Hashimabad Cooperative Housing Society Limited – Karachi is seeking a dedicated individual to join their team as an Administrator / Secretary – Society. This is a key role that requires a high degree of responsibility and a proactive approach to managing all administrative affairs. If you have a proven track record of handling official records, managing member communications, and ensuring compliance with regulations, this opportunity is for you. This post will provide a comprehensive overview of the role, its responsibilities, the required qualifications, and the application process.

The Role of Administrator / Secretary: A Comprehensive Overview

The Administrator / Secretary is the backbone of the society’s administrative operations. This person is responsible for ensuring the smooth and efficient functioning of all day-to-day activities. The core responsibilities are multifaceted and require a keen eye for detail and strong interpersonal skills.

Key Responsibilities: More Than Just Paperwork

The role goes beyond traditional secretarial duties. You will be a central point of contact and a critical liaison between the society’s management and its members. Your responsibilities will include:

• Organizing and Documenting Official Meetings: This includes everything from preparing agendas to accurately recording minutes. Your ability to maintain detailed and precise records is paramount.
• Managing Official Records: You will be the custodian of all official documents, ensuring they are meticulously maintained, easily accessible, and compliant with all relevant laws and regulations.
• Handling Members’ Communication: You will serve as the primary point of contact for members, addressing their queries and providing them with accurate and timely information.
• Processing Applications: A significant part of the role involves processing applications for plot transfers and other requests, ensuring a transparent and fair process for all members.
• Ensuring Compliance: You will be responsible for ensuring the society’s operations are in full compliance with its bylaws and government rules and regulations, especially those related to the Sindh Cooperative Societies Act, 2020.
• Reporting to the Managing Committee: As the administrative head, you will report directly to the Managing Committee, providing regular updates on all administrative affairs.

Key Qualifications: The Right Fit for the Role

To excel in this position, you must possess a specific set of skills and qualifications. The society is looking for a proactive and experienced individual who can hit the ground running.

• Educational Qualification: A Bachelor’s degree is the minimum educational requirement.
• Experience: You must have proven administrative or secretarial experience. The advertisement emphasizes the importance of a track record in a similar role.
• Communication Skills: Strong communication and organizational skills are crucial. You should be able to articulate ideas clearly and manage tasks efficiently.
• Technical Proficiency: Proficiency in Microsoft Office is a must-have. You will be using it for documentation, communication, and record-keeping.
• Age Limit: The age limit for this position is 40 – 50 years.
• Legal Knowledge: Knowledge of the Sindh Cooperative Societies Act, 2020 would be a significant advantage. This demonstrates your commitment to and understanding of the legal framework governing the society’s operations.

SEO Strategy: Reaching the Perfect Candidate

To ensure this post reaches a wide audience of qualified candidates, we have incorporated a robust SEO strategy. The content is optimized with a mix of short-tail and long-tail keywords that potential applicants are likely to use when searching for a job. These include:

• Administrator jobs in Karachi: A geo-specific and role-specific search term to attract local talent.
• Secretary jobs in Karachi: A similar but distinct keyword for candidates looking for secretarial roles.
• Hashimabad Cooperative Housing Society jobs: Targeting individuals who are already familiar with the society.
• Administrative jobs in Pakistan: A general keyword for a wider reach.
• Cooperative society jobs Karachi: A niche keyword for professionals with experience in this sector.
• Microsoft Office jobs in Karachi: Targeting candidates with the required technical skills.
• Job for 40-50 year olds in Karachi: A highly specific keyword for the target demographic.
• Sindh Cooperative Societies Act jobs: A very specific keyword to find candidates with the preferred legal knowledge.

These keywords are integrated naturally throughout the text, in headings, and in the FAQ section to improve search engine ranking and visibility.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات (FAQs)

سوال 1: درخواست دینے کی آخری تاریخ کیا ہے؟

جواب: درخواستیں جمع کرانے کی آخری تاریخ 20 ستمبر 2025 ہے۔

سوال 2: درخواست کیسے جمع کرائی جائے؟

جواب: آپ اپنا ریزیومے اور ایک کور لیٹر ای میل ایڈریس wazeemsdmhr@gmail.com پر بھیج سکتے ہیں۔

سوال 3: کیا عمر کی کوئی حد ہے؟

جواب: جی ہاں، عمر کی حد 40 سے 50 سال ہے۔

سوال 4: کیا مجھے سندھ کوآپریٹو سوسائٹیز ایکٹ کا علم ہونا ضروری ہے؟

جواب: نہیں، یہ ضروری نہیں ہے لیکن اس کا علم ہونا ایک اضافی فائدہ ہے۔

سوال 5: کیا یہ نوکری صرف مردوں کے لیے ہے؟

جواب: اشتہار میں جنس کی کوئی قید نہیں ہے، لہذا مرد اور خواتین دونوں درخواست دے سکتے ہیں۔

درخواست دینے کا طریقہ

دلچسپی رکھنے والے امیدواروں سے گزارش ہے کہ وہ اپنا ریزیومے اور ایک کور لیٹر مندرجہ ذیل ای میل ایڈریس پر 20 ستمبر 2025 تک جمع کرائیں۔

ای میل ایڈریس: wazeemsdmhr@gmail.com

کیریئر کا موقع: ہاشم آباد کوآپریٹو ہاؤسنگ سوسائٹی میں ایڈمنسٹریٹر / سیکرٹری

تعارف

کیا آپ ایک تجربہ کار اور فعال انتظامی پیشہ ور ہیں جس میں بہترین تنظیمی اور مواصلاتی مہارتیں ہیں؟ ہاشم آباد کوآپریٹو ہاؤسنگ سوسائٹی لمیٹڈ – کراچی اپنی ٹیم میں ایک وقف فرد کو ایڈمنسٹریٹر / سیکرٹری – سوسائٹی کے طور پر شامل کرنے کی تلاش میں ہے۔ یہ ایک اہم کردار ہے جس میں تمام انتظامی امور کو سنبھالنے کے لیے اعلیٰ درجے کی ذمہ داری اور فعال نقطہ نظر کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے پاس سرکاری ریکارڈ کو سنبھالنے، ممبروں کے مواصلات کو سنبھالنے، اور سوسائٹی کے قواعد و ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کا ثابت شدہ ریکارڈ ہے، تو یہ موقع آپ کے لیے ہے۔ یہ پوسٹ کردار، اس کی ذمہ داریوں، درکار قابلیت، اور درخواست کے عمل کا ایک جامع جائزہ فراہم کرے گی۔

ایڈمنسٹریٹر / سیکرٹری کا کردار: ایک جامع جائزہ

ایڈمنسٹریٹر / سیکرٹری سوسائٹی کے انتظامی آپریشنز کی ریڑھ کی ہڈی ہے۔ یہ شخص تمام روزمرہ کی سرگرمیوں کے ہموار اور موثر کام کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے۔ بنیادی ذمہ داریاں کثیر جہتی ہیں اور ان کے لیے تفصیل پر گہری نظر اور مضبوط باہمی صلاحیتوں کی ضرورت ہے۔

اہم ذمہ داریاں: صرف کاغذی کارروائی سے زیادہ

یہ کردار روایتی سیکرٹریٹ کے فرائض سے آگے ہے۔ آپ ایک مرکزی رابطہ نقطہ اور سوسائٹی کی انتظامیہ اور اس کے ممبروں کے درمیان ایک اہم رابطے کا ذریعہ ہوں گے۔ آپ کی ذمہ داریوں میں شامل ہوگا:

• سرکاری میٹنگز کا اہتمام اور دستاویزات: اس میں ایجنڈے کی تیاری سے لے کر منٹس کی درست ریکارڈنگ تک سب کچھ شامل ہے۔ تفصیلی اور درست ریکارڈ رکھنے کی آپ کی صلاحیت سب سے اہم ہے۔
• سرکاری ریکارڈ کا انتظام: آپ تمام سرکاری دستاویزات کے محافظ ہوں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ان کی دیکھ بھال باریک بینی سے کی جائے، وہ آسانی سے قابل رسائی ہوں، اور تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کے مطابق ہوں۔
• ممبروں کے مواصلات کو سنبھالنا: آپ ممبروں کے لیے بنیادی رابطہ نقطہ کے طور پر کام کریں گے، ان کے سوالات کو حل کریں گے اور انہیں درست اور بروقت معلومات فراہم کریں گے۔
• درخواستوں پر کارروائی: کردار کا ایک اہم حصہ پلاٹ کی منتقلی اور دیگر درخواستوں کے لیے درخواستوں پر کارروائی کرنا ہے، جس سے تمام ممبروں کے لیے ایک شفاف اور منصفانہ عمل یقینی بنتا ہے۔
• تعمیل کو یقینی بنانا: آپ سوسائٹی کے آپریشنز کو اس کے قوانین اور سرکاری قواعد و ضوابط، خاص طور پر سندھ کوآپریٹو سوسائٹیز ایکٹ، 2020 سے متعلق، کے مطابق یقینی بنانے کے ذمہ دار ہوں گے۔
• انتظامی کمیٹی کو رپورٹ کرنا: انتظامی سربراہ کے طور پر، آپ براہ راست انتظامی کمیٹی کو رپورٹ کریں گے، اور تمام انتظامی امور پر باقاعدہ اپ ڈیٹس فراہم کریں گے۔

اہم قابلیت: کردار کے لیے صحیح فٹ

اس عہدے میں بہترین کارکردگی دکھانے کے لیے، آپ کو مہارتوں اور قابلیتوں کا ایک مخصوص سیٹ ہونا چاہیے۔ سوسائٹی ایک فعال اور تجربہ کار فرد کی تلاش میں ہے جو فوری طور پر کام شروع کر سکے۔

• تعلیمی قابلیت: بیچلر کی ڈگری کم سے کم تعلیمی ضرورت ہے۔
• تجربہ: آپ کے پاس ثابت شدہ انتظامی یا سیکرٹریٹ کا تجربہ ہونا چاہیے۔ اشتہار میں اسی طرح کے کردار میں ایک ٹریک ریکارڈ کی اہمیت پر زور دیا گیا ہے۔
• مواصلاتی مہارتیں: مضبوط مواصلات اور تنظیمی مہارتیں بہت ضروری ہیں۔ آپ کو خیالات کو واضح طور پر بیان کرنے اور کاموں کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے قابل ہونا چاہیے۔
• تکنیکی مہارت: مائیکروسافٹ آفس میں مہارت ایک لازمی چیز ہے۔ آپ اسے دستاویزات، مواصلات اور ریکارڈ رکھنے کے لیے استعمال کریں گے۔
• عمر کی حد: اس عہدے کے لیے عمر کی حد 40 سے 50 سال ہے۔
• قانونی علم: سندھ کوآپریٹو سوسائٹیز ایکٹ، 2020 کا علم ایک اہم فائدہ ہوگا۔ یہ آپ کی سوسائٹی کے آپریشنز کو کنٹرول کرنے والے قانونی فریم ورک کے لیے آپ کے عزم اور سمجھ کو ظاہر کرتا ہے۔

ایس ای او حکمت عملی: بہترین امیدوار تک پہنچنا

اس کیریئر کے موقع کو اہل امیدواروں کے وسیع سامعین تک پہنچانے کے لیے، ہم نے ایک مضبوط ایس ای او حکمت عملی کو شامل کیا ہے۔ مواد کو شارٹ ٹیل اور لانگ ٹیل کی ورڈز کے امتزاج کے ساتھ آپٹمائز کیا گیا ہے جو ممکنہ درخواست گزار نوکری کی تلاش کے دوران استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں:

• کراچی میں ایڈمنسٹریٹر کی نوکریاں: ایک جغرافیائی اور کردار کے لیے مخصوص تلاش کی اصطلاح جو مقامی ہنرمندوں کو راغب کرے گی۔
• کراچی میں سیکرٹری کی نوکریاں: سیکرٹری کے کرداروں کی تلاش میں امیدواروں کے لیے ایک ایسی ہی لیکن الگ کی ورڈ۔
• ہاشم آباد کوآپریٹو ہاؤسنگ سوسائٹی کی نوکریاں: ان افراد کو نشانہ بنانا جو پہلے ہی سوسائٹی سے واقف ہیں۔
• پاکستان میں انتظامی نوکریاں: وسیع پہنچ کے لیے ایک عمومی کی ورڈ۔
• کراچی میں کوآپریٹو سوسائٹی کی نوکریاں: اس شعبے میں تجربہ رکھنے والے پیشہ ور افراد کے لیے ایک مخصوص کی ورڈ۔
• کراچی میں مائیکروسافٹ آفس کی نوکریاں: مطلوبہ تکنیکی مہارتوں والے امیدواروں کو نشانہ بنانا۔
• کراچی میں 40-50 سال کی عمر کے افراد کے لیے نوکری: ٹارگٹ آبادی کے لیے ایک انتہائی مخصوص کی ورڈ۔
• سندھ کوآپریٹو سوسائٹیز ایکٹ نوکریاں: ترجیحی قانونی علم والے امیدواروں کو تلاش کرنے کے لیے ایک بہت ہی مخصوص کی ورڈ۔

یہ کی ورڈز متن، ہیڈنگز، اور اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے سیکشن میں قدرتی طور پر مربوط ہیں تاکہ سرچ انجن کی درجہ بندی اور مرئیت کو بہتر بنایا جا سکے۔

درخواست دینے کا طریقہ

دلچسپی رکھنے والے امیدواروں سے گزارش ہے کہ وہ اپنا ریزیومے اور ایک کور لیٹر مندرجہ ذیل ای میل ایڈریس پر 20 ستمبر 2025 تک جمع کرائیں۔

ای میل ایڈریس: wazeemsdmhr@gmail.com