Critical Opportunity for Suppliers: Procurement of Medicines, Medical Equipment, Solar Systems, and General Items via E-PADS
This comprehensive public post serves as an essential analysis and SEO-optimized announcement for the recent Notice Inviting Tender (NIT) issued by the Office of the District Health Officer Malakand at Batkhela. This vital tender seeks bids from highly reputed local and international firms, distributors, manufacturers, and authorized sole agents for the procurement of eighteen diverse categories of items required by the Health Department for the financial year 2025-2026.
The procurement will be conducted through the E-PADS E-Procurement System under the National Competitive Bidding (Single Stage One Envelope Procedure), ensuring transparency and strict adherence to the Khyber Pakhtunkhwa Procurement of Goods, Works and Services Rules 2014 (Rule No. 6a). Prospective bidders are urged to immediately visit the E-PADS portal for document download and preparation.
Key SEO Keywords (English): DHO Malakand Tender 2025, Batkhela Medical Supplies Tender, E-PADS Procurement KPK, Government Medicine Tender 2025-26, Health Department Solar System Tender, Medical Gas Supplies Tender Pakistan.
English Section: Detailed Procurement Analysis and Bidding Requirements
1. Project Scope: 18 Categories of Essential Supplies
The tender covers a remarkably wide spectrum of supplies, ranging from life-saving pharmaceuticals to specialized medical equipment and general administrative and infrastructure items. This diversity provides a unique opportunity for specialized vendors in nearly every sector.
High-Value and Critical Procurement Items:
| S.No. | Item Name | Amount of CDR (Rs) | Analysis & Significance |
| 1. | Medicines Not Included in MCC List | 200,000/- | This is the highest-value category, requiring specialized pharmaceutical firms. The successful bidder must comply with stringent quality standards and is subject to a serious penalty clause if the supply is not timely. Mandatory Drug Sale License is required. |
| 2. | Medical Gas | 100,000/- | Essential for clinical operations (e.g., Oxygen). Requires specialized suppliers with capability for reliable delivery and storage compliance. |
| 3. | Laboratory Chemical | 50,000/- | Critical for accurate disease diagnosis and testing in health facilities. Quality and expiry date management are paramount. |
| 10. | Computer and Printer | 50,000/- | Essential for digital record-keeping and administrative efficiency, supporting the digitization efforts of the Health Department. |
| 18. | Solar System (3 KVA, 5 KVA, 10 KVA) | 50,000/- | A key infrastructure component, crucial for ensuring uninterrupted power supply to health facilities, particularly for refrigeration of vaccines and operation of life-saving equipment. Focus on reliable renewable energy solution providers. |
| 11. | ECG and Ultrasound Items | 50,000/- | Specific medical consumables necessary for diagnostic services, requiring high-quality and certified products. |
| 17. | ARV Vaccine + Anti-snake Tab | 100,000/- | Life-saving and high-priority items, particularly crucial for public health in Malakand. Requires robust and cold-chain compliant supply. |
General Supply and Infrastructure Items:
The remaining categories (Bedding & Clothing, Vehicle Repair Tyre/Tubes, Contingency and Electric Items, Stationery, Printing Items, Purchase of Equipment, Battery for Solar System, X-Ray Films, Repair of Equipment, Purchase of Furniture, Purchase of Instruments) ensure that the health facilities are fully operational, maintained, and equipped to provide comprehensive services.
2. Bidding Procedure and Financial Mandatories
The tender is processed electronically through the E-PADS portal, but requires a critical physical submission of the financial security.
A. E-PADS Instructions:
- Portal Access: The complete Bidding Solicitation Documents (BSD) are available on the EPADS Portal at:
https://portkp.eprocure.gov.pk/#/. - Mandatory Uploads: Bidders must upload all documents, including scanned copies of the Call Deposit Receipt (CDR), through the E-PADS system. Failure to upload required documents will lead to rejection.
B. Financial Requirements and Physical CDR Submission:
- Bid Security (CDR): A Call Deposit Receipt (CDR) equal to the prescribed amount for each item must be submitted in the original (hard copy) to the office of the DHO Malakand at Batkhela.
- Critical Deadline for CDR: The original CDRs must reach the DHO office on 22.10.2025 at 11:00 AM—the same time as the electronic submission deadline. The electronic bid will not be accepted unless the original CDR is physically present.
- Financial Validity: The approved rates for all items will remain valid until June 30, 2026.
C. Deadlines:
| Action | Last Date & Time for Electronic Submission | Date & Time for Bid Opening |
| Submission & Opening | 22.10.2025 at 11:00 AM | 22.10.2025 at 11:30 AM |
3. Mandatory Eligibility and Compliance
All bidders must demonstrate compliance with the following government regulations:
- Tax Compliance: All bidders must be registered with the FBR and appear on the Active Taxpayer List (ATL). All government taxes will be applied and deducted as per applicable laws.
- KPPRA Compliance: All bidders must be registered with the KPPRA.
- Special Requirement for Medicines (S.No. 1): Contractors applying for Item S.No. 1 must have a valid Drug Sale License/NTN/SSTN and KPPRA registration.
- Main Store Penalty: The bidder declared successful for the medicine supply (S.No. 1) is bound to ensure supply to the Main Store within the stipulated period. Failure to comply will result in penalties and other action as per Government rules.
اردو سیکشن: ڈی ایچ او مالاکنڈ، بٹ خیلہ کی طرف سے طبی اور تکنیکی سامان کی خریداری کے لیے ٹینڈر (2025-26)
سپلائرز کے لیے اہم موقع: ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے ادویات، طبی آلات، سولر سسٹم، اور جنرل آئٹمز کی خریداری
یہ جامع عوامی پوسٹ ڈسٹرکٹ ہیلتھ آفیسر (DHO) مالاکنڈ بمقام بٹ خیلہ کی طرف سے جاری کردہ ٹینڈر کی دعوت کے نوٹس (NIT) کے لیے ایک ضروری تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان کے طور پر پیش کی جا رہی ہے۔ یہ اہم ٹینڈر مالی سال 2025-2026 کے لیے محکمہ صحت کو درکار اٹھارہ مختلف اقسام کی اشیاء کی خریداری کے لیے انتہائی معروف مقامی اور بین الاقوامی فرموں، ڈسٹری بیوٹرز، مینوفیکچررز، اور مجاز واحد ایجنٹوں سے بولیوں کی تلاش میں ہے۔
خریداری کا عمل نیشنل کمپیٹیٹیو بِڈنگ (سنگل اسٹیج ون انویلوپ پروسیجر) کے تحت ای-پی اے ڈی ایس ای-پروکیورمنٹ سسٹم کے ذریعے کیا جائے گا، جو شفافیت اور خیبر پختونخوا پروکیورمنٹ آف گڈز، ورکس اور سروسز رولز 2014 (رول نمبر 6a) کی سختی سے تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔ ممکنہ بولی دہندگان پر زور دیا جاتا ہے کہ وہ فوری طور پر ای-پی اے ڈی ایس پورٹل پر جا کر دستاویزات ڈاؤن لوڈ اور تیاری شروع کریں۔
کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): ڈی ایچ او مالاکنڈ ٹینڈر 2025، بٹ خیلہ میڈیکل سپلائیز ٹینڈر، ای-پی اے ڈی ایس خریداری کے پی کے، حکومتی ادویات کا ٹینڈر 2025-26، محکمہ صحت سولر سسٹم ٹینڈر، میڈیکل گیس سپلائیز ٹینڈر پاکستان۔
4. منصوبے کا دائرہ کار: ضروری سپلائیز کی 18 اقسام
ٹینڈر سپلائیز کے ایک قابل ذکر وسیع میدان کا احاطہ کرتا ہے، جس میں جان بچانے والی ادویات سے لے کر خصوصی طبی آلات اور عام انتظامی و بنیادی ڈھانچے کی اشیاء شامل ہیں۔ یہ تنوع تقریباً ہر شعبے میں ماہر وینڈرز کے لیے ایک منفرد موقع فراہم کرتا ہے۔
اعلیٰ مالیت اور اہم خریداری کی اشیاء:
| سیریل نمبر | آئٹم کا نام | سی ڈی آر کی رقم (روپے) | تجزیہ اور اہمیت |
| 1. | ادویات جو ایم سی سی لسٹ میں شامل نہیں ہیں | 200,000/- | یہ سب سے زیادہ مالیت کا زمرہ ہے، جس کے لیے خصوصی فارماسیوٹیکل فرموں کی ضرورت ہوتی ہے۔ کامیاب بولی دہندہ کو سخت معیار کے معیار پر عمل کرنا ہوگا اور اگر سپلائی بروقت نہ ہو تو سخت جرمانہ کی شق کے تابع ہوگا۔ درست ڈرگ سیل لائسنس لازمی ہے۔ |
| 2. | میڈیکل گیس | 100,000/- | کلینیکل آپریشنز (مثلاً آکسیجن) کے لیے ضروری ہے۔ قابل اعتماد ترسیل اور اسٹوریج کی تعمیل کی صلاحیت رکھنے والے خصوصی سپلائرز کی ضرورت ہے۔ |
| 3. | لیبارٹری کیمیکل | 50,000/- | صحت کی سہولیات میں درست بیماری کی تشخیص اور جانچ کے لیے اہم ہے۔ معیار اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ کا انتظام سب سے اہم ہے۔ |
| 10. | کمپیوٹر اور پرنٹر | 50,000/- | ڈیجیٹل ریکارڈ کیپنگ اور انتظامی کارکردگی کے لیے ضروری، محکمہ صحت کی ڈیجیٹائزیشن کی کوششوں کی حمایت کرتا ہے۔ |
| 18. | سولر سسٹم (3 KVA، 5 KVA، 10 KVA) | 50,000/- | ایک اہم بنیادی ڈھانچے کا جزو، صحت کی سہولیات کو بجلی کی بلا تعطل فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے اہم ہے، خاص طور پر ویکسین کی ریفریجریشن اور جان بچانے والے آلات کے آپریشن کے لیے۔ قابل اعتماد قابل تجدید توانائی حل فراہم کرنے والوں پر توجہ دیں۔ |
| 11. | ای سی جی اور الٹراساؤنڈ آئٹمز | 50,000/- | تشخیصی خدمات کے لیے ضروری مخصوص طبی استعمال کی اشیاء، جس کے لیے اعلیٰ معیار اور مصدقہ مصنوعات کی ضرورت ہوتی ہے۔ |
| 17. | اے آر وی ویکسین + اینٹی سنیک ٹیب | 100,000/- | جان بچانے والی اور اعلیٰ ترجیحی اشیاء، خاص طور پر مالاکنڈ میں عوامی صحت کے لیے اہم ہیں۔ مضبوط اور کولڈ چین کے مطابق سپلائی کی ضرورت ہے۔ |
جنرل سپلائی اور بنیادی ڈھانچے کی اشیاء:
باقی زمرے (بستر اور لباس، گاڑی کی مرمت کے ٹائر/ٹیوب، اتفاقی اور بجلی کی اشیاء، سٹیشنری، پرنٹنگ اشیاء، آلات کی خریداری، سولر سسٹم کے لیے بیٹری، ایکس رے فلمیں، آلات کی مرمت، فرنیچر کی خریداری، آلات کی خریداری) اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ صحت کی سہولیات مکمل طور پر فعال، برقرار، اور جامع خدمات فراہم کرنے کے لیے لیس ہوں۔
5. بولی کا طریقہ کار اور مالی تقاضے
ٹینڈر ای-پی اے ڈی ایس پورٹل کے ذریعے الیکٹرانک طور پر کارروائی کی جاتی ہے، لیکن مالی سیکیورٹی کی ایک اہم فزیکل جمع آوری کی ضرورت ہوتی ہے۔
الف. ای-پی اے ڈی ایس ہدایات:
- پورٹل تک رسائی: مکمل بولی سالیسٹیشن دستاویزات (BSD) ای-پی اے ڈی ایس پورٹل پر دستیاب ہیں:
https://portkp.eprocure.gov.pk/#/۔ - لازمی اپ لوڈز: بولی دہندگان کو کال ڈپازٹ رسید (CDR) کی سکین شدہ کاپیوں سمیت تمام دستاویزات ای-پی اے ڈی ایس سسٹم کے ذریعے اپ لوڈ کرنا ضروری ہے۔ مطلوبہ دستاویزات اپ لوڈ کرنے میں ناکامی مسترد ہونے کا باعث بنے گی۔
ب. مالی تقاضے اور فزیکل سی ڈی آر جمع کرانا:
- بولی سیکیورٹی (CDR): ہر آئٹم کے لیے مقرر کردہ رقم کے برابر ایک کال ڈپازٹ رسید (CDR) اصل (ہارڈ کاپی) میں ڈی ایچ او مالاکنڈ بمقام بٹ خیلہ کے دفتر میں جمع کرانا ضروری ہے۔
- سی ڈی آر کے لیے اہم ڈیڈ لائن: اصل سی ڈی آرز کو الیکٹرانک جمع کرانے کی آخری تاریخ کے ساتھ ہی 22.10.2025 کو 11:00 AM تک ڈی ایچ او کے دفتر میں پہنچ جانا چاہیے۔ اصل سی ڈی آر کی فزیکل موجودگی کے بغیر الیکٹرانک بولی قبول نہیں کی جائے گی۔
- مالی میعاد: تمام اشیاء کے لیے منظور شدہ ریٹ 30 جون 2026 تک درست رہیں گے۔
ج. ڈیڈ لائنز:
| عمل | الیکٹرانک جمع کرانے کی آخری تاریخ و وقت | بولی کھولنے کی تاریخ و وقت |
| جمع کرانا اور کھولنا | 22.10.2025 کو 11:00 AM | 22.10.2025 کو 11:30 AM |
6. لازمی اہلیت اور تعمیل
تمام بولی دہندگان کو مندرجہ ذیل حکومتی ضوابط کی تعمیل کا مظاہرہ کرنا ہوگا:
- ٹیکس کی تعمیل: تمام بولی دہندگان کو ایف بی آر کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور فعال ٹیکس دہندہ کی فہرست (ATL) میں ظاہر ہونا چاہیے۔ تمام سرکاری ٹیکس قابل اطلاق قوانین کے مطابق لاگو اور کاٹے جائیں گے۔
- کے پی پی آر اے کی تعمیل: تمام بولی دہندگان کو کے پی پی آر اے کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
- ادویات کے لیے خصوصی ضرورت (سیریل نمبر 1): آئٹم سیریل نمبر 1 کے لیے درخواست دینے والے ٹھیکیداروں کے پاس درست ڈرگ سیل لائسنس/NTN/SSTN اور کے پی پی آر اے رجسٹریشن ہونا ضروری ہے۔
- مین سٹور جرمانہ: ادویات کی سپلائی (سیریل نمبر 1) کے لیے کامیاب قرار دیے گئے بولی دہندہ کو مقررہ مدت کے اندر مین سٹور کو سپلائی کو یقینی بنانے کا پابند ہے۔ اس کی تعمیل میں ناکامی کے نتیجے میں سرکاری قواعد کے مطابق جرمانے اور دیگر کارروائی ہوگی۔
Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات
| Q & A (English) | سوال و جواب (اردو) |
| Q1: What is the official deadline for bid submission? | س1: بولی جمع کرانے کی سرکاری ڈیڈ لائن کیا ہے؟ |
| A1: The electronic submission deadline is October 22, 2025, at 11:00 AM. | ج1: الیکٹرانک جمع کرانے کی آخری تاریخ 22 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے ہے۔ |
| Q2: Which portal is used for electronic bidding? | س2: الیکٹرانک بولی کے لیے کون سا پورٹل استعمال کیا جاتا ہے؟ |
A2: The E-PADS EPADS KP-PPRA Portal at https://portkp.eprocure.gov.pk/#/. | ج2: ای-پی اے ڈی ایس کے پی-پی پی آر اے پورٹل جو https://portkp.eprocure.gov.pk/#/ پر ہے۔ |
| Q3: Is physical submission of the CDR required? | س3: کیا سی ڈی آر کا فزیکل جمع کرانا ضروری ہے؟ |
| A3: Yes, the original CDRs must be submitted physically to the DHO office by the submission deadline. Electronic uploads alone are insufficient. | ج3: جی ہاں، اصل سی ڈی آرز کو ڈیڈ لائن تک ڈی ایچ او کے دفتر میں فزیکل طور پر جمع کرانا ضروری ہے۔ صرف الیکٹرانک اپ لوڈز کافی نہیں ہیں۔ |
| Q4: What is the special requirement for the medicine tender (S.No. 1)? | س4: ادویات کے ٹینڈر (سیریل نمبر 1) کے لیے خصوصی ضرورت کیا ہے؟ |
| A4: Bidders must have a valid Drug Sale License, NTN/SSTN, and KPPRA registration. | ج4: بولی دہندگان کے پاس درست ڈرگ سیل لائسنس، NTN/SSTN، اور کے پی پی آر اے رجسٹریشن ہونا ضروری ہے۔ |
| Q5: What is the maximum Bid Security (CDR) amount? | س5: زیادہ سے زیادہ بولی سیکیورٹی (سی ڈی آر) کی رقم کتنی ہے؟ |
| A5: The maximum amount is Rs. 200,000/- for Item S.No. 1 (Medicines). Amounts vary for other items. | ج5: زیادہ سے زیادہ رقم آئٹم سیریل نمبر 1 (ادویات) کے لیے 2,00,000/- روپے ہے۔ دیگر اشیاء کے لیے رقم مختلف ہے۔ |
| Q6: How long will the approved rates be valid? | س6: منظور شدہ ریٹ کتنی دیر تک درست رہیں گے؟ |
| A6: The approved rates will be valid until June 30, 2026 for the financial year 2025-2026. | ج6: منظور شدہ ریٹ مالی سال 2025-2026 کے لیے 30 جون 2026 تک درست رہیں گے۔ |
Final Call to Action (English & Urdu)
This extensive tender by the District Health Office Malakand at Batkhela offers numerous opportunities across the healthcare and infrastructure supply chains. Due to the high number of items and the critical nature of the supplies (especially medicines and vaccines), timely and compliant submission is paramount.
Ensure that your electronic submission on E-PADS is perfect, and do not forget to submit the original, required CDRs to the DHO office before 11:00 AM on October 22, 2025. All bidders must meet FBR and KPPRA registration requirements.
حتمی اپیل (اردو): ڈسٹرکٹ ہیلتھ آفس مالاکنڈ بمقام بٹ خیلہ کا یہ وسیع ٹینڈر ہیلتھ کیئر اور بنیادی ڈھانچے کی سپلائی چینز میں بے شمار مواقع فراہم کرتا ہے۔ اشیاء کی زیادہ تعداد اور سپلائیز کی اہم نوعیت (خاص طور پر ادویات اور ویکسینز) کی وجہ سے، بروقت اور قواعد کے مطابق جمع کرانا سب سے اہم ہے۔
یقینی بنائیں کہ ای-پی اے ڈی ایس پر آپ کی الیکٹرانک جمع آوری مکمل ہے، اور 22 اکتوبر 2025 کو صبح 11:00 بجے سے پہلے اصل، مطلوبہ سی ڈی آرز کو ڈی ایچ او کے دفتر میں جمع کرانا نہ بھولیں۔ تمام بولی دہندگان کو ایف بی آر اور کے پی پی آر اے رجسٹریشن کی ضروریات کو پورا کرنا چاہیے۔
Contact Address to Apply / Submit Original Documents
Office of the District Health Officer Malakand at Batkhela
Health Department, Government of Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan
Contact Phone Number (For Inquiries):
INF(P) 4095/25 [No specific phone number is listed in the main body, referencing the INF number for official documentation]
Electronic Submission Portal (E-Bids Only):
ZERO TOLERANCE TO CORRUPTION