3. Application Contact Address and Authority Details

Firms must use the official address for any physical submissions (like the earnest money) and for communication related to the tender:

Procuring Entity/Application Address:

Office of the Project Director

Promotion of Honey Production for Livelihood Improvement in Khyber Pakhtunkhwa

Agricultural Research Institute, Tarnab, Peshawar, Pakistan

Contact Phone Number (For Inquiries):
- Ph: 0092-92-2964030

اردو سیکشن: خیبر پختونخوا میں سائنسی شہد بانی کو مضبوط کرنا

لیبارٹری آلات، مشینری، اور سولر تنصیب کے لیے ٹینڈر کا اعلان: روزگار میں بہتری کا منصوبہ

یہ تفصیلی عوامی پوسٹ “خیبر پختونخوا میں روزگار میں بہتری کے لیے شہد کی پیداوار کے فروغ” کے اے ڈی پی اسکیم کے پراجیکٹ ڈائریکٹر کے دفتر کی طرف سے جاری کردہ EPADS کے ذریعے ٹینڈر کی دعوت کا نوٹس کا ایک جامع تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ یہ اہم خریداری مہم ایگریکلچرل ریسرچ انسٹی ٹیوٹ (ARI)، ٹرناب، پشاور کو ضروری بنیادی ڈھانچے—بالخصوص لیبارٹری کے آلات، مشینری، اور سولر تنصیب—سے لیس کرنے کے لیے ہے تاکہ کے پی کے بھر میں تحقیق، صلاحیت سازی، اور پائیدار شہد بانی کے طریقوں کو فروغ دیا جا سکے۔

نامور اور تجربہ کار فرموں کو اس ای-بولی کے عمل میں حصہ لینے کی بھرپور ترغیب دی جاتی ہے، جو شفاف سنگل اسٹیج دو لفافے کے طریقہ کار کے تحت منعقد کیا جا رہا ہے۔

کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): شہد کی پیداوار ٹینڈر کے پی کے 2025، اے آر آئی ٹرناب پشاور ٹینڈر، ای پی اے ڈی ایس ای-بولی پاکستان، زرعی مشینری ٹینڈر، شہد بانی لیبارٹری کا سامان، ریسرچ انسٹی ٹیوٹ کے لیے سولر سسٹم۔

4. خریداری کے آئٹمز اور ٹرناب میں ترقی کا وژن

“خیبر پختونخوا میں روزگار میں بہتری کے لیے شہد کی پیداوار کا فروغ” کا منصوبہ شہد بانی کے شعبے کو جدید بنانے، شہد کے معیار کو بڑھانے، اور شہد بانی کرنے والوں کی سماجی و اقتصادی حالات کو براہ راست بہتر بنانے کے مقصد سے ایک اہم اسکیم ہے۔ موجودہ ٹینڈر ARI ٹرناب میں اہم تحقیقی اور آپریشنل سہولیات کو قائم کرنے یا اپ گریڈ کرنے کے لیے درکار اعلیٰ معیار کے اثاثوں کو محفوظ بنانے پر مرکوز ہے۔

اہم خریداری کی کیٹیگریز:

ٹینڈر تین بڑی کیٹیگریز میں آئٹمز کی خریداری کا احاطہ کرتا ہے، جو سائنسی سختی اور پائیدار آپریشنز دونوں کے عزم کی نشاندہی کرتا ہے:

لیبارٹری کے آلات: یہ خریداری شہد اور شہد بانی کی مصنوعات کے کوالٹی کنٹرول اور معیاری کاری کو یقینی بنانے کے لیے انتہائی ضروری ہے۔ بولی دہندگان کو جدید ترین تجزیاتی آلات (جیسے ریفریکٹومیٹر، سپیکٹرو فوٹومیٹر، پی ایچ میٹر، نمی کا تجزیہ کرنے والے، وغیرہ) فراہم کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے جو شہد کی پاکیزگی، نمی کے مواد، چینی کے پروفائلز، اور ملاوٹ کا پتہ لگانے کے لیے ضروری ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کے پی کے میں تیار کردہ شہد بین الاقوامی معیار پر پورا اترتا ہے، جس سے وسیع مارکیٹوں کے دروازے کھلتے ہیں۔
مشینری: اس میں بڑے پیمانے پر شہد کی پروسیسنگ، نکالنے اور پیکیجنگ کے لیے خصوصی آلات کے ساتھ ساتھ چھتے کی تعمیر یا دیکھ بھال کے لیے مشینری شامل ہونے کا امکان ہے، جو تحقیق اور مظاہرے کے مقاصد کے لیے استعمال کی جائے گی۔ آئٹمز میں جدید سینٹری فیوجز، بوتلنگ لائنز، ویکس میلٹنگ یونٹس، اور دیگر اوزار شامل ہو سکتے ہیں جو موثر، حفظان صحت کے ساتھ پیداوار کے لیے اہم ہیں۔
سولر سسٹم کی تنصیب: نئی لیبارٹری اور آپریشنل مشینری کے لیے بجلی کی بلا تعطل فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے — جو نمونے کی سالمیت کو برقرار رکھنے اور مسلسل تجربات چلانے کے لیے ضروری ہے — ایک سولر سسٹم درکار ہے۔ یہ تنصیب پائیداری اور آپریشنل لچک کو فروغ دیتی ہے، گرڈ بجلی پر انحصار اور متعلقہ چلانے کے اخراجات کو کم کرتی ہے۔ بولی دہندگان کو ایک جامع، مصدقہ، اور مضبوط شمسی حل تجویز کرنا چاہیے جو ایک اہم تحقیقی سہولت کے ماحول کے لیے موزوں ہو۔

5. ای-بولی کا طریقہ کار اور اہم تاریخیں

یہ ٹینڈر الیکٹرانک پروکیورمنٹ اینڈ آکشننگ ڈاکومنٹیشن سسٹم (EPADS) کا استعمال کرتا ہے، جو کے پی پی آر اے کے قواعد کے تحت ایک شفاف اور ڈیجیٹائزڈ بولی کے عمل کو یقینی بناتا ہے۔ مخصوص طریقہ کار سنگل اسٹیج دو لفافے کا طریقہ کار ہے، جس میں دو الگ الگ مہر بند لفافے (آن لائن) کی بیک وقت جمع کرانے شامل ہیں: ایک میں تکنیکی تجویز اور دوسرے میں مالی بولی ہوتی ہے۔

عمل	تفصیل	تاریخ و وقت (سخت ڈیڈ لائن)
تکنیکی و مالی بولی جمع کرانا	ای پی اے ڈی ایس آن لائن پورٹل کے ذریعے بولی جمع کرائیں۔	23.10.2025 دوپہر 02:00 بجے
ارنسٹ منی جمع کرانا	کل تخمینہ شدہ لاگت کا 2% (پراجیکٹ ڈائریکٹر کے حق میں بینک ڈرافٹ/کال ڈپازٹ کی صورت میں)۔	جمع کرانے کی ڈیڈ لائن تک (فزیکل ڈپازٹ ضروری)

ضروری جمع کرانے کے تقاضے:

ای-بولی دستاویزات: تفصیلی شرائط، ضوابط، وضاحتیں، اور تقاضے سرکاری آن لائن پورٹلز سے ڈاؤن لوڈ کیے جائیں:
- ای پی اے ڈی ایس: https://www.eproure.gov.pk
- کے پی پی آر اے: https://www.KPPRA.gov.pk
- کے پی ای-پروکیور: https://kp.eprocure.gov.pk
ارنسٹ منی (بولی سیکیورٹی): کل تخمینہ شدہ لاگت کا لازمی 2% جمع کرانا ہوگا۔ یہ ارنسٹ منی بینک ڈرافٹ یا کال ڈپازٹ کی صورت میں پراجیکٹ ڈائریکٹر کے حق میں ہونا چاہیے۔ یہ فزیکل دستاویز جمع کرانے کی ڈیڈ لائن سے پہلے محفوظ کرنی ہوگی۔
بولی کو مسترد کرنا: خریداری کرنے والا ادارہ معقول وجہ بتاتے ہوئے تمام یا کسی بھی آئٹم کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ نامکمل، بگاڑنے والی، اوور رائٹنگ والی، یا مشروط بولیوں کو غیر جوابدہ سمجھا جائے گا اور مسترد کر دیا جائے گا۔

Frequently Asked Questions (FAQs) – English & Urdu

Q & A (English)	سوال و جواب (اردو)
Q1: What is the deadline for submitting bids?	س1: بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟
A1: The absolute deadline is October 23, 2025, at 02:00 PM.	ج1: آخری ڈیڈ لائن 23 اکتوبر 2025، دوپہر 02:00 بجے ہے۔
Q2: Which procedure is being used for this tender?	س2: اس ٹینڈر کے لیے کون سا طریقہ کار استعمال کیا جا رہا ہے؟
A2: The single-stage two-envelope procedure through EPADS is being used.	ج2: ای پی اے ڈی ایس کے ذریعے سنگل اسٹیج دو لفافے کا طریقہ کار استعمال کیا جا رہا ہے۔
Q3: Where can I get the detailed specifications?	س3: میں تفصیلی وضاحتیں کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں؟
A3: The E-Bidding documents are available on EPADS, KPPRA, and KP E-Procure official websites.	ج3: ای-بولی دستاویزات ای پی اے ڈی ایس، کے پی پی آر اے، اور کے پی ای-پروکیور کی سرکاری ویب سائٹس پر دستیاب ہیں۔
Q4: How much is the Earnest Money?	س4: ارنسٹ منی کتنی ہے؟
A4: It is 2% of the latest estimated cost, payable as a Bank Draft/Call Deposit in favor of the Project Director.	ج4: یہ تازہ ترین تخمینہ شدہ لاگت کا 2% ہے، جو پراجیکٹ ڈائریکٹر کے حق میں بینک ڈرافٹ/کال ڈپازٹ کے طور پر قابل ادائیگی ہے۔
Q5: Can the procuring entity reject a bid?	س5: کیا خریداری کرنے والا ادارہ کسی بولی کو مسترد کر سکتا ہے؟
A5: Yes, the procuring entity reserves the right to accept or reject all or any item by assigning cogent reason(s).	ج5: جی ہاں، خریداری کرنے والا ادارہ معقول وجہ بتاتے ہوئے تمام یا کسی بھی آئٹم کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
Q6: Who should I contact for general inquiries?	س6: عام پوچھ گچھ کے لیے مجھے کس سے رابطہ کرنا چاہیے؟
A6: You can contact the Office of the Project Director via phone at 0092-92-2964030.	ج6: آپ پراجیکٹ ڈائریکٹر کے دفتر سے فون نمبر 0092-92-2964030 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔

Final Conclusion (English)

This e-bidding opportunity offers established vendors a chance to partner with the government on a high-impact agricultural development project. The procurement of specialized Laboratory Equipment, Machinery, and Solar Systems is crucial for advancing the science of beekeeping and boosting livelihoods in Khyber Pakhtunkhwa. Given the strict adherence to the single-stage two-envelope procedure and the explicit mention of “Zero Tolerance to Corruption,” bidders are assured of a transparent and fair evaluation.

Ensure your bids are submitted via the EPADS portal and your 2% Earnest Money is secured and submitted physically before the deadline of October 23, 2025, at 02:00 PM.

حتمی اختتام (اردو)

یہ ای-بولی کا موقع مستحکم وینڈرز کو ایک اعلیٰ اثر والے زرعی ترقیاتی منصوبے پر حکومت کے ساتھ شراکت داری کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ خصوصی لیبارٹری کے آلات، مشینری، اور سولر سسٹم کی خریداری شہد بانی کی سائنس کو آگے بڑھانے اور خیبر پختونخوا میں روزگار کو فروغ دینے کے لیے اہم ہے۔ سنگل اسٹیج دو لفافے کے طریقہ کار پر سخت عمل درآمد اور “بدعنوانی پر زیرو ٹالرینس” کے واضح ذکر کے پیش نظر، بولی دہندگان کو شفاف اور منصفانہ تشخیص کی یقین دہانی کرائی جاتی ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ کی بولیاں ای پی اے ڈی ایس پورٹل کے ذریعے جمع کرائی گئی ہیں اور آپ کا 2% ارنسٹ منی ڈیڈ لائن 23 اکتوبر 2025، دوپہر 02:00 بجے سے پہلے فزیکل طور پر محفوظ اور جمع کر دیا گیا ہے۔

Contact Address to Apply/Submit Bids

Office of the Project Director

Promotion of Honey Production for Livelihood Improvement in Khyber Pakhtunkhwa

Agricultural Research Institute, Tarnab, Peshawar, Pakistan

Phone Number:

0092-92-2964030

Issued by: Project Director

Promotion of Honey Production for Livelihood Improvement in Khyber Pakhtunkhwa

Agricultural Research Institute, Tarnab, Peshawar