Attention Bidders: Submit Your Single Stage, Two Envelope Bids for Procurement and Construction Projects
This detailed public post provides an essential analysis and SEO-optimized announcement for the Notice Inviting Tender issued by the Chairman District Development Committee / District & Sessions Judge, Tank, operating under the UDR (Under Developed Regions) District Courts Tank. This crucial tender seeks bids for two distinct categories of work: Procurement of Goods (Security, Fire, Solar, Medical Kits) and Construction/Civil Works (Security and Electrification).
The entire bidding process mandates the use of the Single Stage, Two Envelope Procedure, ensuring transparency by separating the technical evaluation from the financial quoting. This is a vital opportunity for well-reputed firms and bidders in both supply and construction sectors.
Key SEO Keywords (English): District Courts Tank Tender 2025, Procurement of Security Equipment KPK, Civil Works Tank District, Single Stage Two Envelope Procedure, Solar System Tender Tank, Fire Extinguisher Procurement KPK.
English Section: Detailed Tender Analysis and Bidding Requirements
The tender is divided into two major sections, each with its own set of items, deadlines, and submission requirements.
1. Procurement Section (Goods Supply)
This section covers the supply of various essential items required for security and operational enhancement of the District Courts Tank.
A. Items for Procurement:
| S# | Name of Item | Description & Requirements |
| 1. | Walk through gate | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
| 2. | Hand-held Metal Detector | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
| 3. | Motion Detector Lights | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
| 4. | Fire Extinguisher DPC (Dry Chemical Powder) | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
| 5. | Fire Extinguisher (CO2) | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
| 6. | First Aid Kit / Trauma Kits | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
| 7. | 08 KW Solar System | Standard Bidding Documents (SBDs) contain detailed specifications. |
B. Procurement Key Deadlines:
The deadlines for the procurement section are earlier than the civil works section.
| Action | Submission Deadline | Technical Bid Opening Time | Pre-Bid Meeting (Mandatory) |
| Deadline/Opening | 09:00 A.M. on 15.10.2025 (Wednesday) | 09:30 A.M. on 15.10.2025 (Wednesday) | 10:00 A.M. to 10:30 A.M. on 08.10.2025 (Wednesday) |
- Submission: Complete tender documents must physically reach the undersigned by the deadline on October 15, 2025.
- Technical Bid Opening: Technical bids will be opened on the same day in the Conference Room of the District Courts Tank, in the presence of the committee and attending bidders.
- Pre-Bid Meeting: Attendance at the pre-bid meeting on October 8, 2025 is convened by the committee and is highly encouraged for clarification of requirements.
2. Construction/Civil Works Section
This section pertains to construction and infrastructure development to enhance security and basic facilities at the District Courts Tank.
A. Civil Works Items:
| Sr # | Name of Item | Description & Requirements |
| 1. | Strengthening of Boundary Wall along with razor wire | Detailed description, quantities, and evaluation criteria are in SBDs (PC-I). |
| 2. | Construction of Security Piquet | Detailed description, quantities, and evaluation criteria are in SBDs (PC-I). |
| 3. | Construction of Bullet Proof Room with Armoured gate | Detailed description, quantities, and evaluation criteria are in SBDs (PC-I). |
| 4. | Electrification | Detailed description, quantities, and evaluation criteria are in SBDs (PC-I). |
B. Civil Works Key Deadlines:
The deadlines for the civil works are set one day after the procurement deadlines.
| Action | Submission Deadline | Technical Bid Opening Time | Pre-Bid Meeting (Mandatory) |
| Deadline/Opening | 09:00 A.M. on 16.10.2025 (Thursday) | 09:30 A.M. on 16.10.2025 (Thursday) | 10:45 A.M. to 11:15 A.M. on 08.10.2025 (Wednesday) |
- Submission: Complete tender documents must physically reach the undersigned by the deadline on October 16, 2025.
- Technical Bid Opening: Technical bids will be opened on the same day in the Conference Room of the District Courts Tank.
- Pre-Bid Meeting: Attendance at the second pre-bid meeting on October 8, 2025 is essential for all prospective civil works bidders.
3. General Terms and Conditions (Applicable to Both)
- Document Acquisition: Standard Bidding Documents (SBDs) for both sections can be obtained from the office of the District Courts Tank between 08:00 A.M. and 03:30 P.M. during working hours.
- Bidding Procedure: Both Procurement and Construction tenders must adhere to the Single Stage, Two Envelope Procedure. Technical and Financial bids must be submitted in separate, clearly marked envelopes contained within one main package.
- Non-Responsive Bids: Incomplete/disfiguring/overwriting/conditionallilate bids will be considered non-responsive.
- Procuring Entity Rights: The procuring entity reserves the right to accept or reject all or any item to be procured/constructed by assigning cogent reason(s).
- Online Availability: The advertisement is also available on the official website of District Courts Tank at
https://dsttank.kp.gov.pk.
اردو سیکشن: ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کا اہم ٹینڈر: سیکیورٹی آلات، سولر اور سول ورکس کی خریداری
بولی دہندگان کی توجہ: خریداری اور تعمیراتی منصوبوں کے لیے اپنے سنگل اسٹیج، دو لفافے کی بولیاں جمع کرائیں
یہ تفصیلی عوامی پوسٹ چیئرمین ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ کمیٹی / ڈسٹرکٹ اینڈ سیشنز جج، ٹانک کی طرف سے جاری کردہ ٹینڈر کی دعوت کے نوٹس کے لیے ایک ضروری تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے، جو یو ڈی آر (کم ترقی یافتہ علاقے) ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کے تحت کام کر رہا ہے۔ یہ اہم ٹینڈر دو الگ الگ کاموں کے زمرے کے لیے بولیاں طلب کرتا ہے: سامان کی خریداری (سیکیورٹی، فائر، سولر، میڈیکل کٹس) اور تعمیراتی/سول ورکس (سیکیورٹی اور الیکٹریفیکیشن)۔
پورا بولی کا عمل سنگل اسٹیج، دو لفافے کے طریقہ کار کو لازمی قرار دیتا ہے، جو مالیاتی کوٹنگ سے تکنیکی تشخیص کو الگ کرکے شفافیت کو یقینی بناتا ہے۔ یہ سپلائی اور تعمیرات دونوں شعبوں میں معروف فرموں اور بولی دہندگان کے لیے ایک اہم موقع ہے۔
کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک ٹینڈر 2025، سیکیورٹی آلات کی خریداری کے پی کے، سول ورکس ٹانک ضلع، سنگل اسٹیج دو لفافے کا طریقہ کار، سولر سسٹم ٹینڈر ٹانک، فائر ایکسٹنگویشر خریداری کے پی کے۔
4. ٹینڈر کا تفصیلی تجزیہ اور بولی کی ضروریات
ٹینڈر کو دو بڑے حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے، ہر ایک کی اپنی اشیاء، ڈیڈ لائنز، اور جمع کرانے کی ضروریات ہیں۔
الف. خریداری کا سیکشن (سامان کی فراہمی)
یہ سیکشن ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کی سیکیورٹی اور آپریشنل بہتری کے لیے درکار مختلف ضروری اشیاء کی فراہمی کا احاطہ کرتا ہے۔
خریداری کی اشیاء:
| سیریل نمبر | شے کا نام | تفصیل اور تقاضے |
| 1. | واک تھرو گیٹ | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
| 2. | ہینڈ ہیلڈ میٹل ڈیٹیکٹر | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
| 3. | موشن ڈیٹیکٹر لائٹس | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
| 4. | فائر ایکسٹنگویشر ڈی پی سی (خشک کیمیکل پاؤڈر) | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
| 5. | فائر ایکسٹنگویشر (CO2) | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
| 6. | فرسٹ ایڈ کٹ / ٹروما کٹس | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
| 7. | 08 کلو واٹ سولر سسٹم | معیاری بولی دستاویزات (SBDs) میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں۔ |
خریداری کی کلیدی ڈیڈ لائنز:
خریداری کے سیکشن کی ڈیڈ لائنز سول ورکس کے سیکشن سے پہلے ہیں۔
| عمل | جمع کرانے کی آخری تاریخ | تکنیکی بولی کھولنے کا وقت | پری-بڈ میٹنگ (لازمی) |
| آخری تاریخ/کھولنا | 15.10.2025 کو صبح 09:00 بجے (بدھ) | 15.10.2025 کو صبح 09:30 بجے (بدھ) | 08.10.2025 کو صبح 10:00 بجے سے 10:30 بجے تک (بدھ) |
- جمع کرانا: مکمل ٹینڈر دستاویزات 15 اکتوبر 2025 کو آخری تاریخ تک دستخط کنندہ کے دفتر میں جسمانی طور پر پہنچ جانی چاہئیں۔
- تکنیکی بولی کھولنا: تکنیکی بولیاں اسی دن ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کے کانفرنس روم میں کمیٹی اور حاضر بولی دہندگان کی موجودگی میں کھولی جائیں گی۔
- پری-بڈ میٹنگ: 8 اکتوبر 2025 کو پری-بڈ میٹنگ میں شرکت ضروریات کی وضاحت کے لیے کمیٹی کی طرف سے بلائی گئی ہے اور اس کی سختی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
ب. تعمیراتی/سول ورکس سیکشن
یہ سیکشن ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک میں سیکیورٹی اور بنیادی سہولیات کو بڑھانے کے لیے تعمیرات اور انفراسٹرکچر کی ترقی سے متعلق ہے۔
سول ورکس کی اشیاء:
| سیریل نمبر | شے کا نام | تفصیل اور تقاضے |
| 1. | ریزر وائر کے ساتھ باؤنڈری وال کو مضبوط کرنا | تفصیلی وضاحت، مقداریں، اور تشخیص کا معیار SBDs (PC-I) میں ہے۔ |
| 2. | سیکیورٹی پیکٹ کی تعمیر | تفصیلی وضاحت، مقداریں، اور تشخیص کا معیار SBDs (PC-I) میں ہے۔ |
| 3. | آرمرڈ گیٹ کے ساتھ بلٹ پروف روم کی تعمیر | تفصیلی وضاحت، مقداریں، اور تشخیص کا معیار SBDs (PC-I) میں ہے۔ |
| 4. | الیکٹریفیکیشن | تفصیلی وضاحت، مقداریں، اور تشخیص کا معیار SBDs (PC-I) میں ہے۔ |
سول ورکس کی کلیدی ڈیڈ لائنز:
سول ورکس کی ڈیڈ لائنز خریداری کی ڈیڈ لائنز کے ایک دن بعد مقرر کی گئی ہیں۔
| عمل | جمع کرانے کی آخری تاریخ | تکنیکی بولی کھولنے کا وقت | پری-بڈ میٹنگ (لازمی) |
| آخری تاریخ/کھولنا | 16.10.2025 کو صبح 09:00 بجے (جمعرات) | 16.10.2025 کو صبح 09:30 بجے (جمعرات) | 08.10.2025 کو صبح 10:45 بجے سے 11:15 بجے تک (بدھ) |
- جمع کرانا: مکمل ٹینڈر دستاویزات 16 اکتوبر 2025 کو آخری تاریخ تک دستخط کنندہ کے دفتر میں جسمانی طور پر پہنچ جانی چاہئیں۔
- تکنیکی بولی کھولنا: تکنیکی بولیاں اسی دن ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کے کانفرنس روم میں کھولی جائیں گی۔
- پری-بڈ میٹنگ: 8 اکتوبر 2025 کو دوسری پری-بڈ میٹنگ میں تمام ممکنہ سول ورکس بولی دہندگان کے لیے شرکت ضروری ہے۔
5. عمومی شرائط و ضوابط (دونوں پر لاگو)
- دستاویز کا حصول: دونوں سیکشنز کے لیے معیاری بولی دستاویزات (SBDs) ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کے دفتر سے دفتری اوقات کے دوران صبح 08:00 بجے سے شام 03:30 بجے تک حاصل کی جا سکتی ہیں۔
- بولی کا طریقہ کار: خریداری اور تعمیرات دونوں ٹینڈرز کو سنگل اسٹیج، دو لفافے کے طریقہ کار کی پابندی کرنی ہوگی۔ تکنیکی اور مالیاتی بولیاں ایک مین پیکج کے اندر علیحدہ، واضح طور پر نشان زد لفافوں میں جمع کرائی جانی چاہئیں۔
- غیر ذمہ دار بولیاں: نامکمل/خراب/اوور رائٹنگ/مشروط بولیوں کو غیر ذمہ دار سمجھا جائے گا۔
- خریداری کرنے والے ادارے کے حقوق: خریداری کرنے والا ادارہ معقول وجہ بتاتے ہوئے تمام یا کسی بھی شے کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
- آن لائن دستیابی: اشتہار ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کی سرکاری ویب سائٹ
https://dsttank.kp.gov.pkپر بھی دستیاب ہے۔
Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات
| Q & A (English) | سوال و جواب (اردو) |
| Q1: What is the bidding procedure? | س1: بولی کا طریقہ کار کیا ہے؟ |
| A1: Single Stage, Two Envelope Procedure is mandatory for both sections. | ج1: دونوں سیکشنز کے لیے سنگل اسٹیج، دو لفافے کا طریقہ کار لازمی ہے۔ |
| Q2: What is the deadline for the Procurement Section? | س2: خریداری کے سیکشن کے لیے آخری تاریخ کیا ہے؟ |
| A2: October 15, 2025, at 09:00 A.M. | ج2: 15 اکتوبر 2025، صبح 09:00 بجے۔ |
| Q3: What is the deadline for the Civil Works Section? | س3: سول ورکس کے سیکشن کے لیے آخری تاریخ کیا ہے؟ |
| A3: October 16, 2025, at 09:00 A.M. | ج3: 16 اکتوبر 2025، صبح 09:00 بجے۔ |
| Q4: Is the Pre-Bid Meeting mandatory for both? | س4: کیا پری-بڈ میٹنگ دونوں کے لیے لازمی ہے؟ |
| A4: It is highly encouraged for all prospective bidders to attend for clarifications on October 8, 2025. | ج4: 8 اکتوبر 2025 کو وضاحتیں حاصل کرنے کے لیے تمام ممکنہ بولی دہندگان کی شرکت کی سختی سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ |
| Q5: Where can I get the Bidding Documents? | س5: میں بولی کی دستاویزات کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں؟ |
| A5: From the office of the District Courts Tank during working hours (08:00 A.M. to 03:30 P.M.). | ج5: ڈسٹرکٹ کورٹس ٹانک کے دفتر سے دفتری اوقات (صبح 08:00 بجے سے شام 03:30 بجے تک) کے دوران۔ |
Final Call to Action (English & Urdu)
This tender offers dual opportunities for both suppliers of specialized security/solar equipment and contractors skilled in security-related civil works. Given the short window, ensure you obtain the SBDs immediately and prepare your separate Technical and Financial bids according to the Single Stage, Two Envelope rule. Do not miss the Pre-Bid Meeting on October 8, 2025!
حتمی اپیل (اردو): یہ ٹینڈر خصوصی سیکیورٹی/سولر آلات فراہم کرنے والے سپلائرز اور سیکیورٹی سے متعلق سول ورکس میں مہارت رکھنے والے ٹھیکیداروں دونوں کے لیے دوہری مواقع فراہم کرتا ہے۔ محدود وقت کو دیکھتے ہوئے، یقینی بنائیں کہ آپ فوری طور پر SBDs حاصل کریں اور سنگل اسٹیج، دو لفافے کے اصول کے مطابق اپنی علیحدہ تکنیکی اور مالیاتی بولیاں تیار کریں۔ 8 اکتوبر 2025 کو پری-بڈ میٹنگ کو مت چھوڑیں!
Contact Address to Apply / Procuring Authority
Submission Address and Procuring Authority:
CHAIRMAN DISTRICT DEVELOPMENT COMMITTEE
UNDER DEVELOPED REGIONS (UDR) DISTRICT COURTS TANK
Contact Person:
Nadeem Muhammad
Chairman District Development Committee / District & Sessions Judge, Tank
Official Website (for Advertisement Review):
Official Advertisement Reference: INF(P)4111/25