An Unprecedented Opportunity for Active Taxpayers: Bid for High-Impact Projects in Torghar, Khyber Pakhtunkhwa (KPK)
This detailed post serves as a comprehensive guide and an optimized public announcement for the recently issued Tender Notice by the esteemed District & Sessions Judge, Torghar at Oghi. This procurement drive underscores the judiciary’s commitment to modernization, sustainability, and public welfare within the Torghar district of Khyber Pakhtunkhwa (KPK), Pakistan. Reputable and qualified suppliers/firms who are registered with the GST/Income Tax authorities and are current Active Taxpayers are strongly encouraged to participate in this vital bidding process.
English Section: Driving Digitalization and Sustainability in Torghar Judiciary
1. Introduction: The Vision of Modern Justice
The Office of the District & Sessions Judge, Ijaz Rashid, in Torghar at Oghi, has initiated a crucial tender for the supply and installation of three key components designed to enhance the judicial environment and operational efficiency. This is not merely a purchase; it is an investment in infrastructure that promises to deliver better access to justice, ensure environmental sustainability, and safeguard public health. The total scope of this project reflects a forward-thinking approach, adhering to the principles of transparency as mandated by the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA).
Key SEO Keywords: Tender Notice Torghar 2025, District & Sessions Court Oghi Tender, KPK Government Tenders, E-Library Tender Pakistan, Solar System Procurement KPK, Water Filtration Plant Torghar.
2. Detailed Procurement Breakdown (LOTs)
The procurement is segmented into three distinct lots, each carrying significant importance for the court’s infrastructure and the community it serves. Prospective bidders must thoroughly understand the scope and quality requirements detailed in the bidding documents.
LOT 1: E-Library along with all necessary items (Digitalization of Justice)
The heart of modern jurisprudence lies in access to information. An E-Library system is paramount for efficient legal research and case preparation. This tender seeks a comprehensive solution that includes not just digital resources (like legal databases, digitized case law, and law reports) but also the necessary physical infrastructure—servers, high-speed networking equipment, workstations, and robust security protocols. The system must be designed to be user-friendly for judges, lawyers, and support staff, ensuring that the District & Sessions Court Torghar is equipped with the latest legal knowledge base.
- SEO Focus: Judicial E-Library Tender, Legal Research Software Procurement, Digital Court Infrastructure Pakistan, E-Library Setup Services.
- Expansion: This digital resource will drastically reduce reliance on bulky physical archives, expedite judicial processes, and foster a research-oriented culture among legal professionals in Oghi. Bidders should focus their proposals on cutting-edge, secure, and easily maintainable systems.
LOT 2: 6 KW complete Solar System (Commitment to Green Energy)
Embracing renewable energy is a global imperative, and the Torghar Judiciary is taking a decisive step toward energy independence and sustainability. The requirement is for a 6 KW Complete Solar System. This project is crucial for ensuring uninterrupted power supply, a common challenge that can severely disrupt court proceedings. A 6 KW system is a substantial installation capable of powering critical court operations, including lighting, air conditioning, and the newly established E-Library (LOT 1).
- SEO Focus: 6KW Solar System Tender KPK, Government Building Solar Installation, Renewable Energy Tender Pakistan, Solar Power for District Courts.
- Expansion: The successful bidder must ensure the system meets high standards of efficiency and durability, using Tier-1 solar panels, certified inverters, and secure racking systems. Technical specifications, including energy generation projections and warranty details, will be a critical part of the financial and technical bids. This installation reflects a commitment to minimizing the court’s carbon footprint and achieving operational resilience.
LOT 3: Water filtration plant (Public Health and Welfare)
A clean and safe drinking water supply is a fundamental requirement for all staff, visitors, and litigants attending the court premises. The tender for a Water Filtration Plant directly addresses public health concerns. The plant must be of high capacity, capable of reliably providing purified drinking water. Bidders should propose systems that are certified, easy to maintain, and effective in treating local water quality issues prevalent in the Torghar region.
- SEO Focus: Water Filtration Plant Tender Torghar, Safe Drinking Water Procurement KPK, Government Water Treatment System Tender, Court Building Amenities Upgrade.
- Expansion: Quality specifications, including filtration stages (e.g., Reverse Osmosis, UV treatment), throughput capacity (liters per hour), and post-installation maintenance plans, will be essential. This utility project demonstrates the court’s dedication to providing a healthy and dignified environment for everyone.
3. Eligibility, Application Process, and Critical Deadlines
Transparency and fair competition are the cornerstones of this procurement process.
| Action | Detail | Date & Time |
| Bidding Document Collection | Office of the District & Sessions Judge, Torghar at Oghi. | Up to 20-10-2025 at 10:00 AM |
| Bid Submission (Closing) | Office of the District & Sessions Judge, Torghar at Oghi. | 20-10-2025 at 10:00 AM |
| Bid Opening | Office of the District & Sessions Judge, Torghar at Oghi. | 20-10-2025 at 11:00 AM (Same Day) |
Eligibility Criteria:
- Firms/Suppliers must be reputable.
- Must be registered with GST/Income Tax authorities.
- Must be an Active Taxpayer.
Security Deposit:
Bidders must submit a 2% security on the total value of their financial bid. This must be in the form of a Call Deposit in the name of the District & Sessions Judge Torghar at Oghi.
Important Note: The quantity of items in all lots may be increased or decreased based on the available budget, as per the notice. All applicable taxes will be deducted according to existing Government Policy.
4. Application Contact Address (Crucial Information)
For prospective bidders seeking to obtain the bidding documents or submit their sealed tenders, please use the following official contact and address:
Document Collection and Bid Submission Address:
Office of the District & Sessions Judge
Torghar at Oghi
Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan
- Contact Persons & Numbers:
- 0997-543342
- 0345-6167000
- 0345-6026766
The advertisement is also officially published on the KPPRA website: http://www.kppra.gov.pk/.
اردو سیکشن: ٹارغر عدلیہ میں ڈیجیٹلائزیشن اور پائیداری کا فروغ
فعال ٹیکس دہندگان کے لیے ایک بے مثال موقع: ٹارغر، خیبر پختونخوا میں اعلیٰ اثر والے منصوبوں کے لیے بولی لگائیں
ضلعی و سیشن جج، ٹارغر بمقام اوگی کی طرف سے جاری کردہ ٹینڈر نوٹس کے لیے یہ تفصیلی پوسٹ ایک جامع گائیڈ اور عوامی اعلان کے طور پر پیش کی جا رہی ہے۔ یہ خریداری مہم ٹارغر ضلع، خیبر پختونخوا (کے پی کے) میں عدالتی ماحول اور آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے کے لیے عدلیہ کے عزم کو اجاگر کرتی ہے۔ تمام نامور اور مستند سپلائرز/فرموں کو، جو جی ایس ٹی/انکم ٹیکس حکام کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں اور فعال ٹیکس دہندگان ہیں، اس اہم بولی کے عمل میں شرکت کی بھرپور ترغیب دی جاتی ہے۔
کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): ٹارغر ٹینڈر نوٹس 2025، ضلعی و سیشن عدالت اوگی ٹینڈر، کے پی کے سرکاری ٹینڈر، ای لائبریری ٹینڈر پاکستان، سولر سسٹم خریداری کے پی کے، واٹر فلٹریشن پلانٹ ٹارغر۔
5. تین اہم آئٹمز کا تفصیلی جائزہ
خریداری کو تین مختلف حصوں (Lots) میں تقسیم کیا گیا ہے، اور ہر حصہ عدالتی انفراسٹرکچر اور کمیونٹی کے لیے اپنی الگ اہمیت رکھتا ہے۔ خواہشمند بولی دہندگان کو بولی کی دستاویزات میں درج دائرہ کار اور معیار کے تقاضوں کو اچھی طرح سمجھنا چاہیے۔
آئٹم نمبر 1: ای لائبریری اور تمام ضروری اشیاء (انصاف کی ڈیجیٹلائزیشن)
جدید قانون دانی کا مرکز معلومات تک رسائی میں مضمر ہے۔ مؤثر قانونی تحقیق اور کیس کی تیاری کے لیے ایک ای لائبریری کا نظام ناگزیر ہے۔ اس ٹینڈر میں ایک جامع حل مطلوب ہے جس میں نہ صرف ڈیجیٹل وسائل (جیسے قانونی ڈیٹا بیس، ڈیجیٹائزڈ کیس لا، اور لاء رپورٹس) شامل ہوں بلکہ ضروری فزیکل انفراسٹرکچر — سرورز، تیز رفتار نیٹ ورکنگ آلات، ورک سٹیشنز، اور مضبوط سیکیورٹی پروٹوکولز بھی شامل ہوں۔ نظام کو ججوں، وکلاء، اور معاون عملے کے لیے صارف دوست بنانے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے، تاکہ ضلعی و سیشن عدالت ٹارغر جدید ترین قانونی علم کی بنیاد سے لیس ہو سکے۔
- ایس ای او فوکس (اردو): عدالتی ای لائبریری ٹینڈر، قانونی تحقیق سافٹ ویئر خریداری، ڈیجیٹل عدالتی انفراسٹرکچر پاکستان، ای لائبریری سیٹ اپ سروسز۔
- توسیعی مواد: یہ ڈیجیٹل وسیلہ بھاری فزیکل آرکائیوز پر انحصار کو تیزی سے کم کرے گا، عدالتی عمل کو تیز کرے گا، اور اوگی میں قانونی پیشہ ور افراد کے درمیان تحقیقی رجحان کو فروغ دے گا۔ بولی دہندگان کو جدید، محفوظ، اور آسانی سے برقرار رکھے جانے والے نظاموں پر اپنی تجاویز کو مرکوز کرنا چاہیے۔
آئٹم نمبر 2: 6 کلو واٹ کا مکمل سولر سسٹم (سبز توانائی کا عزم)
قابل تجدید توانائی کو اپنانا ایک عالمی ضرورت ہے، اور ٹارغر عدلیہ توانائی کے حصول اور پائیداری کی طرف ایک فیصلہ کن قدم اٹھا رہی ہے۔ مطلوبہ نظام 6 کلو واٹ کا مکمل سولر سسٹم ہے۔ یہ منصوبہ بجلی کی بلا تعطل فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے بہت اہم ہے، ایک ایسا مسئلہ جو عدالتی کارروائیوں میں شدید خلل ڈال سکتا ہے۔ ایک 6 کلو واٹ کا نظام عدالت کے اہم آپریشنز، بشمول روشنی، ائیر کنڈیشنگ، اور نئی قائم شدہ ای لائبریری (آئٹم 1) کو بجلی فراہم کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔
- ایس ای او فوکس (اردو): 6 کلو واٹ سولر سسٹم ٹینڈر کے پی کے، سرکاری عمارتوں پر سولر نصب، قابل تجدید توانائی ٹینڈر پاکستان، ضلعی عدالتوں کے لیے شمسی توانائی۔
- توسیعی مواد: کامیاب بولی دہندہ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ یہ نظام کارکردگی اور پائیداری کے اعلیٰ معیار پر پورا اترتا ہے، جس میں ٹیر-1 سولر پینل، مصدقہ انورٹرز، اور محفوظ ریکنگ سسٹم استعمال ہوں۔ تکنیکی خصوصیات، بشمول توانائی کی پیداوار کے تخمینے اور وارنٹی کی تفصیلات، مالی اور تکنیکی بولیوں کا ایک اہم حصہ ہوں گی۔ یہ تنصیب عدالت کے کاربن فوٹ پرنٹ کو کم کرنے اور آپریشنل لچک حاصل کرنے کے عزم کی عکاسی کرتی ہے۔
آئٹم نمبر 3: واٹر فلٹریشن پلانٹ (صحت عامہ اور فلاح و بہبود)
عدالت کے احاطے میں آنے والے تمام عملے، زائرین، اور مقدمہ بازوں کے لیے صاف اور محفوظ پینے کے پانی کی فراہمی ایک بنیادی ضرورت ہے۔ واٹر فلٹریشن پلانٹ کا ٹینڈر براہ راست صحت عامہ کے خدشات کو دور کرتا ہے۔ پلانٹ اعلیٰ صلاحیت کا ہونا چاہیے، جو قابل اعتماد طریقے سے صاف شدہ پینے کا پانی فراہم کر سکے۔ بولی دہندگان کو ایسے نظاموں کی تجویز دینی چاہیے جو مصدقہ ہوں، برقرار رکھنے میں آسان ہوں، اور ٹارغر علاقے میں پائے جانے والے مقامی پانی کے معیار کے مسائل کا مؤثر طریقے سے علاج کر سکیں۔
- ایس ای او فوکس (اردو): واٹر فلٹریشن پلانٹ ٹینڈر ٹارغر، محفوظ پینے کے پانی کی خریداری کے پی کے، سرکاری واٹر ٹریٹمنٹ سسٹم ٹینڈر، عدالتی عمارت کی سہولیات میں بہتری۔
- توسیعی مواد: معیار کی خصوصیات، بشمول فلٹریشن کے مراحل (جیسے ریورس اوسموسس، یو وی ٹریٹمنٹ)، فی گھنٹہ تھرو پٹ کی صلاحیت، اور تنصیب کے بعد کی دیکھ بھال کے منصوبے، لازمی ہوں گے۔ یہ یوٹیلیٹی پراجیکٹ ہر ایک کے لیے صحت مند اور باوقار ماحول فراہم کرنے کے لیے عدالت کی لگن کو ظاہر کرتا ہے۔
6. اہلیت، درخواست کا عمل، اور اہم آخری تاریخیں
شفافیت اور منصفانہ مقابلہ اس خریداری کے عمل کی بنیاد ہیں۔
| عمل | تفصیل | تاریخ و وقت |
| بولی دستاویزات کا حصول | ضلعی و سیشن جج، ٹارغر بمقام اوگی کا دفتر۔ | 20-10-2025 صبح 10:00 بجے تک |
| بولی جمع کرانے کا اختتام | ضلعی و سیشن جج، ٹارغر بمقام اوگی کا دفتر۔ | 20-10-2025 صبح 10:00 بجے |
| بولی کھولنا | ضلعی و سیشن جج، ٹارغر بمقام اوگی کا دفتر۔ | 20-10-2025 صبح 11:00 بجے (اسی دن) |
اہلیت کے معیار:
- فرموں/سپلائرز کا نامور ہونا ضروری ہے۔
- جی ایس ٹی/انکم ٹیکس حکام کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
- فعال ٹیکس دہندہ ہونا ضروری ہے۔
سیکیورٹی ڈپازٹ:
بولی دہندگان کو اپنی مالی بولی کی کل مالیت پر 2 فیصد سیکیورٹی جمع کرانی ہوگی۔ یہ رقم کال ڈپازٹ کی صورت میں ڈسٹرکٹ اینڈ سیشنز جج ٹارغر بمقام اوگی کے نام پر ہونی چاہیے۔
اہم نوٹ: تمام آئٹمز کی مقدار کو دستیاب بجٹ کے مطابق بڑھایا یا گھٹایا جا سکتا ہے۔ تمام قابل اطلاق ٹیکس موجودہ سرکاری پالیسی کے مطابق منہا کیے جائیں گے۔ عدالتِ عالیہ بدعنوانی پر زیرو ٹالرینس کی پالیسی پر سختی سے کاربند ہے اور بولی کے عمل میں مکمل شفافیت کو یقینی بنایا جائے گا۔
7. بولی جمع کرانے اور دستاویزات کے حصول کے لیے دفتری پتہ
خواہشمند بولی دہندگان جو بولی کی دستاویزات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا اپنی مہر بند بولی جمع کرانا چاہتے ہیں، برائے مہربانی مندرجہ ذیل دفتری پتہ اور رابطے کے نمبرز استعمال کریں:
دستاویزات کے حصول اور بولی جمع کرانے کا پتہ:
دفتر ضلعی و سیشن جج
ٹارغر بمقام اوگی
خیبر پختونخوا، پاکستان
- رابطہ نمبرز:
- 0997-543342
- 0345-6167000
- 0345-6026766
اشتہار کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر بھی سرکاری طور پر شائع کیا گیا ہے: http://www.kppra.gov.pk/۔
Frequently Asked Questions (FAQs) – English & Urdu
| Q & A (English) | سوال و جواب (اردو) |
| Q1: Who is eligible to submit a tender? | س1: ٹینڈر جمع کرانے کا اہل کون ہے؟ |
| A1: Only firms/suppliers registered with GST/Income Tax and listed as Active Taxpayers are eligible. | ج1: صرف وہ فرمیں/سپلائرز جو جی ایس ٹی/انکم ٹیکس کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں اور فعال ٹیکس دہندگان کے طور پر درج ہیں، اہل ہیں۔ |
| Q2: What is the last date to submit the bids? | س2: بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟ |
| A2: The closing date for bid submission is October 20, 2025, at 10:00 AM. | ج2: بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ 20 اکتوبر 2025، صبح 10:00 بجے ہے۔ |
| Q3: Where can I obtain the detailed bidding documents? | س3: میں تفصیلی بولی دستاویزات کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں؟ |
| A3: Bidding documents can be obtained from the Office of the District & Sessions Judge, Torghar at Oghi, on any working day during office hours until the closing date. | ج3: بولی کی دستاویزات بند ہونے کی تاریخ تک کسی بھی ورکنگ ڈے پر دفتری اوقات کے دوران ضلعی و سیشن جج، ٹارغر بمقام اوگی کے دفتر سے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ |
| Q4: What is the required Security Deposit? | س4: مطلوبہ سیکیورٹی ڈپازٹ کتنا ہے؟ |
| A4: A 2% Security Deposit of the total bid value must be submitted in the form of a Call Deposit in the name of the District & Sessions Judge Torghar at Oghi. | ج4: کل بولی کی مالیت کا 2 فیصد سیکیورٹی ڈپازٹ ڈسٹرکٹ اینڈ سیشنز جج ٹارغر بمقام اوگی کے نام پر کال ڈپازٹ کی صورت میں جمع کرانا ضروری ہے۔ |
| Q5: Can the quantity of the items change? | س5: کیا آئٹمز کی مقدار تبدیل ہو سکتی ہے؟ |
| A5: Yes, the quantity of each item in all lots may be increased or decreased as per the available budget/requirements, as stated in the notice. | ج5: جی ہاں، نوٹس کے مطابق، دستیاب بجٹ/ضروریات کے مطابق تمام آئٹمز کی مقدار کو بڑھایا یا گھٹایا جا سکتا ہے۔ |
| Q6: Is this tender posted on the official KPPRA website? | س6: کیا یہ ٹینڈر سرکاری کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر پوسٹ کیا گیا ہے؟ |
| A6: Yes, the advertisement is also available on the KPPRA website: http://www.kppra.gov.pk/. | ج6: جی ہاں، اشتہار کے پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہے: http://www.kppra.gov.pk/۔ |
Final Conclusion (English)
This tender represents a high-priority, government-backed opportunity for established firms in Pakistan to contribute to a significant public sector modernization initiative. Your participation in supplying the E-Library, 6 KW Solar System, and Water Filtration Plant will directly impact the efficiency and environment of the District & Sessions Court Torghar at Oghi. We reiterate the strict deadline of October 20, 2025, at 10:00 AM. Ensure all documents, including the mandatory 2% Call Deposit, are prepared accurately and submitted to the official address before the closing time.
“Zero Tolerance to Corruption” is the clear mandate from the authority, guaranteeing a fair and transparent process for all eligible bidders. We look forward to receiving competitive and quality proposals.
حتمی اختتام (اردو)
یہ ٹینڈر پاکستان کی مستحکم فرموں کے لیے ایک اعلیٰ ترجیحی، سرکاری حمایت یافتہ موقع کی نمائندگی کرتا ہے تاکہ وہ ایک اہم سرکاری شعبے کی جدید کاری کے اقدام میں اپنا حصہ ڈالیں۔ ای-لائبریری، 6 کلو واٹ سولر سسٹم، اور واٹر فلٹریشن پلانٹ کی فراہمی میں آپ کی شمولیت ضلعی و سیشن جج، ٹارغر بمقام اوگی کی کارکردگی اور ماحول پر براہ راست اثر ڈالے گی۔ ہم 20 اکتوبر 2025، صبح 10:00 بجے کی سخت ڈیڈ لائن کو دہراتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ تمام دستاویزات، بشمول لازمی 2 فیصد کال ڈپازٹ، درست طریقے سے تیار کیے گئے ہیں اور اختتامی وقت سے پہلے دفتری پتے پر جمع کرائے گئے ہیں۔
اتھارٹی کی طرف سے “بدعنوانی پر زیرو ٹالرینس” کا واضح مینڈیٹ ہے، جو تمام اہل بولی دہندگان کے لیے ایک منصفانہ اور شفاف عمل کی ضمانت دیتا ہے۔ ہمیں مسابقتی اور معیاری تجاویز موصول ہونے کا انتظار ہے۔
Contact Address to Apply/Submit Bids:
Office of the District & Sessions Judge, Torghar at Oghi
Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan
Contact Numbers:
0997-543342 | 0345-6167000 | 0345-6026766
Issued by: Ijaz Rashid, District & Sessions Judge, Torghar at Oghi