The Medical Superintendent, Category B Hospital Chakdara, Dir Lower, under the Government of Khyber Pakhtunkhwa, invites sealed electronic bids (E-bids) from eligible and reputed national manufacturers, firms, distributors, retailers, and authorized sole agents for the procurement of essential goods for the financial year 2025-26.
This tender is crucial for securing the hospital’s operational needs in critical areas: Surgical Disposables, Medicines, and related OT items. All procurement will be conducted under the Single Stage – One Envelope Procedure, in strict compliance with the Khyber Pakhtunkhwa Procurement of Goods, Works and Services Rules 2014.
Target SEO Keywords:
- Cat B Hospital Chakdara Tender 2025-26
- Dir Lower Hospital Procurement
- Surgical Supplies Bids KP
- Zakat Medicines Tender Khyber Pakhtunkhwa
- EPAD Bidding System KP
- Government Hospital Tenders 2025
English Section: Complete Tender Details and Application Guide
1. Procurement Overview and Bid Security (CDR)
The hospital is seeking bids for two primary categories of goods:
| S # | Name of Procurement | Bid Security (CDR) Amount (Rs.) |
| 01 | Surgical Disposables, Medicines & OT items | 100,000/- (One Hundred Thousand Rupees) |
| 02 | Local Purchase of Zakat Medicines | 20,000/- (Twenty Thousand Rupees) |
- Approved Rates: The approved rates for the purchased items shall remain effective until June 30, 2026.
- CDR Requirement: The required Call Deposit Receipt (CDR) amount, specified for each procurement serial, must be enclosed with the bid and also uploaded on the EPAD system. The CDR must be drawn in favour of the Medical Superintendent, Category-B Hospital Chakdara.
2. Mandatory Eligibility and Compliance Requirements
To ensure fair and competitive bidding, all prospective bidders must meet the following mandatory conditions:
- Valid Drug Sale License: The bidder must hold a Valid Cat-A Drug Sale License for both serials 1 and 2.
- EPAD Registration: Firms/suppliers must be registered with EPAD (E-Pak Acquisition and Disposal System).
- Tax Registration: Bidders must be registered with KPRA/FBR, where applicable, to ensure compliance with government tax regulations. Taxes will be deducted as per Government Rules.
- Proprietary Certificate: Where applicable, a Proprietary Certificate must be attached.
- Documentation: Bidding documents containing complete specifications and terms can be obtained from the office of the Medical Superintendent during working hours or downloaded from EPAD.
3. Tender Submission Procedure and Key Dates
The entire process is conducted through the EPAD system, but hard copies of the CDR are mandatory:
| Action | Date & Time | Details |
| Bidding Document Availability | During Working Hours | Documents available from the Medical Superintendent’s office or EPAD. |
| Bid Submission Deadline (E-bids & Hard CDR) | October 18, 2025, by 11:30 AM | E-bids must be uploaded on EPAD. Hard copy of the CDR must reach the office via GPO/Registered Post by 11:00 AM on the bid opening date. |
| Bid Opening (Electronic) | October 18, 2025, at 11:30 AM | Bids will be opened electronically on EPAD on the same day through EPAD in the presence of bidders or authorized representatives. |
| Bid Opening (Manual CDR) | October 18, 2025, at 11:30 AM | Physical CDRs will be opened at the same time. |
Important Submission Notes:
- Typing Requirement: Tenders must be typed on original firm letterhead, signed page by page, and quoted in both words and figures. Handwritten or edited bids will be rejected.
- Separate Bids: Separate bids must be submitted for each procurement serial (S# 1 and S# 2).
- Agreement: The successful bidder will be required to sign an agreement on judicial stamp paper with the Medical Superintendent.
- Authority: The competent authority reserves the right to reject any or all bids under clause-47 of KPPRA Rules 2014.
4. Contact Information to Apply
All applications for bidding documents and submissions are channeled through the following offices and methods:
Address for Document Collection & CDR Submission:
Primary Contact for Queries:
Contact via EPAD System:
اردو سیکشن: ٹینڈر کی مکمل تفصیلات اور SEO مواد
اہم SEO الفاظ (Keywords):
- کیٹ بی ہسپتال چکدرہ ٹینڈر 2025-26
- دیر لوئر ہسپتال خریداری
- سرجیکل ڈسپوزایبل بولی خیبر پختونخواہ
- زکوٰۃ ادویات ٹینڈر
- ای پی اے ڈی (EPAD) سسٹم ٹینڈر
- میڈیکل سپرنٹنڈنٹ چکدرہ رابطہ
فوری ٹینڈر نوٹس: سرجیکل سامان اور ادویات کی خریداری برائے CAT B ہسپتال چکدرہ، دیر لوئر
مالی سال 2025-26 کے لیے نیشنل کمپیٹیٹیو بِڈنگ (NCB)
میڈیکل سپرنٹنڈنٹ، کیٹیگری بی ہسپتال چکدرہ، دیر لوئر کی طرف سے مالی سال 2025-26 کے لیے ضروری اشیاء کی خریداری کے لیے مستند اور نامور قومی مینوفیکچررز، فرمز، ڈسٹری بیوٹرز، ریٹیلرز اور مجاز واحد ایجنٹوں سے مہر بند الیکٹرانک بولیوں (E-bids) کی دعوت دی جاتی ہے۔
یہ ٹینڈر ہسپتال کی طبی ضروریات، خاص طور پر سرجیکل ڈسپوزایبلز، ادویات اور آپریشن تھیٹر کے سامان کی بروقت فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ تمام خریداری سنگل سٹیج – ون انویلپ پروسیجر کے تحت، خیبر پختونخواہ پروکیورمنٹ آف گڈز، ورکس اینڈ سروسز رولز 2014 کی سختی سے پیروی کرتے ہوئے کی جائے گی۔
۱۔ خریداری کی تفصیلات اور بِڈ سیکیورٹی (CDR)
ہسپتال کو درج ذیل دو اہم زمروں میں بولیوں کی ضرورت ہے:
| شمار | خریداری کا نام | بِڈ سیکیورٹی (CDR) کی رقم (روپے) |
| 01 | سرجیکل ڈسپوزایبل، ادویات اور OT اشیاء | 100,000/- (ایک لاکھ روپے) |
| 02 | زکوٰۃ کی ادویات کی مقامی خریداری | 20,000/- (بیس ہزار روپے) |
- منظور شدہ شرحیں: منظور شدہ شرحیں 30 جون 2026 تک نافذ العمل رہیں گی۔
- بِڈ سیکیورٹی (CDR): ہر سیریل کے لیے مطلوبہ کال ڈپازٹ رسید (CDR) کی رقم بولی کے ساتھ منسلک ہونی چاہیے اور EPAD سسٹم پر بھی اپ لوڈ کی جائے۔ CDR میڈیکل سپرنٹنڈنٹ، کیٹیگری بی ہسپتال چکدرہ کے حق میں ہونی چاہیے۔
۲۔ لازمی اہلیت اور شرائط
بولی دہندگان کے لیے درج ذیل شرائط پر پورا اترنا ضروری ہے:
- ڈریگ سیل لائسنس: بولی دہندہ کے پاس سیریل 1 اور 2 دونوں کے لیے ایک مستند Cat-A ڈرگ سیل لائسنس ہونا لازمی ہے۔
- رجسٹریشن: فرمز/سپلائرز کا EPAD (E-Pak Acquisition and Disposal System) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
- ٹیکس رجسٹریشن: جہاں قابل اطلاق ہو، بولی دہندگان کا KPRA/FBR کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ ٹیکس سرکاری قوانین کے مطابق کاٹے جائیں گے۔
- بِڈنگ دستاویزات: بولی کی مکمل وضاحتوں اور شرائط پر مشتمل دستاویزات دفتر میڈیکل سپرنٹنڈنٹ سے دفتری اوقات کے دوران حاصل کی جا سکتی ہیں یا EPAD سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔
- دستاویزات کی نوعیت: ٹینڈرز کو اصل فرم لیٹر ہیڈ پر ٹائپ کیا جانا چاہیے، ہر صفحے پر دستخط شدہ ہو، اور رقم کو الفاظ اور ہندسوں دونوں میں درج کیا جائے۔ ہاتھ سے لکھے گئے یا ترمیم شدہ ٹینڈرز کو مسترد کر دیا جائے گا۔
۳۔ ٹینڈر جمع کرانے کا طریقہ کار اور اہم تاریخیں
ٹینڈر کا تمام عمل EPAD سسٹم کے ذریعے کیا جائے گا، لیکن CDR کی ہارڈ کاپی جمع کرانا لازمی ہے:
| عمل | تاریخ اور وقت | تفصیلات |
| بِڈنگ دستاویزات کی دستیابی | دفتری اوقات کے دوران | دستاویزات میڈیکل سپرنٹنڈنٹ کے دفتر یا EPAD سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ |
| بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ (E-bids اور Hard CDR) | 18 اکتوبر 2025، صبح 11:30 بجے تک | ای-بولی EPAD پر اپ لوڈ کی جائے۔ CDR کی ہارڈ کاپی GPO/رجسٹرڈ پوسٹ کے ذریعے اسی تاریخ کو 11:00 بجے تک دفتر پہنچ جائے۔ |
| بولی کھولنے کا وقت (الیکٹرانک) | 18 اکتوبر 2025، صبح 11:30 بجے | بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں EPAD کے ذریعے الیکٹرانک طریقے سے بولی کھولی جائے گی۔ |
اہم نوٹ: ہر خریداری سیریل کے لیے الگ الگ بولیاں جمع کرانی ہوں گی۔ کامیاب بولی دہندہ کو میڈیکل سپرنٹنڈنٹ کے ساتھ جوڈیشل سٹیمپ پیپر پر معاہدہ کرنا ہوگا۔
Contact Address and Queries / رابطہ اور سوالات
For any clarification regarding the Bidding Documents, specifications, or submission process, please use the following contact information:
Office Address for Correspondence and Document Submission (CDR):
Contact Point (General):
FAQs (Frequently Asked Questions) / اکثر پوچھے جانے والے سوالات
General Bidding Questions (عمومی بِڈنگ سوالات)
Q1: What is the last date and time for bid submission?
A: The bids (both E-bids on EPAD and the hard copy CDR) must be submitted by 11:30 AM on October 18, 2025.
Q2: Which procurement method is being used for this tender?
A: The tender is being conducted under National Competitive Bidding (NCB) using the Single Stage – One Envelope Procedure via the EPAD (E-Pak Acquisition & Disposal System).
Q3: Is the CDR amount the same for both items?
A: No, the CDR is Rs. 100,000/- for Surgical Disposables, Medicines & OT items (S# 1), and Rs. 20,000/- for Local Purchase of Zakat Medicines (S# 2).
Q4: Do I need to submit a separate bid for each serial number?
A: Yes. The advertisement clearly states that Separate bids must be submitted for each Procurement (S# 1 and S# 2).
Compliance and Documentation Questions (تعمیل اور دستاویزات سے متعلق سوالات)
Q5: What is a mandatory requirement for selling medicines in this tender?
A: The bidder must hold a Valid Cat-A Drug Sale License for both serials 1 and 2.
Q6: What if my bid is handwritten or edited?
A: Tenders must be typed on original firm letterhead and signed. Handwritten or edited bids will be rejected.
Q7: Where can I obtain the bidding documents?
A: Bidding documents with specifications and terms can be obtained from the office of the Medical Superintendent during working hours or downloaded from the EPAD System.
Q8: Will I receive my CDR back if my bid is unsuccessful?
A: Yes, the Bid Security (CDR) is returnable to unsuccessful bidders after the evaluation process is complete and the contract is awarded.
Q9: What happens if I submit false information or documents?
A: Provision of wrong/false information or failure to meet the mandatory requirements may lead to the rejection of the bid and potential legal action under KPPRA rules.