Are you a highly organized, exceptionally skilled, and discreet professional seeking a pivotal role at the heart of Pakistan’s leading alloy and special steel manufacturing company? Peoples Steel Mills Limited (PSML), a name synonymous with quality, innovation, and industrial excellence, is currently seeking a dynamic and experienced Personal Assistant (PA) to Director – Administration. This is a unique opportunity to directly support a key decision-maker and contribute significantly to the operational efficiency and administrative excellence of a cornerstone of Pakistan’s industrial landscape.
Peoples Steel Mills Ltd. is not just a company; it’s an institution. For decades, we have been at the forefront of alloy and special steel production in Pakistan, fueling critical industries with the high-quality materials they depend upon. Our commitment to technological advancement, stringent quality control, and sustainable practices has cemented our position as the premier steel manufacturer in the nation. Joining PSML means becoming part of a legacy of industrial leadership, contributing to national progress, and building a career that truly matters.
As the PA to Director – Administration, you will be more than just an assistant; you will be the linchpin of the Director’s office. This role demands a proactive individual with impeccable organizational skills, exceptional communication abilities, and a proven track record of supporting senior management in a fast-paced and demanding environment. You will be entrusted with confidential information, expected to exercise sound judgment, and play a crucial role in ensuring the smooth functioning of the Director’s administrative responsibilities.
Position: PA to Director – Administration
Location: Karachi, Pakistan
Shape Your Career – Responsibilities that Matter
This is not a routine administrative role. As the PA to Director – Administration at Peoples Steel Mills Ltd., you will be immersed in a dynamic environment where your contributions will be directly visible and highly valued. Your responsibilities will be diverse and challenging, demanding a proactive, resourceful, and highly competent professional.
- Executive Support and Office Management: Your primary responsibility will be to provide comprehensive and confidential secretarial and administrative support to the Director – Administration. This will encompass managing the Director’s daily schedule, prioritizing tasks, and ensuring the smooth operation of the Director’s office. You will act as the first point of contact, filtering correspondence, managing phone calls, and greeting visitors with utmost professionalism and discretion.
- Diary and Appointment Management: You will expertly manage the Director’s complex and ever-changing diary, scheduling appointments, meetings, and travel arrangements with meticulous attention to detail. This includes coordinating across multiple time zones, anticipating potential conflicts, and ensuring the Director is always well-prepared for engagements. Your ability to manage time effectively will be crucial in optimizing the Director’s schedule and ensuring maximum productivity.
- Meeting and Conference Coordination: You will be responsible for the entire lifecycle of meetings and conferences, from initial planning and scheduling to minute-taking and follow-up actions. This includes preparing agendas, collating and distributing meeting materials, arranging venues and logistics, and ensuring all necessary arrangements are in place for successful and productive meetings. Your ability to anticipate needs and proactively address them will be essential for seamless meeting execution.
- Correspondence and Communication Management: You will be the gatekeeper of the Director’s communication, managing incoming and outgoing correspondence with professionalism and efficiency. This involves drafting letters, memos, reports, and presentations on behalf of the Director, ensuring accuracy, clarity, and a consistent professional tone. You will also manage the Director’s email inbox, filtering and prioritizing emails, and responding to routine inquiries promptly and effectively.
- Information and Document Management: You will establish and maintain efficient filing systems, both physical and digital, ensuring easy retrieval of information and maintaining the confidentiality of sensitive documents. This requires a high level of organizational skills, attention to detail, and a commitment to maintaining data security and confidentiality. You will be responsible for managing document flow, ensuring timely dissemination of information, and archiving records as per company policy.
- Travel and Logistics Arrangements: You will handle all aspects of the Director’s travel arrangements, both domestic and international. This includes booking flights, accommodation, transportation, and visas, ensuring cost-effectiveness and convenience. You will prepare detailed travel itineraries, manage travel expenses, and proactively address any travel-related issues that may arise.
- Report Preparation and Data Collation: You will assist the Director in preparing reports, presentations, and other documents by collating data, conducting basic research, and formatting information in a clear and professional manner. Your proficiency in MS Office Suite, particularly Excel and PowerPoint, will be invaluable in this aspect of the role.
- Confidentiality and Discretion: Maintaining strict confidentiality is paramount in this role. You will handle sensitive information with utmost discretion, ensuring that confidential data is protected and handled in accordance with company policy and ethical standards. Your integrity and commitment to confidentiality will be fundamental to building trust and maintaining the Director’s confidence.
- Problem-Solving and Proactive Support: You will be a proactive problem-solver, anticipating potential issues and taking initiative to address them before they escalate. You will be resourceful, able to think on your feet, and possess excellent problem-solving skills to navigate challenges and ensure the smooth operation of the Director’s office. Your ability to anticipate needs and proactively offer solutions will be highly appreciated.
Requirements – Skills and Expertise to Excel
To thrive in this demanding and rewarding role, you will need to possess a specific set of qualifications, experience, and personal attributes. We are seeking a candidate who not only meets the minimum requirements but also possesses the drive and ambition to exceed expectations and become an invaluable asset to the Director and Peoples Steel Mills Ltd.
- Educational Foundation: A Bachelor’s Degree in Business Administration, Management, or a related field is the essential foundation for this role, providing you with a strong understanding of business principles and administrative practices. A Master’s Degree is highly preferred, demonstrating a commitment to advanced learning and enhancing your strategic thinking and analytical capabilities. Furthermore, a Diploma or Certification in Secretarial Practices is highly desirable, indicating specialized training in secretarial duties and office management, setting you apart as a candidate with dedicated expertise.
- Proven Experience: At least 5 years of demonstrable experience as a Personal Assistant or Executive Assistant is crucial. This experience should be specifically supporting senior management within a reputable organization. This requirement ensures you have firsthand knowledge of the demands and expectations of supporting top-level executives, understand the complexities of corporate environments, and possess the maturity and professionalism required for this role. We are looking for candidates who have a proven track record of successfully managing executive offices and providing seamless administrative support.
- Technical Proficiency – MS Office Suite: Mastery of the MS-Office Suite (Excel, Word, PowerPoint & Outlook) is non-negotiable. You must be proficient in using these tools to create professional documents, manage data, prepare presentations, and effectively utilize email communication. Your expertise in these software applications will directly impact your efficiency and effectiveness in supporting the Director’s administrative tasks.
- Drafting Expertise: You must possess exceptional drafting skills and be able to independently compose all types of Letters, Memos, Office Orders, and Reports. This requires excellent written communication skills, a strong command of English grammar and vocabulary, and the ability to tailor your writing style to different audiences and purposes. Your drafting skills will be essential for preparing professional and impactful communications on behalf of the Director.
- Executive Management Skills: You must be highly adept at managing appointments, meetings, emails, and phone calls on behalf of the executive. This demands exceptional organizational skills, time management abilities, and the capacity to prioritize tasks effectively in a fast-paced environment. Your ability to manage the Director’s commitments and communication flow will be critical to their overall productivity and effectiveness.
- Organizational and Time Management Prowess: Strong organizational and time management skills are paramount. You must be highly structured, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks simultaneously while meeting deadlines. Your ability to plan, prioritize, and execute tasks efficiently will be essential for ensuring the smooth operation of the Director’s office.
- Communication and Presentation Acumen: Strong communication and presentation skills are vital for this role. You must be able to communicate effectively both verbally and in writing, with a professional and courteous demeanor. Your presentation skills will be utilized when preparing materials for meetings and presentations on behalf of the Director.
- Attention to Detail and Problem-Solving Abilities: Strong attention to detail and problem-solving skills are crucial for ensuring accuracy and efficiency in all tasks. You must be meticulous in your work, able to identify and resolve issues proactively, and possess a keen eye for detail to prevent errors and maintain high standards of quality.
- Confidentiality and Sound Judgment: You must be able to maintain confidentiality and exercise sound judgment in all situations. This role requires the utmost discretion, ethical conduct, and the ability to handle sensitive information with responsibility and integrity. Your judgment and ethical compass will be heavily relied upon.
- Professional Demeanor and Positive Attitude: A professional demeanor and a positive attitude are essential for creating a positive and productive work environment. You must be courteous, respectful, and able to maintain composure under pressure. Your professional attitude will reflect positively on the Director and Peoples Steel Mills Ltd.
- Age Limit: Candidates should ideally be 35 years of age or younger. This age limit is in place to ensure a dynamic and energetic professional who can adapt to the fast-paced and demanding nature of the role.
Why Choose Peoples Steel Mills Ltd.? Your Career Advantage
Choosing Peoples Steel Mills Ltd. is not just choosing a job; it’s choosing a career path with significant advantages. We offer a unique environment where you can grow professionally, contribute meaningfully, and be part of a company that truly values its employees.
- Premier Industry Leader: Join the ranks of Pakistan’s premier alloy and special steel manufacturing company. Be part of a legacy of excellence and innovation that drives Pakistan’s industrial progress.
- Impactful Contribution: Your role will be critical in supporting the Director – Administration, a key decision-maker at PSML. Your contributions will directly impact the operational efficiency and administrative effectiveness of the company.
- Professional Growth and Development: PSML is committed to employee development. We provide opportunities for training, skill enhancement, and career advancement within a challenging and dynamic environment.
- Competitive Compensation and Benefits: We offer a competitive salary and benefits package, recognizing and rewarding the skills, experience, and dedication of our employees.
- Stable and Reputable Organization: PSML is a financially stable and highly reputable organization, providing job security and a long-term career path for dedicated professionals.
- Challenging and Rewarding Work: This role offers a unique blend of challenges and rewards. You will be constantly learning, growing, and making a tangible difference in a fast-paced and demanding environment.
Ready to Steer Your Career to New Heights? Apply Now!
If you are a highly motivated, experienced, and skilled professional who meets the above criteria and is eager to take on a challenging and rewarding role at Peoples Steel Mills Ltd., we encourage you to apply with full confidence.
Application Deadline: February 22, 2025
How to Apply:
Interested candidates who meet the specified criteria are invited to submit their applications, including a detailed resume and a compelling cover letter, to: [email address removed]. Please ensure that your application is sent by the application deadline, February 22, 2025.
Do not miss this exceptional opportunity to become the PA to Director – Administration at Peoples Steel Mills Ltd. – Apply today and become a vital part of Pakistan’s industrial powerhouse!
پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ میں ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کے پرسنل اسسٹنٹ بنیں – پاکستان کے ممتاز اسٹیل بنانے والے ادارے کی باگ ڈور سنبھالیں
کیا آپ ایک انتہائی منظم، غیر معمولی ہنر مند اور محتاط پیشہ ور ہیں جو پاکستان کی معروف الائے اور اسپیشل اسٹیل مینوفیکچرنگ کمپنی کے دل میں ایک اہم کردار کے خواہشمند ہیں؟ پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ (پی ایس ایم ایل)، جو کہ معیار، جدت اور صنعتی فضیلت کا مترادف نام ہے، اس وقت ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کے لیے ایک متحرک اور تجربہ کار پرسنل اسسٹنٹ (PA) کی تلاش میں ہے۔ یہ پاکستان کے صنعتی منظر نامے کے سنگ بنیاد کی آپریشنل کارکردگی اور انتظامی فضیلت میں براہ راست تعاون کرنے اور ایک کلیدی فیصلہ ساز کی براہ راست حمایت کرنے کا ایک منفرد موقع ہے۔
پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ صرف ایک کمپنی نہیں ہے بلکہ ایک ادارہ ہے۔ ہم دہائیوں سے پاکستان میں الائے اور اسپیشل اسٹیل کی پیداوار میں سب سے آگے رہے ہیں، اور اعلیٰ معیار کے مواد کے ساتھ اہم صنعتوں کو ایندھن فراہم کر رہے ہیں جن پر وہ انحصار کرتے ہیں۔ تکنیکی ترقی، سخت کوالٹی کنٹرول، اور پائیدار طریقوں کے لیے ہماری وابستگی نے قومی برتری کے طور پر ہماری پوزیشن کو مستحکم کیا ہے۔ PSML میں شامل ہونے کا مطلب ہے صنعتی قیادت کے ورثے کا حصہ بننا، قومی ترقی میں حصہ ڈالنا، اور ایک ایسا کیریئر بنانا جو واقعی اہمیت رکھتا ہے۔
ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کے PA کے طور پر، آپ صرف ایک اسسٹنٹ سے زیادہ ہوں گے۔ آپ ڈائریکٹر کے دفتر کا محور ہوں گے۔ اس کردار کے لیے ایک فعال فرد، بے عیب تنظیمی مہارتوں، غیر معمولی مواصلاتی صلاحیتوں، اور تیز رفتار اور مطالبہ کرنے والے ماحول میں سینئر انتظامیہ کی مدد کرنے کا ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ درکار ہے۔ آپ کو خفیہ معلومات سونپی جائیں گی، آپ سے درست فیصلے کرنے کی توقع کی جائے گی، اور ڈائریکٹر کی انتظامی ذمہ داریوں کے ہموار کام کاج کو یقینی بنانے میں آپ ایک اہم کردار ادا کریں گے۔
عہدہ: پی اے ٹو ڈائریکٹر – ایڈمنسٹریشن
مقام: کراچی، پاکستان
اپنے کیریئر کو شکل دیں – اہم ذمہ داریاں
یہ ایک معمول کا انتظامی کردار نہیں ہے۔ پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ میں ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کے PA کے طور پر، آپ ایک متحرک ماحول میں غرق ہوں گے جہاں آپ کے تعاون کو براہ راست دیکھا جائے گا اور بہت زیادہ اہمیت دی جائے گی۔ آپ کی ذمہ داریاں متنوع اور چیلنجنگ ہوں گی، جس میں ایک فعال، باوسائل اور انتہائی قابل پیشہ ور افراد کی ضرورت ہوگی۔
- ایگزیکٹو سپورٹ اور آفس مینجمنٹ: آپ کی بنیادی ذمہ داری ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کو جامع اور خفیہ سیکرٹری اور انتظامی معاونت فراہم کرنا ہوگی۔ اس میں ڈائریکٹر کے روزانہ کے شیڈول کا انتظام کرنا، کاموں کو ترجیح دینا، اور ڈائریکٹر کے دفتر کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانا شامل ہوگا۔ آپ پہلے رابطہ کے طور پر کام کریں گے، خط و کتابت کو فلٹر کریں گے، فون کالز کا انتظام کریں گے، اور انتہائی پیشہ وریت اور احتیاط کے ساتھ آنے والے مہمانوں کا استقبال کریں گے۔
- ڈائری اور اپائنٹمنٹ مینجمنٹ: آپ ڈائریکٹر کی پیچیدہ اور ہمیشہ تبدیل ہونے والی ڈائری کا مہارت سے انتظام کریں گے، اپائنٹمنٹس، میٹنگز اور سفری انتظامات کو تفصیل سے ترتیب دیں گے۔ اس میں ایک سے زیادہ ٹائم زونز میں ہم آہنگی کرنا، ممکنہ تنازعات کا اندازہ لگانا، اور یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ ڈائریکٹر ہمیشہ مصروفیات کے لیے اچھی طرح سے تیار ہوں۔ وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کی آپ کی صلاحیت ڈائریکٹر کے شیڈول کو بہتر بنانے اور زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت کو یقینی بنانے میں اہم ہوگی۔
- میٹنگ اور کانفرنس کوآرڈینیشن: آپ ابتدائی منصوبہ بندی اور شیڈولنگ سے لے کر منٹس لینے اور فالو اپ ایکشن تک، میٹنگز اور کانفرنسوں کے پورے لائف سائیکل کے ذمہ دار ہوں گے۔ اس میں ایجنڈے تیار کرنا، میٹنگ کے مواد کو جمع کرنا اور تقسیم کرنا، مقامات اور لاجسٹکس کا انتظام کرنا، اور یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ کامیاب اور نتیجہ خیز میٹنگز کے لیے تمام ضروری انتظامات موجود ہیں۔ ضروریات کا اندازہ لگانے اور ان سے پہلے ہی ان سے نمٹنے کی آپ کی صلاحیت ہموار میٹنگ پر عملدرآمد کے لیے ضروری ہوگی۔
- خط و کتابت اور کمیونیکیشن مینجمنٹ: آپ ڈائریکٹر کی کمیونیکیشن کے گیٹ کیپر ہوں گے، پیشہ وریت اور کارکردگی کے ساتھ آنے والی اور جانے والی خط و کتابت کا انتظام کریں گے۔ اس میں ڈائریکٹر کی جانب سے خطوط، میموز، رپورٹس اور پریزنٹیشنز کا مسودہ تیار کرنا، درستگی، وضاحت اور مستقل پیشہ ورانہ لہجہ کو یقینی بنانا شامل ہے۔ آپ ڈائریکٹر کے ای میل ان باکس کا بھی انتظام کریں گے، ای میلز کو فلٹر اور ترجیح دیں گے، اور معمول کی پوچھ گچھ کا فوری اور مؤثر طریقے سے جواب دیں گے۔
- معلومات اور دستاویز کا انتظام: آپ جسمانی اور ڈیجیٹل دونوں طرح کے موثر فائلنگ سسٹم قائم اور برقرار رکھیں گے، معلومات کی آسان بازیافت کو یقینی بنائیں گے اور حساس دستاویزات کی رازداری برقرار رکھیں گے۔ اس کے لیے تنظیمی مہارتوں کی اعلیٰ سطح، تفصیل پر توجہ اور ڈیٹا کی حفاظت اور رازداری کو برقرار رکھنے کے عزم کی ضرورت ہے۔ آپ دستاویز کے بہاؤ کا انتظام کرنے، معلومات کی بروقت تقسیم کو یقینی بنانے اور کمپنی پالیسی کے مطابق ریکارڈز کو محفوظ کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔
- سفری اور لاجسٹکس کے انتظامات: آپ ڈائریکٹر کے سفری انتظامات کے تمام پہلوؤں کو سنبھالیں گے، ملکی اور بین الاقوامی دونوں۔ اس میں پروازوں، رہائش، نقل و حمل اور ویزوں کی بکنگ، کفایت شعاری اور سہولت کو یقینی بنانا شامل ہے۔ آپ سفری راستوں کی تفصیلی منصوبہ بندی تیار کریں گے، سفری اخراجات کا انتظام کریں گے، اور سفر سے متعلق کسی بھی مسئلے سے فعال طور پر نمٹیں گے جو پیدا ہو سکتے ہیں۔
- رپورٹ کی تیاری اور ڈیٹا کا موازنہ: آپ ڈائریکٹر کو رپورٹس، پریزنٹیشنز اور دیگر دستاویزات تیار کرنے میں مدد کریں گے، ڈیٹا جمع کر کے، بنیادی تحقیق کر کے، اور معلومات کو واضح اور پیشہ ورانہ انداز میں فارمیٹ کر کے۔ MS آفس سویٹ، خاص طور پر ایکسل اور پاور پوائنٹ میں آپ کی مہارت اس کردار کے اس پہلو میں انمول ہوگی۔
- رازداری اور احتیاط: اس کردار میں سخت رازداری کو برقرار رکھنا سب سے اہم ہے۔ آپ حساس معلومات کو انتہائی احتیاط کے ساتھ سنبھالیں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ خفیہ ڈیٹا کی حفاظت کی جائے اور کمپنی پالیسی اور اخلاقی معیارات کے مطابق ان سے نمٹا جائے۔ آپ کی سالمیت اور رازداری کے لیے عزم اعتماد پیدا کرنے اور ڈائریکٹر کے اعتماد کو برقرار رکھنے کے لیے بنیادی ہوگا۔
- مسائل حل کرنا اور فعال مدد: آپ ایک فعال مسئلہ حل کرنے والے ہوں گے، ممکنہ مسائل کا اندازہ لگائیں گے اور ان کے بڑھنے سے پہلے ہی ان سے نمٹنے کے لیے پہل کریں گے۔ آپ باوسائل ہوں گے، اپنے پیروں پر سوچنے کے قابل ہوں گے، اور ڈائریکٹر کے دفتر کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے بہترین مسئلہ حل کرنے کی مہارت رکھتے ہوں گے۔ ضروریات کا اندازہ لگانے اور فعال طور پر حل پیش کرنے کی آپ کی صلاحیت کی بہت تعریف کی جائے گی۔
مطلوبہ – مہارتیں اور مہارت جس سے آپ بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں
اس مطالبہ کرنے والے اور فائدہ مند کردار میں ترقی کے لیے، آپ کو قابلیت، تجربہ اور ذاتی صفات کا ایک مخصوص سیٹ رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ ہم ایک ایسے امیدوار کی تلاش میں ہیں جو نہ صرف کم از کم تقاضوں کو پورا کرتا ہو بلکہ توقعات سے تجاوز کرنے اور ڈائریکٹر اور پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ کے لیے ایک انمول اثاثہ بننے کی ڈرائیو اور حوصلہ افزائی بھی رکھتا ہو۔
- تعلیمی بنیاد: بزنس ایڈمنسٹریشن، مینجمنٹ، یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری اس کردار کے لیے ضروری بنیاد ہے، جو آپ کو کاروباری اصولوں اور انتظامی طریقوں کی مضبوط سمجھ فراہم کرتی ہے۔ ماسٹر ڈگری انتہائی ترجیحی ہے، جو اعلیٰ تعلیم کے لیے عزم اور آپ کی اسٹریٹجک سوچ اور تجزیاتی صلاحیتوں کو بڑھانے کا مظاہرہ کرتی ہے۔ مزید برآں، سیکرٹریل پریکٹسز میں ڈپلومہ یا سرٹیفیکیشن انتہائی مطلوبہ ہے، سیکرٹریل فرائض اور دفتری انتظام میں خصوصی تربیت کی نشاندہی کرتا ہے، جو آپ کو وقف مہارت کے حامل امیدوار کے طور پر الگ کرتا ہے۔
- ثابت شدہ تجربہ: پرسنل اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے طور پر کم از کم 5 سال کا قابلِ مظاہرہ تجربہ بہت ضروری ہے۔ یہ تجربہ خاص طور پر ایک معتبر تنظیم میں سینئر مینجمنٹ کی حمایت ہونا چاہیے۔ یہ ضرورت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ کو اعلیٰ سطحی ایگزیکٹوز کی حمایت کرنے کے مطالبات اور توقعات کی براہ راست معلومات ہیں، آپ کارپوریٹ ماحول کی پیچیدگیوں کو سمجھتے ہیں، اور اس کردار کے لیے درکار پختگی اور پیشہ وریت رکھتے ہیں۔ ہم ایسے امیدواروں کی تلاش میں ہیں جن کے پاس ایگزیکٹو دفاتر کے کامیابی سے انتظام کرنے اور ہموار انتظامی معاونت فراہم کرنے کا ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ ہو۔
- تکنیکی مہارت – MS آفس سویٹ: MS-Office Suite (ایکسل، ورڈ، پاور پوائنٹ اور آؤٹ لک) میں مہارت غیر سمجھوتہ طلب ہے۔ آپ کو پیشہ ورانہ دستاویزات بنانے، ڈیٹا کا انتظام کرنے، پریزنٹیشنز تیار کرنے اور ای میل کمیونیکیشن کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے ان ٹولز کو استعمال کرنے میں ماہر ہونا چاہیے۔ ان سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں آپ کی مہارت ڈائریکٹر کے انتظامی کاموں میں آپ کی کارکردگی اور تاثیر پر براہ راست اثر انداز ہوگی۔
- مسودہ تیار کرنے کی مہارت: آپ کو غیر معمولی مسودہ سازی کی مہارت کا حامل ہونا چاہیے اور تمام قسم کے خطوط، میموز، دفتری احکامات، اور رپورٹس آزادانہ طور پر مرتب کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس کے لیے تحریری مواصلات کی بہترین مہارت، انگریزی گرامر اور لغت پر مضبوط کمانڈ، اور اپنی تحریری انداز کو مختلف سامعین اور مقاصد کے مطابق بنانے کی صلاحیت درکار ہے۔ آپ کی مسودہ سازی کی مہارتیں ڈائریکٹر کی جانب سے پیشہ ورانہ اور بااثر مواصلات تیار کرنے کے لیے ضروری ہوں گی۔
- ایگزیکٹو مینجمنٹ کی مہارتیں: آپ کو ایگزیکٹو کی جانب سے اپائنٹمنٹس، میٹنگز، ای میلز، اور فون کالز کا انتظام کرنے میں انتہائی ماہر ہونا چاہیے۔ اس کے لیے غیر معمولی تنظیمی مہارتوں، وقت کے انتظام کی صلاحیتوں، اور تیز رفتار ماحول میں کاموں کو مؤثر طریقے سے ترجیح دینے کی صلاحیت درکار ہے۔ ڈائریکٹر کے وعدوں اور مواصلاتی بہاؤ کا انتظام کرنے کی آپ کی صلاحیت ان کی مجموعی پیداواری صلاحیت اور تاثیر کے لیے اہم ہوگی۔
- تنظیمی اور وقت کے انتظام میں مہارت: مضبوط تنظیمی اور وقت کے انتظام کی مہارتیں سب سے اہم ہیں۔ آپ کو انتہائی منظم، تفصیل پر مبنی، اور ڈیڈ لائنز پر پورا اترتے ہوئے بیک وقت متعدد کاموں کا انتظام کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ کاموں کی منصوبہ بندی، ترجیح دینے اور ان پر عمل درآمد کرنے کی آپ کی صلاحیت ڈائریکٹر کے دفتر کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہوگی۔
- مواصلات اور پریزنٹیشن کی مہارت: مضبوط مواصلات اور پریزنٹیشن کی مہارت اس کردار کے لیے بہت ضروری ہے۔ آپ کو زبانی اور تحریری دونوں طرح سے مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہیے، ایک پیشہ ورانہ اور شائستہ انداز کے ساتھ۔ ڈائریکٹر کی جانب سے میٹنگز اور پریزنٹیشنز کے لیے مواد تیار کرتے وقت آپ کی پریزنٹیشن کی مہارتوں کا استعمال کیا جائے گا۔
- تفصیل پر توجہ اور مسئلہ حل کرنے کی صلاحیتیں: تفصیل پر مضبوط توجہ اور مسئلہ حل کرنے کی مہارتیں تمام کاموں میں درستگی اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے بہت ضروری ہیں۔ آپ کو اپنے کام میں باریک بین ہونا چاہیے، مسائل کی فعال طور پر شناخت کرنے اور ان کو حل کرنے کے قابل ہونا چاہیے، اور غلطیوں کو روکنے اور معیار کے اعلیٰ معیار کو برقرار رکھنے کے لیے تفصیل سے دیکھنے کی گہری نظر رکھنا چاہیے۔
- رازداری اور درست فیصلہ: آپ کو رازداری برقرار رکھنے اور تمام حالات میں درست فیصلہ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس کردار کے لیے انتہائی احتیاط، اخلاقی رویہ، اور ذمہ داری اور دیانتداری کے ساتھ حساس معلومات کو سنبھالنے کی صلاحیت درکار ہے۔ آپ کے فیصلے اور اخلاقی کمپاس پر بہت زیادہ انحصار کیا جائے گا۔
- پیشہ ورانہ رویہ اور مثبت رویہ: ایک پیشہ ورانہ رویہ اور مثبت رویہ ایک مثبت اور نتیجہ خیز کام کا ماحول پیدا کرنے کے لیے ضروری ہے۔ آپ کو شائستہ، باادب اور دباؤ میں بھی سکون برقرار رکھنے کے قابل ہونا چاہیے۔ آپ کا پیشہ ورانہ رویہ ڈائریکٹر اور پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ پر مثبت عکاسی کرے گا۔
- عمر کی حد: امیدواروں کی عمر مثالی طور پر 35 سال یا اس سے کم ہونی چاہیے۔ یہ عمر کی حد ایک متحرک اور توانا پیشہ ور کو یقینی بنانے کے لیے رکھی گئی ہے جو کردار کی تیز رفتار اور مطالبہ کرنے والی فطرت کے مطابق ڈھل سکتا ہے۔
پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ کا انتخاب کیوں کریں؟ آپ کا کیریئر ایڈوانٹیج
پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ کا انتخاب صرف ایک ملازمت کا انتخاب نہیں ہے بلکہ یہ اہم فوائد کے ساتھ کیریئر پاتھ کا انتخاب ہے۔ ہم ایک منفرد ماحول پیش کرتے ہیں جہاں آپ پیشہ ورانہ طور پر ترقی کر سکتے ہیں، بامقصد شراکت کر سکتے ہیں، اور ایک ایسی کمپنی کا حصہ بن سکتے ہیں جو واقعی اپنے ملازمین کی قدر کرتی ہے۔
- ممتاز صنعت لیڈر: پاکستان کی ممتاز الائے اور اسپیشل اسٹیل مینوفیکچرنگ کمپنی کے صفوں میں شامل ہوں۔ فضیلت اور جدت کے ورثے کا حصہ بنیں جو پاکستان کی صنعتی ترقی کو آگے بڑھاتا ہے۔
- مؤثر شراکت: آپ کا کردار PSML کے ایک کلیدی فیصلہ ساز ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کی حمایت کرنے میں اہم ہوگا۔ آپ کے تعاون کا براہ راست کمپنی کی آپریشنل کارکردگی اور انتظامی تاثیر پر اثر پڑے گا۔
- پیشہ ورانہ ترقی اور ترقی: PSML ملازمین کی ترقی کے لیے پرعزم ہے۔ ہم ایک چیلنجنگ اور متحرک ماحول میں تربیت، مہارت میں اضافہ، اور کیریئر میں ترقی کے مواقع فراہم کرتے ہیں۔
- مسابقتی معاوضہ اور فوائد: ہم ایک مسابقتی تنخواہ اور فوائد کا پیکیج پیش کرتے ہیں، جو اپنے ملازمین کی مہارت، تجربہ اور لگن کو تسلیم کرتے ہوئے اور انعام دیتے ہوئے۔
- مستحکم اور معتبر تنظیم: PSML مالی طور پر مستحکم اور انتہائی معتبر تنظیم ہے، جو ملازمت کی حفاظت اور وقف پیشہ ور افراد کے لیے طویل مدتی کیریئر پاتھ فراہم کرتی ہے۔
- چیلنجنگ اور فائدہ مند کام: یہ کردار چیلنجوں اور انعامات کا ایک منفرد مرکب پیش کرتا ہے۔ آپ مسلسل سیکھتے رہیں گے، ترقی کرتے رہیں گے، اور تیز رفتار اور مطالبہ کرنے والے ماحول میں ٹھوس فرق پیدا کریں گے۔
کیا آپ اپنے کیریئر کو نئی بلندیوں تک پہنچانے کے لیے تیار ہیں؟ ابھی اپلائی کریں!
اگر آپ ایک انتہائی حوصلہ افزا، تجربہ کار اور ہنر مند پیشہ ور ہیں جو اوپر بیان کردہ معیار پر پورا اترتے ہیں اور پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ میں ایک چیلنجنگ اور فائدہ مند کردار ادا کرنے کے خواہشمند ہیں، تو ہم آپ کی مکمل اعتماد کے ساتھ اپلائی کرنے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ: 22 فروری 2025
درخواست کیسے دیں:
مذکورہ بالا معیار پر پورا اترنے والے دلچسپی رکھنے والے امیدواروں کو اپنی درخواستیں، بشمول ایک تفصیلی ریزیومے اور ایک زبردست کور لیٹر، اس پتے پر بھیجنے کی دعوت دی جاتی ہے: [email address removed]۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کی درخواست درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ، 22 فروری 2025 تک بھیج دی گئی ہے۔
پیپلز اسٹیل ملز لمیٹڈ میں ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن کے PA بننے کا یہ غیر معمولی موقع مت گنوائیں – آج ہی اپلائی کریں اور پاکستان کے صنعتی پاور ہاؤس کا ایک اہم حصہ بنیں!
