The C&W Division Tank, under the Government of Khyber Pakhtunkhwa (KP) Communications & Works Department, invites sealed Electronic Bids (E-Bids) through the EPADS (E-Pak Acquisition & Disposal System) portal for a large portfolio of works for the financial year 2025-26.
Table of Contents
This procurement is open to eligible contractors and firms who are duly registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the appropriate category (C-4, C-5, C-6) and specialization codes, and who are on the Active Tax Payer List (ATL) of FBR (NTN status must be active).
All bids must strictly adhere to the Single Stage Single Envelope Procedure as per KPPRA Rules-2014. This represents a significant chance for experienced contractors to engage in provincial development projects, focusing on critical infrastructure improvements in District Tank.
Target SEO Keywords (English):
- C&W Division Tank Tender 2025-26
- Road and Bridge Repair Tender KP
- Civil Works Procurement Tank District
- PEC C-4 C-5 C-6 Contractor Tender
- Single Stage Single Envelope EPADS
- Government Works Tender Khyber Pakhtunkhwa
English Section: Complete Project Details, Requirements, and Application Guide
1. Scope of Work (Tender Projects)
The C&W Division Tank is seeking bids for two main categories of works: AOR (Annual Operations & Repairs) for roads and bridges, and specific repair/rehabilitation projects. A summary of the major tenders is provided below:
| S. No | Name of Works | PEC Category | Procurement Method | Completion Period |
| 1. | AOR of Garah Bodha, Adam Abad (Re-Beis) in District Tank | C-4 | Single Stage Single Envelop | As per Work Order |
| 2. | AOR of Roads, Highways & Bridges (Repair) in District Tank for the year 2025-26. | C-6 | Single Stage Single Envelop | As per Work Order |
| 3. | Repair of Roads, Highways & Bridges (Specific Projects) (Includes projects like Wandi Zala, Drazinda Kacha Road, Chandrar Road, etc.) | C-5/C-6 | Single Stage Single Envelop | As per Work Order |
The estimated cost, earnest money/bid security, and completion period for each specific work item are detailed in the official Bid Solicitation Documents (BSDs).
2. Essential Eligibility and Registration
Bidders must ensure the following mandatory compliance requirements are met:
- PEC Registration: Registration with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the requisite category (C-4, C-5, or C-6) and the necessary specialization codes (CE-01, CE-02, etc. – details in BSD). PEC registration validity must cover the entire calendar year 2025-26.
- Tax Compliance: Registration with the Federal Board of Revenue (FBR), and the bidder’s status must be reflected on the Active Tax Payer List (ATL).
- EPADS Registration: Bidders must be registered with the E-Pak Acquisition & Disposal System (EPADS) for electronic submission.
3. Bidding Procedure: Single Stage Single Envelope (CRITICAL)
The procurement process is strictly governed by the Single Stage Single Envelope procedure under KPPRA Rule-2014.
- Submission Content: The single electronic envelope must contain the complete bid, including the Technical Proposal, the Financial Bid (quoted rates), and a scan copy of the Bid Security (Earnest Money).
- Bid Security (Earnest Money): All bids must be accompanied by a Bid Security (Earnest Money) which must be deposited online through the Electronic Bidding Payment and Security Deposit (EBPSD) System. The specific amount for each project is detailed in the BSD.
- Submission Deadline: Interested bidders shall submit their bids by uploading the E-Bid on EPADS on or before October 21, 2025, till 11:30 AM (PST).
- Bid Opening: Electronic Bids shall be opened on the same day, October 21, 2025, at 12:00 PM (PST), in the presence of the Procurement Committee and authorized representatives of the bidders.
4. Detailed Submission Conditions and Legal Clauses
Adherence to these conditions is paramount to avoid bid rejection:
- Bid Security Requirement: The bidder shall deposit a 2% Bid Security (Earnest Money) of the Estimated Cost plus 8% Additional Security of the bid cost below the 10% Engineer Estimate. Bids quoting more than 10% below the Engineer’s Estimate will be considered Non-Responsive and shall be rejected.
- Additional Security Deposit: In case a bidder quotes their bid more than 10% below the Engineer’s Estimate, they shall provide an Additional Bid Security equal to the differential amount of their quoted bid. This must be a CDR or equivalent, submitted in favor of the Executive Engineer, C&W Division Tank.
- CDR Submission: Bidders must deposit the original CDR/Bid Security (only for the Additional Security, if applicable) to the office of the undersigned before the bid submission deadline. Bids without the required security will be considered non-responsive.
- Non-Responsive Bids: Any bid quoting more than 20% below the Engineer’s Estimate will be considered seriously non-responsive and will not be accepted. All securities (2% and Additional) will be forfeited.
- Authority’s Right: The competent authority reserves the right to reject any or all bids under Rule 47 of the KPPRA Rules, 2014, by assigning a cogent reason.
- Terms and Conditions: Bidding Documents (BOQ and Standard Bidding Documents – SBDs) containing detailed terms and specifications are available for download on the official website of EPADS and KPPRA (www.kppra.gov.pk).
- No Hand/Post Submissions: Bids received through hand/post/courier shall NOT be entertained. The entire process is strictly electronic via EPADS.
- Affidavit: All bidders are required to provide an Affidavit to pay all due taxes, cess, and duties to the relevant Government agencies as per rules.
اردو سیکشن: مکمل منصوبے کی تفصیلات اور SEO مواد
اہم SEO الفاظ (Keywords):
- سی اینڈ ڈبلیو ڈویژن ٹانک ٹینڈر 2025-26
- ضلع ٹانک روڈ پل مرمت کا ٹھیکہ
- خیبر پختونخواہ سرکاری تعمیراتی منصوبے
- پی ای سی سی-4 کنٹریکٹرز کے لیے بولی
- ای پی اے ڈی ایس سنگل سٹیج سنگل انویلپ ٹینڈر
- تعمیراتی کاموں کے لیے ٹینڈر پاکستان
فوری بنیادی ڈھانچے کے منصوبے: C&W ڈویژن ٹانک (KP)
حکومت خیبر پختونخواہ کے مواصلات و تعمیرات (C&W) ڈیپارٹمنٹ، ڈویژن ٹانک کی جانب سے مالی سال 2025-26 کے لیے مختلف ترقیاتی اور مرمتی کاموں کے لیے EPADS (ای-پاک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم) کے ذریعے الیکٹرانک بِڈز (E-Bids) طلب کی جاتی ہیں۔
یہ ٹینڈر صرف ان اہل ٹھیکیداروں/فرموں کے لیے ہے جو:
- پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) میں متعلقہ زمرہ (C-4، C-5، C-6) اور مہارت کے کوڈز میں رجسٹرڈ ہوں۔
- فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) پر موجود ہوں۔
خریداری کا عمل KPPRA Rules-2014 کے تحت Single Stage Single Envelope طریقہ کار کے مطابق ہوگا۔
۱۔ کاموں کا دائرہ کار (اہم منصوبے)
C&W ڈویژن ٹانک سڑکوں، پلوں، اور دیگر شہری ڈھانچے کی سالانہ دیکھ بھال اور مرمت (AOR) کے ساتھ ساتھ مخصوص منصوبوں کے لیے بولیاں طلب کر رہا ہے۔
| سیریل نمبر | کام کا نام | پی ای سی کیٹیگری | بولی کا طریقہ کار | تکمیل کی مدت |
| 1. | ضلع ٹانک میں گارہ بوڑھا، آدم آباد کی سڑکوں کی اے او آر (AOR) (مرمت) | C-4 | سنگل سٹیج سنگل انویلپ | ورک آرڈر کے مطابق |
| 2. | سال 2025-26 کے لیے ضلع ٹانک میں سڑکوں، شاہراہوں اور پلوں کی اے او آر (AOR) (مرمت) | C-6 | سنگل سٹیج سنگل انویلپ | ورک آرڈر کے مطابق |
| 3. | مخصوص مرمتی منصوبے (بشمول وانڈہ زالا، درازندہ کچہ روڈ، چندرار روڈ وغیرہ کے کام) | C-5/C-6 | سنگل سٹیج سنگل انویلپ | ورک آرڈر کے مطابق |
۲۔ لازمی اہلیت اور تکنیکی شرائط
بولی دہندگان کو درج ذیل اہم نکات پر عمل کرنا ضروری ہے:
- بولی سیکیورٹی (Earnest Money): تمام بولیوں کے ساتھ 2% بِڈ سیکیورٹی (زر ضمانت) کا ہونا لازمی ہے۔ یہ رقم الیکٹرانک بِڈنگ پیمنٹ اینڈ سیکیورٹی ڈپازٹ (EBPSD) سسٹم کے ذریعے آن لائن جمع کرائی جائے گی۔
- اضافی سیکیورٹی ڈپازٹ (10% سے کم بولی): اگر کوئی بِڈر اپنے نرخ انجینئر کے تخمینہ لاگت سے 10% سے زیادہ کم پر پیش کرتا ہے، تو اسے فرق کی رقم کے برابر 8% اضافی بِڈ سیکیورٹی (CDR کی شکل میں) جمع کرانی ہوگی۔ یہ اضافی سیکیورٹی Executive Engineer, C&W Division Tank کے حق میں ہوگی۔
- بولی کی مستردگی: اگر کوئی بِڈر اپنے نرخ انجینئر کے تخمینہ لاگت سے 20% سے زیادہ کم پر پیش کرتا ہے، تو اس کی بولی کو سنگین طور پر غیر ذمہ دار (seriously non-responsive) قرار دے کر مسترد کر دیا جائے گا، اور اس کی تمام سیکیورٹی ضبط کر لی جائے گی۔
- PEC اور ٹیکس کی رجسٹریشن: بِڈر کا PEC میں مطلوبہ کیٹیگری میں رجسٹرڈ ہونا، اور FBR کی ATL پر فعال ہونا لازمی ہے۔
۳۔ بِڈ جمع کرانے اور کھولنے کی تاریخیں
ان تاریخوں پر سختی سے عمل کرنا ضروری ہے، بصورت دیگر بِڈ کو مسترد کر دیا جائے گا:
| تقریب | تاریخ | وقت | طریقہ کار |
| بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ | 21 اکتوبر 2025 (منگل) | 11:30 بجے شام | EPADS پر E-Bid کی اپ لوڈنگ |
| بولی کھولنے کی تاریخ | 21 اکتوبر 2025 (منگل) | 12:00 بجے شام | پرچیز کمیٹی اور نمائندوں کی موجودگی میں EPADS کے ذریعے |
- تکنیکی بِڈ اور مالیاتی بِڈ (Financial Bid) دونوں کو ایک ہی الیکٹرانک لفافے میں جمع کرانا ہوگا (Single Stage Single Envelope)۔
۴۔ اہم قانونی اور عملی ہدایات
- دستاویزات کا حصول: کام کی مقدار (BOQ) اور دیگر شرائط و ضوابط پر مشتمل معیاری بِڈنگ دستاویزات (SBDs) EPADS کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔
- اصل دستاویزات: بِڈر کو بِڈ جمع کرانے کی تاریخ سے پہلے اپنی اصل بِڈ سیکیورٹی (اگر 10% سے زیادہ کم بولی دی گئی ہو تو اضافی سیکیورٹی کی CDR) دستخط کنندہ کے دفتر میں جمع کرانی ہوگی۔
- عدم قبولیت: ہاتھ، ڈاک، یا کورئیر کے ذریعے موصول ہونے والی بولیوں کو قبول نہیں کیا جائے گا۔
- اتھارٹی کا حق: مجاز اتھارٹی KPPRA Rules, 2014 کے رول 47 کے تحت کسی بھی یا تمام بِڈز کو مناسب وجہ بتا کر مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔
Contact Address and Queries / رابطہ اور سرکاری ویب سائٹس
For submission of the Original Additional Bid Security (CDR), any necessary clarification, and correspondence, please use the following details:
Office Address for Original CDR Submission and Clarification:
Contact Information:
| Role | Phone Number |
| Executive Engineer, C&W Division Tank |
Official Websites for Documents and E-Bidding:
- EPADS/KPPRA Website (for BSD Download):
FAQs (Frequently Asked Questions) / اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Q1: What is the primary bidding procedure being used?
A (English): The procedure is Single Stage Single Envelope. Technical details, financial rates, and bid security evidence must all be submitted together electronically via EPADS.
A (Urdu): یہ سنگل سٹیج سنگل انویلپ طریقہ کار ہے۔ تکنیکی اور مالیاتی معلومات ایک ہی الیکٹرانک فائل میں EPADS کے ذریعے جمع کرانی ہوں گی۔
Q2: What are the key required registration types for eligibility?
A (English): Mandatory requirements include registration with PEC (Pakistan Engineering Council) in the relevant category (C-4, C-5, C-6), and an Active Tax Payer Status (ATL) with FBR.
A (Urdu): لازمی رجسٹریشن میں PEC کی متعلقہ کیٹیگری میں رجسٹریشن اور FBR کے ساتھ فعال ٹیکس دہندہ (ATL) کی حیثیت شامل ہے۔
Q3: What happens if a bid is more than 10% below the Engineer’s Estimate?
A (English): The bidder must submit an 8% Additional Security (CDR) equal to the differential amount. If the bid is more than 20% below, it will be considered seriously non-responsive and rejected, with all securities forfeited.
A (Urdu): بولی دہندہ کو فرق کی رقم کے برابر 8% اضافی سیکیورٹی (CDR) جمع کرانی ہوگی۔ اگر بولی 20% سے زیادہ کم ہے، تو اسے مسترد کر دیا جائے گا اور تمام سیکیورٹی ضبط ہو جائے گی۔
Q4: Where should the Bid Security be deposited?
A (English): The mandatory 2% Bid Security should be deposited online through the EBPSD System. The Additional Security (if applicable) must be submitted as an Original CDR to the Executive Engineer’s office.
A (Urdu): لازمی 2% بِڈ سیکیورٹی EBPSD سسٹم کے ذریعے آن لائن جمع کرانی ہوگی۔ اضافی سیکیورٹی (اگر قابل اطلاق ہو) کی اصل CDR ایگزیکٹو انجینئر کے دفتر میں جمع کرانی ہوگی۔
Q5: What is the final deadline for bid submission and opening?
A (English): The submission deadline is 11:30 AM and the opening is at 12:00 PM on October 21, 2025.
A (Urdu): بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ 21 اکتوبر 2025 کو 11:30 بجے شام ہے اور کھولنا 12:00 بجے شام کو ہوگا۔