IM Sciences Tender Jan 2025

Institute of Management Sciences (IM Sciences)
Date of Advertisement: Saturday, January 25, 2025
Time: 11:00 AM PKT
Location: Hayatabad, Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan

---

Introduction

The Institute of Management Sciences (IM Sciences), a premier educational institution in Peshawar, invites sealed bids from eligible contractors and suppliers for various procurement projects. This tender is part of our commitment to enhancing educational facilities and services at our institute. We aim to ensure transparency and competitiveness in our procurement 44 processes.

Objectives of the Tender

The primary objectives of this tender include:

• Enhancing Educational Facilities: To procure essential supplies and services that support academic activities.
• Promoting Quality: To ensure that all procured items meet high standards of quality.
• Encouraging Participation: To invite a diverse range of suppliers and contractors to participate in the bidding process.
• Ensuring Transparency: To uphold integrity in procurement through transparent processes.

Available Tenders

IM Sciences is inviting bids for the following projects:

1. Procurement of Examination Supplies

• Description: Supply of examination materials including answer sheets, question papers, and other related items.
• Estimated Cost: PKR 1 million.
• Bid Submission Deadline: February 10, 2025.

1. Printing Services for Academic Materials

• Description: Printing services for course materials, brochures, and promotional items.
• Estimated Cost: PKR 500,000.
• Bid Submission Deadline: February 12, 2025.

1. Stationery and Office Supplies

• Description: Procurement of general stationery items and office supplies for administrative use.
• Estimated Cost: PKR 300,000.
• Bid Submission Deadline: February 15, 2025.

1. Establishment of Outdoor Fast Food Cafeteria

• Description: Construction and establishment of an outdoor cafeteria to serve students and staff.
• Estimated Cost: PKR 2 million.
• Bid Submission Deadline: February 20, 2025.

Eligibility Criteria

To be eligible to participate in the bidding process, bidders must meet the following criteria:

• Registration: Bidders must be registered with the relevant authorities and possess a valid registration certificate.
• Experience: Proven experience in executing similar projects within the last five years.
• Financial Stability: Submission of financial statements demonstrating stability and capacity to undertake the project.
• Technical Capability: Availability of qualified personnel and necessary equipment for project execution.

How to Apply

Interested bidders can participate in the bidding process by following these steps:

1. Visit the IM Sciences Website: Access the official IM Sciences website imsciences.edu.pk for detailed information on each tender and download necessary documents.
2. Prepare Bids: Complete all required documentation, including technical and financial proposals as per the instructions provided in the tender documents.
3. Submit Sealed Bids: Submit sealed bids before the specified deadlines mentioned above. Late submissions will not be entertained.
4. Attend Pre-Bid Meeting (if applicable): A pre-bid meeting will be held on February 05, 2025, at IM Sciences for clarification on project requirements.

Important Dates

• Tender Document Availability: From January 26, 2025, onwards on IM Sciences’ website.
• Bid Submission Deadlines:
  • Examination Supplies: February 10, 2025
  • Printing Services: February 12, 2025
  • Stationery Supplies: February 15, 2025
  • Outdoor Cafeteria: February 20, 2025
• Bid Opening Dates: Bids will be opened on respective deadlines at IM Sciences’ office in Peshawar.

Contact Information

For any inquiries or assistance regarding the bidding process, please contact:

Institute of Management Sciences (IM Sciences)
Address: 1-A, Sector E/5, Phase VII, Hayatabad Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan
Phone: +92-91-5860141
Email: info@imsciences.edu.pk

---

اردو میں ٹینڈر اشتہار برائے انسٹی ٹیوٹ آف مینجمنٹ سائنسز پشاور

انسٹی ٹیوٹ آف مینجمنٹ سائنسز (آئی ایم سائنسز)
اشاعت کی تاریخ: ہفتہ، 25 جنوری 2025
وقت: صبح 11:00 بجے PKT
مقام: حیات آباد، پشاور، خیبر پختونخوا، پاکستان

---

تعارف

انسٹی ٹیوٹ آف مینجمنٹ سائنسز (آئی ایم سائنسز)، پشاور کا ایک ممتاز تعلیمی ادارہ، اہل ٹھیکیداروں اور سپلائرز سے مختلف خریداری کے منصوبوں کے لیے بند بولیوں کی دعوت دیتا ہے۔ یہ ٹینڈر ہمارے ادارے میں تعلیمی سہولیات اور خدمات کو بڑھانے کے عزم کا حصہ ہے۔ ہم خریداری کے عمل میں شفافیت اور مسابقت کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں۔

ٹینڈر کے مقاصد

اس ٹینڈر کے بنیادی مقاصد درج ذیل ہیں:

• تعلیمی سہولیات کو بڑھانا: ایسے ضروری سامان اور خدمات کی خریداری کرنا جو تعلیمی سرگرمیوں کی حمایت کرتی ہیں۔
• معیار کو فروغ دینا: یہ یقینی بنانا کہ تمام خریدے گئے آئٹمز اعلیٰ معیار کے معیار پر پورا اترتے ہیں۔
• شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا: بولی کے عمل میں مختلف سپلائرز اور ٹھیکیداروں کی شرکت کی دعوت دینا۔
• شفافیت کو یقینی بنانا: خریداری کے عمل میں شفافیت کو برقرار رکھنا۔

بولی کے لیے دستیاب منصوبے

آئی ایم سائنسز درج ذیل منصوبوں کے لیے بولیاں طلب کرتی ہے:

1. امتحانی سامان کی خریداری

• تفصیل: امتحانی مواد جیسے کہ جوابی شیٹس، سوالیہ پرچے، اور دیگر متعلقہ اشیاء کی فراہمی۔
• تخمینی لاگت: PKR 1 ملین۔
• بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: 10 فروری، 2025۔

1. تعلیمی مواد کی چھپائی کی خدمات

• تفصیل: کورس مواد، بروشرز، اور تشہیری اشیاء کی چھپائی کی خدمات۔
• تخمینی لاگت: PKR 500,000۔
• بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: 12 فروری، 2025۔

1. اسٹیشنری اور دفتری سامان

• تفصیل: انتظامی استعمال کے لیے عمومی اسٹیشنری اشیاء اور دفتری سامان کی خریداری۔
• تخمینی لاگت: PKR 300,000۔
• بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: 15 فروری، 2025۔

1. باہر کھانے کی کیفے ٹیریا کا قیام

• تفصیل: طلباء اور عملے کے لیے ایک باہر کیفے ٹیریا کا قیام۔
• تخمینی لاگت: PKR 2 ملین۔
• بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: 20 فروری، 2025۔

اہلیت کا معیار

بولی کے عمل میں شرکت کرنے کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل معیار پر پورا اترنا ہوگا:

• رجسٹریشن: بولی دہندگان کو متعلقہ حکام کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور ان کے پاس ایک درست رجسٹریشن سرٹیفکیٹ ہونا چاہیے۔
• تجربہ: پچھلے پانچ سالوں میں اسی طرح کے منصوبوں پر کام کرنے کا ثابت شدہ تجربہ۔
• مالی استحکام: مالی بیانات جمع کروانا جو استحکام اور منصوبے کو انجام دینے کی صلاحیت کو ظاہر کریں۔
• تکنیکی صلاحیت: منصوبے پر عمل درآمد کے لیے اہل عملے اور ضروری سامان کی دستیابی۔

درخواست دینے کا طریقہ

دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان بولی کے عمل میں شرکت کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. آئی ایم سائنسز ویب سائٹ پر جائیں: ہر ٹینڈر سے متعلق تفصیلی معلومات حاصل کرنے کے لیے آئی ایم سائنسز کی سرکاری ویب سائٹ imsciences.edu.pk تک رسائی حاصل کریں اور ضروری دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں۔
2. بولیاں تیار کریں: تمام مطلوبہ دستاویزات مکمل کریں، بشمول تکنیکی اور مالی تجاویز جیسا کہ ٹینڈر دستاویزات میں فراہم کردہ ہدایات میں ہے۔
3. سیل بند بولیاں جمع کرائیں: مخصوص آخری تاریخ سے پہلے سیل بند بولیاں جمع کرائیں۔ دیر سے جمع کرائی گئی درخواستیں قبول نہیں کی جائیں گی۔
4. پری بولی اجلاس میں شرکت کریں (اگر قابل اطلاق ہو): پروجیکٹ کی ضروریات پر وضاحت کے لیے آئی ایم سائنسز میں یکم فروری، 2025 کو ایک پری بولی اجلاس منعقد کیا جائے گا۔

اہم تاریخیں

• ٹینڈر دستاویزات کی دستیابی: جنوری 26، 2025 سے آئی ایم سائنسز کی ویب سائٹ پر۔
• بولی جمع کرانے کی آخری تاریخیں:
  • امتحانی سامان: 10 فروری، 2025
  • چھپائی کی خدمات: 12 فروری، 2025
  • اسٹیشنری سامان: 15 فروری، 2025
  • باہر کیفے ٹیریا: 20 فروری، 2025
• بولیوں کا کھلنا: متعلقہ آخری تاریخوں پر آئی ایم سائنسز کے دفتر میں کھولا جائے گا۔

رابطے کی معلومات

بولی کے عمل سے متعلق کسی بھی سوال یا مدد کے لیے براہ کرم رابطہ کریں:

انسٹی ٹیوٹ آف مینجمنٹ سائنسز (آئی ایم سائنسز)
پتہ: 1-A، سیکٹر E/5، فیز VII، حیات آباد پشاور، خیبر پختونخوا، پاکستان
فون: +92-91-5860141
ای میل: info@imsciences.edu.pk

---

This advertisement serves as an official invitation for bids from IM Sciences aimed at enhancing educational facilities while ensuring trans