Career Opportunities at IBA Karachi

English Job Posting

Shape the Future of Education: Career Opportunities at IBA Karachi

Join a Legacy of Excellence – Become a Part of IBA Karachi!

The Institute of Business Administration (IBA) Karachi, a premier and internationally recognized business school in Pakistan, invites applications from dynamic, highly motivated, and result-oriented individuals to join our esteemed institution in full-time positions. IBA Karachi is renowned for its commitment to academic excellence, rigorous curriculum, and fostering future leaders across various sectors. We provide a stimulating and rewarding work environment where talent is nurtured, and professional growth is encouraged.

Are you seeking a challenging and impactful career within a leading educational institution? Do you thrive in a collaborative and intellectually stimulating environment? If you are passionate about contributing to the advancement of education and possess the skills and dedication to excel in a fast-paced setting, IBA Karachi offers you exceptional career opportunities.

We are currently seeking to fill two critical full-time positions, playing vital roles in supporting the institute’s operations and strategic goals:

1. Team Lead – Management Information Systems (MIS)

• Position Overview: As the Team Lead – MIS, you will be at the forefront of managing and enhancing the Institute’s Management Information Systems. This is a leadership role requiring a blend of technical expertise, project management skills, and a deep understanding of data-driven decision-making within an academic context. You will lead a team of MIS professionals, ensuring the efficient operation, maintenance, and development of IBA’s critical information systems infrastructure. This role is central to providing timely, accurate, and insightful data to support strategic planning, operational efficiency, and academic excellence across the institute.
• Key Responsibilities:
  • Team Leadership and Management: Lead, mentor, and manage a team of MIS professionals, including system analysts, developers, and support staff. Foster a collaborative and high-performing team environment, providing guidance, setting performance expectations, and ensuring professional development opportunities for team members.
  • MIS System Strategy and Planning: Develop and implement the overall MIS strategy for IBA Karachi, aligning it with the institute’s strategic objectives and academic mission. Plan for system upgrades, expansions, and new technology implementations to meet evolving institutional needs.
  • System Operations and Maintenance: Oversee the day-to-day operations and maintenance of all MIS systems, ensuring system stability, reliability, and security. Manage system performance monitoring, troubleshooting, and resolution of technical issues. Implement robust backup and disaster recovery procedures.
  • Data Management and Reporting: Ensure the integrity and accuracy of institutional data. Develop and manage data governance policies and procedures. Oversee the generation of regular and ad-hoc reports, dashboards, and data analyses to support decision-making at all levels of the institution. Collaborate with various departments to understand their data needs and provide tailored reporting solutions.
  • Project Management and Implementation: Lead and manage MIS-related projects, from initiation to completion, ensuring projects are delivered on time, within budget, and to the required quality standards. This includes the implementation of new software applications, system integrations, and infrastructure upgrades.
  • Vendor Management: Manage relationships with external vendors providing MIS-related services and software solutions. Evaluate vendor performance and ensure service level agreements are met.
  • Technology Evaluation and Adoption: Stay abreast of the latest trends and advancements in information technology and MIS. Evaluate new technologies and software solutions for potential adoption at IBA Karachi to enhance efficiency and effectiveness.
  • User Support and Training: Oversee the provision of user support and training for all MIS systems across the institute. Develop user manuals, training materials, and conduct training sessions to ensure effective system utilization.
  • Security and Compliance: Ensure the security and confidentiality of all institutional data within the MIS systems. Implement security protocols and procedures to protect against data breaches and cyber threats. Ensure compliance with relevant data privacy regulations and institutional policies.
• Qualifications and Experience:
  • Education: A Bachelor’s or Master’s degree in Computer Science, Information Systems, Information Technology, or a related field from a reputable and HEC recognized university. A Master’s degree is highly preferred.
  • Experience: Minimum of 7-10 years of progressive experience in managing and leading Management Information Systems, preferably within an educational or similar complex organizational environment. Proven experience in team leadership, project management, system administration, and data management is essential.
  • Technical Skills: Strong technical expertise in a wide range of MIS technologies, including database management systems (e.g., SQL, Oracle), enterprise resource planning (ERP) systems, data warehousing and business intelligence tools, reporting platforms, and network infrastructure.
  • Leadership Skills: Demonstrated leadership abilities with experience in managing and motivating technical teams. Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills. Ability to effectively collaborate with diverse stakeholders across the institution.
  • Industry Knowledge: Up-to-date knowledge of current MIS trends, best practices, and emerging technologies in the field. Understanding of data security and privacy principles. Experience with systems used in higher education institutions is an advantage.

2. Executive – Testing Services

• Position Overview: As the Executive – Testing Services, you will play a critical role in the administration and execution of IBA Karachi’s comprehensive testing services. This role is essential to ensuring the smooth and efficient conduct of various examinations and assessments, maintaining the integrity of the testing process, and providing a seamless experience for test takers. You will work closely with academic departments, admissions, and other relevant units to coordinate and implement all aspects of testing services, from test development and scheduling to logistics, proctoring, and result processing.
• Key Responsibilities:
  • Test Administration and Coordination: Plan, coordinate, and execute all aspects of testing services for IBA Karachi, including entrance exams, course assessments, standardized tests, and other evaluations. This involves scheduling tests, booking venues, managing invigilators, and ensuring all logistical arrangements are in place.
  • Test Material Management: Manage the secure handling, storage, and distribution of test materials, including test papers, answer sheets, and related documents. Ensure test materials are prepared accurately and confidentially, maintaining test security and integrity.
  • Proctoring and Invigilation: Organize and oversee proctoring and invigilation activities during tests, ensuring adherence to testing protocols and maintaining a fair and secure testing environment. Train and supervise invigilators to effectively manage test sessions and address any issues that may arise.
  • Test Center Management: Manage the physical setup and operations of test centers, ensuring they are well-equipped, conducive to testing, and meet all necessary requirements. Coordinate with facilities and support staff to ensure test centers are prepared and maintained to high standards.
  • Candidate Communication and Support: Serve as a primary point of contact for candidates regarding testing-related inquiries. Provide clear and timely communication to candidates about test schedules, procedures, and results. Address candidate queries and resolve issues promptly and professionally.
  • Result Processing and Reporting: Oversee the accurate and efficient processing of test results, including scoring, data entry, and verification. Prepare test reports and statistical analyses for academic departments and relevant stakeholders. Maintain detailed records of testing activities and results.
  • Testing Technology and Systems: Utilize and manage testing-related technology and software systems, including online testing platforms, registration systems, and result management systems. Provide technical support for testing systems and troubleshoot technical issues.
  • Quality Assurance and Process Improvement: Implement quality assurance measures to ensure the accuracy, reliability, and validity of testing services. Continuously review and improve testing processes to enhance efficiency, security, and candidate experience.
  • Compliance and Security: Ensure all testing services are conducted in compliance with IBA Karachi’s policies and procedures, as well as relevant ethical and professional testing standards. Maintain the highest levels of test security and confidentiality.
• Qualifications and Experience:
  • Education: A Bachelor’s or Master’s degree from a reputable and HEC recognized university. A Bachelor’s degree is the minimum requirement; however, a Master’s degree is preferred.
  • Experience: Minimum of 3-5 years of experience in managing and administering testing services or examinations, preferably within an educational institution or a testing organization. Experience in large-scale test administration, logistics management, and candidate communication is highly desirable.
  • Organizational Skills: Exceptional organizational and planning skills with meticulous attention to detail. Proven ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Communication Skills: Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact professionally and effectively with candidates, faculty, staff, and external stakeholders. Strong written and verbal communication skills are essential.
  • Technical Proficiency: Proficiency in using computer applications and software systems relevant to testing services, including database management, spreadsheet software, online testing platforms, and data analysis tools.
  • Integrity and Professionalism: Demonstrated integrity, ethical conduct, and professionalism in handling sensitive and confidential information. Commitment to maintaining test security and fairness.

Why Choose IBA Karachi?

• Prestigious Institution: Join Pakistan’s leading business school with a rich history and global recognition for academic excellence.
• Impactful Work: Contribute directly to shaping the future leaders of Pakistan by supporting IBA’s educational mission.
• Professional Growth: IBA Karachi is committed to the professional development of its employees. We offer opportunities for continuous learning, skill enhancement, and career advancement within the institution.
• Dynamic and Collaborative Environment: Work within a vibrant and intellectually stimulating environment alongside dedicated professionals and renowned faculty.
• Equal Opportunity Employer: IBA Karachi is an equal opportunity employer, fostering a diverse and inclusive workplace where all individuals are valued and respected. We strongly encourage women and differently-abled individuals to apply.
• Competitive Compensation and Benefits: IBA Karachi offers a competitive compensation package commensurate with qualifications and experience, along with attractive benefits.

How to Apply:

Interested candidates who meet the eligibility criteria are encouraged to apply online through the IBA Karachi Career Portal. Please follow these steps to submit your application:

1. Visit the IBA Career Website: Navigate to the official IBA Karachi career page at: https://careers.iba.edu.pk. 2.¹ Create an Account or Log In: If you are a new user, create an account on the portal. If you are a returning user, log in to your existing account.
2. Find the Job Posting: Locate the job postings for “Team Lead – MIS” and “Executive Testing Services” within the current vacancies section.
3. Review Detailed Job Description: Click on the specific job title to view the detailed job description, including responsibilities, qualifications, and experience requirements (although you are already reading a detailed description here, refer to the official site for any subtle variations and official terms).
4. Complete the Online Application Form: Click on the “Apply Now” button and fill out the online application form accurately and completely. Provide all required information, including your personal details, educational qualifications, work experience, and contact information.
5. Upload Required Documents: Upload scanned copies of all required documents, including:
   • Detailed Curriculum Vitae (CV) or Resume
   • Copies of Educational Degrees and Transcripts
   • Experience Certificates (if applicable)
   • CNIC (National Identity Card)
   • Passport-sized photograph (recent)
   • Any other documents as requested in the online form.
6. Submit Your Application: Review your application carefully before submitting it. Once you are satisfied, click the “Submit” button to finalize your application.
7. Application Confirmation: Upon successful submission, you should receive an application confirmation notification² or email. Keep a record of your application submission.

Application Deadline:

The deadline for online applications is within 15 days from the date of publication of this advertisement. Please ensure your application is submitted through the online portal before the closing date. Late applications will not be considered. We encourage you to apply as soon as possible.

Equal Opportunity Employer:

IBA Karachi is proud to be an equal opportunity employer. We are committed to diversity and inclusion and do not discriminate based on race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other legally protected characteristic. We encourage all qualified individuals, including women and differently-abled persons, to apply for these positions.

Contact Information:

For any queries or clarifications regarding the application process or these job positions, please refer to the career page on the IBA website: https://careers.iba.edu.pk. Due to the high volume of applications anticipated, direct phone inquiries may be limited. Please consult the website for FAQs and detailed information.

Institute of Business Administration (IBA) Karachi

Karachi, Pakistan

Advertisement Reference: INF-KRY: 537/25

(Disclaimer): This job posting is based on the advertisement image provided and aims to be comprehensive for informational purposes. For complete and authoritative details, including official job descriptions, terms and conditions, and the online application process, please refer to the official advertisement and career page on the IBA Karachi website: https://careers.iba.edu.pk. IBA Karachi reserves the right to modify or withdraw this job advertisement at any time. Candidates are advised to verify all details and deadlines from the official IBA Karachi website. Only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the selection process.

---

Urdu Job Posting

مستقبلِ تعلیم کو سنواریں: انسٹیٹیوٹ آف بزنس ایڈمنسٹریشن (IBA) کراچی میں کیریئر کے مواقع

امتیاز کی میراث میں شامل ہوں – IBA کراچی کا حصہ بنیں!

انسٹیٹیوٹ آف بزنس ایڈمنسٹریشن (IBA) کراچی، پاکستان کا ایک ممتاز اور بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ بزنس سکول، متحرک، انتہائی حوصلہ مند، اور نتائج پر مبنی افراد سے درخواستیں طلب کرتا ہے تاکہ وہ ہمارے معزز ادارے میں کل وقتی عہدوں پر شامل ہوں۔ IBA کراچی اپنی تعلیمی فضیلت، سخت نصاب، اور مختلف شعبوں میں مستقبل کے رہنماؤں کی پرورش کے عزم کے لیے مشہور ہے۔ ہم ایک حوصلہ افزا اور فائدہ مند کام کا ماحول فراہم کرتے ہیں جہاں صلاحیتوں کو پروان چڑھایا جاتا ہے، اور پیشہ ورانہ ترقی کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔

کیا آپ ایک معروف تعلیمی ادارے میں ایک چیلنجنگ اور بااثر کیریئر کی تلاش میں ہیں؟ کیا آپ ایک باہمی تعاون اور فکری طور پر حوصلہ افزا ماحول میں ترقی کرتے ہیں؟ اگر آپ تعلیم کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے کے بارے میں پرجوش ہیں اور تیز رفتار ماحول میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے مہارت اور لگن رکھتے ہیں، تو IBA کراچی آپ کو غیر معمولی کیریئر کے مواقع فراہم کرتا ہے۔

ہم فی الحال دو اہم کل وقتی آسامیوں کو پُر کرنے کے خواہاں ہیں، جو ادارے کے آپریشنز اور اسٹریٹجک اہداف کو سپورٹ کرنے میں اہم کردار ادا کریں گی:

1۔ ٹیم لیڈ – مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز (MIS)

• پوزیشن کا جائزہ: ٹیم لیڈ – MIS کی حیثیت سے، آپ انسٹیٹیوٹ کے مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز کے انتظام اور بہتری میں سب سے آگے ہوں گے۔ یہ ایک قیادت کا کردار ہے جس کے لیے تکنیکی مہارت، پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتوں، اور تعلیمی سیاق و سباق میں ڈیٹا پر مبنی فیصلہ سازی کی گہری سمجھ کا امتزاج درکار ہے۔ آپ MIS پیشہ ور افراد کی ایک ٹیم کی قیادت کریں گے، IBA کے اہم معلوماتی نظام کے انفراسٹرکچر کے موثر آپریشن، دیکھ بھال اور ترقی کو یقینی بنائیں گے۔ یہ کردار ادارے کے تمام سطحوں پر اسٹریٹجک منصوبہ بندی، آپریشنل کارکردگی، اور تعلیمی فضیلت کو سپورٹ کرنے کے لیے بروقت، درست اور بصیرت افروز ڈیٹا فراہم کرنے کے لیے مرکزی حیثیت رکھتا ہے۔
• اہم ذمہ داریاں:
  • ٹیم لیڈرشپ اور مینجمنٹ: MIS پیشہ ور افراد کی ٹیم کی قیادت، رہنمائی اور انتظام کریں، بشمول سسٹم اینالسٹس، ڈویلپرز، اور سپورٹ اسٹاف۔ ایک باہمی تعاون اور اعلیٰ کارکردگی والی ٹیم کا ماحول پیدا کریں، رہنمائی فراہم کریں، کارکردگی کی توقعات طے کریں، اور ٹیم کے اراکین کے لیے پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع کو یقینی بنائیں۔
  • MIS سسٹم حکمت عملی اور منصوبہ بندی: IBA کراچی کے لیے مجموعی MIS حکمت عملی تیار اور نافذ کریں، اسے ادارے کے اسٹریٹجک مقاصد اور تعلیمی مشن کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔ ادارے کی ارتقائی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے سسٹم اپ گریڈ، توسیع اور نئی ٹیکنالوجی کے نفاذ کی منصوبہ بندی کریں۔
  • سسٹم آپریشنز اور مینٹیننس: تمام MIS سسٹمز کے روزمرہ کے آپریشنز اور مینٹیننس کی نگرانی کریں، سسٹم کے استحکام، قابل اعتمادی اور سیکورٹی کو یقینی بنائیں۔ سسٹم کی کارکردگی کی نگرانی، خرابیوں کا سراغ لگانے اور تکنیکی مسائل کے حل کا انتظام کریں۔ مضبوط بیک اپ اور ڈیزاسٹر ریکوری کے طریقہ کار پر عمل درآمد کریں۔
  • ڈیٹا مینجمنٹ اور رپورٹنگ: ادارہ جاتی ڈیٹا کی سالمیت اور درستگی کو یقینی بنائیں۔ ڈیٹا گورننس پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار اور منظم کریں۔ ادارے کے تمام سطحوں پر فیصلہ سازی کو سپورٹ کرنے کے لیے باقاعدہ اور ایڈہاک رپورٹس، ڈیش بورڈز، اور ڈیٹا اینالیسس کی جنریشن کی نگرانی کریں۔ مختلف شعبوں کے ساتھ ان کی ڈیٹا کی ضروریات کو سمجھنے اور موزوں رپورٹنگ کے حل فراہم کرنے کے لیے تعاون کریں۔
  • پراجیکٹ مینجمنٹ اور نفاذ: MIS سے متعلقہ پراجیکٹس کی قیادت اور انتظام کریں، آغاز سے تکمیل تک، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ پراجیکٹس وقت پر، بجٹ کے اندر، اور مطلوبہ معیار کے مطابق ڈیلیور ہوں۔ اس میں نئے سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کا نفاذ، سسٹم انٹیگریشنز، اور انفراسٹرکچر اپ گریڈ شامل ہیں۔
  • وینڈر مینجمنٹ: MIS سے متعلقہ خدمات اور سافٹ ویئر کے حل فراہم کرنے والے بیرونی وینڈرز کے ساتھ تعلقات کا انتظام کریں۔ وینڈر کی کارکردگی کا جائزہ لیں اور سروس لیول ایگریمنٹس کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔
  • ٹیکنالوجی کا جائزہ اور اپنانا: انفارمیشن ٹیکنالوجی اور MIS میں تازہ ترین رجحانات اور پیشرفت سے باخبر رہیں۔ کارکردگی اور افادیت کو بڑھانے کے لیے IBA کراچی میں ممکنہ اپنانے کے لیے نئی ٹیکنالوجیز اور سافٹ ویئر کے حل کا جائزہ لیں۔
  • یوزر سپورٹ اور ٹریننگ: پورے ادارے میں تمام MIS سسٹمز کے لیے یوزر سپورٹ اور ٹریننگ کی فراہمی کی نگرانی کریں۔ یوزر مینولز، ٹریننگ میٹریلز تیار کریں، اور مؤثر سسٹم کے استعمال کو یقینی بنانے کے لیے ٹریننگ سیشنز کا انعقاد کریں۔
  • سیکورٹی اور تعمیل: MIS سسٹمز کے اندر تمام ادارہ جاتی ڈیٹا کی سیکورٹی اور رازداری کو یقینی بنائیں۔ ڈیٹا کی خلاف ورزیوں اور سائبر خطرات سے بچانے کے لیے سیکورٹی پروٹوکولز اور طریقہ کار پر عمل درآمد کریں۔ متعلقہ ڈیٹا پرائیویسی ریگولیشنز اور ادارہ جاتی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔
• قابلیت اور تجربہ:
  • تعلیم: کسی معروف اور HEC سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے کمپیوٹر سائنس، انفارمیشن سسٹمز، انفارمیشن ٹیکنالوجی، یا متعلقہ شعبے میں بیچلر یا ماسٹر ڈگری۔ ماسٹر ڈگری کو انتہائی ترجیح دی جاتی ہے۔
  • تجربہ: مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز کے انتظام اور قیادت میں ترقی پسند تجربہ کے کم از کم 7-10 سال، ترجیحی طور پر تعلیمی یا اسی طرح کے پیچیدہ تنظیمی ماحول میں۔ ٹیم لیڈرشپ، پروجیکٹ مینجمنٹ، سسٹم ایڈمنسٹریشن، اور ڈیٹا مینجمنٹ میں ثابت شدہ تجربہ ضروری ہے۔
  • تکنیکی مہارتیں: MIS ٹیکنالوجیز کی وسیع رینج میں مضبوط تکنیکی مہارت، بشمول ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹمز (مثال کے طور پر، SQL، Oracle)، انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹمز، ڈیٹا ویئر ہاؤسنگ اور بزنس انٹیلیجنس ٹولز، رپورٹنگ پلیٹ فارمز، اور نیٹ ورک انفراسٹرکچر۔
  • لیڈرشپ کی مہارتیں: تکنیکی ٹیموں کے انتظام اور حوصلہ افزائی میں تجربہ کے ساتھ مظاہرہ شدہ لیڈرشپ کی صلاحیتیں۔ بہترین مواصلات، باہمی تعلقات، اور مسئلہ حل کرنے کی مہارتیں۔ ادارے میں مختلف اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کی صلاحیت۔
  • صنعتی علم: شعبے میں موجودہ MIS رجحانات، بہترین طریقوں، اور ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز کا تازہ ترین علم۔ ڈیٹا سیکورٹی اور پرائیویسی اصولوں کی سمجھ۔ اعلیٰ تعلیمی اداروں میں استعمال ہونے والے سسٹمز کے ساتھ تجربہ ایک فائدہ ہے۔

2۔ ایگزیکٹو – ٹیسٹنگ سروسز

• پوزیشن کا جائزہ: ایگزیکٹو – ٹیسٹنگ سروسز کی حیثیت سے، آپ IBA کراچی کی جامع ٹیسٹنگ سروسز کی انتظامیہ اور عمل درآمد میں اہم کردار ادا کریں گے۔ یہ کردار مختلف امتحانات اور جائزوں کے ہموار اور موثر انعقاد کو یقینی بنانے، ٹیسٹنگ کے عمل کی سالمیت کو برقرار رکھنے اور ٹیسٹ دینے والوں کے لیے ایک ہموار تجربہ فراہم کرنے کے لیے ضروری ہے۔ آپ تعلیمی شعبوں، داخلوں، اور دیگر متعلقہ یونٹس کے ساتھ مل کر کام کریں گے تاکہ ٹیسٹنگ سروسز کے تمام پہلوؤں کو مربوط اور نافذ کیا جا سکے، ٹیسٹ کی تیاری اور شیڈولنگ سے لے کر لاجسٹکس، پروکٹورنگ اور نتائج کی پروسیسنگ تک۔
• اہم ذمہ داریاں:
  • ٹیسٹ ایڈمنسٹریشن اور کوآرڈینیشن: IBA کراچی کے لیے ٹیسٹنگ سروسز کے تمام پہلوؤں کی منصوبہ بندی، رابطہ کاری اور عمل درآمد کریں، بشمول داخلہ امتحانات، کورس اسسمنٹ، اسٹینڈرڈائزڈ ٹیسٹ، اور دیگر تشخیصات۔ اس میں ٹیسٹ شیڈول کرنا، مقامات کی بکنگ، انویجیلیٹرز کا انتظام کرنا، اور تمام لاجسٹیکل انتظامات کو یقینی بنانا شامل ہے۔
  • ٹیسٹ میٹریل مینجمنٹ: ٹیسٹ میٹریلز کی محفوظ ہینڈلنگ، اسٹوریج اور تقسیم کا انتظام کریں، بشمول ٹیسٹ پیپرز، جوابی شیٹس، اور متعلقہ دستاویزات۔ یقینی بنائیں کہ ٹیسٹ میٹریلز ٹیسٹ کی سیکورٹی اور سالمیت کو برقرار رکھتے ہوئے درست اور خفیہ طور پر تیار کیے گئے ہیں۔
  • پروکٹورنگ اور انویجیلیشن: ٹیسٹوں کے دوران پروکٹورنگ اور انویجیلیشن کی سرگرمیوں کا اہتمام اور نگرانی کریں، ٹیسٹنگ پروٹوکولز پر عمل درآمد کو یقینی بنائیں اور منصفانہ اور محفوظ ٹیسٹنگ ماحول برقرار رکھیں۔ ٹیسٹ سیشنز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے سے نمٹنے کے لیے انویجیلیٹرز کو تربیت اور نگرانی کریں۔
  • ٹیسٹ سینٹر مینجمنٹ: ٹیسٹ سینٹرز کے جسمانی سیٹ اپ اور آپریشنز کا انتظام کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ اچھی طرح سے لیس، ٹیسٹنگ کے لیے سازگار، اور تمام ضروری تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔ سہولیات اور سپورٹ اسٹاف کے ساتھ رابطہ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ٹیسٹ سینٹرز اعلیٰ معیارات کے مطابق تیار اور برقرار ہیں۔
  • امیدواروں کے ساتھ مواصلات اور سپورٹ: ٹیسٹنگ سے متعلقہ سوالات کے حوالے سے امیدواروں کے لیے رابطہ کے بنیادی نقطہ کے طور پر کام کریں۔ امیدواروں کو ٹیسٹ شیڈول، طریقہ کار اور نتائج کے بارے میں واضح اور بروقت مواصلات فراہم کریں۔ امیدواروں کے سوالات کو حل کریں اور مسائل کو فوری اور پیشہ ورانہ انداز میں حل کریں۔
  • نتائج کی پروسیسنگ اور رپورٹنگ: ٹیسٹ کے نتائج کی درست اور موثر پروسیسنگ کی نگرانی کریں، بشمول اسکورنگ، ڈیٹا انٹری، اور تصدیق۔ تعلیمی شعبوں اور متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کے لیے ٹیسٹ رپورٹس اور شماریاتی تجزیہ تیار کریں۔ ٹیسٹنگ سرگرمیوں اور نتائج کا تفصیلی ریکارڈ برقرار رکھیں۔
  • ٹیسٹنگ ٹیکنالوجی اور سسٹمز: ٹیسٹنگ سے متعلقہ ٹیکنالوجی اور سافٹ ویئر سسٹمز کا استعمال اور انتظام کریں، بشمول آن لائن ٹیسٹنگ پلیٹ فارمز، رجسٹریشن سسٹمز، اور رزلٹ مینجمنٹ سسٹمز۔ ٹیسٹنگ سسٹمز کے لیے تکنیکی سپورٹ فراہم کریں اور تکنیکی مسائل کا ازالہ کریں۔
  • کوالٹی ایشورنس اور پراسیس امپروومنٹ: ٹیسٹنگ سروسز کی درستگی، قابل اعتمادی اور توثیق کو یقینی بنانے کے لیے کوالٹی ایشورنس کے اقدامات پر عمل درآمد کریں۔ کارکردگی، سیکورٹی اور امیدواروں کے تجربے کو بڑھانے کے لیے ٹیسٹنگ کے عمل کا مسلسل جائزہ لیں اور بہتر بنائیں۔
  • تعمیل اور سیکورٹی: یقینی بنائیں کہ تمام ٹیسٹنگ سروسز IBA کراچی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ ساتھ متعلقہ اخلاقی اور پیشہ ورانہ ٹیسٹنگ معیارات کے مطابق منعقد کی جاتی ہیں۔ ٹیسٹ کی سیکورٹی اور رازداری کی اعلیٰ ترین سطح کو برقرار رکھیں۔
• قابلیت اور تجربہ:
  • تعلیم: کسی معروف اور HEC سے تسلیم شدہ یونیورسٹی سے بیچلر یا ماسٹر ڈگری۔ بیچلر ڈگری کم از کم شرط ہے۔ تاہم، ماسٹر ڈگری کو ترجیح دی جاتی ہے۔
  • تجربہ: ترجیحی طور پر کسی تعلیمی ادارے یا ٹیسٹنگ آرگنائزیشن میں ٹیسٹنگ سروسز یا امتحانات کے انتظام اور ایڈمنسٹریشن میں کم از کم 3-5 سال کا تجربہ۔ بڑے پیمانے پر ٹیسٹ ایڈمنسٹریشن، لاجسٹکس مینجمنٹ، اور امیدواروں کے ساتھ مواصلات میں تجربہ انتہائی مطلوب ہے۔
  • تنظیمی مہارتیں: تفصیل پر باریک بینی سے توجہ کے ساتھ غیر معمولی تنظیمی اور منصوبہ بندی کی مہارتیں۔ ایک تیز رفتار ماحول میں بیک وقت متعدد کاموں کا انتظام کرنے، مؤثر طریقے سے ترجیح دینے اور ڈیڈ لائنز پوری کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت۔
  • مواصلاتی مہارتیں: امیدواروں، فیکلٹی، اسٹاف اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ پیشہ ورانہ اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت کے ساتھ بہترین مواصلاتی اور باہمی مہارتیں۔ مضبوط تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارتیں ضروری ہیں۔
  • تکنیکی مہارت: ٹیسٹنگ سروسز سے متعلق کمپیوٹر ایپلی کیشنز اور سافٹ ویئر سسٹمز کو استعمال کرنے میں مہارت، بشمول ڈیٹا بیس مینجمنٹ، سپریڈشیٹ سافٹ ویئر، آن لائن ٹیسٹنگ پلیٹ فارمز، اور ڈیٹا اینالیسس ٹولز۔
  • سالمیت اور پیشہ وریت: حساس اور خفیہ معلومات کو سنبھالنے میں مظاہرہ شدہ سالمیت، اخلاقی طرز عمل، اور پیشہ وریت۔ ٹیسٹ کی سیکورٹی اور انصاف کو برقرار رکھنے کا عزم۔

IBA کراچی کا انتخاب کیوں کریں؟

• معروف ادارہ: پاکستان کے معروف بزنس سکول میں شامل ہوں جس کی ایک بھرپور تاریخ اور تعلیمی فضیلت کے لیے عالمی سطح پر پہچان ہے۔
• بامعنی کام: IBA کے تعلیمی مشن کی حمایت کرتے ہوئے پاکستان کے مستقبل کے رہنماؤں کو سنوارنے میں براہ راست اپنا حصہ ڈالیں۔
• پیشہ ورانہ ترقی: IBA کراچی اپنے ملازمین کی پیشہ ورانہ ترقی کے لیے پرعزم ہے۔ ہم ادارے کے اندر مسلسل سیکھنے، مہارتوں کو بڑھانے، اور کیریئر میں ترقی کے مواقع فراہم کرتے ہیں۔
• متحرک اور باہمی تعاون کا ماحول: وقف پیشہ ور افراد اور مشہور فیکلٹی کے ساتھ ایک متحرک اور فکری طور پر حوصلہ افزا ماحول میں کام کریں۔
• مساوی موقع آجر: IBA کراچی ایک مساوی موقع آجر ہے، ایک متنوع اور جامع کام کی جگہ کو فروغ دیتا ہے جہاں تمام افراد کو قدر اور احترام دیا جاتا ہے۔ ہم خواتین اور معذور افراد کو درخواست دینے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
• مقابلہ جاتی معاوضہ اور فوائد: IBA کراچی قابلیت اور تجربے کے مطابق پرکشش فوائد کے ساتھ مقابلہ جاتی معاوضہ پیکیج پیش کرتا ہے۔

درخواست کیسے دیں:

اہل امیدوار جو اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہیں، انہیں IBA کراچی کیریئر پورٹل کے ذریعے آن لائن درخواست دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ اپنی درخواست جمع کرانے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

1. IBA کیریئر ویب سائٹ وزٹ کریں: آفیشل IBA کراچی کیریئر پیج پر جائیں: https://careers.iba.edu.pk۔
2. اکاؤنٹ بنائیں یا لاگ ان کریں: اگر آپ نئے صارف ہیں، تو پورٹل پر ایک اکاؤنٹ بنائیں۔ اگر آپ واپس آنے والے صارف ہیں، تو اپنے موجودہ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
3. جاب پوسٹنگ تلاش کریں: موجودہ آسامیوں کے سیکشن میں “ٹیم لیڈ – MIS” اور “ایگزیکٹو ٹیسٹنگ سروسز” کے لیے جاب پوسٹنگز تلاش کریں۔
4. تفصیلی جاب ڈسکرپشن کا جائزہ لیں: مخصوص جاب ٹائٹل پر کلک کریں تاکہ ذمہ داریوں، قابلیت، اور تجربہ کی ضروریات سمیت تفصیلی جاب ڈسکرپشن دیکھیں۔ (اگرچہ آپ پہلے ہی یہاں ایک تفصیلی ڈسکرپشن پڑھ رہے ہیں، کسی بھی معمولی تغیرات اور آفیشل شرائط کے لیے آفیشل سائٹ سے رجوع کریں)۔
5. آن لائن درخواست فارم مکمل کریں: “Apply Now” بٹن پر کلک کریں اور آن لائن درخواست فارم کو درست اور مکمل طور پر پُر کریں۔ اپنی ذاتی تفصیلات، تعلیمی قابلیت، کام کا تجربہ، اور رابطہ کی معلومات سمیت تمام مطلوبہ معلومات فراہم کریں۔
6. مطلوبہ دستاویزات اپ لوڈ کریں: تمام مطلوبہ دستاویزات کی سکین شدہ کاپیاں اپ لوڈ کریں، بشمول:
   • تفصیلی کریکولم وٹائی (CV) یا ریزیومے
   • تعلیمی ڈگریوں اور ٹرانسکرپٹس کی کاپیاں
   • تجربہ سرٹیفکیٹس (اگر قابل اطلاق ہو)
   • CNIC (قومی شناختی کارڈ)
   • پاسپورٹ سائز تصویر (حالیہ)
   • کوئی اور دستاویزات جو آن لائن فارم میں درخواست کی گئی ہوں۔
7. اپنی درخواست جمع کرائیں: اپنی درخواست جمع کرانے سے پہلے اس کا بغور جائزہ لیں۔ جب آپ مطمئن ہو جائیں، تو اپنی درخواست کو حتمی شکل دینے کے لیے “Submit” بٹن پر کلک کریں۔
8. درخواست کی تصدیق: کامیابی سے جمع کرانے پر، آپ کو درخواست کی تصدیق کا نوٹیفیکیشن یا ای میل موصول ہونا چاہیے۔ اپنی درخواست جمع کرانے کا ریکارڈ اپنے پاس رکھیں۔

درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ:

آن لائن درخواستوں کی آخری تاریخ اس اشتہار کی اشاعت کی تاریخ سے 15 دن کے اندر ہے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی درخواست آخری تاریخ سے پہلے آن لائن پورٹل کے ذریعے جمع کرائی جائے۔ آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ ہم آپ کو جلد از جلد درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔

مساوی موقع آجر:

IBA کراچی مساوی موقع آجر ہونے پر فخر کرتا ہے۔ ہم تنوع اور شمولیت کے لیے پرعزم ہیں اور نسل، رنگ، مذہب، جنس، قومی اصل، معذوری، یا کسی دوسری قانونی طور پر محفوظ خصوصیت کی بنیاد پر امتیاز نہیں کرتے ہیں۔ ہم تمام اہل افراد، بشمول خواتین اور معذور افراد کو ان آسامیوں کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔

رابطہ کی معلومات:

درخواست کے عمل یا ان ملازمتوں کے عہدوں کے بارے میں کسی بھی سوال یا وضاحت کے لیے، براہ کرم IBA ویب سائٹ پر کیریئر پیج سے رجوع کریں: https://careers.iba.edu.pk۔ درخواستوں کی متوقع زیادہ تعداد کی وجہ سے، براہ راست فون انکوائریز محدود ہو سکتی ہیں۔ براہ کرم اکثر پوچھے گئے سوالات اور تفصیلی معلومات کے لیے ویب سائٹ سے رجوع کریں۔

انسٹیٹیوٹ آف بزنس ایڈمنسٹریشن (IBA) کراچی

کراچی، پاکستان

اشتہار کا حوالہ: INF-KRY: 537/25

(اعلان دستبرداری): یہ جاب پوسٹنگ فراہم کردہ اشتہاری تصویر پر مبنی ہے اور معلوماتی مقاصد کے لیے جامع ہونے کا ارادہ رکھتی ہے۔ سرکاری جاب ڈسکرپشنز، شرائط و ضوابط، اور آن لائن درخواست کے عمل سمیت مکمل اور مستند تفصیلات کے لیے، براہ کرم IBA کراچی کی ویب سائٹ: https://careers.iba.edu.pk پر سرکاری اشتہار اور کیریئر پیج سے رجوع کریں۔ IBA کراچی کسی بھی وقت اس جاب اشتہار میں ترمیم یا منسوخ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ IBA کراچی کی آفیشل ویب سائٹ سے تمام تفصیلات اور ڈیڈ لائنز کی تصدیق کریں۔ انتخاب کے عمل کے اگلے مرحلے کے لیے صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں سے رابطہ کیا جائے گا۔

Let me know if you would like any adjustments or further details included!