Date: January 28, 2025
Table of Contents
The Local Government and Rural Development Department of Azad Jammu and Kashmir (AJ&K) is pleased to announce the invitation of bids for various services under a Single Stage Two Envelope bidding procedure. This initiative aims to enhance the efficiency and effectiveness of local governance and rural development projects across AJ&K.
Scope of Work
The successful bidders will be required to provide the following services:
- Infrastructure Development: Construction and maintenance of roads, bridges, and public facilities.
- Waste Management Services: Efficient management of solid waste through collection, transportation, and disposal.
- Community Development Projects: Implementation of programs aimed at improving living standards in rural areas.
- Consultancy Services: Providing expert advice on project management, environmental assessments, and community engagement.
Eligibility Criteria
To qualify for this tender, bidders must meet the following requirements:
- Must be a registered entity with valid registration documents.
- Must possess relevant experience in executing similar projects for at least three years.
- Must have a valid tax clearance certificate from the relevant authorities.
- Must demonstrate financial stability and capability to undertake the projects.
Tender Submission Process
- Tender Documents: Interested bidders can obtain the tender documents from the Local Government and Rural Development Department’s office or download them from the official AJ&K PPRA website. A non-refundable fee of PKR 3,000 is required for the tender documents.
- Submission Deadline: All bids must be submitted electronically through the designated e-tendering portal by February 15, 2025, at 11:00 AM PKT. Late submissions will not be considered.
- Opening of Bids: Bids will be opened on the same day at 12:00 PM PKT in the presence of bidders or their authorized representatives.
- Bid Security: Each bid must include a bid security amounting to 2% of the total bid value in the form of a Pay Order or Bank Draft in favor of the Local Government Department.
Evaluation Criteria
Bids will be evaluated based on:
- Compliance with technical specifications outlined in the tender documents.
- Financial viability and competitiveness of pricing.
- Previous experience and performance records in similar projects.
The Local Government Department reserves the right to reject any or all bids without assigning any reason.
Contact Information
For further inquiries regarding this tender, please contact:
Local Government and Rural Development Department
Azad Jammu and Kashmir
Phone: [Insert Phone Number]
Email: [Insert Email Address]
مقامی حکومت اور دیہی ترقی کے محکمے، آزاد جموں و کشمیر کی جانب سے بولیوں کی دعوت
تاریخ: 28 جنوری، 2025
آزاد جموں و کشمیر (AJ&K) کی مقامی حکومت اور دیہی ترقی کے محکمے نے مختلف خدمات کے لیے بولیوں کی دعوت دینے کا اعلان کیا ہے، جو کہ ایک مرحلے میں دو لفافے کی بولی کے طریقہ کار کے تحت ہے۔ یہ اقدام AJ&K میں مقامی حکومت اور دیہی ترقیاتی منصوبوں کی کارکردگی اور مؤثریت کو بڑھانے کے لیے کیا جا رہا ہے۔
کام کا دائرہ
کامیاب بولی دہندگان کو درج ذیل خدمات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی:
- انفراسٹرکچر کی ترقی: سڑکوں، پلوں، اور عوامی سہولیات کی تعمیر اور دیکھ بھال۔
- کچرے کے انتظام کی خدمات: کچرے کا مؤثر انتظام، جس میں جمع کرنا، منتقل کرنا، اور ٹھکانے لگانا شامل ہے۔
- کمیونٹی ترقیاتی منصوبے: دیہی علاقوں میں زندگی کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے پروگراموں کا نفاذ۔
- مشاورتی خدمات: منصوبہ بندی کے انتظام، ماحولیاتی تشخیصات، اور کمیونٹی مشغولیت پر ماہر مشاورت فراہم کرنا۔
اہلیت کے معیار
اس ٹینڈر کے لیے اہل ہونے کے لیے بولی دہندگان کو درج ذیل ضروریات پر پورا اترنا ہوگا:
- ایک رجسٹرڈ ادارہ ہونا چاہیے جس کے پاس درست رجسٹریشن دستاویزات ہوں۔
- کم از کم تین سال تک اسی نوعیت کے منصوبوں پر کام کرنے کا تجربہ ہونا چاہیے۔
- متعلقہ حکام سے درست ٹیکس کلیئرنس سرٹیفکیٹ حاصل ہونا چاہیے۔
- منصوبوں کو انجام دینے کی مالی استحکام اور صلاحیت کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔
ٹینڈر جمع کرانے کا طریقہ کار
- ٹینڈر دستاویزات: دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان مقامی حکومت اور دیہی ترقی کے محکمے کے دفتر سے ٹینڈر دستاویزات حاصل کر سکتے ہیں یا انہیں AJ&K PPRA کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ٹینڈر دستاویزات کے لیے غیر واپسی فیس PKR 3,000 درکار ہے۔
- جمع کرانے کی آخری تاریخ: تمام بولیاں الیکٹرانک طور پر مخصوص ای ٹینڈرزنگ پورٹل کے ذریعے جمع کرانی ہوں گی جو کہ 15 فروری، 2025 کو صبح 11:00 بجے PKT تک ہونی چاہئیں۔ دیر سے جمع کرائی گئی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔
- بولیوں کا کھولنا: بولیاں اسی دن دوپہر 12:00 بجے PKT پر کھولی جائیں گی، جس میں بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندے موجود ہوں گے۔
- بولی سیکیورٹی: ہر بولی میں کل بولی کی قیمت کا 2% سیکیورٹی شامل ہونی چاہیے جو مقامی حکومت کے محکمے کے حق میں پی او یا بینک ڈرافٹ کی صورت میں ہو۔
تشخیصی معیار
بولیوں کا اندازہ درج ذیل بنیادوں پر لگایا جائے گا:
- ٹینڈر دستاویزات میں بیان کردہ تکنیکی وضاحتوں کے ساتھ مطابقت۔
- مالی صلاحیت اور قیمتوں کی مسابقت۔
- اسی طرح کے منصوبوں میں پچھلا تجربہ اور کارکردگی کا ریکارڈ۔
مقامی حکومت کا محکمہ کسی بھی یا تمام بولیوں کو بغیر کسی وجہ بتائے مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
رابطے کی معلومات
اس ٹینڈر سے متعلق مزید معلومات کے لیے براہ راست رابطہ کریں:
مقامی حکومت اور دیہی ترقی کا محکمہ
آزاد جموں و کشمیر
فون: [فون نمبر درج کریں]
ای میل: [ای میل ایڈریس درج کریں]
This tender notice provides a comprehensive overview for potential bidders interested in participating in projects under the Local Government and Rural Development Department of AJ&K. Interested parties are encouraged to prepare their proposals according to the guidelines provided above.
