GIK Institute of Engineering Sciences and Technology as Pro-Rector (Administration) – Apply by March 17, 2025

English Version

Introduction: GIK Institute – A Premier Institution of Engineering Excellence

The Ghulam Ishaq Khan (GIK) Institute of Engineering Sciences and Technology stands as a beacon of academic excellence in Pakistan, renowned for its commitment to producing world-class engineers and technologists. Nestled in the picturesque and tranquil landscape of Topi, Khyber Pakhtunkhwa, GIK Institute offers a unique and unparalleled environment for both students and professionals. With a vibrant community of approximately 3000 students and 150 distinguished faculty members, all residing within its expansive campus, GIK Institute is more than just an educational institution; it’s a thriving ecosystem of learning, innovation, and personal growth.

GIK Institute prides itself on its rigorous academic programs, cutting-edge research, and a holistic approach to education that extends beyond the classroom. It is a place where bright minds converge, ideas flourish, and future leaders are forged. The institute is now seeking a dynamic, experienced, and visionary individual to take on the pivotal role of Pro-Rector (Administration). This is not merely a job vacancy; it is an invitation to become an integral part of an institution that is shaping the technological landscape of Pakistan and contributing significantly to the nation’s progress.

Position Overview: Pro-Rector (Administration) – A Leadership Role in Campus Operations

The position of Pro-Rector (Administration) at GIK Institute is a senior leadership role that is central to the smooth and efficient functioning of the entire campus community. Based in the heart of GIKI Topi, the Pro-Rector (Administration) is responsible for overseeing and managing a wide array of essential administrative and operational functions that are vital to the daily lives of students, faculty, and staff. This is a multifaceted role that demands exceptional organizational skills, strong leadership qualities, and a deep understanding of institutional administration, particularly within a residential academic environment.

The Pro-Rector (Administration) will be at the helm of crucial departments that directly impact the student and faculty experience, including administration, hostel management, food and mess services, and campus security. This position requires a proactive and hands-on approach, ensuring that all these critical areas operate seamlessly, efficiently, and in alignment with the institute’s high standards and strategic objectives. The Pro-Rector (Administration) will play a key role in fostering a safe, secure, and conducive campus environment that supports academic excellence and overall well-being for everyone within the GIK Institute community.

Responsibilities: Shaping the Campus Experience and Ensuring Operational Excellence

The Pro-Rector (Administration) at GIK Institute will hold a position of significant influence and responsibility, with a wide range of duties designed to ensure the seamless operation and positive atmosphere of the campus. Key responsibilities include:

• Overall Administration: Providing strategic direction and operational oversight to the administrative functions of the institute, ensuring efficiency, compliance, and alignment with institutional goals. This encompasses the streamlining of processes, policy implementation, and the effective management of administrative staff and resources.
• Hostel Management: Taking full responsibility for the management and maintenance of all student and faculty hostels within the campus. This includes ensuring comfortable living conditions, managing hostel staff, addressing resident concerns, and maintaining a positive and respectful hostel environment conducive to study and rest.
• Food/Mess Matters: Overseeing all aspects of food and mess services for the entire campus community. This involves managing mess operations, ensuring the quality and variety of meals, maintaining hygiene and sanitation standards in dining facilities, managing catering staff, and addressing dietary needs and feedback from residents.
• Provision of Campus Security: Being directly responsible for the security and safety of the entire GIK Institute campus, including all residents and assets. This involves developing and implementing comprehensive security protocols, managing the security personnel, coordinating with local law enforcement agencies when necessary, and ensuring a safe and secure environment for all academic and residential activities.
• Liaison with Government Bodies: Actively engaging and interacting with Federal and Provincial government bodies on behalf of the institute. This requires excellent communication and interpersonal skills, as well as a deep understanding of government protocols and procedures. The Pro-Rector (Administration) will be expected to represent GIK Institute effectively in various governmental forums and maintain strong working relationships with key officials.
• Strategic Planning and Implementation: Contributing to the strategic planning process for the institute as a whole, particularly in areas related to administration and campus operations. This involves aligning administrative and operational strategies with the institute’s long-term vision and goals, and leading the implementation of strategic initiatives within the administrative domain.
• Budget Management: Overseeing the budget allocated to administrative, hostel, mess, and security departments, ensuring responsible and efficient use of resources. This includes budget planning, monitoring expenditures, and ensuring fiscal accountability within the administrative division.
• Conflict Resolution: Addressing and resolving conflicts and issues that may arise within administrative departments, hostels, mess services, or security operations. This requires strong mediation and problem-solving skills, ensuring fair and effective resolution of disputes and maintenance of a harmonious campus environment.
• Policy Development and Enforcement: Developing and implementing administrative policies and procedures to ensure smooth operations and compliance across all relevant departments. This includes creating clear guidelines, disseminating policies effectively, and ensuring consistent enforcement across the institute.
• Reporting and Accountability: Preparing regular reports for the Rector and other senior leadership on the performance of administrative functions, hostel management, mess services, and security operations. This demands meticulous record-keeping, analytical skills, and the ability to present clear and concise reports on key operational metrics and challenges.

Eligibility Criteria: Qualifications and Experience for a Senior Leadership Role

To ensure the GIK Institute selects an individual of the highest caliber for this critical role, the following eligibility criteria have been established:

• Educational Background: While a specific educational degree is not mandated, candidates with advanced degrees in Public Administration, Management, or related fields will be highly regarded. A strong academic foundation is essential to effectively manage the complex administrative functions of a leading educational institution.
• Professional Experience: Preference will be given to recently retired senior civil government officials who have served at the level of Joint Secretary or above. This preference reflects the need for a candidate who possesses extensive experience in government administration, understands bureaucratic processes, and has a proven track record of leadership and management at a senior level. The institute values the unique skills and perspectives that senior civil servants bring, particularly their expertise in navigating governmental regulations and fostering inter-agency collaboration. Experience in administration within a residential educational institution, while not mandatory, would be considered a significant asset.
• Age Limit: Candidates preferably should be under 65 years of age. However, the institute recognizes that exceptional candidates beyond this age may possess invaluable experience and expertise. Therefore, highly recommended individuals exceeding this age limit may still be considered, and age may be relaxed in truly exceptional circumstances, demonstrating flexibility in recognizing and valuing extraordinary talent and experience.
• Key Competencies: Beyond formal qualifications and experience, the ideal candidate will possess a set of key competencies essential for success in this role, including:
  • Exceptional Leadership and Management Skills: Demonstrated ability to lead, manage, and motivate diverse teams, effectively delegate tasks, and ensure accountability across all administrative functions.
  • Strong Organizational and Problem-Solving Abilities: Proven ability to organize complex operations, manage multiple priorities simultaneously, and effectively solve administrative and operational challenges in a timely and efficient manner.
  • Excellent Communication and Interpersonal Skills: Outstanding written and verbal communication skills are essential for effective interaction with government officials, faculty, staff, students, and other stakeholders. Strong interpersonal skills are necessary to build and maintain positive working relationships and navigate diverse interpersonal dynamics within the campus community.
  • Integrity and Ethical Conduct: Unwavering commitment to ethical conduct and the highest standards of integrity is paramount. The Pro-Rector (Administration) must be a person of trust, fairness, and transparency, setting a positive example for the entire campus community.
  • Understanding of Higher Education: While not mandatory, familiarity with the operational environment of higher education institutions, particularly residential campuses, will be beneficial. An understanding of the unique challenges and opportunities within an academic setting will enable the Pro-Rector (Administration) to effectively address the needs of students, faculty, and staff.

Application Process: Seize This Opportunity to Lead

GIK Institute encourages highly qualified and motivated individuals to apply for this prestigious position. The application process is designed to be straightforward and efficient:

• Submission of CV and Testimonials: Interested candidates are requested to submit their detailed Curriculum Vitae (CV) along with a recent photograph and copies of their testimonials. The CV should comprehensively outline the candidate’s educational background, professional experience, leadership roles, key skills, and any other information relevant to their candidacy. Testimonials should include supporting documents that validate the claims made in the CV and attest to the candidate’s professional achievements and character.
• Preferred Age and Recommendations: While candidates preferably should be under 65 years of age, those who are highly recommended, even if slightly older, are also encouraged to apply. Exceptional experience and a strong endorsement may outweigh age considerations.
• Deadline for Application: The deadline for submitting applications is March 17, 2025. Candidates are urged to submit their applications well before the deadline to ensure timely processing.
• Mode of Submission: Applications should be sent to the undersigned, Irfan Ahmad, Acting Secretary, SOPREST/GIK. Applications can be submitted either electronically via email or through postal mail to the following address: Off. No. 305-306, 3rd Floor, Islamabad Stock Exchange (ISE) Tower, Jinnah Avenue, Islamabad Please ensure that all application materials are complete and clearly labeled. Electronic submissions should be sent to the email address: soprest8768@gmail.com. Postal submissions should be sent to the Islamabad address mentioned above.
• Shortlisting and Interview: GIK Institute will conduct a thorough review of all applications received. Only short-listed candidates who meet the core eligibility criteria and demonstrate the most promising qualifications and experience will be contacted for an interview. The interview process will be designed to further assess the candidates’ suitability for the role, their leadership potential, and their alignment with GIK Institute’s values and mission.

Benefits and Compensation: An Attractive Package Awaits

GIK Institute is committed to attracting and retaining top talent and offers a competitive and comprehensive compensation package for the Pro-Rector (Administration) position. The salary and benefits are negotiable and will be commensurate with the candidate’s qualifications, experience, and overall suitability for the role. The package is designed to be attractive and reflective of the senior leadership responsibilities inherent in this position.

Beyond monetary compensation, GIK Institute offers a range of benefits that contribute to a rewarding and fulfilling professional experience:

• Opportunity to Lead: This position offers a unique opportunity to lead and shape the administrative and operational functions of one of Pakistan’s premier engineering institutions, providing significant professional influence and impact.
• Contribution to Education: By ensuring the smooth operation of the campus, the Pro-Rector (Administration) will play a vital role in supporting GIK Institute’s mission of providing world-class education and nurturing future generations of engineers and technologists.
• Professional Growth: GIK Institute provides a dynamic and intellectually stimulating environment that fosters continuous learning and professional development. The Pro-Rector (Administration) will have opportunities to enhance their leadership skills, broaden their administrative expertise, and grow within a prestigious academic institution.
• Campus Environment: GIK Institute’s serene and secure campus in Topi offers a peaceful and conducive working environment, away from the hustle and bustle of city life, yet equipped with modern amenities and facilities.
• Impactful Role: The Pro-Rector (Administration) will have a direct and positive impact on the lives of thousands of students and faculty members, contributing to a vibrant and thriving academic community.

Important Notes: Key Terms and Conditions

• Equal Opportunity Employer: GIK Institute is an equal opportunity employer, committed to diversity and inclusion. Applications from all qualified individuals, regardless of background, are encouraged.
• Relaxation of Criteria: Age, experience, and qualifications may be relaxed in exceptional circumstances. GIK Institute is committed to finding the best possible candidate and recognizes that extraordinary individuals may not perfectly fit every stipulated criterion. Flexibility is maintained to accommodate truly outstanding candidates.
• Shortlisting is Selective: Only short-listed candidates will be called for interview. Due to the high volume of applications expected, only those who most closely match the required profile will be contacted for the next stage of the selection process.
• Negotiable Salary: The salary and benefits for this position are negotiable. GIK Institute is prepared to offer a competitive package that reflects the seniority and importance of the Pro-Rector (Administration) role, and will engage in discussions with the selected candidate to determine mutually agreeable terms.

Conclusion: Answer the Call to Leadership at GIK Institute

This is a unique opportunity to assume a significant leadership role at one of Pakistan’s most prestigious engineering institutions. The position of Pro-Rector (Administration) at GIK Institute offers a challenging yet deeply rewarding career path for the right individual. If you are a seasoned administrator with a passion for excellence, a commitment to service, and a desire to shape the future of a leading academic institution, we urge you to apply.

Do not miss this chance to join the GIK Institute family and contribute to its legacy of innovation and academic distinction. Submit your application by March 17, 2025, and take the first step towards becoming the Pro-Rector (Administration) at GIK Institute of Engineering Sciences and Technology – where your leadership will make a lasting difference.

Urdu Version

ملازمت کا موقع: جی آئی کے انسٹیٹیوٹ آف انجینئرنگ سائنسز اینڈ ٹیکنالوجی میں پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کے طور پر مستقبل کی تشکیل کریں – 17 مارچ 2025 تک اپلائی کریں

تعارف: جی آئی کے انسٹیٹیوٹ – انجینئرنگ ایکسیلنس کا ایک ممتاز ادارہ

غلام اسحاق خان (جی آئی کے) انسٹیٹیوٹ آف انجینئرنگ سائنسز اینڈ ٹیکنالوجی پاکستان میں تعلیمی فضیلت کے ایک مینار کے طور پر کھڑا ہے، جو عالمی معیار کے انجینئرز اور ٹیکنالوجسٹ تیار کرنے کے عزم کے لیے مشہور ہے۔ ٹوپی، خیبر پختونخواہ کے دلکش اور پرسکون منظر نامے میں واقع، جی آئی کے انسٹیٹیوٹ طلباء اور پیشہ ور افراد دونوں کے لیے ایک منفرد اور بے مثال ماحول پیش کرتا ہے۔ تقریباً 3000 طلباء اور 150 معزز فیکلٹی ممبران کی متحرک کمیونٹی کے ساتھ، جو سب اس کے وسیع کیمپس کے اندر رہتے ہیں، جی آئی کے انسٹیٹیوٹ صرف ایک تعلیمی ادارہ سے بڑھ کر ہے۔ یہ سیکھنے، جدت طرازی اور ذاتی ترقی کا ایک پھلتا پھولتا ماحولیاتی نظام ہے۔

جی آئی کے انسٹیٹیوٹ اپنے سخت تعلیمی پروگراموں، جدید ترین تحقیق، اور تعلیم کے لیے ایک ہمہ جہت نقطہ نظر پر فخر کرتا ہے جو کلاس روم سے آگے بڑھتا ہے۔ یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں روشن دماغ ملتے ہیں، خیالات پروان چڑھتے ہیں، اور مستقبل کے رہنما ڈھالے جاتے ہیں۔ اب انسٹیٹیوٹ ایک متحرک، تجربہ کار اور بصیرت افروز فرد کو پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کا اہم کردار سنبھالنے کے لیے تلاش کر رہا ہے۔ یہ محض ملازمت کی خالی آسامی نہیں ہے۔ یہ ایک ایسے ادارے کا لازمی حصہ بننے کی دعوت ہے جو پاکستان کے تکنیکی منظر نامے کی تشکیل کر رہا ہے اور ملک کی ترقی میں نمایاں کردار ادا کر رہا ہے۔

پوزیشن کا جائزہ: پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) – کیمپس آپریشنز میں ایک قیادت کا کردار

جی آئی کے انسٹیٹیوٹ میں پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کا عہدہ ایک سینئر لیڈرشپ کا کردار ہے جو پورے کیمپس کمیونٹی کے ہموار اور موثر انداز میں کام کرنے کے لیے مرکزی حیثیت رکھتا ہے۔ جی آئی کے ٹوپی کے مرکز میں واقع، پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) وسیع پیمانے پر ضروری انتظامی اور آپریشنل افعال کی نگرانی اور انتظام کرنے کا ذمہ دار ہے جو طلباء، فیکلٹی اور عملے کی روزمرہ کی زندگیوں کے لیے بہت اہم ہیں۔ یہ ایک کثیر جہتی کردار ہے جس میں غیر معمولی تنظیمی مہارتوں، مضبوط قیادت کی خصوصیات، اور ادارہ جاتی انتظامیہ کی گہری سمجھ، خاص طور پر رہائشی تعلیمی ماحول کے اندر، کی ضرورت ہے۔

پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) ان اہم شعبوں کی سربراہی کریں گے جو طلباء اور فیکلٹی کے تجربے پر براہ راست اثر انداز ہوتے ہیں، جن میں انتظامیہ، ہاسٹل مینجمنٹ، فوڈ اور میس سروسز، اور کیمپس سیکیورٹی شامل ہیں۔ اس پوزیشن کے لیے ایک فعال اور عملی نقطہ نظر کی ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ یہ تمام اہم علاقے ہموار، موثر طریقے سے، اور انسٹیٹیوٹ کے اعلیٰ معیار اور اسٹریٹجک مقاصد کے مطابق کام کریں۔ پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) ایک محفوظ، محفوظ، اور سازگار کیمپس ماحول کو فروغ دینے میں کلیدی کردار ادا کریں گے جو جی آئی کے انسٹیٹیوٹ کمیونٹی کے اندر ہر ایک کے لیے تعلیمی فضیلت اور مجموعی بہبود کی حمایت کرتا ہے۔

ذمہ داریاں: کیمپس کے تجربے کی تشکیل اور آپریشنل ایکسیلنس کو یقینی بنانا

جی آئی کے انسٹیٹیوٹ میں پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) اہم اثر و رسوخ اور ذمہ داری کا عہدہ رکھیں گے، جس میں کیمپس کے ہموار آپریشن اور مثبت ماحول کو یقینی بنانے کے لیے وسیع پیمانے پر فرائض ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ اہم ذمہ داریوں میں شامل ہیں:

• مجموعی انتظامیہ: انسٹیٹیوٹ کے انتظامی افعال کو اسٹریٹجک سمت اور آپریشنل نگرانی فراہم کرنا، کارکردگی، تعمیل اور ادارہ جاتی مقاصد کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بنانا۔ اس میں عمل کو ہموار کرنا، پالیسی پر عمل درآمد اور انتظامی عملے اور وسائل کا موثر انتظام شامل ہے۔
• ہاسٹل مینجمنٹ: کیمپس کے اندر طلباء اور فیکلٹی کے تمام ہاسٹلز کے انتظام اور دیکھ بھال کی مکمل ذمہ داری لینا۔ اس میں آرام دہ رہائش کے حالات کو یقینی بنانا، ہاسٹل کے عملے کا انتظام کرنا، رہائشیوں کے خدشات کو دور کرنا، اور مطالعہ اور آرام کے لیے سازگار مثبت اور احترام آمیز ہاسٹل ماحول کو برقرار رکھنا شامل ہے۔
• فوڈ/میس معاملات: پورے کیمپس کمیونٹی کے لیے فوڈ اور میس سروسز کے تمام پہلوؤں کی نگرانی کرنا۔ اس میں میس آپریشنز کا انتظام، کھانے کے معیار اور تنوع کو یقینی بنانا، کھانے کی سہولیات میں حفظان صحت اور صفائی ستھرائی کے معیارات کو برقرار رکھنا، کیٹرنگ کے عملے کا انتظام کرنا، اور رہائشیوں سے غذائی ضروریات اور آراء کو دور کرنا شامل ہے۔
• کیمپس سیکیورٹی کی فراہمی: تمام رہائشیوں اور اثاثوں سمیت پورے جی آئی کے انسٹیٹیوٹ کیمپس کی سیکورٹی اور حفاظت کی براہ راست ذمہ داری لینا۔ اس میں جامع سیکورٹی پروٹوکول تیار کرنا اور ان پر عمل درآمد کرنا، سیکورٹی اہلکاروں کا انتظام کرنا، ضرورت پڑنے پر مقامی قانون نافذ کرنے والے اداروں کے ساتھ رابطہ کاری کرنا، اور تمام تعلیمی اور رہائشی سرگرمیوں کے لیے ایک محفوظ اور محفوظ ماحول کو یقینی بنانا شامل ہے۔
• حکومتی اداروں سے رابطہ کاری: انسٹیٹیوٹ کی جانب سے وفاقی اور صوبائی حکومتی اداروں کے ساتھ فعال طور پر مشغول ہونا اور ان سے تعامل کرنا۔ اس کے لیے بہترین مواصلات اور باہمی مہارتوں کے ساتھ ساتھ حکومتی پروٹوکول اور طریقہ کار کی گہری سمجھ کی ضرورت ہے۔ پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) سے توقع کی جائے گی کہ وہ مختلف حکومتی فورمز میں جی آئی کے انسٹیٹیوٹ کی مؤثر طریقے سے نمائندگی کریں گے اور کلیدی عہدیداروں کے ساتھ مضبوط ورکنگ ریلیشن شپس برقرار رکھیں گے۔
• اسٹریٹجک پلاننگ اور عمل درآمد: مجموعی طور پر انسٹیٹیوٹ کے لیے اسٹریٹجک پلاننگ کے عمل میں تعاون کرنا، خاص طور پر انتظامیہ اور کیمپس آپریشنز سے متعلق شعبوں میں۔ اس میں انتظامی اور آپریشنل حکمت عملیوں کو انسٹیٹیوٹ کے طویل المدتی وژن اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ کرنا، اور انتظامی ڈومین کے اندر اسٹریٹجک اقدامات کے عمل درآمد کی قیادت کرنا شامل ہے۔
• بجٹ مینجمنٹ: انتظامی، ہاسٹل، میس اور سیکورٹی کے شعبوں کے لیے مختص بجٹ کی نگرانی کرنا، وسائل کا ذمہ دارانہ اور موثر استعمال یقینی بنانا۔ اس میں بجٹ کی منصوبہ بندی، اخراجات کی نگرانی اور انتظامی ڈویژن کے اندر مالی احتساب کو یقینی بنانا شامل ہے۔
• تنازعات کا حل: انتظامی محکموں، ہاسٹلز، میس سروسز، یا سیکیورٹی آپریشنز میں پیدا ہونے والے تنازعات اور مسائل کو دور کرنا اور حل کرنا۔ اس کے لیے مضبوط ثالثی اور مسئلہ حل کرنے کی مہارتوں کی ضرورت ہے، تنازعات کا منصفانہ اور موثر حل اور ہم آہنگ کیمپس ماحول کو برقرار رکھنا یقینی بنانا۔
• پالیسی کی ترقی اور نفاذ: تمام متعلقہ محکموں میں ہموار آپریشنز اور تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے انتظامی پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار کرنا اور ان پر عمل درآمد کرنا۔ اس میں واضح رہنما اصول بنانا، پالیسیوں کو مؤثر طریقے سے پھیلانا، اور پورے انسٹیٹیوٹ میں مستقل نفاذ کو یقینی بنانا شامل ہے۔
• رپورٹنگ اور جوابدہی: انتظامی افعال، ہاسٹل مینجمنٹ، میس سروسز اور سیکیورٹی آپریشنز کی کارکردگی پر ریکٹر اور دیگر سینئر لیڈرشپ کے لیے باقاعدہ رپورٹس تیار کرنا۔ اس کے لیے باریک بینی سے ریکارڈ کیپنگ، تجزیاتی مہارت اور کلیدی آپریشنل میٹرکس اور چیلنجز پر واضح اور جامع رپورٹس پیش کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے۔

اہلیت کا معیار: سینئر لیڈرشپ کے کردار کے لیے قابلیت اور تجربہ

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ جی آئی کے انسٹیٹیوٹ اس اہم کردار کے لیے اعلیٰ ترین صلاحیتوں کے حامل فرد کا انتخاب کرے، درج ذیل اہلیت کے معیار قائم کیے گئے ہیں:

• تعلیمی پس منظر: اگرچہ کسی مخصوص تعلیمی ڈگری کا ہونا لازمی نہیں ہے، لیکن پبلک ایڈمنسٹریشن، مینجمنٹ، یا متعلقہ شعبوں میں اعلیٰ ڈگری رکھنے والے امیدواروں کو بہت زیادہ ترجیح دی جائے گی۔ ایک مضبوط تعلیمی بنیاد ایک سرکردہ تعلیمی ادارے کے پیچیدہ انتظامی افعال کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے ضروری ہے۔
• پیشہ ورانہ تجربہ: حال ہی میں ریٹائرڈ سینئر سول گورنمنٹ آفیشلز کو ترجیح دی جائے گی جنہوں نے جوائنٹ سیکرٹری یا اس سے اوپر کے عہدے پر خدمات انجام دی ہوں۔ یہ ترجیح ایسے امیدوار کی ضرورت کی عکاسی کرتی ہے جو سرکاری انتظامیہ میں وسیع تجربہ رکھتا ہو، بیوروکریٹک طریقہ کار کو سمجھتا ہو، اور سینئر سطح پر قیادت اور مینجمنٹ کا ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ رکھتا ہو۔ انسٹیٹیوٹ ان منفرد مہارتوں اور نقطہ نظر کو اہمیت دیتا ہے جو سینئر سول سرونٹس لاتے ہیں، خاص طور پر حکومتی ضوابط پر تشریف لے جانے اور بین ایجنسی تعاون کو فروغ دینے میں ان کی مہارت۔ رہائشی تعلیمی ادارے کے اندر انتظامیہ میں تجربہ، اگرچہ لازمی نہیں ہے، لیکن ایک اہم اثاثہ سمجھا جائے گا۔
• عمر کی حد: ترجیحی طور پر امیدوار کی عمر 65 سال سے کم ہونی چاہیے۔ تاہم، انسٹیٹیوٹ تسلیم کرتا ہے کہ اس عمر سے زیادہ کے غیر معمولی امیدوار انمول تجربہ اور مہارت کے حامل ہو سکتے ہیں۔ لہذا، اس عمر کی حد سے تجاوز کرنے والے انتہائی تجویز کردہ افراد پر بھی غور کیا جا سکتا ہے، اور واقعی غیر معمولی حالات میں عمر میں نرمی کی جا سکتی ہے، غیر معمولی ٹیلنٹ اور تجربے کو تسلیم کرنے اور اس کی قدر کرنے میں لچک کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے۔
• اہم قابلیتیں: رسمی قابلیت اور تجربے کے علاوہ، مثالی امیدوار کے پاس اس کردار میں کامیابی کے لیے ضروری کلیدی صلاحیتوں کا ایک سیٹ ہونا چاہیے، بشمول:
  • غیر معمولی قیادت اور انتظامی صلاحیتیں: متنوع ٹیموں کی قیادت، انتظام اور حوصلہ افزائی کرنے کی مظاہرہ شدہ صلاحیت، مؤثر طریقے سے کاموں کو تفویض کرنا، اور تمام انتظامی افعال میں جوابدہی کو یقینی بنانا۔
  • مضبوط تنظیمی اور مسئلہ حل کرنے کی صلاحیتیں: پیچیدہ آپریشنز کو منظم کرنے، بیک وقت متعدد ترجیحات کا انتظام کرنے، اور انتظامی اور آپریشنل چیلنجز کو بروقت اور موثر طریقے سے حل کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت۔
  • بہترین مواصلات اور باہمی مہارتیں: حکومتی عہدیداروں، فیکلٹی، عملے، طلباء، اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ موثر تعامل کے لیے شاندار تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارتیں ضروری ہیں۔ کیمپس کمیونٹی کے اندر مثبت ورکنگ ریلیشن شپس بنانے اور برقرار رکھنے اور متنوع باہمی حرکیات پر تشریف لے جانے کے لیے مضبوط باہمی مہارتیں ضروری ہیں۔
  • دیانتداری اور اخلاقی رویہ: اخلاقی رویے اور دیانتداری کے اعلیٰ ترین معیار کے لیے غیر متزلزل عزم سب سے اہم ہے۔ پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کو اعتماد، انصاف اور شفافیت کا حامل شخص ہونا چاہیے، جو پورے کیمپس کمیونٹی کے لیے ایک مثبت مثال قائم کرے۔
  • اعلیٰ تعلیم کی سمجھ: اگرچہ لازمی نہیں ہے، لیکن اعلیٰ تعلیمی اداروں، خاص طور پر رہائشی کیمپس کے آپریشنل ماحول سے واقفیت فائدہ مند ہوگی۔ تعلیمی ترتیب کے اندر منفرد چیلنجز اور مواقع کی سمجھ پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کو طلباء، فیکلٹی اور عملے کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے حل کرنے کے قابل بنائے گی۔

درخواست کا عمل: قیادت کرنے کے اس موقع کو غنیمت جانیں

جی آئی کے انسٹیٹیوٹ اعلیٰ تعلیم یافتہ اور پرجوش افراد کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اس معزز عہدے کے لیے اپلائی کریں۔ درخواست کا عمل سیدھا اور موثر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے:

• سی وی اور تعریف نامے جمع کرانا: دلچسپی رکھنے والے امیدواروں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنی تفصیلی کریکولم وٹائی (سی وی) اپنی حالیہ تصویر اور اپنے تعریف ناموں کی کاپیوں کے ساتھ جمع کرائیں۔ سی وی میں امیدوار کا تعلیمی پس منظر، پیشہ ورانہ تجربہ، قیادت کے کردار، اہم مہارتیں، اور ان کی امیدی کے لیے کوئی دوسری متعلقہ معلومات کو جامع طور پر بیان کرنا چاہیے۔ تعریف ناموں میں معاون دستاویزات شامل ہونی چاہئیں جو سی وی میں کیے گئے دعوؤں کی توثیق کریں اور امیدوار کی پیشہ ورانہ کامیابیوں اور کردار کی تصدیق کریں۔
• ترجیحی عمر اور سفارشات: اگرچہ ترجیحی طور پر امیدوار کی عمر 65 سال سے کم ہونی چاہیے، لیکن ان افراد کو بھی اپلائی کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے جن کی انتہائی سفارش کی گئی ہو، اگرچہ وہ قدرے بڑے بھی ہوں۔ غیر معمولی تجربہ اور مضبوط توثیق عمر کے تحفظات سے زیادہ بھاری ہو سکتی ہے۔
• درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: درخواستیں جمع کرانے کی آخری تاریخ 17 مارچ 2025 ہے۔ امیدواروں پر زور دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی درخواستیں آخری تاریخ سے کافی پہلے جمع کرائیں تاکہ بروقت پروسیسنگ کو یقینی بنایا جا سکے۔
• جمع کرانے کا طریقہ: درخواستیں دستخط کنندہ، عرفان احمد، ایکٹنگ سیکرٹری، SOPREST/GIK کو بھیجی جانی چاہئیں۔ درخواستیں یا تو الیکٹرانک طور پر ای میل کے ذریعے یا درج ذیل پتے پر ڈاک کے ذریعے جمع کرائی جا سکتی ہیں: آف نمبر 305-306، تیسری منزل، اسلام آباد اسٹاک ایکسچینج (آئی ایس ای) ٹاور، جناح ایونیو، اسلام آباد براہ کرم یقینی بنائیں کہ درخواست کا تمام مواد مکمل اور واضح طور پر لیبل کیا گیا ہے۔ الیکٹرانک جمع کرانے soprest8768@gmail.com کے ای میل ایڈریس پر بھیجے جانے چاہئیں۔ پوسٹل جمع کرانے اوپر ذکر کردہ اسلام آباد کے پتے پر بھیجے جانے چاہئیں۔
• شارٹ لسٹنگ اور انٹرویو: جی آئی کے انسٹیٹیوٹ موصول ہونے والی تمام درخواستوں کا مکمل جائزہ لے گا۔ صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو جو اہلیت کے بنیادی معیار پر پورا اترتے ہیں اور انتہائی امید افزا قابلیت اور تجربہ کا مظاہرہ کرتے ہیں، انٹرویو کے لیے رابطہ کیا جائے گا۔ انٹرویو کا عمل امیدواروں کی اس کردار کے لیے موزونیت، ان کی قیادت کی صلاحیت، اور جی آئی کے انسٹیٹیوٹ کی اقدار اور مشن کے ساتھ ان کی ہم آہنگی کا مزید جائزہ لینے کے لیے ڈیزائن کیا جائے گا۔

فوائد اور معاوضہ: ایک پرکشش پیکیج منتظر ہے

جی آئی کے انسٹیٹیوٹ اعلیٰ ٹیلنٹ کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے اور پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کے عہدے کے لیے ایک مسابقتی اور جامع معاوضہ پیکج پیش کرتا ہے۔ تنخواہ اور فوائد قابل گفت و شنید ہیں اور امیدوار کی قابلیت، تجربہ، اور کردار کے لیے مجموعی موزونیت کے مطابق ہوں گے۔ پیکیج کو پرکشش اور اس عہدے میں موروثی سینئر لیڈرشپ کی ذمہ داریوں کی عکاسی کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مالی معاوضے سے ہٹ کر، جی آئی کے انسٹیٹیوٹ فوائد کی ایک رینج پیش کرتا ہے جو ایک فائدہ مند اور بھرپور پیشہ ورانہ تجربے میں معاون ہے۔

• قیادت کرنے کا موقع: یہ عہدہ پاکستان کے ممتاز انجینئرنگ اداروں میں سے ایک کے انتظامی اور آپریشنل افعال کی قیادت اور تشکیل کرنے کا ایک منفرد موقع فراہم کرتا ہے، جو اہم پیشہ ورانہ اثر و رسوخ اور اثرات فراہم کرتا ہے۔
• تعلیم میں شراکت: کیمپس کے ہموار آپریشن کو یقینی بنا کر، پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) جی آئی کے انسٹیٹیوٹ کے عالمی معیار کی تعلیم فراہم کرنے اور انجینئرز اور ٹیکنالوجسٹ کی مستقبل کی نسلوں کی پرورش کے مشن کی حمایت میں اہم کردار ادا کریں گے۔
• پیشہ ورانہ ترقی: جی آئی کے انسٹیٹیوٹ ایک متحرک اور فکری طور پر متحرک ماحول فراہم کرتا ہے جو مسلسل سیکھنے اور پیشہ ورانہ ترقی کو فروغ دیتا ہے۔ پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کے پاس اپنی قیادت کی مہارتوں کو بڑھانے، اپنی انتظامی مہارت کو وسیع کرنے، اور ایک معزز تعلیمی ادارے کے اندر ترقی کرنے کے مواقع ہوں گے۔
• کیمپس ماحول: ٹوپی میں جی آئی کے انسٹیٹیوٹ کا پرسکون اور محفوظ کیمپس شہر کی ہلچل سے دور، ایک پرامن اور سازگار کام کا ماحول پیش کرتا ہے، پھر بھی جدید سہولیات اور سہولیات سے آراستہ ہے۔
• مؤثر کردار: پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) ہزاروں طلباء اور فیکلٹی ممبران کی زندگیوں پر براہ راست اور مثبت اثر ڈالیں گے، ایک متحرک اور پھلتی پھولتی تعلیمی برادری میں اپنا حصہ ڈالیں گے۔

اہم نوٹس: اہم شرائط و ضوابط

• مساوی موقع آجر: جی آئی کے انسٹیٹیوٹ ایک مساوی موقع آجر ہے، جو تنوع اور شمولیت کے لیے پرعزم ہے۔ تمام اہل افراد سے، پس منظر سے قطع نظر، درخواستوں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
• معیار میں نرمی: عمر، تجربہ اور قابلیت میں غیر معمولی حالات میں نرمی کی جا سکتی ہے۔ جی آئی کے انسٹیٹیوٹ بہترین ممکنہ امیدوار کو تلاش کرنے کے لیے پرعزم ہے اور تسلیم کرتا ہے کہ غیر معمولی افراد ہر مقررہ معیار پر پوری طرح سے فٹ نہیں ہو سکتے۔ واقعی شاندار امیدواروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے لچک برقرار رکھی جاتی ہے۔
• شارٹ لسٹنگ انتخابی ہے: صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا۔ درخواستوں کی متوقع زیادہ مقدار کی وجہ سے، صرف ان لوگوں سے رابطہ کیا جائے گا جو مطلوبہ پروفائل سے قریب سے ملتے جلتے ہیں۔
• قابل گفت و شنید تنخواہ: اس عہدے کے لیے تنخواہ اور فوائد قابل گفت و شنید ہیں۔ جی آئی کے انسٹیٹیوٹ ایک مسابقتی پیکیج پیش کرنے کے لیے تیار ہے جو پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کے کردار کی سنیارٹی اور اہمیت کی عکاسی کرتا ہے، اور باہمی طور پر قابل قبول شرائط کا تعین کرنے کے لیے منتخب امیدوار کے ساتھ بات چیت میں مشغول ہوگا۔

نتیجہ: جی آئی کے انسٹیٹیوٹ میں قیادت کی کال کا جواب دیں

یہ پاکستان کے معزز ترین انجینئرنگ اداروں میں سے ایک میں ایک اہم قیادت کا کردار سنبھالنے کا ایک انوکھا موقع ہے۔ جی آئی کے انسٹیٹیوٹ میں پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) کا عہدہ صحیح فرد کے لیے ایک چیلنجنگ لیکن گہری فائدہ مند کیریئر پاتھ پیش کرتا ہے۔ اگر آپ فضیلت کے جذبے، خدمت کے عزم اور ایک سرکردہ تعلیمی ادارے کے مستقبل کی تشکیل کی خواہش کے حامل ایک تجربہ کار منتظم ہیں، تو ہم آپ سے اپلائی کرنے کی گزارش کرتے ہیں۔

جی آئی کے انسٹیٹیوٹ فیملی میں شامل ہونے اور جدت طرازی اور تعلیمی امتیاز کی میراث میں اپنا حصہ ڈالنے کا یہ موقع مت چھوڑیں۔ 17 مارچ 2025 تک اپنی درخواست جمع کرائیں، اور جی آئی کے انسٹیٹیوٹ آف انجینئرنگ سائنسز اینڈ ٹیکنالوجی میں پرو-ریکٹر (ایڈمنسٹریشن) بننے کی جانب پہلا قدم بڑھائیں – جہاں آپ کی قیادت دیرپا فرق پیدا کرے گی۔