English Section
Keywords: Cantonment Board Nowshera, IFB, Invitation for Bids, Tender Notice Pakistan, Government Contracts Pakistan, Public Sector Contracts, Nowshera Cantonment, Khyber Pakhtunkhwa, Financial Year 2025-26, Bid Security, Earnest Money, FBR Registered, KPPRA Rules, Tax Compliance, Contract Management, Business Opportunities Pakistan, July 26 2025 Bid Submission, August 08 2025 Bid Opening, Nowshera Business, Public Works, Services Contracts, Infrastructure Development.
Table of Contents
The Cantonment Board Nowshera, a vital local government body responsible for the administration and development of the cantonment area, has issued an Invitation for Bids (IFB) for various contracts for the Financial Year 2025-26. This presents a significant opportunity for eligible firms, contractors, and individuals to engage in public sector projects and services, contributing to the development and efficient functioning of Nowshera Cantonment.
This comprehensive post will delve into the details of this invitation, the scope of the various contracts (implied from general cantonment board functions), the detailed terms and conditions for bidders, the application process for obtaining tender documents, key dates, and the broader significance of such public sector procurement initiatives in promoting economic activity and service delivery in Khyber Pakhtunkhwa.
Cantonment Board Nowshera: Administering and Developing the Cantonment
Cantonment Boards in Pakistan are autonomous bodies responsible for the municipal administration of cantonment areas, which are typically military garrisons. The Cantonment Board Nowshera plays a crucial role in providing essential civic services, maintaining infrastructure, and managing various public facilities within its jurisdiction. These services range from sanitation, road maintenance, and water supply to property management and public health initiatives.
The issuance of this IFB reflects the Cantonment Board’s commitment to transparent procurement processes, ensuring that public funds are utilized efficiently and that qualified entities are engaged to deliver necessary services and execute development projects for the upcoming financial year 2025-26.
Scope of Contracts (Implied): Diverse Opportunities
While the advertisement does not explicitly list the nature of the contracts, Cantonment Boards typically issue bids for a wide range of works and services. Based on common functions, the contracts could potentially include:
- Public Works: Construction, repair, and maintenance of roads, buildings, drainage systems, and other public infrastructure.
- Sanitation and Waste Management: Contracts for waste collection, disposal, and general cleanliness services.
- Horticulture and Landscaping: Maintenance of parks, green belts, and public spaces.
- Security Services: Provision of security personnel for various facilities.
- Supply of Goods: Procurement of various materials, equipment, and supplies for daily operations.
- Vehicle Maintenance: Repair and maintenance of the Board’s vehicle fleet.
- Other Services: Any other services deemed necessary for the efficient functioning of the cantonment.
The advertisement mentions “مختلف ٹھیکوں” (various contracts), indicating a broad scope of opportunities for different types of businesses.
Terms & Conditions for Bidders: A Detailed Guide
Interested firms and individuals must meticulously review and adhere to the following terms and conditions to ensure their bids are considered:
- Tender Fee & Bid Security:
- Tender Fee: Rs. 500/- (non-refundable) for each contract.
- Bid Security / Earnest Money: 2% of the bid amount in the form of a Call Deposit Receipt (CDR) in favor of the Cantonment Board Nowshera. This CDR must be attached with the tender documents.
- Income Tax / Sales Tax Registration: Bidders must be registered with FBR for Income Tax and Sales Tax (NTN/STRN). Tax clearance certificates are required.
- Submission of Bids:
- Bids must be submitted in a sealed envelope to the Office of the Cantonment Board Nowshera.
- Deadline for Submission: 26th July 2025 by 02:00 PM.
- Bid Opening: Bids will be opened on the same day (26th July 2025) at 02:00 PM in the presence of bidders or their authorized representatives.
- Validity of Rates: The rates offered by the successful bidder will be valid till 30th June 2026.
- Documents Required: Bidders must submit attested copies of their CNIC, experience certificates, and other relevant documents.
- Blacklisting Affidavit: Bidders must submit an affidavit on Rs. 100/- stamp paper duly attested by the oath commissioner to the effect that the firm has neither been blacklisted nor any contract rescinded in the past.
- KPPRA Rules: The bidding process will be conducted under the rules of the KPPRA 2014. This ensures adherence to provincial public procurement regulations.
- Right to Reject Bids: The competent authority reserves the right to reject any or all bids without assigning any reason.
- Dispute Resolution: In case of any dispute, the decision of the Cantonment Board Nowshera will be final and binding.
- Subletting Clause: Bidders must submit an affidavit that they will not sublet the contract to any other party.
- Utility Bills Clearance: Successful bidders must provide a No Objection Certificate (NOC) from the Cantonment Board regarding clearance of all utility bills (water, electricity, etc.) before the final payment.
- COVID-19 Impact Clause: The advertisement includes a clause regarding the impact of COVID-19. It states that if government taxes or any other deductions are increased due to COVID-19 or any other reason, the bidder will be responsible for bearing those expenses. This is an important risk management clause for bidders.
Obtaining Tender Documents:
Interested firms can obtain the tender documents from the Office of the Cantonment Board Nowshera during working hours.
Why Participate in Cantonment Board Bids?
Participating in bids issued by Cantonment Boards offers several compelling reasons for contractors and service providers:
- Government Contracts: Opportunity to secure contracts with a stable public sector entity, providing a reliable source of business.
- Local Development: Directly contribute to the development and improvement of civic amenities in Nowshera Cantonment.
- Visibility and Reputation: Successful execution of projects for a Cantonment Board can enhance a firm’s reputation and open doors for future government contracts.
- Transparent Process: The adherence to KPPRA rules ensures a transparent and fair bidding process.
- Diverse Opportunities: The wide range of potential contracts caters to various business specializations.
- Economic Contribution: Participation in these projects stimulates local economic activity and creates employment opportunities.
The Broader Significance of Public Procurement
Public procurement, as exemplified by this IFB from Cantonment Board Nowshera, plays a crucial role in national development:
- Infrastructure Development: Government contracts fund the construction and maintenance of essential infrastructure, which is vital for economic growth and public welfare.
- Service Delivery: Ensures the provision of essential public services to citizens, improving their quality of life.
- Economic Stimulus: Public spending through procurement stimulates economic activity, creates jobs, and supports local businesses.
- Transparency and Accountability: Formal bidding processes promote transparency, reduce corruption, and ensure accountability in the use of public funds.
- Market Development: Encourages competition among private sector firms, leading to improved efficiency, innovation, and better value for money.
- Legal Framework: Adherence to procurement rules (like KPPRA 2014) strengthens the legal and regulatory framework for public spending.
- Capacity Building: Participation in public contracts can help private firms build their capacity, expertise, and financial strength.
This invitation for bids by Cantonment Board Nowshera is a clear indication of its ongoing commitment to enhancing services and infrastructure within its jurisdiction through a competitive and transparent procurement process.
Conclusion: A Gateway to Public Sector Opportunities in Nowshera
The Cantonment Board Nowshera’s Invitation for Bids for various contracts for the Financial Year 2025-26 presents a significant opportunity for eligible firms and individuals to engage in public sector projects. With clear terms and conditions, a transparent bidding process governed by KPPRA rules, and a commitment to local development, this is an ideal chance to secure stable contracts and contribute to the civic improvement of Nowshera Cantonment.
Interested bidders are strongly advised to obtain the tender documents, attend the pre-bid meeting (if applicable, though not explicitly mentioned for this general IFB), and meticulously prepare their technical and financial proposals. Ensure all required documents, including FBR registration and the non-blacklisting affidavit, are submitted by the July 26, 2025, 02:00 PM deadline. Seize this opportunity to partner with the Cantonment Board Nowshera and play a role in the development of the region.
اردو سیکشن
کی ورڈز (Keywords): کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ، آئی ایف بی، بولیوں کی دعوت، ٹینڈر نوٹس پاکستان، سرکاری ٹھیکے پاکستان، پبلک سیکٹر ٹھیکے، نوشہرہ کنٹونمنٹ، خیبر پختونخوا، مالی سال 2025-26، بولی سیکیورٹی، ارنسٹ منی، ایف بی آر رجسٹرڈ، کے پی پی آر اے قواعد، ٹیکس کی تعمیل، معاہدے کا انتظام، کاروباری مواقع پاکستان، 26 جولائی 2025 بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ، 08 اگست 2025 بولی کھولنے کی تاریخ، نوشہرہ کاروبار، عوامی کام، خدمات کے ٹھیکے، بنیادی ڈھانچے کی ترقی۔
کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ، جو کنٹونمنٹ علاقے کی انتظامیہ اور ترقی کا ذمہ دار ایک اہم مقامی حکومتی ادارہ ہے، نے مالی سال 2025-26 کے لیے مختلف ٹھیکوں کے لیے بولیوں کی دعوت (IFB) جاری کی ہے۔ یہ اہل فرموں، ٹھیکیداروں، اور افراد کے لیے عوامی شعبے کے منصوبوں اور خدمات میں شامل ہونے کا ایک اہم موقع پیش کرتا ہے، جو نوشہرہ کنٹونمنٹ کی ترقی اور موثر کام میں حصہ ڈالتا ہے۔
یہ جامع پوسٹ اس دعوت کی تفصیلات، مختلف ٹھیکوں کا دائرہ کار (عام کنٹونمنٹ بورڈ کے افعال سے مضمر)، بولی دہندگان کے لیے تفصیلی شرائط و ضوابط، ٹینڈر دستاویزات حاصل کرنے کا عمل، اہم تاریخیں، اور خیبر پختونخوا میں اقتصادی سرگرمی اور خدمات کی فراہمی کو فروغ دینے میں اس طرح کے عوامی شعبے کے خریداری اقدامات کی وسیع تر اہمیت کا گہرا جائزہ لے گی۔
کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ: کنٹونمنٹ کا انتظام اور ترقی
پاکستان میں کنٹونمنٹ بورڈز خود مختار ادارے ہیں جو کنٹونمنٹ علاقوں کی میونسپل انتظامیہ کے ذمہ دار ہوتے ہیں، جو عام طور پر فوجی چھاؤنیاں ہوتی ہیں۔ کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ اپنے دائرہ اختیار میں ضروری شہری خدمات فراہم کرنے، بنیادی ڈھانچے کو برقرار رکھنے، اور مختلف عوامی سہولیات کا انتظام کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ خدمات صفائی ستھرائی، سڑکوں کی دیکھ بھال، اور پانی کی فراہمی سے لے کر جائیداد کے انتظام اور عوامی صحت کے اقدامات تک پھیلی ہوئی ہیں۔
اس آئی ایف بی کا اجراء کنٹونمنٹ بورڈ کے شفاف خریداری کے عمل کے عزم کی عکاسی کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ عوامی فنڈز کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے اور اہل اداروں کو آئندہ مالی سال 2025-26 کے لیے ضروری خدمات فراہم کرنے اور ترقیاتی منصوبوں کو انجام دینے کے لیے شامل کیا جائے۔
ٹھیکوں کا دائرہ کار (مضمر): متنوع مواقع
اگرچہ اشتہار میں ٹھیکوں کی نوعیت واضح طور پر درج نہیں ہے، کنٹونمنٹ بورڈز عام طور پر کاموں اور خدمات کی ایک وسیع رینج کے لیے بولیاں جاری کرتے ہیں۔ عام افعال کی بنیاد پر، ٹھیکوں میں ممکنہ طور پر شامل ہو سکتے ہیں:
- عوامی کام: سڑکوں، عمارتوں، نکاسی آب کے نظام، اور دیگر عوامی بنیادی ڈھانچے کی تعمیر، مرمت، اور دیکھ بھال۔
- صفائی ستھرائی اور کچرا انتظام: کچرا جمع کرنے، ٹھکانے لگانے، اور عمومی صفائی کی خدمات کے لیے ٹھیکے۔
- باغبانی اور لینڈ سکیپنگ: پارکوں، گرین بیلٹس، اور عوامی جگہوں کی دیکھ بھال۔
- سیکیورٹی خدمات: مختلف سہولیات کے لیے سیکیورٹی اہلکاروں کی فراہمی۔
- سامان کی فراہمی: روزمرہ کے آپریشنز کے لیے مختلف مواد، آلات، اور سامان کی خریداری۔
- گاڑیوں کی دیکھ بھال: بورڈ کے گاڑیوں کے بیڑے کی مرمت اور دیکھ بھال۔
- دیگر خدمات: کنٹونمنٹ کے موثر کام کے لیے ضروری سمجھی جانے والی کوئی بھی دیگر خدمات۔
اشتہار میں “مختلف ٹھیکوں” کا ذکر ہے، جو مختلف قسم کے کاروباروں کے لیے مواقع کے وسیع دائرہ کار کی نشاندہی کرتا ہے۔
بولی دہندگان کے لیے شرائط و ضوابط: ایک تفصیلی گائیڈ
دلچسپی رکھنے والی فرموں اور افراد کو اپنی بولیوں پر غور کرنے کو یقینی بنانے کے لیے درج ذیل شرائط و ضوابط کا بغور جائزہ لینا اور ان پر عمل کرنا ہوگا:
- ٹینڈر فیس اور بولی سیکیورٹی:
- ٹینڈر فیس: ہر ٹھیکے کے لیے 500/- روپے (ناقابل واپسی)۔
- بولی سیکیورٹی / ارنسٹ منی: کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کے حق میں کال ڈپازٹ رسید (CDR) کی شکل میں بولی کی رقم کا 2%۔ یہ سی ڈی آر ٹینڈر دستاویزات کے ساتھ منسلک ہونی چاہیے۔
- انکم ٹیکس / سیلز ٹیکس رجسٹریشن: بولی دہندگان کو انکم ٹیکس اور سیلز ٹیکس (NTN/STRN) کے لیے ایف بی آر کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔ ٹیکس کلیئرنس سرٹیفکیٹس درکار ہیں۔
- بولیوں کی جمع آوری:
- بولیاں ایک مہر بند لفافے میں کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کے دفتر میں جمع کرائی جانی چاہئیں۔
- جمع کرانے کی آخری تاریخ: 26 جولائی 2025 کو دوپہر 02:00 بجے۔
- بولیوں کا کھولنا: بولیاں اسی دن (26 جولائی 2025 کو دوپہر 02:00 بجے) بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی۔
- شرحوں کی درستگی: کامیاب بولی دہندہ کی طرف سے پیش کردہ شرحیں 30 جون 2026 تک درست رہیں گی۔
- مطلوبہ دستاویزات: بولی دہندگان کو اپنے سی این آئی سی، تجربے کے سرٹیفکیٹس، اور دیگر متعلقہ دستاویزات کی تصدیق شدہ کاپیاں جمع کرانی ہوں گی۔
- بلیک لسٹنگ کا حلف نامہ: بولی دہندگان کو 100/- روپے کے اسٹامپ پیپر پر ایک حلف نامہ جمع کرانا ہوگا جو حلف کمشنر کے ذریعہ باقاعدہ طور پر تصدیق شدہ ہو کہ فرم کو ماضی میں نہ تو بلیک لسٹ کیا گیا ہے اور نہ ہی کوئی معاہدہ منسوخ کیا گیا ہے۔
- کے پی پی آر اے قواعد: بولی کا عمل کے پی پی آر اے 2014 کے قواعد کے تحت کیا جائے گا۔ یہ صوبائی عوامی خریداری کے قواعد و ضوابط کی پابندی کو یقینی بناتا ہے۔
- بولیوں کو مسترد کرنے کا حق: مجاز اتھارٹی کو کسی بھی یا تمام بولیوں کو بغیر کسی وجہ کے مسترد کرنے کا حق حاصل ہے۔
- تنازعہ کا حل: کسی بھی تنازعہ کی صورت میں، کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کا فیصلہ حتمی اور پابند ہوگا۔
- سب لیٹنگ شق: بولی دہندگان کو ایک حلف نامہ جمع کرانا ہوگا کہ وہ ٹھیکے کو کسی دوسری پارٹی کو سب لیٹ نہیں کریں گے۔
- یوٹیلیٹی بلز کی کلیئرنس: کامیاب بولی دہندگان کو حتمی ادائیگی سے قبل کنٹونمنٹ بورڈ سے تمام یوٹیلیٹی بلز (پانی، بجلی وغیرہ) کی کلیئرنس کے بارے میں کوئی اعتراض نہیں سرٹیفکیٹ (NOC) فراہم کرنا ہوگا۔
- کوویڈ-19 اثر کی شق: اشتہار میں کوویڈ-19 کے اثرات سے متعلق ایک شق شامل ہے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ اگر کوویڈ-19 یا کسی اور وجہ سے سرکاری ٹیکس یا کوئی اور کٹوتیاں بڑھ جاتی ہیں، تو بولی دہندہ ان اخراجات کو برداشت کرنے کا ذمہ دار ہوگا۔ یہ بولی دہندگان کے لیے ایک اہم خطرے کا انتظام کرنے والی شق ہے۔
ٹینڈر دستاویزات حاصل کرنا:
دلچسپی رکھنے والی فرمیں دفتری اوقات کے دوران کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کے دفتر سے ٹینڈر دستاویزات حاصل کر سکتی ہیں۔
کنٹونمنٹ بورڈ کی بولیوں میں کیوں حصہ لیں؟
کنٹونمنٹ بورڈز کی طرف سے جاری کردہ بولیوں میں حصہ لینا ٹھیکیداروں اور سروس فراہم کرنے والوں کے لیے کئی مجبور وجوہات پیش کرتا ہے:
- سرکاری ٹھیکے: ایک مستحکم عوامی شعبے کے ادارے کے ساتھ ٹھیکے حاصل کرنے کا موقع، جو کاروبار کا ایک قابل اعتماد ذریعہ فراہم کرتا ہے۔
- مقامی ترقی: نوشہرہ کنٹونمنٹ میں شہری سہولیات کی ترقی اور بہتری میں براہ راست حصہ ڈالیں۔
- نمایاں اور ساکھ: کنٹونمنٹ بورڈ کے لیے منصوبوں کی کامیاب تکمیل ایک فرم کی ساکھ کو بڑھا سکتی ہے اور مستقبل کے سرکاری ٹھیکوں کے لیے دروازے کھول سکتی ہے۔
- شفاف عمل: کے پی پی آر اے قواعد کی پابندی ایک شفاف اور منصفانہ بولی کے عمل کو یقینی بناتی ہے۔
- متنوع مواقع: ممکنہ ٹھیکوں کی وسیع رینج مختلف کاروباری مہارتوں کو پورا کرتی ہے۔
- اقتصادی شراکت: ان منصوبوں میں شرکت مقامی اقتصادی سرگرمی کو تحریک دیتی ہے اور روزگار کے مواقع پیدا کرتی ہے۔
عوامی خریداری کی وسیع تر اہمیت
عوامی خریداری، جیسا کہ کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کے اس آئی ایف بی سے ظاہر ہوتا ہے، قومی ترقی میں اہم کردار ادا کرتی ہے:
- بنیادی ڈھانچے کی ترقی: سرکاری ٹھیکے ضروری بنیادی ڈھانچے کی تعمیر اور دیکھ بھال کے لیے فنڈ فراہم کرتے ہیں، جو اقتصادی ترقی اور عوامی فلاح و بہبود کے لیے بہت اہم ہے۔
- خدمات کی فراہمی: شہریوں کو ضروری عوامی خدمات کی فراہمی کو یقینی بناتا ہے، ان کے معیار زندگی کو بہتر بناتا ہے۔
- اقتصادی محرک: خریداری کے ذریعے عوامی اخراجات اقتصادی سرگرمی کو تحریک دیتے ہیں، روزگار پیدا کرتے ہیں، اور مقامی کاروباروں کی حمایت کرتے ہیں۔
- شفافیت اور احتساب: رسمی بولی کے عمل شفافیت کو فروغ دیتے ہیں، بدعنوانی کو کم کرتے ہیں، اور عوامی فنڈز کے استعمال میں احتساب کو یقینی بناتے ہیں۔
- مارکیٹ کی ترقی: نجی شعبے کی فرموں کے درمیان مسابقت کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، جس سے بہتر کارکردگی، جدت، اور پیسے کے لیے بہتر قدر حاصل ہوتی ہے۔
- قانونی فریم ورک: خریداری کے قواعد (جیسے کے پی پی آر اے 2014) کی پابندی عوامی اخراجات کے لیے قانونی اور ریگولیٹری فریم ورک کو مضبوط کرتی ہے۔
- صلاحیت سازی: عوامی ٹھیکوں میں شرکت نجی فرموں کو اپنی صلاحیت، مہارت، اور مالی طاقت کو بڑھانے میں مدد کر سکتی ہے۔
کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کی جانب سے بولیوں کی یہ دعوت اس کے دائرہ اختیار میں خدمات اور بنیادی ڈھانچے کو ایک مسابقتی اور شفاف خریداری کے عمل کے ذریعے بڑھانے کے مسلسل عزم کا واضح اشارہ ہے۔
نتیجہ: نوشہرہ میں عوامی شعبے کے مواقع تک ایک دروازہ
کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کی جانب سے مالی سال 2025-26 کے لیے مختلف ٹھیکوں کے لیے بولیوں کی دعوت اہل فرموں اور افراد کے لیے عوامی شعبے کے منصوبوں میں شامل ہونے کا ایک اہم موقع پیش کرتی ہے۔ واضح شرائط و ضوابط، کے پی پی آر اے قواعد کے تحت ایک شفاف بولی کا عمل، اور مقامی ترقی کے عزم کے ساتھ، یہ مستحکم ٹھیکے حاصل کرنے اور نوشہرہ کنٹونمنٹ کی شہری بہتری میں حصہ ڈالنے کا ایک مثالی موقع ہے۔
دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کو سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں، پری بِڈ میٹنگ میں شرکت کریں (اگر قابل اطلاق ہو، اگرچہ اس عمومی آئی ایف بی کے لیے واضح طور پر ذکر نہیں ہے)، اور اپنی تکنیکی اور مالیاتی تجاویز کو احتیاط سے تیار کریں۔ یقینی بنائیں کہ تمام مطلوبہ دستاویزات، بشمول ایف بی آر رجسٹریشن اور نان بلیک لسٹنگ کا حلف نامہ، 26 جولائی 2025 کو دوپہر 02:00 بجے کی آخری تاریخ تک جمع کرائے گئے ہیں۔ کنٹونمنٹ بورڈ نوشہرہ کے ساتھ شراکت داری کرنے اور علاقے کی ترقی میں کردار ادا کرنے کا یہ موقع حاصل کریں۔
