Major Opportunity for PEC-Registered Contractors in KPK: Bid for “Access to Justice Development Fund” Works (2025-26)
This detailed public post provides an essential analysis and SEO-optimized announcement for the recent Notice Inviting Tender issued by the District & Sessions Judge, Orakzai / Chairman Project Committee (AJDF). This significant tender invites bids from eligible firms and contractors for a composite package of works falling under the “Access to Justice Development Fund” (AJDF) initiative, guided by the Peshawar High Court, Peshawar. The work is crucial for upgrading the infrastructure of the District Judiciary in Orakzai.
The bidding process will follow the Single-Stage Single-Envelope (SSSE) Bidding System as per KPPRA Procurement Rules 2014 (Amended 2022). All prospective bidders must be registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the relevant category and field of specialization.
Key SEO Keywords (English): Orakzai District Court Tender 2025, PEC Registered Contractor KPK, Civil Works Tender Orakzai, Internal Electrification Tender Pakistan, Water Supply Furnishing Tender, Access to Justice Development Fund Tender.
English Section: Upgrading Orakzai Judicial Infrastructure
1. Project Scope and Detailed Work Description
The tender covers a single, integrated project encompassing multiple facets of construction, mechanical, and electrical works. This requires bidders to possess diverse capabilities as reflected by the relevant PEC category.
| Project Item | Name of Work | Required PEC Category | Project Estimated Cost | Period of Completion |
| I. | Civil work, Internal Electrification, Water Supply, Furnishing, and appliances. (Detail in bidding documents) | Relevant Category | 15.171 Million (M) | 09 Months (from issuance of work order) |
This single-lot tender represents a major commitment to enhancing the functionality and aesthetics of the District Court complex.
Breakdown of the Composite Work:
- Civil Work: This typically involves foundational construction, structural repair, and finishing work. Given the location, this may also include necessary site development and structural enhancements.
- Internal Electrification: This is a critical component, requiring the supply and installation of a complete internal electrical system, ensuring safe, efficient, and reliable power distribution for courtrooms, offices, and the judiciary’s sensitive IT infrastructure.
- Water Supply: Installation or upgrade of the water supply system, ensuring consistent and clean water for all facilities. This often involves piping, storage tanks, and pumping mechanisms.
- Furnishing and Appliances: This final element includes the supply and installation of essential furniture (desks, chairs, cabinets) and necessary appliances (e.g., air conditioners, water coolers, official equipment) to make the facilities fully operational.
2. Eligibility Criteria and Mandatory Registration
Participation is strictly limited to firms/contractors who meet the following mandatory requirements:
- PEC Registration: Bidders must be registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the relevant category and field of specialization code for the fiscal year 2025-26 as approved by the C&W Department.
- Active Taxpayer Status: Eligible bidders must be on the Active Taxpayers List (ATL) of FBR and capable of supplying goods/services and works to Government Departments.
- Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA): All bidders are required to be registered with the KPRA for works, consulting, and non-consulting services as stipulated in the Khyber Pakhtunkhwa Finance Act, 2013.
3. Bidding Procedure and Critical Financial Requirements
The tender follows the Single-Stage Single-Envelope (SSSE) Bidding System, meaning the technical and financial proposals are submitted together in one envelope, and the bid is evaluated based on the complete information provided.
| Financial Requirement | Value/Detail | Purpose |
| Project Estimated Cost | 15.171 Million (M) | Base value for calculating security. |
| Bid Security | 2% of the Estimated Cost | Must be submitted in the form of a Call Deposit Receipt (CDR) or Bank Draft from a schedule bank in favor of the District & Sessions Judge, Orakzai. |
| Stamp Duty | Rs. 40,000 | Required for the Bid Solicitation Documents. |
| Tender Fee | @ 0.03% | To be paid along with the bid submission. |
Critical Deadlines and Submission Details:
| Action | Last Date & Time of Submission of Bids/Tender | Date & Time of Opening of Bids / Tender |
| Submission & Opening | 15.10.2025 at 12:00 PM | 15.10.2025 at 12:30 PM |
Venue of Bid Opening: The bids will be opened in the Conference Room of District Courts Orakzai at Baber Mela, Hangu. Bidders or their authorized representatives are welcome to be present at the opening.
Important Submission Notes:
- Separate CDRs must be submitted for the Bid Security, Stamp Duty, and Tender Fee.
- Bids must be submitted to the Office of the District & Sessions Judge, Orakzai, on or before the closing date/time.
- Incomplete, ambiguous, conditional bids, and those received after the due date and time shall not be accepted.
- The procuring entity reserves the right to reject any or all bids under relevant rules for reasons to be recorded.
4. Application Contact Address and Document Acquisition
Bidding documents, specification, and detailed instructions can be obtained from the office of the undersigned during working hours or downloaded from the official District Judiciary Orakzai website.
Official Website for Document Download:
www.districtcourtsorakzai.gov.pk
Physical Submission and Office Address:
Office of the District & Sessions Judge, Orakzai / Chairman Project Committee (AJDF)
District Courts Orakzai at Baber Mela, Hangu, KPK, Pakistan
اردو سیکشن: اورکزئی عدلیہ کے انفراسٹرکچر کی اپ گریڈنگ
خیبر پختونخوا میں پی ای سی سے رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے بڑا موقع: “انصاف تک رسائی ترقیاتی فنڈ” کے کاموں کے لیے بولی لگائیں
یہ تفصیلی عوامی پوسٹ ضلعی و سیشن جج، اورکزئی / چیئرمین پراجیکٹ کمیٹی (AJDF) کی طرف سے جاری کردہ ٹینڈر کی دعوت کے نوٹس کے لیے ایک لازمی تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ یہ اہم ٹینڈر اہل فرموں اور ٹھیکیداروں کو “انصاف تک رسائی ترقیاتی فنڈ” (AJDF) کے تحت کاموں کے ایک مشترکہ پیکج کے لیے بولی لگانے کی دعوت دیتا ہے، جو پشاور ہائی کورٹ، پشاور کی رہنمائی میں ہے۔ یہ کام اورکزئی میں ضلعی عدلیہ کے انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے کے لیے انتہائی اہم ہیں۔
بولی کا عمل KPPRA پروکیورمنٹ رولز 2014 (ترمیم شدہ 2022) کے مطابق سنگل اسٹیج سنگل لفافہ (SSSE) بولی کا نظام پر عمل کرے گا۔ تمام ممکنہ بولی دہندگان کو متعلقہ زمرے اور تخصیص کے شعبے کے کوڈ میں پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): اورکزئی ڈسٹرکٹ کورٹ ٹینڈر 2025، پی ای سی رجسٹرڈ ٹھیکیدار کے پی کے، سول ورکس ٹینڈر اورکزئی، اندرونی بجلی کاری ٹینڈر پاکستان، واٹر سپلائی فرنشنگ ٹینڈر، انصاف تک رسائی ترقیاتی فنڈ ٹینڈر۔
5. منصوبے کا دائرہ کار اور کام کی تفصیلی وضاحت
ٹینڈر میں تعمیرات، میکانیکل، اور برقی کاموں کے متعدد پہلوؤں پر مشتمل ایک واحد، مربوط منصوبہ شامل ہے۔ اس کے لیے بولی دہندگان کو متعلقہ پی ای سی زمرے کے مطابق متنوع صلاحیتوں کا حامل ہونا ضروری ہے۔
| منصوبے کا آئٹم | کام کا نام | پی ای سی کا مطلوبہ زمرہ | منصوبے کی تخمینہ لاگت | تکمیل کی مدت |
| I. | سول کام، اندرونی بجلی کاری، واٹر سپلائی، فرنشنگ، اور آلات۔ (تفصیل بولی کی دستاویزات میں) | متعلقہ زمرہ | 15.171 ملین (M) | 09 ماہ (ورک آرڈر جاری ہونے سے) |
یہ سنگل لاٹ ٹینڈر ڈسٹرکٹ کورٹ کمپلیکس کی فعالیت اور جمالیات کو بڑھانے کے لیے ایک بڑے عزم کی نمائندگی کرتا ہے۔
مشترکہ کام کی تفصیل:
- سول کام: اس میں عام طور پر بنیادی تعمیرات، ساختی مرمت، اور فنشنگ کا کام شامل ہوتا ہے۔ مقام کے پیش نظر، اس میں ضروری سائٹ کی ترقی اور ساختی اضافہ بھی شامل ہو سکتا ہے۔
- اندرونی بجلی کاری: یہ ایک اہم جزو ہے، جس میں ایک مکمل اندرونی برقی نظام کی فراہمی اور تنصیب کی ضرورت ہوتی ہے، جو عدالتوں، دفاتر، اور عدلیہ کے حساس آئی ٹی انفراسٹرکچر کے لیے محفوظ، موثر، اور قابل اعتماد بجلی کی تقسیم کو یقینی بنائے۔
- واٹر سپلائی: واٹر سپلائی سسٹم کی تنصیب یا اپ گریڈ، تمام سہولیات کے لیے مستقل اور صاف پانی کو یقینی بنانا۔ اس میں اکثر پائپنگ، ذخیرہ کرنے والے ٹینک، اور پمپنگ میکانزم شامل ہوتے ہیں۔
- فرنشنگ اور آلات: اس آخری عنصر میں ضروری فرنیچر (ڈیسک، کرسیاں، الماریاں) اور ضروری آلات (مثلاً ایئر کنڈیشنرز، واٹر کولر، دفتری سامان) کی فراہمی اور تنصیب شامل ہے تاکہ سہولیات مکمل طور پر آپریشنل ہو سکیں۔
6. اہلیت کا معیار اور لازمی رجسٹریشن
شرکت سختی سے ان فرموں/ٹھیکیداروں تک محدود ہے جو درج ذیل لازمی تقاضوں کو پورا کرتے ہیں:
- پی ای سی رجسٹریشن: بولی دہندگان کو پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) کے ساتھ مالی سال 2025-26 کے لیے متعلقہ زمرے اور تخصیص کے شعبے کے کوڈ میں رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے جیسا کہ C&W ڈیپارٹمنٹ نے منظور کیا ہے۔
- فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت: اہل بولی دہندگان کو ایف بی آر کی فعال ٹیکس دہندگان کی فہرست (ATL) میں شامل ہونا چاہیے اور سرکاری محکموں کو سامان/خدمات اور کام فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
- خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (KPRA): تمام بولی دہندگان کو خیبر پختونخوا فنانس ایکٹ، 2013 میں بیان کردہ کاموں، مشاورت، اور غیر مشاورتی خدمات کے لیے کے پی آر اے کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
7. بولی کا طریقہ کار اور اہم مالی تقاضے
ٹینڈر سنگل اسٹیج سنگل لفافہ (SSSE) بولی کا نظام پر عمل کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ تکنیکی اور مالی تجاویز ایک ساتھ ایک لفافے میں جمع کرائی جاتی ہیں، اور بولی کا جائزہ فراہم کردہ مکمل معلومات کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔
| مالی تقاضا | قدر/تفصیل | مقصد |
| منصوبے کی تخمینہ لاگت | 15.171 ملین (M) | سیکیورٹی کا حساب لگانے کے لیے بنیادی قدر۔ |
| بولی سیکیورٹی | تخمینہ شدہ لاگت کا 2% | ضلعی و سیشن جج، اورکزئی کے حق میں ایک شیڈول بینک سے کال ڈپازٹ رسید (CDR) یا بینک ڈرافٹ کی صورت میں جمع کرانا ضروری ہے۔ |
| اسٹامپ ڈیوٹی | 40,000 روپے | بولی کی دستاویزات کے لیے درکار ہے۔ |
| ٹینڈر فیس | @ 0.03% | بولی جمع کرانے کے ساتھ ادا کرنا ہوگی۔ |
اہم ڈیڈ لائنز اور جمع کرانے کی تفصیلات:
| عمل | بولی/ٹینڈر جمع کرانے کی آخری تاریخ و وقت | بولی/ٹینڈر کھولنے کی تاریخ و وقت |
| جمع کرانا اور کھولنا | 15.10.2025 کو 12:00 PM | 15.10.2025 کو 12:30 PM |
بولی کھولنے کا مقام: بولیاں ڈسٹرکٹ کورٹس اورکزئی بمقام بابر میلہ، ہنگو کے کانفرنس روم میں کھولی جائیں گی۔ بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کو کھولنے کے وقت موجود ہونے کا خیرمقدم ہے۔
اہم جمع کرانے کے نوٹس:
- بولی سیکیورٹی، اسٹامپ ڈیوٹی، اور ٹینڈر فیس کے لیے علیحدہ سی ڈی آرز جمع کرانا ضروری ہے۔
- بولیاں آخری تاریخ/وقت پر یا اس سے پہلے ضلعی و سیشن جج، اورکزئی کے دفتر میں جمع کرائی جانی چاہئیں۔
- نامکمل، مبہم، مشروط بولیاں، اور مقررہ تاریخ و وقت کے بعد موصول ہونے والی بولیوں کو قبول نہیں کیا جائے گا۔
- خریداری کرنے والا ادارہ ریکارڈ کی جانے والی وجوہات کی بنا پر متعلقہ قواعد کے تحت کسی بھی یا تمام بولیوں کو مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات
| Q & A (English) | سوال و جواب (اردو) |
| Q1: What is the last date for bid submission? | س1: بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟ |
| A1: The absolute deadline is October 15, 2025, at 12:00 PM. | ج1: آخری ڈیڈ لائن 15 اکتوبر 2025، دوپہر 12:00 بجے ہے۔ |
| Q2: Which bidding system is used for this tender? | س2: اس ٹینڈر کے لیے کون سا بولی کا نظام استعمال کیا جا رہا ہے؟ |
| A2: The Single-Stage Single-Envelope (SSSE) Bidding System is used, as per KPPRA rules. | ج2: کے پی پی آر اے قواعد کے مطابق سنگل اسٹیج سنگل لفافہ (SSSE) بولی کا نظام استعمال کیا جا رہا ہے۔ |
| Q3: Is PEC registration mandatory? | س3: کیا پی ای سی رجسٹریشن لازمی ہے؟ |
| A3: Yes, bidders must be registered with PEC in the relevant category for the year 2025-26. | ج3: جی ہاں، بولی دہندگان کو سال 2025-26 کے لیے متعلقہ زمرے میں پی ای سی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ |
| Q4: Where will the bids be opened? | س4: بولیاں کہاں کھولی جائیں گی؟ |
| A4: The bids will be opened in the Conference Room of District Courts Orakzai at Baber Mela, Hangu. | ج4: بولیاں ڈسٹرکٹ کورٹس اورکزئی بمقام بابر میلہ، ہنگو کے کانفرنس روم میں کھولی جائیں گی۔ |
| Q5: What is the required Bid Security amount? | س5: مطلوبہ بولی سیکیورٹی کی رقم کتنی ہے؟ |
| A5: A 2% Bid Security of the estimated cost (Rs. 15.171 M) is required, payable as a CDR/Bank Draft to the District & Sessions Judge, Orakzai. | ج5: تخمینہ شدہ لاگت (15.171 ملین روپے) کا 2% بولی سیکیورٹی درکار ہے، جو ضلعی و سیشن جج، اورکزئی کے حق میں سی ڈی آر/بینک ڈرافٹ کے طور پر قابل ادائیگی ہے۔ |
| Q6: Where can I download the bidding documents? | س6: میں بولی کی دستاویزات کہاں سے ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟ |
A6: Documents can be downloaded from the official website: www.districtcourtsorakzai.gov.pk or obtained from the office. | ج6: دستاویزات سرکاری ویب سائٹ: www.districtcourtsorakzai.gov.pk سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں یا دفتر سے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ |
Final Call to Action (English & Urdu)
This is a high-value tender under the crucial Access to Justice Development Fund, offering a fantastic opportunity for qualified contractors to undertake significant development work for the District Judiciary in Orakzai. Given the composite nature of the work—Civil, Electrical, Water Supply, and Furnishing—firms demonstrating broad expertise and full compliance with PEC, FBR (ATL), and KPRA registration will be highly competitive.
Remember the strict deadline: October 15, 2025, at 12:00 PM. Ensure all separate CDRs for security, stamp duty, and tender fee are prepared correctly.
حتمی اپیل (اردو): یہ اہم انصاف تک رسائی ترقیاتی فنڈ کے تحت ایک اعلیٰ قدر کا ٹینڈر ہے، جو اہل ٹھیکیداروں کو اورکزئی میں ضلعی عدلیہ کے لیے اہم ترقیاتی کام کرنے کا ایک شاندار موقع فراہم کرتا ہے۔ کام کی مشترکہ نوعیت—سول، الیکٹریکل، واٹر سپلائی، اور فرنشنگ—کے پیش نظر، وہ فرمیں جو وسیع مہارت کا مظاہرہ کرتی ہیں اور پی ای سی، ایف بی آر (اے ٹی ایل)، اور کے پی آر اے کی رجسٹریشن کی مکمل تعمیل کرتی ہیں، وہ بہت زیادہ مسابقتی ہوں گی۔
سخت ڈیڈ لائن یاد رکھیں: 15 اکتوبر 2025، دوپہر 12:00 بجے۔ یقینی بنائیں کہ سیکیورٹی، اسٹامپ ڈیوٹی، اور ٹینڈر فیس کے لیے تمام علیحدہ سی ڈی آرز درست طریقے سے تیار کیے گئے ہیں۔
Contact Address to Apply/Submit Bids
Office of the District & Sessions Judge, Orakzai / Chairman Project Committee (AJDF)
District Courts Orakzai at Baber Mela, Hangu, KPK, Pakistan
Official Website for Document Download:
www.districtcourtsorakzai.gov.pk
Issued by: Haq Nawaz, District & Sessions Judge, Orakzai / Chairman Project Committee (AJDF)
ZERO TOLERANCE TO CORRUPTION