Critical Opportunity for Grafting Experts: Secure a Framework Contract with Agriculture Extension KPK via E-PADS

This detailed public post serves as an essential analysis and SEO-optimized announcement for the Notice Inviting Tender issued by the Directorate General of Agriculture Extension, Khyber Pakhtunkhwa, Peshawar. This crucial tender seeks bids for the Outsourcing of Wild Olives Grafting / Top Working under ADP/NON-ADP projects for the fiscal year 2025-2026.

The procurement process aims to establish a framework contract under the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) rules, utilizing the transparent E-PAK Acquisition and Disposal System (EPADS). This represents a significant opportunity for experienced firms specializing in horticulture, grafting, and related agricultural management services.

Key SEO Keywords (English): Agriculture KPK Tender 2025, Wild Olives Grafting Outsourcing, Top Working Tender Khyber Pakhtunkhwa, EPADS Agriculture Extension, KPPRA Framework Contract, Olive Cultivation Project Pakistan.

English Section: Detailed Procurement Analysis and Bidding Requirements

1. Project Scope: Outsourcing of Wild Olives Grafting/Top Working

The core of this tender is the outsourcing of skilled grafting and top working services for wild olive plants across Khyber Pakhtunkhwa. This initiative is crucial for transforming non-productive wild olive trees into fruit-bearing orchards, contributing significantly to olive oil production and livelihood improvement in the region.

A. Procurement Method: Single Stage-Two Envelopes (Mandatory)

Bidders are required to submit their bids in a single package containing two separate envelopes:

Technical Bid: Containing all documents related to the firm’s profile, experience, technical capability, and specifications.
Financial Bid: Containing the quoted rates and financial proposal.

Crucial Step: Both envelopes must be sealed, clearly marked in bold and legible letters, and submitted together in one outer package.

B. Eligibility Criteria (Who Can Apply)

The invitation is open to eligible bidders who meet stringent regulatory and technical requirements:

Registration: Must be registered with Sales Tax, Income Tax, and other relevant Provincial & Federal Government Registration Authorities.
KPPRA/KPRA Registration: Bidder firms must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA).
Expertise: Management firms, companies, or corporations with proven expertise in large-scale grafting/horticulture projects are highly encouraged to apply.
Active Taxpayer: Must be eligible bidders, implying compliance with Active Taxpayer List (ATL) requirements.

2. Bidding Procedure and Critical Deadlines

The process involves a critical combination of physical document acquisition, a mandatory pre-bid meeting, and a hard deadline for bid submission.

A. E-PADS System Submission

Bids Submission: All bids, both technical and financial, must be submitted through the E-PAK Acquisition and Disposal System (EPADS). This electronic submission is mandatory.

B. Standard Bidding Documents (SBDs)

Acquisition: Standard Bidding Documents containing complete details, terms, and conditions must be physically obtained from the office of the undersigned (Director General Agriculture Extension) during office hours.
Document Cost: A non-refundable cash payment of Rs. 3,000/- (Three Thousand Only) is required to obtain the SBDs.

C. Pre-Bid Meeting (Mandatory)

Date & Time: A Pre-Bid Meeting will be held on 22.10.2025 at 11:30 A.M.
Location: The meeting will be held at the address given below (Directorate General of Agriculture Extension, Peshawar).
Significance: Attendance is crucial for bidders to seek clarifications on the scope of work, technical specifications, and contract terms directly from the procuring entity.

D. Deadlines:

Action	Last Date & Time for Hard Copy Receipt	Date & Time for Bid Opening
Bid Submission (Hard Copy)	29th October 2025 at 11:00 A.M. or before	30th October 2025 at 11:30 A.M.

Note on Submission: The bids must reach the office of the undersigned on or before the specified date. Bids submitted after the due time and date will not be considered. The bids will be opened in the presence of the bidders or their representatives who choose to attend.

اردو سیکشن: زرعی توسیع، کے پی کے کا بڑا ٹینڈر: جنگلی زیتون کی پیوند کاری کا آؤٹ سورسنگ (2025-26)

پیوند کاری کے ماہرین کے لیے اہم موقع: ای-پی اے ڈی ایس کے ذریعے زراعت توسیع کے پی کے کے ساتھ فریم ورک کنٹریکٹ حاصل کریں

یہ تفصیلی عوامی پوسٹ ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن (Agriculture Extension)، خیبر پختونخوا، پشاور کی طرف سے جاری کردہ ٹینڈر کی دعوت کے نوٹس کے لیے ایک ضروری تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ یہ اہم ٹینڈر مالی سال 2025-2026 کے لیے ADP/NON-ADP منصوبوں کے تحت جنگلی زیتون کی پیوند کاری / ٹاپ ورکنگ کی آؤٹ سورسنگ کے لیے بولیوں کی تلاش میں ہے۔

خریداری کا عمل شفاف ای-پاک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم (EPADS) کا استعمال کرتے ہوئے، خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (KPPRA) کے قواعد کے تحت ایک فریم ورک کنٹریکٹ قائم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ یہ باغبانی، پیوند کاری، اور متعلقہ زرعی انتظامی خدمات میں ثابت شدہ مہارت رکھنے والی تجربہ کار فرموں کے لیے ایک اہم موقع کی نمائندگی کرتا ہے۔

کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): ایگریکلچر کے پی کے ٹینڈر 2025، جنگلی زیتون کی پیوند کاری آؤٹ سورسنگ، ٹاپ ورکنگ ٹینڈر خیبر پختونخوا، ای-پی اے ڈی ایس زراعت توسیع، کے پی پی آر اے فریم ورک کنٹریکٹ، زیتون کی کاشت کا منصوبہ پاکستان۔

4. منصوبے کا دائرہ کار: جنگلی زیتون کی پیوند کاری / ٹاپ ورکنگ کا آؤٹ سورسنگ

اس ٹینڈر کا بنیادی مرکز خیبر پختونخوا میں جنگلی زیتون کے پودوں کے لیے ماہر پیوند کاری اور ٹاپ ورکنگ خدمات کی آؤٹ سورسنگ ہے۔ یہ اقدام غیر پیداواری جنگلی زیتون کے درختوں کو پھل دار باغات میں تبدیل کرنے کے لیے اہم ہے، جو خطے میں زیتون کے تیل کی پیداوار اور ذریعہ معاش کی بہتری میں نمایاں کردار ادا کرتا ہے۔

الف. خریداری کا طریقہ: سنگل اسٹیج-دو لفافے (لازمی)

بولی دہندگان سے تقاضا کیا جاتا ہے کہ وہ ایک ہی پیکج میں دو علیحدہ لفافے جمع کرائیں:

تکنیکی بولی (Technical Bid): جس میں فرم کے پروفائل، تجربہ، تکنیکی صلاحیت، اور وضاحتوں سے متعلق تمام دستاویزات شامل ہوں۔
مالی بولی (Financial Bid): جس میں کوٹیشن ریٹ اور مالیاتی تجویز شامل ہو۔

اہم قدم: دونوں لفافوں کو سیل بند، موٹے اور واضح حروف میں نشان زد کیا جانا چاہیے، اور ایک بیرونی پیکج میں ایک ساتھ جمع کرایا جانا چاہیے۔

ب. اہلیت کا معیار (کون درخواست دے سکتا ہے)

دعوت ان اہل بولی دہندگان کے لیے کھلی ہے جو سخت ریگولیٹری اور تکنیکی ضروریات کو پورا کرتے ہیں:

رجسٹریشن: سیلز ٹیکس، انکم ٹیکس، اور دیگر متعلقہ صوبائی اور وفاقی حکومتی رجسٹریشن اتھارٹیز کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
کے پی پی آر اے/کے پی آر اے رجسٹریشن: بولی دہندہ فرموں کو خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
مہارت: بڑے پیمانے پر پیوند کاری/باغبانی کے منصوبوں میں ثابت شدہ مہارت رکھنے والی انتظامی فرموں، کمپنیوں، یا کارپوریشنوں کی بھرپور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
فعال ٹیکس دہندہ: اہل بولی دہندگان ہونا چاہیے، جس کا مطلب ہے فعال ٹیکس دہندہ کی فہرست (ATL) کی ضروریات کی تعمیل۔

5. بولی کا طریقہ کار اور اہم ڈیڈ لائنز

اس عمل میں فزیکل دستاویزات کا حصول، ایک لازمی پری بڈ میٹنگ، اور بولی جمع کرانے کی ایک سخت آخری تاریخ کا ایک اہم امتزاج شامل ہے۔

الف. ای-پی اے ڈی ایس سسٹم کے ذریعے جمع کرانا

بولی جمع کرانا: تمام بولیاں، تکنیکی اور مالیاتی دونوں، ای-پاک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم (EPADS) کے ذریعے جمع کرائی جانی چاہئیں۔ یہ الیکٹرانک جمع کرانا لازمی ہے۔

ب. معیاری بولی دستاویزات (SBDs)

حصول: مکمل تفصیلات، شرائط و ضوابط پر مشتمل معیاری بولی دستاویزات دستخط کنندہ کے دفتر (ڈائریکٹر جنرل زراعت توسیع) سے دفتری اوقات کے دوران فزیکی طور پر حاصل کی جانی چاہئیں۔
دستاویز کی قیمت: SBDs حاصل کرنے کے لیے 3,000/- روپے (تین ہزار روپے صرف) کی ناقابل واپسی نقد ادائیگی درکار ہے۔

ج. پری-بڈ میٹنگ (لازمی)

تاریخ اور وقت: ایک پری-بڈ میٹنگ 22.10.2025 کو صبح 11:30 بجے منعقد ہوگی۔
مقام: میٹنگ نیچے دیے گئے پتے پر منعقد ہوگی (ڈائریکٹوریٹ جنرل آف ایگریکلچر ایکسٹینشن، پشاور)۔
اہمیت: بولی دہندگان کے لیے کام کے دائرہ کار، تکنیکی وضاحتیں، اور کنٹریکٹ کی شرائط کے بارے میں براہ راست خریداری کرنے والے ادارے سے وضاحتیں طلب کرنے کے لیے شرکت بہت ضروری ہے۔

د. ڈیڈ لائنز:

عمل	ہارڈ کاپی وصول کرنے کی آخری تاریخ و وقت	بولی کھولنے کی تاریخ و وقت
بولی جمع کرانا (ہارڈ کاپی)	29 اکتوبر 2025 کو صبح 11:00 بجے یا اس سے پہلے	30 اکتوبر 2025 کو صبح 11:30 بجے

جمع کرانے پر نوٹ: بولیوں کو مقررہ تاریخ کو یا اس سے پہلے دستخط کنندہ کے دفتر تک پہنچ جانا چاہیے۔ مقررہ وقت اور تاریخ کے بعد جمع کرائی گئی بولیوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ بولیاں بولی دہندگان یا ان کے نمائندوں (جو حاضر ہونے کا انتخاب کریں) کی موجودگی میں کھولی جائیں گی۔

Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Q & A (English)	سوال و جواب (اردو)
Q1: What is the last date for submitting the bids?	س1: بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟
A1: The bids must reach the office by October 29, 2025, at 11:00 A.M.	ج1: بولیاں 29 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے تک دفتر میں پہنچ جانی چاہئیں۔
Q2: What bidding procedure is used?	س2: کون سا بولی کا طریقہ کار استعمال کیا جا رہا ہے؟
A2: Single Stage-Two Envelopes Procedure, submitted through the E-PADS system.	ج2: سنگل اسٹیج-دو لفافے کا طریقہ کار، جو ای-پی اے ڈی ایس سسٹم کے ذریعے جمع کرایا جائے گا۔
Q3: Is the Pre-Bid Meeting mandatory?	س3: کیا پری-بڈ میٹنگ لازمی ہے؟
A3: It is highly recommended. It will be held on 22.10.2025 at 11:30 A.M.	ج3: اس میں شرکت کی سختی سے سفارش کی جاتی ہے۔ یہ 22.10.2025 کو صبح 11:30 بجے منعقد ہوگی۔
Q4: How can I obtain the Bidding Documents (SBDs)?	س4: میں بولی کی دستاویزات (SBDs) کیسے حاصل کر سکتا ہوں؟
A4: By visiting the office of the undersigned and paying a non-refundable fee of Rs. 3,000/- (cash only).	ج4: دستخط کنندہ کے دفتر کا دورہ کرکے اور 3,000/- روپے (صرف نقد) کی ناقابل واپسی فیس ادا کرکے۔
Q5: Is KPPRA registration required?	س5: کیا کے پی پی آر اے رجسٹریشن درکار ہے؟
A5: Yes, bidder firms must be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA).	ج5: جی ہاں، بولی دہندہ فرموں کو خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (KPRA) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔
Q6: Where can I find the detailed Terms and Conditions?	س6: میں تفصیلی شرائط و ضوابط کہاں تلاش کر سکتا ہوں؟
A6: Detailed Terms and Conditions are given in the Tender Documents (SBDs).	ج6: تفصیلی شرائط و ضوابط ٹینڈر دستاویزات (SBDs) میں دی گئی ہیں۔

Final Call to Action (English & Urdu)

This is a high-stakes, specialized procurement opportunity for firms with proven grafting and horticulture expertise. Given the Single Stage-Two Envelopes requirement, it is crucial to ensure perfect separation and clear labeling of the Technical and Financial Bids. Do not miss the Pre-Bid Meeting on October 22, 2025!

The absolute deadline for hard copy bid submission is 11:00 A.M. on October 29, 2025. Any delay will result in immediate rejection. Ensure your firm is fully compliant with all tax and revenue authority registrations.

حتمی اپیل (اردو): یہ ثابت شدہ پیوند کاری اور باغبانی کی مہارت رکھنے والی فرموں کے لیے ایک بہت اہم اور خصوصی خریداری کا موقع ہے۔ سنگل اسٹیج-دو لفافے کی ضرورت کو دیکھتے ہوئے، تکنیکی اور مالیاتی بولیوں کی مکمل علیحدگی اور واضح لیبلنگ کو یقینی بنانا بہت ضروری ہے۔ 22 اکتوبر 2025 کو پری-بڈ میٹنگ کو مت چھوڑیں!

ہارڈ کاپی بولی جمع کرانے کی قطعی آخری تاریخ 29 اکتوبر 2025 کو صبح 11:00 بجے ہے۔ کسی بھی تاخیر کے نتیجے میں فوری طور پر مسترد کر دیا جائے گا۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی فرم تمام ٹیکس اور ریونیو اتھارٹی رجسٹریشن کے ساتھ مکمل طور پر مطابقت رکھتی ہے۔

Contact Address for Document Acquisition and Bid Submission

Procuring Authority and Submission Address:

DIRECTOR GENERAL AGRICULTURE EXTENSION

GOVERNMENT OF KHYBER PAKHTUNKHWA

PESHAWAR

Phone: 091-9224223

Fax: 091-9224225

Online Tender Notice Links:

KPPRA Website
www.zarat.kp.gov.pk (Department Website)

Note: The official advertisement reference number is INF(P) 4099/25.