English Post: Expression of Interest (EOI) for External Monitoring Agency (EMA) – Khyber Pass Economic Corridor Project (KPEC)
Headline: Shape a Nation’s Future: Consulting Opportunity – Become the External Monitoring Agency for the Landmark Khyber Pass Economic Corridor (KPEC)!
The National Highway Authority (NHA), Government of Pakistan, is seeking highly qualified and reputable consultancy firms to express their interest in becoming the External Monitoring Agency (EMA) for the Resettlement Action Plans (RAPs) of the prestigious Khyber Pass Economic Corridor (KPEC) project. Funded by the World Bank (Loan No. IDA-62700), KPEC is a transformative initiative designed to bolster economic activity and regional connectivity between Pakistan and Afghanistan. This is a significant opportunity to contribute to a project of national importance and play a pivotal role in ensuring its sustainable and socially responsible implementation.
About the Khyber Pass Economic Corridor (KPEC) Project:
The Khyber Pass Economic Corridor (KPEC) is a flagship project of the Government of Pakistan, with the overarching goal of expanding economic activity and fostering stronger ties between Pakistan and Afghanistan. This ambitious project aims to unlock the economic potential of the Khyber Pass region by significantly improving regional connectivity and promoting private sector development along the corridor. KPEC comprises two key components:
- Component-I: Peshawar – Torkham Expressway (PTEX) including Southern Link Road (SLR). This component focuses on upgrading critical transportation infrastructure, specifically through the development of the Peshawar-Torkham Expressway and the Southern Link Road. These road networks are vital for facilitating trade, transit, and movement of people across the region.
- Component-II: Development of the Khyber Pass Economic Corridor. This broader component encompasses various initiatives designed to stimulate economic growth and private sector investment along the Khyber Pass corridor, leveraging the improved connectivity provided by the upgraded transportation infrastructure.
The Role of the External Monitoring Agency (EMA):
As part of Component-I, the NHA is undertaking the crucial task of implementing Resettlement Action Plans (RAPs) for both the Peshawar-Torkham Expressway (PTEX) and the Southern Link Road (SLR). These RAPs are essential instruments designed to address the social and economic impacts associated with land acquisition and resettlement necessitated by infrastructure development. To ensure the effective and ethical implementation of these RAPs, NHA seeks the services of an independent External Monitoring Agency (EMA).
The EMA will play a vital oversight role, working in close collaboration with the NHA to monitor and evaluate the implementation of the RAPs. The EMA’s responsibilities will be comprehensive, encompassing:
- Independent Monitoring and Evaluation: Conducting impartial and rigorous monitoring and evaluation of the RAP implementation process. This includes assessing progress against RAP objectives, targets, and timelines.
- Compliance Verification: Verifying compliance with the approved Resettlement Action Plans, relevant national laws and regulations of Pakistan, and the World Bank’s social safeguard policies.
- Impact Assessment: Assessing the social and economic impacts of resettlement on affected communities, including impacts on livelihoods, living standards, and social well-being.
- Stakeholder Consultation and Engagement: Monitoring the effectiveness of stakeholder consultation and engagement processes undertaken by NHA, ensuring that affected communities are meaningfully consulted and their concerns addressed.
- Grievance Redress Mechanism (GRM) Monitoring: Evaluating the functioning and effectiveness of the Grievance Redress Mechanism established for the project, ensuring that grievances are addressed fairly and efficiently.
- Best Practices and Lessons Learned: Identifying best practices and lessons learned from the RAP implementation process, and providing recommendations for improvement and future projects.
- Reporting and Documentation: Preparing regular monitoring reports, highlighting progress, challenges, and recommendations. These reports will be submitted to NHA and the World Bank, ensuring transparency and accountability.
The EMA’s role is critical in ensuring that the KPEC project’s resettlement activities are carried out in a manner that is socially responsible, minimizes negative impacts, and contributes to the long-term well-being of affected communities. This consultancy offers a chance to make a tangible difference in the lives of people impacted by this major infrastructure development.
Duration of Consultancy:
The contract for the External Monitoring Agency (EMA) consultancy is expected to span a duration of Forty-Eight (48) Months. This long-term engagement provides an opportunity for sustained impact and in-depth monitoring of the RAP implementation throughout the project lifecycle.
Selection Method and Eligibility:
The Consultancy Firm will be selected using the Consultant’s Qualifications Selection (CQS) method. This selection method, aligned with the “World Bank: Procurement Regulations for Investment Project Financing Goods, Works, Non-Consulting and Consulting Services” (September 2023, Fifth Edition), focuses on selecting firms with the most appropriate qualifications and experience for the assignment.
NHA invites applications from reputed and qualified consultancy firms with demonstrated experience in:
- Resettlement Action Plan (RAP) Monitoring and Evaluation.
- Social Safeguards and Compliance Monitoring for Infrastructure Projects.
- World Bank or other International Financially Institution (IFI) funded projects.
- Socio-economic impact assessments.
- Stakeholder engagement and consultation processes.
- Grievance Redress Mechanisms.
- Working in Pakistan, particularly in the Khyber Pakhtunkhwa region (advantageous).
Detailed qualification and evaluation criteria, along with the Terms of Reference (TOR) for the consultancy, are available for download from the NHA website: www.nha.gov.pk.
How to Apply – Expression of Interest Submission Guidelines:
Interested consultancy firms are required to prepare and submit their applications in accordance with the Application Template provided on the NHA website. The application should clearly demonstrate the firm’s qualifications, relevant experience, and capacity to undertake the EMA services for the KPEC project.
Submission Requirements:
- Download Application Template: Obtain the Application Template, Qualification and Evaluation Criteria, and Terms of Reference (TOR) from the NHA website: www.nha.gov.pk.
- Prepare Application: Prepare your application strictly following the format and guidelines outlined in the Application Template. Ensure all required sections are completed accurately and comprehensively.
- Supporting Documentation: Include all necessary supporting documents to demonstrate your firm’s qualifications and experience as per the evaluation criteria. This may include:
- Company profile and registration details.
- Detailed experience summaries of relevant projects, particularly those involving RAP monitoring and World Bank or IFI funding.
- Curricula Vitae (CVs) of key personnel proposed for the EMA team, highlighting their relevant expertise and experience.
- Client references and testimonials (if available).
- Submission Deadline: Submit your complete application package to the address mentioned below on or before March 24, 2025, until 1130 hours (PST). Applications received after the deadline will not be considered.
- Submission Address: Deliver your application to the following address: General Manager (P&CA)National Highway Authority28-Mauve Area, Sector G-9/1, P. O. Box No. 1205, Islamabad, Pakistan.
- Application Opening: Applications will be opened publicly on the same day, March 24, 2025, at 1200 hours (PST) in the NHA Auditorium, Islamabad. Representatives from applying firms are welcome to attend the opening.
Why Should Your Firm Apply?
This consultancy assignment offers compelling benefits for qualified firms:
- High-Profile Project: Be associated with the Khyber Pass Economic Corridor (KPEC), a project of significant national and regional importance.
- Contribute to National Development: Play a crucial role in ensuring the social sustainability and positive impact of a major infrastructure development initiative.
- World Bank Collaboration: Work in collaboration with the National Highway Authority and the World Bank, enhancing your firm’s international profile and experience.
- Significant Financial Opportunity: The 48-month contract duration represents a substantial and stable consultancy opportunity.
- Showcase Expertise: Demonstrate your firm’s expertise in social safeguards, RAP monitoring, and international best practices in resettlement.
- Enhance Reputation: Successful execution of this assignment will significantly enhance your firm’s reputation and credibility within the consulting industry.
Seize this Opportunity to Make a Difference:1
The National Highway Authority encourages experienced and qualified consultancy firms to seize this opportunity to contribute to the Khyber Pass Economic Corridor (KPEC) project. By becoming the External Monitoring Agency, your firm will play a vital role in ensuring that this transformative project is implemented responsibly and sustainably, maximizing its benefits for Pakistan and the region.
For Further Information and Application Template Download:
Visit the NHA website: www.nha.gov.pk
Contact for Queries:
General Manager (P&CA)
National Highway Authority
Phone: 051-9032727
Fax: 051-9260419
Email: gmpca.nha@gmail.com
Urdu Post: بیرونی نگرانی ایجنسی (EMA) کے لیے دلچسپی کا اظہار (EOI) – خیبر پاس اقتصادی راہداری منصوبہ (KPEC)
عنوان: قوم کے مستقبل کو شکل دیں: کنسلٹنگ کا موقع – تاریخی خیبر پاس اقتصادی راہداری (KPEC) کے لیے بیرونی نگرانی ایجنسی بنیں!
نیشنل ہائی وے اتھارٹی (NHA)، حکومت پاکستان، معزز خیبر پاس اقتصادی راہداری (KPEC) منصوبے کے ریسٹلمنٹ ایکشن پلانز (RAPs) کے لیے بیرونی نگرانی ایجنسی (EMA) بننے میں اپنی دلچسپی کے اظہار کے لیے اعلیٰ تعلیم یافتہ اور معتبر کنسلٹنسی فرموں سے درخواستیں طلب کرتی ہے۔ ورلڈ بینک (قرض نمبر IDA-62700) کے مالی تعاون سے، KPEC ایک تبدیلی آفرین اقدام ہے جو پاکستان اور افغانستان کے درمیان اقتصادی سرگرمی اور علاقائی رابطے کو مضبوط بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ قومی اہمیت کے حامل منصوبے میں حصہ ڈالنے اور اس کے پائیدار اور سماجی طور پر ذمہ دارانہ عمل درآمد کو یقینی بنانے میں کلیدی کردار ادا کرنے کا ایک اہم موقع ہے۔
خیبر پاس اقتصادی راہداری (KPEC) منصوبے کے بارے میں:
خیبر پاس اقتصادی راہداری (KPEC) حکومت پاکستان کا ایک فلیگ شپ منصوبہ ہے، جس کا بنیادی مقصد اقتصادی سرگرمی کو وسعت دینا اور پاکستان اور افغانستان کے درمیان مضبوط تعلقات کو فروغ دینا ہے۔ اس پرجوش منصوبے کا مقصد علاقائی رابطے کو نمایاں طور پر بہتر بنا کر اور راہداری کے ساتھ ساتھ نجی شعبے کی ترقی کو فروغ دے کر خیبر پاس کے خطے کی اقتصادی صلاحیت کو کھولنا ہے۔ KPEC دو کلیدی اجزاء پر مشتمل ہے:
- جزو-I: پشاور – طورخم ایکسپریس وے (PTEX) بشمول سدرن لنک روڈ (SLR)۔ یہ جزو پشاور-طورخم ایکسپریس وے اور سدرن لنک روڈ کی ترقی کے ذریعے، خاص طور پر اہم ٹرانسپورٹیشن انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے پر مرکوز ہے۔ یہ سڑکیں خطے میں تجارت، ٹرانزٹ اور لوگوں کی آمدورفت کو آسان بنانے کے لیے بہت ضروری ہیں۔
- جزو-II: خیبر پاس اقتصادی راہداری کی ترقی۔ یہ وسیع تر جزو خیبر پاس راہداری کے ساتھ ساتھ اقتصادی ترقی اور نجی شعبے کی سرمایہ کاری کو متحرک کرنے کے لیے ڈیزائن کی گئی مختلف اقدامات پر محیط ہے، جس میں اپ گریڈ شدہ ٹرانسپورٹیشن انفراسٹرکچر کے ذریعے فراہم کردہ رابطے سے فائدہ اٹھایا جاتا ہے۔
بیرونی نگرانی ایجنسی (EMA) کا کردار:
جزو-I کے حصے کے طور پر، NHA پشاور-طورخم ایکسپریس وے (PTEX) اور سدرن لنک روڈ (SLR) دونوں کے لیے ریسٹلمنٹ ایکشن پلانز (RAPs) کے نفاذ کا اہم کام کر رہا ہے۔ یہ RAPs بنیادی ڈھانچے کی ترقی کے نتیجے میں زمین کے حصول اور دوبارہ آبادکاری سے وابستہ سماجی اور اقتصادی اثرات سے نمٹنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ضروری آلات ہیں۔ ان RAPs کے موثر اور اخلاقی عمل درآمد کو یقینی بنانے کے لیے، NHA ایک آزاد بیرونی نگرانی ایجنسی (EMA) کی خدمات حاصل کرنا چاہتا ہے۔
EMA ایک اہم نگرانی کا کردار ادا کرے گا، جو RAPs کے نفاذ کی نگرانی اور جانچ پڑتال کے لیے NHA کے ساتھ قریبی تعاون سے کام کرے گا۔ EMA کی ذمہ داریاں جامع ہوں گی، جن میں شامل ہیں:
- آزادانہ نگرانی اور جانچ پڑتال: RAP کے نفاذ کے عمل کی غیر جانبدارانہ اور سخت نگرانی اور جانچ پڑتال کرنا۔ اس میں RAP کے مقاصد، اہداف اور ٹائم لائنز کے خلاف پیش رفت کا جائزہ لینا شامل ہے۔
- تعمیل کی تصدیق: منظور شدہ ریسٹلمنٹ ایکشن پلانز، پاکستان کے متعلقہ قومی قوانین اور ضوابط، اور ورلڈ بینک کی سماجی تحفظ کی پالیسیوں کے ساتھ تعمیل کی تصدیق کرنا۔
- اثرات کا جائزہ: متاثرہ کمیونٹیز پر دوبارہ آبادکاری کے سماجی اور اقتصادی اثرات کا جائزہ لینا، بشمول روزگار، معیار زندگی اور سماجی بہبود پر پڑنے والے اثرات۔
- سٹیک ہولڈر سے مشاورت اور رابطہ کاری: NHA کی جانب سے کیے جانے والے سٹیک ہولڈر سے مشاورت اور رابطہ کاری کے عمل کی تاثیر کی نگرانی کرنا، اس بات کو یقینی بنانا کہ متاثرہ کمیونٹیز سے بامعنی مشاورت کی جائے اور ان کے خدشات کو دور کیا جائے۔
- شکایات کے ازالے کا طریقہ کار (GRM) کی نگرانی: منصوبے کے لیے قائم شکایات کے ازالے کے طریقہ کار کے کام اور تاثیر کا جائزہ لینا، اس بات کو یقینی بنانا کہ شکایات کا منصفانہ اور موثر طریقے سے ازالہ کیا جائے۔
- بہترین طریقے اور سیکھے گئے اسباق: RAP کے نفاذ کے عمل سے بہترین طریقوں اور سیکھے گئے اسباق کی نشاندہی کرنا، اور بہتری اور مستقبل کے منصوبوں کے لیے سفارشات فراہم کرنا۔
- رپورٹنگ اور دستاویز سازی: پیش رفت، چیلنجز اور سفارشات کو اجاگر کرتے ہوئے باقاعدہ نگرانی رپورٹس تیار کرنا۔ یہ رپورٹس NHA اور ورلڈ بینک کو پیش کی جائیں گی، جو شفافیت اور احتساب کو یقینی بنائیں گی۔
EMA کا کردار اس بات کو یقینی بنانے میں اہم ہے کہ KPEC منصوبے کی دوبارہ آبادکاری کی سرگرمیاں اس انداز میں کی جائیں جو سماجی طور پر ذمہ دارانہ ہو، منفی اثرات کو کم سے کم کرے، اور متاثرہ کمیونٹیز کی طویل مدتی بہبود میں اپنا حصہ ڈالے۔ یہ کنسلٹنسی بنیادی ڈھانچے کی اس بڑی ترقی سے متاثر ہونے والے لوگوں کی زندگیوں میں ٹھوس تبدیلی لانے کا موقع فراہم کرتی ہے۔
کنسلٹنسی کی مدت:
بیرونی نگرانی ایجنسی (EMA) کنسلٹنسی کے معاہدے کی متوقع مدت اٹھتالیس (48) ماہ ہے۔ یہ طویل المدتی مصروفیت پراجیکٹ لائف سائیکل کے دوران RAP کے نفاذ کی مسلسل تاثیر اور گہرائی سے نگرانی کا موقع فراہم کرتی ہے۔
انتخاب کا طریقہ کار اور اہلیت:
کنسلٹنسی فرم کا انتخاب کنسلٹنٹ کی قابلیت کے انتخاب (CQS) کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے کیا جائے گا۔ یہ انتخاب کا طریقہ کار، “ورلڈ بینک: انویسٹمنٹ پراجیکٹ فنانسنگ گڈز، ورکس، نان کنسلٹنگ اینڈ کنسلٹنگ سروسز” (ستمبر 2023، پانچواں ایڈیشن) سے ہم آہنگ ہے، اسائنمنٹ کے لیے موزوں ترین قابلیت اور تجربہ رکھنے والی فرموں کے انتخاب پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
NHA معروف اور اہل کنسلٹنسی فرموں سے درخواستیں طلب کرتا ہے جن کے پاس درج ذیل شعبوں میں تجربہ ہو:
- ریسٹلمنٹ ایکشن پلان (RAP) کی نگرانی اور جانچ پڑتال۔
- بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں کے لیے سماجی تحفظ اور تعمیل کی نگرانی۔
- ورلڈ بینک یا دیگر بین الاقوامی مالیاتی ادارے (IFI) کے مالی تعاون سے چلنے والے منصوبے۔
- سماجی و اقتصادی اثرات کا جائزہ۔
- سٹیک ہولڈر سے رابطہ کاری اور مشاورت کے عمل۔
- شکایات کے ازالے کا طریقہ کار۔
- پاکستان میں، خاص طور پر خیبر پختونخوا کے علاقے میں کام کرنا (فائدہ مند)۔
کنسلٹنسی کے لیے تفصیلی قابلیت اور جانچ پڑتال کا معیار، ٹرمز آف ریفرنس (TOR) کے ساتھ، NHA کی ویب سائٹ: www.nha.gov.pk سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے۔
درخواست کیسے دیں – دلچسپی کے اظہار کی جمع کرانے کے رہنما خطوط:
دلچسپی رکھنے والی کنسلٹنسی فرموں سے درخواست ہے کہ وہ NHA کی ویب سائٹ پر فراہم کردہ درخواست ٹیمپلیٹ کے مطابق اپنی درخواستیں تیار کریں اور جمع کرائیں۔ درخواست میں فرم کی قابلیت، متعلقہ تجربہ، اور KPEC منصوبے کے لیے EMA خدمات انجام دینے کی صلاحیت کو واضح طور پر ظاہر کرنا چاہیے۔
جمع کرانے کے تقاضے:
- درخواست ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں: درخواست ٹیمپلیٹ، قابلیت اور جانچ پڑتال کا معیار، اور ٹرمز آف ریفرنس (TOR) NHA کی ویب سائٹ: www.nha.gov.pk سے حاصل کریں۔
- درخواست تیار کریں: درخواست ٹیمپلیٹ میں بیان کردہ فارمیٹ اور رہنما خطوط پر سختی سے عمل کرتے ہوئے اپنی درخواست تیار کریں۔ یقینی بنائیں کہ تمام مطلوبہ حصے درست اور جامع طور پر مکمل کیے گئے ہیں۔
- معاون دستاویزات: تشخیصی معیار کے مطابق اپنی فرم کی قابلیت اور تجربے کو ظاہر کرنے کے لیے تمام ضروری معاون دستاویزات شامل کریں۔ اس میں شامل ہو سکتے ہیں:
- کمپنی پروفائل اور رجسٹریشن کی تفصیلات۔
- متعلقہ منصوبوں کے تفصیلی تجربہ کا خلاصہ، خاص طور پر وہ جو RAP کی نگرانی اور ورلڈ بینک یا IFI فنڈنگ میں شامل ہیں۔
- EMA ٹیم کے لیے تجویز کردہ کلیدی اہلکاروں کے نصابی زندگی (CVs)، ان کی متعلقہ مہارت اور تجربہ کو اجاگر کرتے ہوئے۔
- کلائنٹ کے حوالہ جات اور تعریفات (اگر دستیاب ہوں)۔
- جمع کرانے کی آخری تاریخ: اپنی مکمل درخواست پیکیج کو نیچے دیئے گئے پتے پر 24 مارچ 2025 کو 1130 گھنٹے (PST) تک یا اس سے پہلے جمع کروائیں۔ آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
- جمع کرانے کا پتہ: اپنی درخواست درج ذیل پتے پر پہنچائیں: جنرل منیجر (P&CA)نیشنل ہائی وے اتھارٹی28-موو ایریا، سیکٹر جی-9/1، پی۔ او۔ باکس نمبر 1205، اسلام آباد، پاکستان۔
- درخواست کھولنا: درخواستیں اسی دن، 24 مارچ 2025 کو 1200 گھنٹے (PST) پر NHA آڈیٹوریم، اسلام آباد میں عوامی طور پر کھولی جائیں گی۔ درخواست دینے والی فرموں کے نمائندے افتتاحی تقریب میں شرکت کے لیے خوش آمدید ہیں۔
آپ کی فرم کو درخواست کیوں دینی چاہیے؟
یہ کنسلٹنسی اسائنمنٹ اہل فرموں کے لیے زبردست فوائد پیش کرتا ہے:
- اعلیٰ سطحی منصوبہ: خیبر پاس اقتصادی راہداری (KPEC) سے منسلک ہوں، جو قومی اور علاقائی اہمیت کا حامل منصوبہ ہے۔
- قومی ترقی میں حصہ ڈالیں: بنیادی ڈھانچے کی ایک بڑی ترقیاتی اقدام کی سماجی پائیداری اور مثبت اثرات کو یقینی بنانے میں ایک اہم کردار ادا کریں۔
- ورلڈ بینک کا تعاون: نیشنل ہائی وے اتھارٹی اور ورلڈ بینک کے ساتھ تعاون میں کام کریں، اپنی فرم کی بین الاقوامی پروفائل اور تجربہ کو بڑھائیں۔
- اہم مالی موقع: 48 ماہ کی معاہدہ کی مدت ایک خاطر خواہ اور مستحکم کنسلٹنسی موقع کی نمائندگی کرتی ہے۔
- مہارت کا مظاہرہ کریں: سماجی تحفظ، RAP کی نگرانی اور دوبارہ آبادکاری میں بین الاقوامی بہترین طریقوں میں اپنی فرم کی مہارت کا مظاہرہ کریں۔
- شہرت میں اضافہ: اس اسائنمنٹ کا کامیاب نفاذ کنسلٹنگ انڈسٹری کے اندر آپ کی فرم کی ساکھ اور اعتبار کو نمایاں طور پر بڑھا دے گا۔
تبدیلی لانے کے اس موقع سے فائدہ اٹھائیں:
نیشنل ہائی وے اتھارٹی تجربہ کار اور اہل کنسلٹنسی فرموں کی حوصلہ افزائی کرتی ہے کہ وہ خیبر پاس اقتصادی راہداری (KPEC) منصوبے میں اپنا حصہ ڈالنے کے اس موقع سے فائدہ اٹھائیں۔ بیرونی نگرانی ایجنسی بن کر، آپ کی فرم اس تبدیلی آفرین منصوبے کو ذمہ دارانہ اور پائیدار طریقے سے نافذ کرنے میں ایک اہم کردار ادا کرے گی، جس سے پاکستان اور خطے کے لیے اس کے فوائد کو زیادہ سے زیادہ کیا جا سکے گا۔
مزید معلومات اور درخواست ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کے لیے:
NHA کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں: www.nha.gov.pk
سوالات کے لیے رابطہ:
جنرل منیجر (P&CA)
نیشنل ہائی وے اتھارٹی
فون: 051-9032727
فیکس: 051-9260419
ای میل: gmpca.nha@gmail.com
Expression of Interest (EOI) for External Monitoring Agency
