A Call for Dynamic Professionals in Administrative and Support Roles

Global Institute of Medical Sciences, Peshawar, a prominent educational institution dedicated to nurturing future healthcare professionals, is inviting applications from qualified and experienced individuals for key administrative and support positions. This recruitment drive offers an excellent opportunity to become part of a thriving academic environment, contributing to the smooth operation and success of a vital institution in the medical education sector. For dedicated professionals seeking a dynamic work setting where their skills can directly facilitate the learning and development of students, these vacancies present a compelling career path.

About Global Institute of Medical Sciences, Peshawar

The Global Institute of Medical Sciences (GIMS) in Peshawar is committed to providing quality education and training in various medical and allied health sciences disciplines. As a cornerstone of medical education, GIMS plays a crucial role in developing competent and ethical healthcare professionals who can meet the evolving demands of the healthcare industry. The institute emphasizes a holistic approach to education, combining rigorous academic curricula with practical training and a supportive learning environment.

A well-functioning administrative and support staff is essential for the success of any educational institution, particularly one as specialized as a medical sciences institute. These roles ensure that faculty and students have the necessary resources, infrastructure, and administrative backing to focus on their core academic and research pursuits. By joining GIMS, selected individuals will become integral members of a team that facilitates high-quality medical education, directly contributing to the development of Pakistan’s healthcare workforce.

Situations Vacant: Key Administrative and Support Positions

Global Institute of Medical Sciences, Peshawar, is looking to fill the following crucial positions:

1. Receptionist (Female)

• No. of Posts: 01
• Eligibility Criteria: BS/BA having basic knowledge of computer.
• Role Description: The Receptionist serves as the first point of contact for the Global Institute of Medical Sciences, interacting with students, faculty, staff, parents, and visitors. This role is pivotal in creating a welcoming and professional atmosphere. Key responsibilities typically include:
  • Greeting and directing visitors appropriately.
  • Answering and forwarding incoming calls.
  • Managing general inquiries and providing basic information about the institute.
  • Handling incoming and outgoing mail and deliveries.
  • Maintaining the reception area, ensuring it is tidy and presentable.
  • Assisting with administrative tasks such as scheduling appointments and managing basic office supplies.
  • Utilizing basic computer skills for data entry, communication, and managing visitor logs.This role requires excellent interpersonal and communication skills, a professional demeanor, and organizational abilities.

2. Accountant (Male/Female)

• No. of Posts: 01
• Eligibility Criteria: BBA/MBA/M.Com with two years experience.
• Role Description: The Accountant will be responsible for managing the financial records and operations of the institute. This is a critical role that ensures financial transparency, accuracy, and compliance with institutional policies and regulatory requirements. Key responsibilities typically include:
  • Maintaining accurate financial records, ledgers, and journals.
  • Processing invoices, payments, and reimbursements.
  • Preparing financial statements, reports, and budgets.
  • Reconciling bank statements and other financial accounts.
  • Assisting with internal and external audits.
  • Managing payroll and related financial documentation.
  • Ensuring compliance with relevant accounting standards and tax regulations.This role demands strong analytical skills, meticulous attention to detail, proficiency in accounting software, and a solid understanding of financial principles. The institute is open to both male and female candidates for this position, promoting equal opportunity.

3. Librarian (Female)

• No. of Posts: 01
• Eligibility Criteria: MLIS (Master of Library and Information Science) with two years experience.
• Role Description: The Librarian will be responsible for managing the institute’s library and information resources, which are vital for academic research and student learning in medical sciences. This role involves organizing, maintaining, and facilitating access to a wide range of books, journals, databases, and digital resources. Key responsibilities typically include:
  • Cataloging and classifying library materials.
  • Assisting students and faculty with research and information retrieval.
  • Managing library acquisitions and subscriptions.
  • Developing and implementing library policies and procedures.
  • Maintaining digital resources and providing technical support for library systems.
  • Promoting information literacy and research skills among users.
  • Ensuring a conducive and quiet study environment within the library.This role requires strong organizational skills, attention to detail, familiarity with library management systems, and a passion for fostering a culture of reading and research. The institute is specifically seeking a female candidate for this role, likely to provide a comfortable environment for its diverse student body.

Terms and Conditions: Ensuring a Fair and Transparent Recruitment

Global Institute of Medical Sciences, Peshawar, is committed to a transparent and merit-based recruitment process. Prospective applicants must carefully review and adhere to the following terms and conditions:

1. Original Documents at Interview: The applicants should bring their original documents at the time of the interview. This is a crucial step for verifying the authenticity of academic qualifications, experience certificates, and other supporting documents.
2. Interview Timings: The timings for the interview will be from 11:00 AM to 03:00 PM on June 24 & 25, 2025. Candidates must ensure their availability during these specified hours. This indicates a multi-day interview process, allowing flexibility for candidates and thorough assessment by the institute.
3. Application Submission (Implied): While the advertisement does not explicitly state an application deadline or a method for submitting applications before the interview, it is standard practice to send a CV and cover letter in advance. Given the interview dates, it is highly likely that candidates are expected to come for a walk-in interview with their documents, or an earlier, unadvertised application submission period may have already closed. However, based on the context, the most direct interpretation is that candidates should appear for an interview on the specified dates with their original documents. It’s advisable for interested candidates to confirm the application procedure (e.g., walk-in vs. prior submission) by contacting the institute directly using the provided phone number.

Interview Process: What to Expect

For candidates appearing for the interview on June 24th and 25th, 2025, it’s important to be well-prepared.

• Bring All Original Documents: As clearly stated, candidates must bring their original degrees, diplomas, experience certificates, CNIC, and any other relevant documents. This will be the first step in the interview process.
• Be Prepared for Questions: Expect questions related to your educational background, previous work experience, specific skills relevant to the position (e.g., computer knowledge for Receptionist, accounting principles for Accountant, library management for Librarian), and your understanding of the role’s responsibilities.
• Demonstrate Your Skills: For positions like Receptionist and Accountant, there might be a practical test to assess basic computer proficiency or accounting skills. For the Librarian, questions about library management software or information retrieval strategies are possible.
• Show Professionalism: Dress professionally, arrive on time, and demonstrate enthusiasm and a positive attitude.
• Ask Questions: Be prepared to ask relevant questions about the institute, the department, or the role. This shows your genuine interest.

Location and Contact Information

The Global Institute of Medical Sciences is conveniently located in Peshawar:

• Address: Tehkhal Bala BRT Bus Station, Honda North Street, University Road, Peshawar.
• Phone: 091-5843774

Candidates should plan their travel to ensure they reach the interview venue well in time on the specified dates. The location near the BRT Bus Station and University Road makes it easily accessible.

Conclusion: Contribute to Medical Education in Peshawar

The Global Institute of Medical Sciences, Peshawar, offers a valuable opportunity for skilled individuals to contribute to the thriving field of medical education. Whether you are an organized receptionist, a meticulous accountant, or a dedicated librarian, these positions are crucial for the smooth functioning and academic success of the institute. By joining GIMS, you will become an integral part of a team committed to educating and empowering the next generation of healthcare professionals. If you meet the eligibility criteria and are seeking a rewarding career in a dynamic educational environment, we strongly encourage you to prepare your original documents and attend the interviews on June 24th and 25th, 2025. This is your chance to make a tangible difference in the advancement of medical sciences and human resource development in Peshawar and beyond. Don’t miss this opportunity to be part of a mission that impacts countless lives.

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز، پشاور میں کیریئر کے مواقع: ایک ترقی پزیر تعلیمی مرکز میں شامل ہوں

انتظامی اور معاون کرداروں میں متحرک پیشہ ور افراد کے لیے ایک پکار

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز، پشاور، جو مستقبل کے صحت کی دیکھ بھال کے پیشہ ور افراد کی پرورش کے لیے وقف ایک ممتاز تعلیمی ادارہ ہے، اہم انتظامی اور معاون عہدوں کے لیے اہل اور تجربہ کار افراد سے درخواستیں طلب کر رہا ہے۔ یہ بھرتی مہم ایک پھلتے پھولتے تعلیمی ماحول کا حصہ بننے کا ایک بہترین موقع فراہم کرتی ہے، جو طبی تعلیم کے شعبے میں ایک اہم ادارے کے ہموار آپریشن اور کامیابی میں حصہ ڈالتی ہے۔ ایسے سرشار پیشہ ور افراد کے لیے جو ایک متحرک کام کی ترتیب چاہتے ہیں جہاں ان کی مہارتیں طلباء کی تعلیم اور ترقی کو براہ راست آسان بنا سکیں، یہ آسامیاں ایک پرکشش کیریئر کا راستہ پیش کرتی ہیں۔

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز، پشاور کے بارے میں

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز (GIMS) پشاور میں مختلف طبی اور اتحادی صحت سائنسز کے شعبوں میں معیاری تعلیم اور تربیت فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ طبی تعلیم کے ایک اہم ستون کے طور پر، GIMS صحت کی دیکھ بھال کی صنعت کے ابھرتے ہوئے مطالبات کو پورا کرنے والے اہل اور اخلاقی صحت کی دیکھ بھال کے پیشہ ور افراد کو تیار کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ ادارہ تعلیم کے لیے ایک جامع نقطہ نظر پر زور دیتا ہے، جو سخت تعلیمی نصاب کو عملی تربیت اور ایک معاون سیکھنے کے ماحول کے ساتھ جوڑتا ہے۔

کسی بھی تعلیمی ادارے کی کامیابی کے لیے ایک اچھی طرح سے کام کرنے والا انتظامی اور معاون عملہ ضروری ہے، خاص طور پر طبی سائنس کے ادارے جیسے specialized ادارے کے لیے۔ یہ کردار یقینی بناتے ہیں کہ فیکلٹی اور طلباء کے پاس ضروری وسائل، بنیادی ڈھانچہ، اور انتظامی معاونت ہو تاکہ وہ اپنے بنیادی تعلیمی اور تحقیقی مقاصد پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ GIMS میں شامل ہو کر، منتخب افراد ایک ایسی ٹیم کے لازمی اراکین بنیں گے جو اعلیٰ معیار کی طبی تعلیم کو آسان بناتی ہے، جو براہ راست پاکستان کی صحت کی دیکھ بھال کی افرادی قوت کی ترقی میں حصہ ڈالتی ہے۔

صورتحال خالی: اہم انتظامی اور معاون عہدے

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز، پشاور، درج ذیل اہم عہدوں کو بھرنے کی تلاش میں ہے:

1. ریسیپشنسٹ (خاتون)

• آسامیوں کی تعداد: 01
• اہلیت کا معیار: BS/BA کے ساتھ کمپیوٹر کی بنیادی معلومات۔
• کردار کی تفصیل: ریسیپشنسٹ گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز کے لیے پہلا رابطہ نقطہ کے طور پر کام کرتی ہے، جو طلباء، فیکلٹی، عملے، والدین، اور زائرین سے بات چیت کرتی ہے۔ یہ کردار ایک خوش آئند اور پیشہ ورانہ ماحول بنانے میں اہم ہے۔ اہم ذمہ داریوں میں عام طور پر شامل ہیں:
  • زائرین کا مناسب طریقے سے استقبال اور رہنمائی کرنا۔
  • آنے والی کالوں کا جواب دینا اور انہیں آگے بڑھانا۔
  • عمومی پوچھ گچھ کا انتظام کرنا اور ادارے کے بارے میں بنیادی معلومات فراہم کرنا۔
  • آنے والی اور جانے والی میل اور ڈیلیوریز کا انتظام کرنا۔
  • استقبالیہ کے علاقے کو برقرار رکھنا، اس بات کو یقینی بنانا کہ یہ صاف ستھرا اور پیش کرنے کے قابل ہو۔
  • انتظامی کاموں میں مدد کرنا جیسے ملاقاتوں کا شیڈول بنانا اور بنیادی دفتری سامان کا انتظام کرنا۔
  • ڈیٹا انٹری، مواصلات، اور زائرین کے لاگ کو منظم کرنے کے لیے کمپیوٹر کی بنیادی مہارتوں کا استعمال۔اس کردار کے لیے بہترین باہمی اور مواصلاتی مہارتوں، ایک پیشہ ورانہ رویے، اور تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہے۔

2. اکاؤنٹنٹ (مرد/خاتون)

• آسامیوں کی تعداد: 01
• اہلیت کا معیار: BBA/MBA/M.Com کے ساتھ دو سال کا تجربہ۔
• کردار کی تفصیل: اکاؤنٹنٹ ادارے کے مالیاتی ریکارڈ اور کارروائیوں کو منظم کرنے کا ذمہ دار ہوگا۔ یہ ایک اہم کردار ہے جو مالیاتی شفافیت، درستگی، اور ادارہ جاتی پالیسیوں اور ریگولیٹری ضروریات کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔ اہم ذمہ داریوں میں عام طور پر شامل ہیں:
  • درست مالیاتی ریکارڈ، لیجر، اور جرنل برقرار رکھنا۔
  • انوائسز، ادائیگیوں، اور معاوضوں پر کارروائی کرنا۔
  • مالیاتی بیانات، رپورٹس، اور بجٹ تیار کرنا۔
  • بینک اسٹیٹمنٹس اور دیگر مالیاتی اکاؤنٹس کو ہم آہنگ کرنا۔
  • اندرونی اور بیرونی آڈٹ میں مدد کرنا۔
  • پے رول اور متعلقہ مالیاتی دستاویزات کا انتظام کرنا۔
  • متعلقہ اکاؤنٹنگ معیارات اور ٹیکس کے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانا۔اس کردار کے لیے مضبوط تجزیاتی مہارتوں، تفصیل پر باریک بینی سے توجہ، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں مہارت، اور مالیاتی اصولوں کی ٹھوس سمجھ کی ضرورت ہے۔ ادارہ اس عہدے کے لیے مرد اور خواتین دونوں امیدواروں کے لیے کھلا ہے، جو مساوی مواقع کو فروغ دیتا ہے۔

3. لائبریرین (خاتون)

• آسامیوں کی تعداد: 01
• اہلیت کا معیار: MLIS (ماسٹر آف لائبریری اینڈ انفارمیشن سائنس) کے ساتھ دو سال کا تجربہ۔
• کردار کی تفصیل: لائبریرین ادارے کی لائبریری اور انفارمیشن وسائل کو منظم کرنے کا ذمہ دار ہوگی، جو طبی سائنسز میں تعلیمی تحقیق اور طلباء کے سیکھنے کے لیے اہم ہیں۔ اس کردار میں کتابوں، جرنلوں، ڈیٹا بیسز، اور ڈیجیٹل وسائل کی ایک وسیع رینج کو منظم کرنا، برقرار رکھنا، اور رسائی کو آسان بنانا شامل ہے۔ اہم ذمہ داریوں میں عام طور پر شامل ہیں:
  • لائبریری کے مواد کی کیٹلاگنگ اور درجہ بندی کرنا۔
  • تحقیق اور معلومات کی بازیافت میں طلباء اور فیکلٹی کی مدد کرنا۔
  • لائبریری کی خریداریوں اور رکنیتوں کا انتظام کرنا۔
  • لائبریری کی پالیسیاں اور طریقہ کار تیار کرنا اور نافذ کرنا۔
  • ڈیجیٹل وسائل کو برقرار رکھنا اور لائبریری سسٹمز کے لیے تکنیکی مدد فراہم کرنا۔
  • صارفین کے درمیان معلومات کی خواندگی اور تحقیقی مہارتوں کو فروغ دینا۔
  • لائبریری کے اندر ایک سازگار اور پرسکون مطالعہ کا ماحول یقینی بنانا۔اس کردار کے لیے مضبوط تنظیمی مہارتوں، تفصیل پر توجہ، لائبریری مینجمنٹ سسٹمز سے واقفیت، اور پڑھنے اور تحقیق کی ثقافت کو فروغ دینے کا جذبہ درکار ہے۔ ادارہ خاص طور پر اس کردار کے لیے ایک خاتون امیدوار کی تلاش میں ہے، غالباً اپنے متنوع طلباء کے لیے ایک آرام دہ ماحول فراہم کرنے کے لیے۔

شرائط و ضوابط: منصفانہ اور شفاف بھرتی کو یقینی بنانا

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز، پشاور، ایک شفاف اور میرٹ پر مبنی بھرتی کے عمل کے لیے پرعزم ہے۔ ممکنہ درخواست دہندگان کو درج ذیل شرائط و ضوابط کا بغور جائزہ لینا اور ان کی پابندی کرنی چاہیے:

1. انٹرویو کے وقت اصل دستاویزات: درخواست دہندگان کو انٹرویو کے وقت اپنے اصل دستاویزات لانا چاہیے۔ یہ تعلیمی قابلیتوں، تجربہ کے سرٹیفکیٹ، اور دیگر معاون دستاویزات کی صداقت کی تصدیق کے لیے ایک اہم قدم ہے۔
2. انٹرویو کے اوقات: انٹرویو کے اوقات 24 اور 25 جون 2025 کو صبح 11:00 بجے سے دوپہر 03:00 بجے تک ہوں گے۔ امیدواروں کو ان مخصوص اوقات کے دوران اپنی دستیابی کو یقینی بنانا چاہیے۔ یہ ایک کثیر روزہ انٹرویو کے عمل کی نشاندہی کرتا ہے، جو امیدواروں کے لیے لچک اور ادارے کی طرف سے مکمل تشخیص کی اجازت دیتا ہے۔
3. درخواست جمع کرانا (ضمنی): اگرچہ اشتہار میں انٹرویو سے پہلے درخواست جمع کرانے کی کوئی آخری تاریخ یا طریقہ واضح طور پر بیان نہیں کیا گیا، لیکن CV اور کور لیٹر پہلے سے بھیجنا معیاری عمل ہے۔ انٹرویو کی تاریخوں کو دیکھتے ہوئے، یہ بہت زیادہ امکان ہے کہ امیدواروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ مخصوص تاریخوں پر اپنے دستاویزات کے ساتھ واک اِن انٹرویو کے لیے آئیں۔ تاہم، سیاق و سباق کی بنیاد پر، سب سے براہ راست تشریح یہ ہے کہ امیدواروں کو مخصوص تاریخوں پر اپنے اصل دستاویزات کے ساتھ انٹرویو کے لیے حاضر ہونا چاہیے۔ دلچسپی رکھنے والے امیدواروں کو فراہم کردہ فون نمبر کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست ادارے سے درخواست کے طریقہ کار (مثلاً، واک اِن بمقابلہ پیشگی جمع کرانا) کی تصدیق کرنی چاہیے۔

انٹرویو کا عمل: کیا توقع کریں

24 اور 25 جون 2025 کو انٹرویو کے لیے حاضر ہونے والے امیدواروں کے لیے، اچھی طرح سے تیار رہنا اہم ہے۔

• تمام اصل دستاویزات لائیں: جیسا کہ واضح طور پر بیان کیا گیا ہے، امیدواروں کو اپنے اصل ڈگریاں، ڈپلومے، تجربہ کے سرٹیفکیٹ، CNIC، اور کوئی بھی دیگر متعلقہ دستاویزات لانا ضروری ہے۔ یہ انٹرویو کے عمل کا پہلا قدم ہوگا۔
• سوالات کے لیے تیار رہیں: اپنے تعلیمی پس منظر، سابقہ کام کے تجربے، عہدے سے متعلق مخصوص مہارتوں (مثلاً، ریسیپشنسٹ کے لیے کمپیوٹر کا علم، اکاؤنٹنٹ کے لیے اکاؤنٹنگ کے اصول، لائبریرین کے لیے لائبریری مینجمنٹ)، اور کردار کی ذمہ داریوں کی اپنی سمجھ سے متعلق سوالات کی توقع کریں۔
• اپنی مہارتوں کا مظاہرہ کریں: ریسیپشنسٹ اور اکاؤنٹنٹ جیسے عہدوں کے لیے، بنیادی کمپیوٹر کی مہارت یا اکاؤنٹنگ کی مہارت کا اندازہ لگانے کے لیے عملی ٹیسٹ ہو سکتا ہے۔ لائبریرین کے لیے، لائبریری مینجمنٹ سافٹ ویئر یا معلومات کی بازیافت کی حکمت عملیوں کے بارے میں سوالات ممکن ہیں۔
• پیشہ ورانہ مہارت دکھائیں: پیشہ ورانہ لباس پہنیں، وقت پر پہنچیں، اور جوش و خروش اور مثبت رویہ کا مظاہرہ کریں۔
• سوالات پوچھیں: ادارے، شعبے، یا کردار کے بارے میں متعلقہ سوالات پوچھنے کے لیے تیار رہیں۔ یہ آپ کی حقیقی دلچسپی کو ظاہر کرتا ہے۔

مقام اور رابطہ کی معلومات

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز پشاور میں آسانی سے واقع ہے:

• پتہ: تہکال بالا بی آر ٹی بس اسٹیشن، ہونڈا نارتھ اسٹریٹ، یونیورسٹی روڈ، پشاور۔
• فون: 091-5843774

امیدواروں کو اپنے سفر کی منصوبہ بندی کرنی چاہیے تاکہ وہ مقررہ تاریخوں پر انٹرویو کے مقام پر بروقت پہنچ سکیں۔ بی آر ٹی بس اسٹیشن اور یونیورسٹی روڈ کے قریب مقام اسے آسانی سے قابل رسائی بناتا ہے۔

نتیجہ: پشاور میں طبی تعلیم میں حصہ ڈالیں

گلوبل انسٹی ٹیوٹ آف میڈیکل سائنسز، پشاور، ہنر مند افراد کے لیے طبی تعلیم کے بڑھتے ہوئے شعبے میں حصہ ڈالنے کا ایک قیمتی موقع فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک منظم ریسیپشنسٹ ہوں، ایک محنتی اکاؤنٹنٹ ہوں، یا ایک سرشار لائبریرین ہوں، یہ عہدے ادارے کے ہموار کام اور تعلیمی کامیابی کے لیے اہم ہیں۔ GIMS میں شامل ہو کر، آپ ایک ایسی ٹیم کا لازمی حصہ بنیں گے جو صحت کی دیکھ بھال کے پیشہ ور افراد کی اگلی نسل کو تعلیم دینے اور انہیں بااختیار بنانے کے لیے پرعزم ہے۔ اگر آپ اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہیں اور ایک متحرک تعلیمی ماحول میں ایک فائدہ مند کیریئر کی تلاش میں ہیں، تو ہم آپ کو سختی سے ترغیب دیتے ہیں کہ اپنے اصل دستاویزات تیار کریں اور 24 اور 25 جون 2025 کو انٹرویو میں شرکت کریں۔ یہ آپ کے لیے پشاور اور اس سے آگے طبی سائنسز اور انسانی وسائل کی ترقی میں ٹھوس فرق پیدا کرنے کا موقع ہے۔ بے شمار زندگیوں کو متاثر کرنے والے ایک مشن کا حصہ بننے کا یہ موقع ضائع نہ کریں۔