Introduction

Moulvi Ameer Shah Memorial Hospital in Peshawar, a vital healthcare institution serving the community, has issued a comprehensive Tender Notice for the procurement of various essential items and services for the fiscal year 2024-25. This public announcement invites sealed bids from eligible and registered suppliers to meet the hospital’s operational needs, ensuring the continuous provision of quality healthcare. This tender represents a significant opportunity for businesses to partner with a key public health facility in Khyber Pakhtunkhwa, contributing directly to the welfare of patients and the efficient functioning of the hospital. The process, designed for transparency and fairness, adheres strictly to the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules 2014, emphasizing accountability and integrity.

Understanding the Bidding Procedure: Single Stage Two Envelopes

The tender specifies a “Single Stage Two Envelopes” bidding procedure, which is a standard and robust method designed to ensure fairness and prevent undue influence. In this system, bidders are required to submit their proposals in two separate, sealed envelopes within a single larger envelope.

1. Technical Proposal: This envelope contains all the technical specifications, details of the product/service, compliance documents, and any other non-financial information. It demonstrates the bidder’s capability to meet the hospital’s requirements.
2. Financial Proposal: This envelope contains only the pricing information.

Both envelopes are submitted simultaneously. During the opening, only the technical proposals are opened first. These are then evaluated based on predefined criteria. Only the financial proposals of technically qualified bidders are opened at a later stage. This process ensures that the technical evaluation is not influenced by the financial bids, leading to a more objective assessment and selection of the most suitable supplier.

Key Details and Deadline

Interested bidders must ensure their complete quotations reach the office of the Medical Superintendent, Moulvi Ameer Shah Memorial Hospital, Peshawar, through registered courier before 10:00 AM on June 14, 2025. The bids will be opened on the same day at 10:30 AM in the presence of the purchase committee members and the bidders or their authorized representatives. This strict adherence to deadlines and the public opening of bids underscore the transparency of the process.

Items Required for Procurement (2024-25)

The tender outlines a diverse range of items and services critical for the hospital’s daily operations. Each category plays a crucial role in patient care, diagnostics, maintenance, and administrative functions.

1. Medical Gas (Oxygen Gas) – Call Deposit (CDR): Rs. 150,000/-Oxygen is a life-saving medical gas, indispensable in various hospital departments, including emergency rooms, operating theaters, ICUs, and general wards. Its continuous and reliable supply is paramount for patient respiration and critical care.
2. OT Anesthesia Items – Call Deposit (CDR): Rs. 100,000/-This category includes a wide array of consumables and equipment used during surgical procedures for anesthesia administration. Ensuring the availability of high-quality anesthesia items is vital for patient safety and the success of operations.
3. Laboratory Items – Call Deposit (CDR): Rs. 400,000/-Laboratory services are the backbone of diagnostics. This tender seeks various reagents, chemicals, glassware, and other consumables essential for conducting a multitude of tests, from routine blood work to specialized pathological analyses.
4. Washing Items – Call Deposit (CDR): Rs. 200,000/-Hospital hygiene is non-negotiable. Washing items include detergents, disinfectants, and other cleaning supplies necessary for maintaining a sterile and sanitary environment across all hospital premises, crucial for infection control.
5. Contingency – Call Deposit (CDR): Rs. 150,000/-This allocation is for unforeseen or urgent requirements that may arise throughout the year. A contingency fund ensures that the hospital can swiftly procure necessary items or services that were not initially planned but become critical.
6. Repair of Machinery and Equipment – Call Deposit (CDR): Rs. 200,000/-Modern hospitals rely heavily on sophisticated medical machinery and equipment. This tender aims to secure services for the timely repair and maintenance of these assets, ensuring their optimal functioning and prolonging their lifespan, which directly impacts patient care.
7. Bedding & Clothing – Call Deposit (CDR): Rs. 100,000/-Comfort and hygiene for patients are essential. This category includes bed linens, blankets, patient gowns, and uniforms for staff, all of which require regular replacement and maintenance to uphold hospital standards.
8. Stationary – Call Deposit (CDR): Rs. 200,000/-Administrative and record-keeping functions demand a consistent supply of stationary items, including paper, pens, forms, files, and other office supplies, ensuring smooth clerical operations.
9. Local Purchase of Medicines for Hospital – Call Deposit (CDR): Rs. 150,000/-While a hospital typically has a central pharmacy, local purchases are often necessary for urgent, specialized, or less frequently used medicines that may not be available through regular channels. This ensures that no patient is deprived of essential medication.
10. Local Purchase of Medicines for SEHAT CARD – Call Deposit (CDR): Rs. 150,000/-The Sehat Sahulat Program (Sehat Card) is a flagship initiative providing free healthcare to eligible citizens. This tender ensures that medicines covered under this program can be procured locally when needed, facilitating seamless service delivery to Sehat Card beneficiaries.
11. Local Purchase of Medicines for ZAKAT – Call Deposit (CDR): Rs. 150,000/-Zakat funds are often utilized to provide free medical treatment and medicines to deserving patients who cannot afford healthcare. This allocation ensures that the hospital can procure necessary medicines through Zakat funds, fulfilling its social responsibility.

Terms and Conditions: A Guide for Bidders

The tender notice meticulously outlines a set of terms and conditions that bidders must strictly adhere to. These conditions are designed to ensure a fair, transparent, and legally compliant procurement process.

1. Procurement through KPPRA Rules 2014: All procurement activities will be carried out in strict accordance with the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules 2014. Bidders are advised to familiarize themselves with these rules to ensure compliance.
2. Preference to Local Firm/Supplier: To promote local businesses and strengthen the regional economy, preference will be given to local firms or suppliers, provided they meet all other stipulated criteria.
3. Obtaining Bid Documents: Firms, suppliers, and companies can obtain the complete list of items along with other terms and conditions from the office of the Medical Superintendent, Moulvi Ameer Shah Memorial Hospital, Peshawar, during office hours. A written request is required to obtain these documents.
4. Mandatory Registrations: Bidders must possess valid Income Tax, Sales Tax Certificates, and KPPRA Certificate/Registration. These documents are crucial for verifying the legal standing and tax compliance of the bidding entity.
5. Best and Final Unit Prices: Bidders are requested to quote their best and final unit prices as per the specifications mentioned in the bid documents. No negotiations will be allowed during the bidding process, emphasizing the importance of submitting competitive and well-thought-out initial bids.
6. Bid Validity: The submitted bid must remain valid for a period of 60 days after its submission date. This allows the hospital sufficient time for evaluation and decision-making.
7. Rejection of Alternate Rates: Bids or quotations offering alternate rates for the same item will be rejected. This ensures uniformity and simplifies the evaluation process.
8. Rejection of Bids without Specification: Any bid received without proper specifications for the items will be rejected. This highlights the need for bidders to provide complete and accurate technical details.
9. Rate Validity: The quoted rates should be valid until June 30, 2026, indicating a long-term commitment from the successful bidder.
10. Computerized Bid Documents: Bid documents must be computerized, complete with the stamp and signature of the authorized person of the firm. Handwritten documents, open tags, non-bidding formats, loose papers, and doubtful documents (misprinting, overwriting, or manipulation) will not be accepted. This ensures professionalism and prevents tampering.
11. Agreement Deed: The successful bidder shall be required to sign an agreement deed with the Medical Superintendent, formalizing the terms of the contract.
12. Clear Contact Information: The address, name of the contact person, and phone/cell numbers must be clearly mentioned on the bid envelope for easy communication.
13. Separate Financial Bids: All financial bids must be submitted in a separate, sealed envelope, reinforcing the “Single Stage Two Envelopes” procedure.
14. Confidential Marking: Envelopes must be clearly marked “Confidential” to ensure the security and integrity of the bids.
15. Authority to Accept or Reject: The Competent Authority reserves the right to accept or reject any or all bids as per KPPRA Rules. This clause provides the hospital with the necessary flexibility to ensure the best outcome for the institution.
16. Rejection for Missing Terms: In case of missing any of the above-mentioned or other prescribed terms and conditions, the bid will be rejected. This emphasizes the importance of thoroughness and strict adherence to all requirements.

Zero Tolerance to Corruption

A prominent statement in the tender notice, “Zero Tolerance to Corruption,” underscores the hospital’s commitment to ethical and transparent procurement. This serves as a clear warning against any illicit practices and reinforces the integrity of the bidding process. Bidders are expected to conduct themselves with the highest standards of honesty and professionalism.

Conclusion

The Tender Notice issued by Moulvi Ameer Shah Memorial Hospital, Peshawar, for the year 2024-25, is a significant call for registered and eligible suppliers to contribute to the healthcare infrastructure of Khyber Pakhtunkhwa. By adhering to the stringent KPPRA Rules and the specified terms and conditions, bidders have a fair and transparent opportunity to secure contracts for essential supplies and services. This initiative not only ensures the hospital’s operational efficiency but also fosters a collaborative environment between the public health sector and private enterprises. Interested parties are strongly encouraged to review the complete tender documents, prepare their bids meticulously, and submit them before the deadline to become a valued partner in providing vital healthcare services to the community.

ٹینڈر نوٹس: مولوی امیر شاہ میموریل ہسپتال، پشاور – سپلائرز کے لیے ایک موقع

تعارف

پشاور میں واقع مولوی امیر شاہ میموریل ہسپتال، جو کہ کمیونٹی کو خدمات فراہم کرنے والا ایک اہم صحت کی دیکھ بھال کا ادارہ ہے، نے مالی سال 2024-25 کے لیے مختلف ضروری اشیاء اور خدمات کی خریداری کے لیے ایک جامع ٹینڈر نوٹس جاری کیا ہے۔ یہ عوامی اعلان اہل اور رجسٹرڈ سپلائرز سے مہر بند بولیوں کو مدعو کرتا ہے تاکہ ہسپتال کی آپریشنل ضروریات کو پورا کیا جا سکے، جس سے معیاری صحت کی دیکھ بھال کی مسلسل فراہمی کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہ ٹینڈر کاروباروں کے لیے خیبر پختونخوا میں ایک اہم عوامی صحت کی سہولت کے ساتھ شراکت داری کا ایک اہم موقع فراہم کرتا ہے، جو براہ راست مریضوں کی فلاح و بہبود اور ہسپتال کے موثر کام میں حصہ ڈالتا ہے۔ یہ عمل، جو شفافیت اور انصاف کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 کی سختی سے پابندی کرتا ہے، جو احتساب اور دیانتداری پر زور دیتا ہے۔

بولی کے طریقہ کار کو سمجھنا: سنگل اسٹیج دو لفافے

ٹینڈر میں “سنگل اسٹیج دو لفافے” بولی کے طریقہ کار کی وضاحت کی گئی ہے، جو انصاف اور غیر ضروری اثر و رسوخ کو روکنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ایک معیاری اور مضبوط طریقہ ہے۔ اس نظام میں، بولی دہندگان کو اپنی تجاویز ایک بڑے لفافے کے اندر دو الگ الگ، مہر بند لفافوں میں جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

1. تکنیکی تجویز: اس لفافے میں تمام تکنیکی وضاحتیں، مصنوعات/خدمات کی تفصیلات، تعمیل کے دستاویزات، اور کوئی بھی دیگر غیر مالیاتی معلومات شامل ہوتی ہیں۔ یہ بولی دہندہ کی ہسپتال کی ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت کو ظاہر کرتا ہے۔
2. مالیاتی تجویز: اس لفافے میں صرف قیمتوں کی معلومات شامل ہوتی ہے۔

دونوں لفافے ایک ساتھ جمع کرائے جاتے ہیں۔ کھولنے کے دوران، پہلے صرف تکنیکی تجاویز کھولی جاتی ہیں۔ ان کا پہلے سے طے شدہ معیار کی بنیاد پر جائزہ لیا جاتا ہے۔ صرف تکنیکی طور پر اہل بولی دہندگان کی مالیاتی تجاویز بعد میں کھولی جاتی ہیں۔ یہ عمل یقینی بناتا ہے کہ تکنیکی تشخیص مالیاتی بولیوں سے متاثر نہ ہو، جس سے زیادہ معروضی تشخیص اور سب سے موزوں سپلائر کا انتخاب ہوتا ہے۔

اہم تفصیلات اور آخری تاریخ

دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان کی مکمل قیمتیں رجسٹرڈ کوریئر کے ذریعے میڈیکل سپرنٹنڈنٹ، مولوی امیر شاہ میموریل ہسپتال، پشاور کے دفتر میں 14 جون 2025 کو صبح 10:00 بجے سے پہلے پہنچ جائیں۔ بولیاں اسی دن صبح 10:30 بجے پرچیز کمیٹی کے اراکین اور بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی۔ آخری تاریخوں کی اس سختی سے پابندی اور بولیوں کا عوامی طور پر کھولنا عمل کی شفافیت کو اجاگر کرتا ہے۔

خریداری کے لیے درکار اشیاء (2024-25)

ٹینڈر میں ہسپتال کے روزمرہ کے کاموں کے لیے اہم اشیاء اور خدمات کی ایک وسیع رینج کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔ ہر زمرہ مریضوں کی دیکھ بھال، تشخیص، دیکھ بھال، اور انتظامی افعال میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔

1. میڈیکل گیس (آکسیجن گیس) – کال ڈپازٹ (CDR): 150,000/- روپےآکسیجن ایک زندگی بچانے والی طبی گیس ہے، جو ہسپتال کے مختلف شعبوں، بشمول ایمرجنسی رومز، آپریٹنگ تھیٹرز، آئی سی یو، اور جنرل وارڈز میں ناگزیر ہے۔ مریضوں کے سانس لینے اور انتہائی نگہداشت کے لیے اس کی مسلسل اور قابل اعتماد فراہمی انتہائی اہم ہے۔
2. او ٹی اینستھیزیا آئٹمز – کال ڈپازٹ (CDR): 100,000/- روپےاس زمرے میں سرجیکل طریقہ کار کے دوران اینستھیزیا کے انتظام کے لیے استعمال ہونے والے استعمال کی اشیاء اور آلات کی ایک وسیع صف شامل ہے۔ اعلیٰ معیار کے اینستھیزیا آئٹمز کی دستیابی مریضوں کی حفاظت اور آپریشنز کی کامیابی کے لیے ضروری ہے۔
3. لیبارٹری آئٹمز – کال ڈپازٹ (CDR): 400,000/- روپےلیبارٹری خدمات تشخیص کی ریڑھ کی ہڈی ہیں۔ یہ ٹینڈر مختلف ری ایجنٹس، کیمیکلز، شیشے کے برتن، اور دیگر استعمال کی اشیاء کی تلاش میں ہے جو معمول کے خون کے ٹیسٹ سے لے کر خصوصی پیتھولوجیکل تجزیوں تک متعدد ٹیسٹ کرنے کے لیے ضروری ہیں۔
4. واشنگ آئٹمز – کال ڈپازٹ (CDR): 200,000/- روپےہسپتال کی صفائی غیر گفت و شنید ہے۔ واشنگ آئٹمز میں ڈٹرجنٹ، ڈس انفیکٹنٹس، اور دیگر صفائی کی اشیاء شامل ہیں جو ہسپتال کے تمام احاطے میں ایک جراثیم سے پاک اور صحت مند ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری ہیں، جو انفیکشن کنٹرول کے لیے اہم ہیں۔
5. ہنگامی صورتحال (Contingency) – کال ڈپازٹ (CDR): 150,000/- روپےیہ مختص رقم سال بھر میں پیدا ہونے والی غیر متوقع یا ہنگامی ضروریات کے لیے ہے۔ ایک ہنگامی فنڈ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہسپتال تیزی سے ضروری اشیاء یا خدمات کی خریداری کر سکے جو ابتدائی طور پر منصوبہ بند نہیں تھیں لیکن اہم بن جاتی ہیں۔
6. مشینری اور آلات کی مرمت – کال ڈپازٹ (CDR): 200,000/- روپےجدید ہسپتال جدید طبی مشینری اور آلات پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ یہ ٹینڈر ان اثاثوں کی بروقت مرمت اور دیکھ بھال کے لیے خدمات حاصل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، ان کے بہترین کام کو یقینی بناتا ہے اور ان کی عمر کو بڑھاتا ہے، جو براہ راست مریضوں کی دیکھ بھال پر اثر انداز ہوتا ہے۔
7. بستر اور کپڑے – کال ڈپازٹ (CDR): 100,000/- روپےمریضوں کے لیے آرام اور صفائی ضروری ہے۔ اس زمرے میں بستر کی چادریں، کمبل، مریضوں کے گاؤن، اور عملے کے لیے یونیفارم شامل ہیں، جن سب کو ہسپتال کے معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے باقاعدہ تبدیلی اور دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔
8. اسٹیشنری – کال ڈپازٹ (CDR): 200,000/- روپےانتظامی اور ریکارڈ رکھنے کے افعال کے لیے اسٹیشنری اشیاء کی مسلسل فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول کاغذ، قلم، فارم، فائلیں، اور دیگر دفتری سامان، جو ہموار دفتری کارروائیوں کو یقینی بناتا ہے۔
9. ہسپتال کے لیے ادویات کی مقامی خریداری – کال ڈپازٹ (CDR): 150,000/- روپےجبکہ ایک ہسپتال میں عام طور پر ایک مرکزی فارمیسی ہوتی ہے، مقامی خریداری اکثر ہنگامی، خصوصی، یا کم استعمال ہونے والی ادویات کے لیے ضروری ہوتی ہے جو باقاعدہ چینلز کے ذریعے دستیاب نہیں ہو سکتی ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کوئی بھی مریض ضروری ادویات سے محروم نہ ہو۔
10. صحت کارڈ کے لیے ادویات کی مقامی خریداری – کال ڈپازٹ (CDR): 150,000/- روپےصحت سہولت پروگرام (صحت کارڈ) اہل شہریوں کو مفت صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے کا ایک اہم اقدام ہے۔ یہ ٹینڈر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس پروگرام کے تحت شامل ادویات کو ضرورت پڑنے پر مقامی طور پر خریدا جا سکے، جس سے صحت کارڈ کے مستفیدین کو ہموار خدمات کی فراہمی میں آسانی ہوتی ہے۔
11. زکوٰۃ کے لیے ادویات کی مقامی خریداری – کال ڈپازٹ (CDR): 150,000/- روپےزکوٰۃ کے فنڈز اکثر ان مستحق مریضوں کو مفت طبی علاج اور ادویات فراہم کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں جو صحت کی دیکھ بھال کے متحمل نہیں ہو سکتے۔ یہ مختص رقم اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہسپتال زکوٰۃ کے فنڈز کے ذریعے ضروری ادویات خرید سکے، اپنی سماجی ذمہ داری کو پورا کر سکے۔

شرائط و ضوابط: بولی دہندگان کے لیے ایک رہنما

ٹینڈر نوٹس میں شرائط و ضوابط کا ایک مجموعہ تفصیل سے بیان کیا گیا ہے جن کی بولی دہندگان کو سختی سے پابندی کرنی ہوگی۔ یہ شرائط ایک منصفانہ، شفاف، اور قانونی طور پر مطابق خریداری کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہیں۔

1. KPPRA رولز 2014 کے ذریعے خریداری: تمام خریداری کی سرگرمیاں خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) رولز 2014 کی سختی سے تعمیل میں کی جائیں گی۔ بولی دہندگان کو ان قواعد سے واقفیت حاصل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے تاکہ تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔
2. مقامی فرم/سپلائر کو ترجیح: مقامی کاروباروں کو فروغ دینے اور علاقائی معیشت کو مضبوط کرنے کے لیے، مقامی فرموں یا سپلائرز کو ترجیح دی جائے گی، بشرطیکہ وہ دیگر تمام مقررہ معیار پر پورا اتریں۔
3. بولی کے دستاویزات کا حصول: فرمیں، سپلائرز، اور کمپنیاں میڈیکل سپرنٹنڈنٹ، مولوی امیر شاہ میموریل ہسپتال، پشاور کے دفتر سے دفتری اوقات کے دوران دیگر شرائط و ضوابط کے ساتھ اشیاء کی مکمل فہرست حاصل کر سکتی ہیں۔ ان دستاویزات کو حاصل کرنے کے لیے ایک تحریری درخواست درکار ہے۔
4. لازمی رجسٹریشنز: بولی دہندگان کے پاس درست انکم ٹیکس، سیلز ٹیکس سرٹیفکیٹ، اور KPPRA سرٹیفکیٹ/رجسٹریشن ہونا ضروری ہے۔ یہ دستاویزات بولی لگانے والے ادارے کی قانونی حیثیت اور ٹیکس کی تعمیل کی تصدیق کے لیے اہم ہیں۔
5. بہترین اور حتمی یونٹ قیمتیں: بولی دہندگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ بولی کے دستاویزات میں بیان کردہ وضاحتوں کے مطابق اپنی بہترین اور حتمی یونٹ قیمتیں پیش کریں۔ بولی کے عمل کے دوران کوئی گفت و شنید کی اجازت نہیں ہوگی، جو مسابقتی اور اچھی طرح سے سوچی سمجھی ابتدائی بولی جمع کرانے کی اہمیت پر زور دیتا ہے۔
6. بولی کی میعاد: جمع کرائی گئی بولی جمع کرانے کی تاریخ کے بعد 60 دن کی مدت کے لیے درست رہنی چاہیے۔ یہ ہسپتال کو تشخیص اور فیصلہ سازی کے لیے کافی وقت فراہم کرتا ہے۔
7. متبادل نرخوں کی رد: ایک ہی چیز کے لیے متبادل نرخوں کی پیشکش کرنے والی بولیوں یا قیمتوں کو رد کر دیا جائے گا۔ یہ یکسانیت کو یقینی بناتا ہے اور تشخیص کے عمل کو آسان بناتا ہے۔
8. وضاحت کے بغیر بولیوں کی رد: اشیاء کی مناسب وضاحت کے بغیر موصول ہونے والی کوئی بھی بولی رد کر دی جائے گی۔ یہ بولی دہندگان کے لیے مکمل اور درست تکنیکی تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت کو اجاگر کرتا ہے۔
9. نرخ کی میعاد: پیش کردہ نرخ 30 جون 2026 تک درست رہنے چاہئیں، جو کامیاب بولی دہندہ کی طرف سے طویل مدتی عزم کو ظاہر کرتا ہے۔
10. کمپیوٹرائزڈ بولی کے دستاویزات: بولی کے دستاویزات کمپیوٹرائزڈ ہونے چاہئیں، جس میں فرم کے مجاز شخص کی مہر اور دستخط شامل ہوں۔ ہاتھ سے لکھے ہوئے دستاویزات، کھلے ٹیگز، غیر بولی لگانے والے فارمیٹس، ڈھیلے کاغذات، اور مشکوک دستاویزات (غلط پرنٹنگ، اوور رائٹنگ، یا ہیرا پھیری) قبول نہیں کیے جائیں گے۔ یہ پیشہ ورانہ مہارت کو یقینی بناتا ہے اور چھیڑ چھاڑ کو روکتا ہے۔
11. معاہدہ نامہ: کامیاب بولی دہندہ کو میڈیکل سپرنٹنڈنٹ کے ساتھ ایک معاہدہ نامہ پر دستخط کرنا ہوگا، جو معاہدے کی شرائط کو باقاعدہ شکل دے گا۔
12. واضح رابطہ کی معلومات: بولی کے لفافے پر پتہ، رابطہ شخص کا نام، اور فون/موبائل نمبر واضح طور پر درج ہونا چاہیے تاکہ آسان مواصلت ہو سکے۔
13. الگ مالیاتی بولیاں: تمام مالیاتی بولیاں ایک الگ، مہر بند لفافے میں جمع کرائی جانی چاہئیں، جو “سنگل اسٹیج دو لفافے” کے طریقہ کار کو تقویت دیتا ہے۔
14. خفیہ نشان: لفافوں پر واضح طور پر “خفیہ” کا نشان لگانا ضروری ہے تاکہ بولیوں کی حفاظت اور دیانتداری کو یقینی بنایا جا سکے۔
15. قبول یا رد کرنے کا اختیار: مجاز اتھارٹی KPPRA قواعد کے مطابق کسی بھی یا تمام بولیوں کو قبول یا رد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ یہ شق ہسپتال کو ادارے کے لیے بہترین نتیجہ کو یقینی بنانے کے لیے ضروری لچک فراہم کرتی ہے۔
16. لاپتہ شرائط کے لیے رد: مذکورہ بالا اور دیگر مقررہ شرائط و ضوابط میں سے کسی کی کمی کی صورت میں، بولی رد کر دی جائے گی۔ یہ تمام ضروریات کی مکمل اور سختی سے پابندی کی اہمیت پر زور دیتا ہے۔

بدعنوانی پر زیرو ٹولرنس

ٹینڈر نوٹس میں ایک نمایاں بیان، “بدعنوانی پر زیرو ٹولرنس،” اخلاقی اور شفاف خریداری کے لیے ہسپتال کے عزم کو اجاگر کرتا ہے۔ یہ کسی بھی غیر قانونی طریقوں کے خلاف ایک واضح انتباہ کے طور پر کام کرتا ہے اور بولی کے عمل کی دیانتداری کو تقویت دیتا ہے۔ بولی دہندگان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ایمانداری اور پیشہ ورانہ مہارت کے اعلیٰ ترین معیارات کے ساتھ اپنا کام کریں گے۔

نتیجہ

مولوی امیر شاہ میموریل ہسپتال، پشاور کی طرف سے مالی سال 2024-25 کے لیے جاری کردہ ٹینڈر نوٹس، رجسٹرڈ اور اہل سپلائرز کے لیے خیبر پختونخوا کے صحت کی دیکھ بھال کے انفراسٹرکچر میں حصہ ڈالنے کا ایک اہم مطالبہ ہے۔ KPPRA کے سخت قواعد اور مقررہ شرائط و ضوابط کی پابندی کرتے ہوئے، بولی دہندگان کے پاس ضروری سامان اور خدمات کے لیے معاہدے حاصل کرنے کا ایک منصفانہ اور شفاف موقع ہے۔ یہ اقدام نہ صرف ہسپتال کی آپریشنل کارکردگی کو یقینی بناتا ہے بلکہ عوامی صحت کے شعبے اور نجی اداروں کے درمیان ایک باہمی تعاون کے ماحول کو بھی فروغ دیتا ہے۔ دلچسپی رکھنے والے فریقوں کو سختی سے ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ مکمل ٹینڈر دستاویزات کا جائزہ لیں، اپنی بولیوں کو احتیاط سے تیار کریں، اور مقررہ وقت سے پہلے جمع کرائیں تاکہ کمیونٹی کو اہم صحت کی دیکھ بھال کی خدمات فراہم کرنے میں ایک قابل قدر شراکت دار بن سکیں۔