English Post: Public Health Engineering Department Khyber Pakhtunkhwa Invites E-Bids for Solar Pumping Machinery – A Prime Opportunity for Prequalified Firms!
Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa – February 27, 2025 – The Public Health Engineering (PHE) Department, Government of Khyber Pakhtunkhwa, a leading agency dedicated to ensuring public health through effective water and sanitation infrastructure, has announced a significant e-bidding opportunity for prequalified firms. This notice invites technical and financial proposals through e-bidding under a single stage single envelope procedure for the “supply, installation, testing & commissioning of various solar pumping machineries.” This initiative underscores the PHE Department’s commitment to leveraging sustainable energy solutions to enhance water supply and sanitation schemes across the province, presenting a valuable opportunity for eligible firms to contribute to critical infrastructure development.
This e-bidding invitation from the PHE Department Khyber Pakhtunkhwa signifies the government’s ongoing efforts to modernize and improve public health infrastructure. By focusing on solar pumping machinery, the department is not only aiming to enhance the efficiency and reliability of water supply systems but also to promote environmentally friendly and cost-effective energy solutions within its projects. For prequalified firms in the sector, this tender represents a chance to secure significant contracts, expand their project portfolio, and partner with a reputable government entity committed to progress and sustainability.
Public Health Engineering Department Khyber Pakhtunkhwa: Pillars of Public Health and Infrastructure
To fully grasp the importance of this e-bidding notice, it is essential to understand the crucial role played by the Public Health Engineering Department Khyber Pakhtunkhwa. As a government arm, the PHE Department is at the forefront of planning, developing, and maintaining water and sanitation infrastructure across the province, which are fundamental for public health and community well-being.
Core Functions and Significance of PHE Department Khyber Pakhtunkhwa:
- Ensuring Access to Safe Water: The PHE Department’s primary mandate is to provide safe and potable water to communities throughout Khyber Pakhtunkhwa. This involves the development of water sources, treatment facilities, storage, and distribution networks. Access to clean water is a fundamental human right and is vital for preventing waterborne diseases, improving public health outcomes, and enhancing the overall quality of life.
- Developing Sanitation Infrastructure: Alongside water supply, the PHE Department is equally critical in developing and maintaining sanitation infrastructure. This includes sewerage systems, drainage networks, and wastewater treatment facilities. Effective sanitation is essential for environmental protection, preventing the spread of diseases related to poor hygiene, and creating healthier living environments for communities.
- Implementing Public Health Engineering Projects: The PHE Department is responsible for the planning, design, execution, and supervision of a wide range of public health engineering projects. These projects encompass water supply schemes, sanitation systems, drainage improvements, and related infrastructure developments aimed at improving public health and environmental conditions.
- Adopting Sustainable and Innovative Solutions: Recognizing the need for sustainable and cost-effective solutions, the PHE Department is increasingly adopting innovative technologies and approaches in its projects. The current e-bidding notice for solar pumping machinery exemplifies this commitment, showcasing the department’s proactive approach to incorporating renewable energy into public infrastructure.
- Improving Living Standards and Economic Development: By ensuring access to clean water and sanitation, the PHE Department significantly contributes to improving living standards across Khyber Pakhtunkhwa. Improved public health infrastructure supports economic development by reducing healthcare burdens, increasing productivity, and creating healthier communities that are better positioned for growth and prosperity.
- Government’s Implementing Agency: The PHE Department serves as the key implementing agency for the government’s public health engineering policies and programs in Khyber Pakhtunkhwa. It translates government directives into tangible infrastructure projects, ensuring that public funds are effectively utilized to achieve public health objectives and community benefits throughout the province.
- Regional Focus and Tailored Solutions: With a province-wide mandate, the PHE Department is attuned to the diverse geographical conditions, water resource availability, and specific community needs across Khyber Pakhtunkhwa. This regional focus enables the department to develop tailored solutions and implement infrastructure projects that are effective, sustainable, and responsive to local contexts.
E-Bidding Notice Details: Solar Pumping Machinery for Water and Sanitation Schemes
The announced e-bidding notice specifically targets the “supply, installation, testing & commissioning of various solar pumping machineries” for projects under the PHE Department. This focus highlights the department’s commitment to incorporating renewable energy solutions within its infrastructure development initiatives.
Specific Schemes Outlined in the Tender Notice:
The tender notice lists three distinct categories of schemes for which solar pumping machinery is required. These schemes are spread across different regions of Khyber Pakhtunkhwa and represent ongoing projects aimed at enhancing water supply and sanitation infrastructure.
- S. No. 1: Construction of Water Supply & Sanitation Scheme in KPK Tehsil Paharpur District DI Khan 2021-22 ADP No. 210473 (10 Schemes): This category encompasses a significant number of schemes (10) within the Paharpur Tehsil of Dera Ismail Khan district. These are projects under ADP No. 210473, initiated in the 2021-22 Annual Development Programme (ADP). The focus is on the construction of comprehensive water supply and sanitation schemes in this region.
- S. No. 2: Water Supply & Sanitation Schemes at Tehsil Kulachi, Tehsil Daraban Band & U/C Kurai Chehkan & Zindani DI Khan 2020-21 ADP No. 200330 (01 Scheme): This category represents a single, larger scheme under ADP No. 200330 from the 2020-21 ADP. The project covers water supply and sanitation schemes across multiple Tehsils and Union Councils within Dera Ismail Khan district, including Kulachi, Daraban Band, Kurai Chehkan, and Zindani.
- S. No. 3: Construction/Rehabilitation of WSS & Sanitation Schemes in KPK Phase-II 2017-18 (WSS Jhoke Khawaja) ADP No. 160557 (01 Scheme): This category also represents a single scheme, ADP No. 160557 from the 2017-18 ADP, focusing on the Construction/Rehabilitation of Water Supply and Sanitation Schemes under KPK Phase-II initiative. Specifically mentioned is the WSS Jhoke Khawaja project, indicating a focus on both new construction and rehabilitation of existing infrastructure.
E-Bidding Procedure: Single Stage Single Envelope
The tender notice clearly states that the bidding process will be conducted via “E-Bidding” using a “single stage single envelope” procedure. Understanding this procedure is crucial for prequalified firms preparing their bids.
Key Features of the Single Stage Single Envelope E-Bidding:
- Electronic Submission: Bidders are required to prepare and submit their bids electronically through a designated e-bidding portal. This online process streamlines bid submission, enhances transparency, and reduces paperwork.
- Single Envelope Submission: Despite being electronic, the “single envelope” aspect remains. Bidders upload both their technical proposal (details of firm’s experience, technical capabilities, proposed methodology, etc.) and financial proposal (bid prices, BOQs, financial documents) simultaneously as part of a single electronic submission.
- Simultaneous Opening of Technical and Financial Bids: On the e-bid opening date and time, the e-bidding system automatically opens all submitted e-bids. Both the technical and financial components of each bid are opened and recorded at the same time.
- Technical Evaluation First: Although opened together, the evaluation process begins with the technical proposals. A tender evaluation committee assesses the technical responsiveness of each bid against pre-defined technical criteria. This includes evaluating firm qualifications, experience, proposed technical solutions, and compliance with technical specifications.
- Financial Evaluation of Technically Qualified Bids: Only the financial proposals of bidders who are deemed technically qualified in the initial technical evaluation are considered for further assessment. The financial bids of technically disqualified bidders are not evaluated further.
- Lowest Evaluated Bidder Awarded: Among the technically qualified bids, the financial bids are then compared. The contract is generally awarded to the lowest evaluated bidder – the bidder whose technically compliant bid offers the lowest price, meeting all other tender requirements.
- Prequalification Requirement: The notice explicitly mentions that bids are invited from “prequalified firms of PHE Department Khyber Pakhtunkhwa.” This means only firms already prequalified by the PHE Department are eligible to participate in this e-bidding process. Firms not prequalified will not be considered.
Key Dates, Deadlines, and Submission Information
The tender notice provides critical dates and instructions that prequalified firms must adhere to for successful e-bid submission.
Important Dates and Submission Guidelines:
- Last Date for Submission of Tender: 20.03.2025 upto 12:00 Noon: This is the absolute deadline for electronic bid submission. Bids must be submitted online through the e-bidding portal no later than 12:00 Noon on March 20, 2025. Late submissions will not be accepted by the e-bidding system.
- Technical Bids will be opened at 02:00 PM on 20.03.2025: Technical bids will be opened electronically on the same day as the submission deadline, at 02:00 PM. The e-bid opening process is likely to be conducted online. While physical presence at the PHE office is mentioned as optional in the notice for bidder representatives, the primary bid opening is electronic.
- Tender Form/BOQ Download from PHE Website (www.phedkp.gov.pk): The Tender Form and Bills of Quantities (BOQs) can be downloaded from the official PHE website: www.phedkp.gov.pk. Prequalified firms must download these documents from the website to prepare their bids. The website is the primary source for all tender-related documents.
- Bid Security (2% of Estimated Cost): A bid security equal to 2% of the estimated cost of each scheme is mandatory. This bid security must be in the form of a Call Deposit Receipt (CDR). The CDR acts as a financial guarantee, ensuring bidder commitment and seriousness.
- Tender/Fees 0.03% on Bid Cost in shape of CDR: In addition to bid security, a tender fee of 0.03% on the Bid Cost is also required, payable via CDR. Submission of both Bid Security CDR and Tender Fee CDR is mandatory. Failure to submit the tender fee CDR will result in the bid being considered “non-responsive” and liable for rejection.
Eligibility and Compliance Requirements for Prequalified Firms
PHE Department Khyber Pakhtunkhwa has specified eligibility criteria and compliance requirements that prequalified firms must meet to participate in this e-bidding process.
Key Eligibility and Compliance Points:
- Prequalified Firms of PHE Department Khyber Pakhtunkhwa: Only firms that are already prequalified with the PHE Department Khyber Pakhtunkhwa are eligible to bid. This prequalification status is a fundamental eligibility criterion. Firms not on the PHE Department’s prequalified list cannot participate.
- Registration with Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA): All bidders are required to be registered with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA). This registration is mandatory as per the Khyber Pakhtunkhwa Finance Act, 2013. KPRA registration confirms compliance with provincial tax laws and is a key regulatory requirement.
- Provision of Relevant Attested Documents: Firms must provide all “relevant attested documents of their registration.” This likely includes attested copies of business registration certificates, PEC registration (if applicable), KPRA registration, and any other documents that demonstrate the firm’s legal standing and operational capabilities. The specific documents required may be detailed in the tender documents downloadable from the PHE website.
- Compliance with KPPRA Notification No. 6058-71: The tender process is governed by the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) rules, specifically Notification No. 6058-71 Peshawar, dated 10 May 2022. Prequalified firms must ensure full compliance with all applicable KPPRA rules and regulations throughout the bidding process.
- Incomplete/Conditional Bids Not Accepted: Incomplete bids or bids with conditional clauses will not be accepted. Bids must be comprehensive, fully responsive to all tender requirements, and free from any conditions or deviations that may compromise fair evaluation.
- Bids with Unattested Corrections Rejected: Bids containing unattested cuttings, overwriting, or disfiguring will be rejected. Any corrections or amendments to bid documents must be properly attested and authenticated by authorized signatories to be considered valid.
Importance of Solar Pumping Machinery in Water and Sanitation Schemes
The PHE Department’s focus on solar pumping machinery highlights the growing importance of renewable energy in public infrastructure projects, particularly within the water and sanitation sector. Solar pumping offers numerous advantages, aligning with sustainability goals and enhancing project effectiveness.
Benefits of Solar Pumping Machinery in Water and Sanitation:
- Renewable and Clean Energy Source: Solar energy is a renewable and clean energy source, reducing reliance on fossil fuels and minimizing environmental impact. Utilizing solar power for water pumping contributes to a greener and more sustainable approach to public infrastructure development.
- Reduced Operational Costs: Solar pumping systems significantly reduce operational costs associated with electricity consumption. Once installed, the primary energy source (sunlight) is free, leading to substantial long-term cost savings on electricity bills, making water supply and sanitation schemes more financially sustainable over time.
- Reliable and Low-Maintenance: Modern solar pumping systems are designed for reliability and require relatively low maintenance compared to traditional grid-powered pumps. This reduces operational complexities, minimizes downtime, and ensures a more consistent and dependable water supply.
- Suitable for Remote and Off-Grid Areas: Solar pumping is particularly advantageous for remote and off-grid areas where access to the electricity grid may be limited or unreliable. Solar-powered systems can provide a decentralized and independent water supply solution, reaching communities in underserved regions and improving water access in remote locations.
- Environmentally Sustainable Water Management: By utilizing solar energy for water pumping, the PHE Department promotes environmentally sustainable water management practices. This approach aligns with global efforts to conserve water resources, reduce carbon emissions, and build climate-resilient infrastructure.
- Government’s Commitment to Green Initiatives: The adoption of solar pumping machinery demonstrates the government’s commitment to promoting green initiatives and incorporating renewable energy technologies within public sector projects. This aligns with broader national and provincial policies focused on sustainable development and environmental stewardship.
Call to Action for Prequalified Firms: Seize this E-Bidding Opportunity!
This e-bidding notice for solar pumping machinery from the Public Health Engineering Department Khyber Pakhtunkhwa presents a significant business opportunity for prequalified firms. These projects offer a chance to contribute to vital public health infrastructure, expand project portfolios, and partner with a leading government department committed to innovation and sustainability.
Recommended Steps for Prequalified Firms:
- Visit PHE Website and Download Documents: Access the PHE Department website www.phedkp.gov.pk and download the Tender Form, BOQs, and any other relevant tender documents.
- Thoroughly Review Tender Documents: Carefully read and understand all terms and conditions, technical specifications, eligibility criteria, and e-bidding procedures outlined in the tender documents.
- Prepare Bid Security and Tender Fee CDRs: Prepare Call Deposit Receipts (CDRs) for the required Bid Security (2% of estimated cost per scheme) and Tender Fee (0.03% of bid cost).
- Prepare Technical and Financial Proposals: Develop comprehensive technical and financial proposals as per the guidelines provided in the tender documents. Ensure both proposals are complete, compliant, and accurately reflect your firm’s capabilities and pricing.
- Submit E-Bid Before Deadline: Submit your complete e-bid, including both technical and financial proposals and all required documents, through the designated e-bidding portal before the deadline: 12:00 Noon on 20.03.2025. Ensure timely submission to avoid rejection due to late entry.
- Attend Technical Bid Opening (Optional): Consider having a representative attend the technical bid opening at 02:00 PM on 20.03.2025 at the office of the undersigned (though the primary opening is electronic).
Contact PHE Department for Inquiries: For any questions or clarifications regarding the e-bidding process or project details, prequalified firms are encouraged to contact the Executive Engineer, Public Health Engineering Division DI Khan, during working hours.
Conclusion: Powering Public Health with Sustainable Solutions
The Public Health Engineering Department Khyber Pakhtunkhwa’s e-bidding initiative for solar pumping machinery is a forward-looking step towards enhancing public health infrastructure while promoting sustainable energy solutions. By participating in this e-bidding, prequalified firms can play a vital role in these essential projects, contributing to improved water supply and sanitation across Khyber Pakhtunkhwa and helping to build a healthier and more sustainable future for the province. The PHE Department encourages all eligible prequalified firms to actively engage and submit well-prepared, compliant e-bids.
Urdu Post: محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ خیبر پختونخواہ کی جانب سے سولر پمپنگ مشینری کے لیے ای-بولیاں طلب – پہلے سے اہل فرموں کے لیے ایک سنہری موقع!
پشاور، خیبر پختونخواہ – 27 فروری، 2025 – محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ (پی ایچ ای)، حکومت خیبر پختونخواہ، جو موثر پانی اور صفائی ستھرائی کے بنیادی ڈھانچے کے ذریعے صحت عامہ کو یقینی بنانے کے لیے وقف ایک اہم ادارہ ہے، نے پہلے سے اہل فرموں کے لیے ایک اہم ای-بولی کا موقع کا اعلان کیا ہے۔ یہ نوٹس “سولر پمپنگ مشینری کی سپلائی، انسٹالیشن، ٹیسٹنگ اور کمیشننگ” کے لیے سنگل سٹیج سنگل انویلپ طریقہ کار کے تحت ای-بولی کے ذریعے تکنیکی اور مالی تجاویز طلب کرتا ہے۔ یہ اقدام صوبے بھر میں پانی کی فراہمی اور صفائی ستھرائی کی سکیموں کو بہتر بنانے کے لیے پائیدار توانائی کے حل سے فائدہ اٹھانے کے لیے محکمہ پی ایچ ای کے عزم کو اجاگر کرتا ہے، اور اہل فرموں کے لیے اہم بنیادی ڈھانچے کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک قیمتی موقع پیش کرتا ہے۔
محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ کی جانب سے یہ ای-بولی کی دعوت صحت عامہ کے بنیادی ڈھانچے کو جدید بنانے اور بہتر بنانے کے لیے حکومت کی جاری کوششوں کی عکاسی کرتی ہے۔ سولر پمپنگ مشینری پر توجہ مرکوز کر کے، محکمہ نہ صرف پانی کی فراہمی کے نظام کی کارکردگی اور قابل اعتمادی کو بہتر بنانے کا ارادہ رکھتا ہے بلکہ اپنے منصوبوں میں ماحول دوست اور کفایتی توانائی کے حل کو بھی فروغ دینا چاہتا ہے۔ شعبے میں پہلے سے اہل فرموں کے لیے، یہ ٹینڈر اہم معاہدے حاصل کرنے، اپنے پروجیکٹ پورٹ فولیو کو وسعت دینے اور ترقی اور پائیداری کے لیے پرعزم ایک معتبر سرکاری ادارے کے ساتھ شراکت داری کرنے کا موقع پیش کرتا ہے۔
محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ خیبر پختونخواہ: صحت عامہ اور بنیادی ڈھانچے کے ستون
اس ای-بولی نوٹس کی اہمیت کو پوری طرح سے سمجھنے کے لیے، محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ خیبر پختونخواہ کی جانب سے ادا کیے جانے والے اہم کردار کو سمجھنا ضروری ہے۔ ایک سرکاری بازو کے طور پر، محکمہ پی ایچ ای صوبے بھر میں پانی اور صفائی ستھرائی کے بنیادی ڈھانچے کی منصوبہ بندی، ترقی اور دیکھ بھال میں سب سے آگے ہے، جو صحت عامہ اور کمیونٹی کی فلاح و بہبود کے لیے بنیادی ہیں۔
محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ کے بنیادی کام اور اہمیت:
- محفوظ پانی تک رسائی کو یقینی بنانا: محکمہ پی ایچ ای کا بنیادی مینڈیٹ پورے خیبر پختونخواہ میں برادریوں کو محفوظ اور پینے کے قابل پانی فراہم کرنا ہے۔ اس میں پانی کے ذرائع کی ترقی، ٹریٹمنٹ کی سہولیات، ذخیرہ کرنے اور تقسیم کرنے کا نیٹ ورک شامل ہے۔ صاف پانی تک رسائی ایک بنیادی انسانی حق ہے اور یہ پانی سے پیدا ہونے والی بیماریوں کی روک تھام، صحت عامہ کے نتائج کو بہتر بنانے اور معیار زندگی کو مجموعی طور پر بہتر بنانے کے لیے بہت ضروری ہے۔
- صفائی ستھرائی کے بنیادی ڈھانچے کو ترقی دینا: پانی کی فراہمی کے ساتھ ساتھ، محکمہ پی ایچ ای صفائی ستھرائی کے بنیادی ڈھانچے کی ترقی اور دیکھ بھال میں بھی یکساں طور پر اہم ہے۔ اس میں سیوریج کے نظام، نکاسی آب کے نیٹ ورک اور گندے پانی کی ٹریٹمنٹ کی سہولیات شامل ہیں۔ موثر صفائی ستھرائی ماحولیاتی تحفظ، ناقص حفظان صحت سے متعلق بیماریوں کے پھیلاؤ کی روک تھام اور برادریوں کے لیے صحت مندانہ طرز زندگی کے ماحول کی تخلیق کے لیے ضروری ہے۔
- صحت عامہ کے انجینئرنگ کے منصوبوں پر عمل درآمد: محکمہ پی ایچ ای صحت عامہ کے انجینئرنگ کے وسیع منصوبوں کی منصوبہ بندی، ڈیزائن، عمل درآمد اور نگرانی کا ذمہ دار ہے۔ ان منصوبوں میں پانی کی فراہمی کی سکیمیں، صفائی ستھرائی کے نظام، نکاسی آب میں بہتری اور متعلقہ بنیادی ڈھانچے کی ترقی شامل ہے جس کا مقصد صحت عامہ اور ماحولیاتی حالات کو بہتر بنانا ہے۔
- پائیدار اور اختراعی حل اپنانا: پائیدار اور کفایتی حل کی ضرورت کو تسلیم کرتے ہوئے، محکمہ پی ایچ ای اپنے منصوبوں میں تیزی سے اختراعی ٹیکنالوجیز اور طریقوں کو اپنا رہا ہے۔ سولر پمپنگ مشینری کے لیے موجودہ ای-بولی نوٹس اس عزم کی مثال ہے، جو عوامی بنیادی ڈھانچے میں قابل تجدید توانائی کو شامل کرنے کے لیے محکمہ کے فعال انداز کو ظاہر کرتا ہے۔
- رہن سہن کے معیار اور اقتصادی ترقی کو بہتر بنانا: صاف پانی اور صفائی ستھرائی تک رسائی کو یقینی بنا کر، محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ بھر میں رہن سہن کے معیار کو بہتر بنانے میں نمایاں کردار ادا کرتا ہے۔ بہتر صحت عامہ کا بنیادی ڈھانچہ صحت کی دیکھ بھال کے بوجھ کو کم کر کے، پیداواریت میں اضافہ کر کے اور صحت مند برادریوں کو تشکیل دے کر اقتصادی ترقی میں معاونت کرتا ہے جو ترقی اور خوشحالی کے لیے بہتر پوزیشن میں ہیں۔
- حکومت کی عمل درآمدی ایجنسی: محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ میں حکومت کی صحت عامہ کی انجینئرنگ پالیسیوں اور پروگراموں کے لیے کلیدی عمل درآمدی ایجنسی کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ حکومتی ہدایات کو ٹھوس بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں میں ترجمہ کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صحت عامہ کے مقاصد اور صوبے بھر میں کمیونٹی کے فوائد کو حاصل کرنے کے لیے عوامی فنڈز کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے۔
- علاقائی توجہ اور موزوں حل: صوبائی مینڈیٹ کے ساتھ، محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ کے متنوع جغرافیائی حالات، پانی کے وسائل کی دستیابی اور مخصوص کمیونٹی کی ضروریات سے ہم آہنگ ہے۔ یہ علاقائی توجہ محکمہ کو موزوں حل تیار کرنے اور ایسے بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں پر عمل درآمد کرنے کے قابل بناتی ہے جو مؤثر، پائیدار اور مقامی تناظر کے لیے ذمہ دار ہوں۔
ای-بولی نوٹس کی تفصیلات: پانی اور صفائی ستھرائی کی سکیموں کے لیے سولر پمپنگ مشینری
اعلان کردہ ای-بولی نوٹس خاص طور پر محکمہ پی ایچ ای کے تحت منصوبوں کے لیے “مختلف سولر پمپنگ مشینری کی سپلائی، انسٹالیشن، ٹیسٹنگ اور کمیشننگ” کو نشانہ بناتا ہے۔ یہ توجہ محکمہ کی جانب سے اپنے بنیادی ڈھانچے کی ترقی کے اقدامات میں قابل تجدید توانائی کے حل کو شامل کرنے کے عزم کو اجاگر کرتی ہے۔
ٹینڈر نوٹس میں بیان کردہ مخصوص سکیمیں:
ٹینڈر نوٹس میں سکیموں کی تین مختلف اقسام درج ہیں جن کے لیے سولر پمپنگ مشینری درکار ہے۔ یہ سکیمیں خیبر پختونخواہ کے مختلف علاقوں میں پھیلی ہوئی ہیں اور ان کا مقصد پانی کی فراہمی اور صفائی ستھرائی کے بنیادی ڈھانچے کو بہتر بنانا ہے۔
- سیریل نمبر 1: کے پی کے تحصیل پہاڑپور ضلع ڈیرہ اسماعیل خان 2021-22 اے ڈی پی نمبر 210473 میں واٹر سپلائی اور سینیٹیشن سکیم کی تعمیر (10 سکیمیں): اس زمرے میں ضلع ڈیرہ اسماعیل خان کی تحصیل پہاڑپور کے اندر سکیموں کی ایک قابل ذکر تعداد (10) شامل ہے۔ یہ 2021-22 کے سالانہ ترقیاتی پروگرام (اے ڈی پی) میں شروع کیے گئے اے ڈی پی نمبر 210473 کے تحت منصوبے ہیں۔ توجہ اس علاقے میں پانی کی فراہمی اور صفائی ستھرائی کی جامع سکیموں کی تعمیر پر مرکوز ہے۔
- سیریل نمبر 2: تحصیل کلاچی، تحصیل درابن بند اور یو/سی کورائی چہکان اور زندانی ڈیرہ اسماعیل خان 2020-21 اے ڈی پی نمبر 200330 پر واٹر سپلائی اور سینیٹیشن سکیمیں (01 سکیم): یہ زمرہ 2020-21 اے ڈی پی سے اے ڈی پی نمبر 200330 کے تحت ایک ہی، بڑی سکیم کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ منصوبہ ضلع ڈیرہ اسماعیل خان کے اندر متعدد تحصیلوں اور یونین کونسلز میں پانی کی فراہمی اور صفائی ستھرائی کی سکیموں کا احاطہ کرتا ہے، جس میں کلاچی، درابن بند، کورائی چہکان اور زندانی شامل ہیں۔
- سیریل نمبر 3: کے پی کے فیز-II 2017-18 (ڈبلیو ایس ایس جھوک خواجہ) اے ڈی پی نمبر 160557 میں ڈبلیو ایس ایس اور سینیٹیشن سکیموں کی تعمیر/بحالی (01 سکیم): یہ زمرہ 2017-18 اے ڈی پی سے اے ڈی پی نمبر 160557 کی ایک ہی سکیم کی بھی نمائندگی کرتا ہے، جس میں کے پی کے فیز-II اقدام کے تحت واٹر سپلائی اور سینیٹیشن سکیموں کی تعمیر/بحالی پر توجہ مرکوز کی گئی ہے۔ خاص طور پر ڈبلیو ایس ایس جھوک خواجہ منصوبے کا ذکر کیا گیا ہے، جو نئے سرے سے تعمیر اور موجودہ بنیادی ڈھانچے کی بحالی دونوں پر توجہ مرکوز کرنے کی نشاندہی کرتا ہے۔
ای-بولی کا طریقہ کار: سنگل سٹیج سنگل انویلپ
ٹینڈر نوٹس میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ بولی کا عمل “ای-بولی” کے ذریعے “سنگل سٹیج سنگل انویلپ” طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے منعقد کیا جائے گا۔ اس طریقہ کار کو سمجھنا پہلے سے اہل فرموں کے لیے اپنی بولیاں تیار کرنے کے لیے بہت ضروری ہے۔
سنگل سٹیج سنگل انویلپ ای-بولی کی اہم خصوصیات:
- الیکٹرانک جمع کرانا: بولی دہندگان کو اپنی بولیاں ایک مخصوص ای-بولی پورٹل کے ذریعے الیکٹرانک طور پر تیار کر کے جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ یہ آن لائن عمل بولی جمع کرانے کے عمل کو ہموار کرتا ہے، شفافیت کو بڑھاتا ہے اور کاغذی کارروائی کو کم کرتا ہے۔
- سنگل انویلپ جمع کرانا: الیکٹرانک ہونے کے باوجود، “سنگل انویلپ” پہلو برقرار ہے۔ بولی دہندگان اپنی تکنیکی تجویز (فرم کے تجربے، تکنیکی صلاحیتوں، مجوزہ طریقہ کار وغیرہ کی تفصیلات) اور مالی تجویز (بولی کی قیمتیں، بی او کیوز، مالی دستاویزات) دونوں کو ایک ہی الیکٹرانک جمع کرانے کے حصے کے طور پر بیک وقت اپ لوڈ کرتے ہیں۔
- تکنیکی اور مالی بولیوں کا بیک وقت کھولنا: ای-بولی کھولنے کی تاریخ اور وقت پر، ای-بولی سسٹم خود بخود جمع کرائی گئی تمام ای-بولیوں کو کھول دیتا ہے۔ ہر بولی کے تکنیکی اور مالی دونوں اجزاء کو بیک وقت کھول کر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
- تکنیکی تشخیص پہلے: اگرچہ دونوں تجاویز کو ایک ساتھ کھولا جاتا ہے، لیکن تشخیص کا عمل تکنیکی تجاویز سے شروع ہوتا ہے۔ ایک ٹینڈر ایویلیویشن کمیٹی پہلے سے متعین کردہ تکنیکی معیار کے خلاف ہر بولی کے تکنیکی ردعمل کا جائزہ لیتی ہے۔ اس میں فرم کی قابلیت، تجربہ، مجوزہ تکنیکی حل اور تکنیکی وضاحتوں کے ساتھ تعمیل کا جائزہ لینا شامل ہے۔
- تکنیکی طور پر اہل بولیوں کی مالی تشخیص: صرف ان بولی دہندگان کی مالی تجاویز پر مزید تشخیص کے لیے غور کیا جاتا ہے جنہیں ابتدائی تکنیکی تشخیص میں تکنیکی طور پر اہل سمجھا جاتا ہے۔ تکنیکی طور پر نااہل بولی دہندگان کی مالی بولیوں کا مزید جائزہ نہیں لیا جاتا ہے۔
- کم ترین تشخیص شدہ بولی دہندہ کو ایوارڈ: تکنیکی طور پر اہل بولیوں میں، مالی بولیوں کا پھر موازنہ کیا جاتا ہے۔ کنٹریکٹ عام طور پر کم ترین تشخیص شدہ بولی دہندہ کو دیا جاتا ہے – وہ بولی دہندہ جس کی تکنیکی طور پر تعمیل کرنے والی بولی کم ترین قیمت پیش کرتی ہے، اور دیگر تمام ٹینڈر تقاضوں کو پورا کرتی ہے۔
- پہلے سے اہلیت کی شرط: نوٹس میں واضح طور پر ذکر کیا گیا ہے کہ بولیاں “محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ کی پہلے سے اہل فرموں” سے طلب کی جاتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ صرف وہ فرمیں جو پہلے سے محکمہ پی ایچ ای کے ساتھ پہلے سے اہل ہیں وہ اس ای-بولی کے عمل میں حصہ لینے کے اہل ہیں۔ پہلے سے اہل نہ ہونے والی فرموں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
اہم تاریخیں، آخری تاریخیں اور جمع کرانے کی معلومات
ٹینڈر نوٹس اہم تاریخیں اور ہدایات فراہم کرتا ہے جن پر پہلے سے اہل فرموں کو کامیاب ای-بولی جمع کرانے کے لیے سختی سے عمل کرنا چاہیے۔
اہم تاریخیں اور جمع کرانے کے رہنما خطوط:
- ٹینڈر جمع کرانے کی آخری تاریخ: 20.03.2025 دوپہر 12:00 بجے تک: یہ الیکٹرانک بولی جمع کرانے کی قطعی آخری تاریخ ہے۔ بولیاں 20 مارچ 2025 کو دوپہر 12:00 بجے سے قبل ای-بولی پورٹل کے ذریعے آن لائن جمع کرائی جانی چاہییں۔ ای-بولی سسٹم کی جانب سے تاخیر سے جمع کرائی جانے والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔
- تکنیکی بولیاں 20.03.2025 کو دوپہر 02:00 بجے کھولی جائیں گی: تکنیکی بولیاں جمع کرانے کی آخری تاریخ والے دن ہی، دوپہر 02:00 بجے الیکٹرانک طور پر کھولی جائیں گی۔ ای-بولی کھولنے کا عمل ممکنہ طور پر آن لائن منعقد کیا جائے گا۔ اگرچہ بولی دہندگان کے نمائندوں کے لیے پی ایچ ای دفتر میں جسمانی موجودگی کو نوٹس میں اختیاری طور پر ذکر کیا گیا ہے، لیکن بنیادی بولی کھولنا الیکٹرانک ہے۔
- ٹینڈر فارم/بی او کیو پی ایچ ای ویب سائٹ (www.phedkp.gov.pk) سے ڈاؤن لوڈ کریں: ٹینڈر فارم اور بلز آف کوانٹٹیز (بی او کیوز) کو آفیشل پی ایچ ای ویب سائٹ: www.phedkp.gov.pk سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ پہلے سے اہل فرموں کو لازمی طور پر اپنی بولیاں تیار کرنے کے لیے یہ دستاویزات ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرنی ہوں گی۔ ویب سائٹ ٹینڈر سے متعلق تمام دستاویزات کا بنیادی ذریعہ ہے۔
- بولی سیکورٹی (تخمینہ لاگت کا 2%): ہر سکیم کی تخمینہ لاگت کے 2% کے برابر بولی سیکورٹی لازمی ہے۔ یہ بولی سیکورٹی کال ڈپازٹ رسید (سی ڈی آر) کی شکل میں ہونی چاہیے۔ سی ڈی آر ایک مالی گارنٹی کے طور پر کام کرتا ہے، جو بولی دہندگان کے عزم اور سنجیدگی کو یقینی بناتا ہے۔
- ٹینڈر/فیس بولی لاگت پر 0.03% سی ڈی آر کی شکل میں: بولی سیکورٹی کے علاوہ، بولی لاگت پر 0.03% کی ٹینڈر فیس بھی درکار ہے، جو سی ڈی آر کے ذریعے قابل ادائیگی ہے۔ بولی سیکورٹی سی ڈی آر اور ٹینڈر فیس سی ڈی آر دونوں جمع کرانا لازمی ہے۔ ٹینڈر فیس سی ڈی آر جمع نہ کرانے کی صورت میں بولی کو “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا اور اسے مسترد کیا جا سکتا ہے۔
پہلے سے اہل فرموں کے لیے اہلیت اور تعمیل کے تقاضے
محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ نے اہلیت کا معیار اور تعمیل کے تقاضے بتائے ہیں جن پر پہلے سے اہل فرموں کو اس ای-بولی کے عمل میں حصہ لینے کے لیے پورا اترنا ہوگا۔
اہم اہلیت اور تعمیل کے نکات:
- محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ کی پہلے سے اہل فرمیں: صرف وہ فرمیں جو پہلے سے اہل ہوں محکمہ پی ایچ ای خیبر پختونخواہ کے ساتھ بولی دینے کے اہل ہیں۔ یہ پہلے سے اہلیت کی حیثیت ایک بنیادی اہلیت کا معیار ہے۔ محکمہ پی ایچ ای کی پہلے سے اہل فہرست میں شامل نہ ہونے والی فرمیں حصہ نہیں لے سکتیں۔
- خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کے ساتھ رجسٹریشن: تمام بولی دہندگان کو خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا لازمی ہے۔ یہ رجسٹریشن خیبر پختونخواہ فنانس ایکٹ، 2013 کے مطابق لازمی ہے۔ کے پی آر اے رجسٹریشن صوبائی ٹیکس قوانین کی تعمیل کی تصدیق کرتا ہے اور یہ ایک کلیدی ریگولیٹری شرط ہے۔
- رجسٹریشن کی متعلقہ تصدیق شدہ دستاویزات کی فراہمی: فرموں کو اپنی رجسٹریشن کی تمام “متعلقہ تصدیق شدہ دستاویزات” فراہم کرنی ہوں گی۔ اس میں کاروباری رجسٹریشن سرٹیفکیٹس، پی ای سی رجسٹریشن (اگر قابل اطلاق ہو)، کے پی آر اے رجسٹریشن اور کوئی بھی دیگر دستاویزات کی تصدیق شدہ کاپیاں شامل ہیں جو فرم کی قانونی حیثیت اور آپریشنل صلاحیتوں کو ظاہر کرتی ہیں۔ مطلوبہ مخصوص دستاویزات پی ایچ ای ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جانے والی ٹینڈر دستاویزات میں تفصیل سے بتائی جا سکتی ہیں۔
- کے پی پی آر اے نوٹیفکیشن نمبر 6058-71 کے ساتھ تعمیل: ٹینڈر کا عمل خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) کے قواعد، خاص طور پر نوٹیفکیشن نمبر 6058-71 پشاور، مورخہ 10 مئی 2022 کے زیر انتظام ہے۔ پہلے سے اہل فرموں کو بولی کے پورے عمل کے دوران تمام قابل اطلاق کے پی پی آر اے قواعد و ضوابط کے ساتھ مکمل تعمیل کو یقینی بنانا ہوگا۔
- نامکمل/مشروط بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی: نامکمل بولیاں یا مشروط شقوں والی بولیاں قبول نہیں کی جائیں گی۔ بولیاں جامع، ٹینڈر کے تمام تقاضوں کے لیے مکمل طور پر ذمہ دار اور کسی بھی ایسی شرط یا انحراف سے پاک ہونی چاہییں جو منصفانہ تشخیص سے سمجھوتہ کر سکے۔
- غیر تصدیق شدہ ترامیم والی بولیاں مسترد: غیر تصدیق شدہ کٹنگ، اوور رائٹنگ یا بگاڑ والی بولیاں مسترد کر دی جائیں گی۔ بولی دستاویزات میں کسی بھی قسم کی اصلاحات یا ترامیم کو درست قرار دینے کے لیے مجاز دستخط کنندگان کی جانب سے مناسب طریقے سے تصدیق شدہ اور مستند ہونا ضروری ہے۔
پانی اور صفائی ستھرائی کی سکیموں میں سولر پمپنگ مشینری کی اہمیت
محکمہ پی ایچ ای کی جانب سے سولر پمپنگ مشینری پر توجہ مرکوز کرنا عوامی بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں، خاص طور پر پانی اور صفائی ستھرائی کے شعبے میں قابل تجدید توانائی کی بڑھتی ہوئی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔ سولر پمپنگ متعدد فوائد پیش کرتا ہے، جو پائیداری کے اہداف کے ساتھ ہم آہنگ ہے اور پروجیکٹ کی تاثیر کو بڑھاتا ہے۔
پانی اور صفائی ستھرائی میں سولر پمپنگ مشینری کے فوائد:
- قابل تجدید اور صاف توانائی کا ذریعہ: شمسی توانائی ایک قابل تجدید اور صاف توانائی کا ذریعہ ہے، جو فوسل فیولز پر انحصار کو کم کرتا ہے اور ماحولیاتی اثرات کو کم سے کم کرتا ہے۔ پانی پمپنگ کے لیے شمسی توانائی کا استعمال عوامی بنیادی ڈھانچے کی ترقی کے لیے ایک سبز اور زیادہ پائیدار نقطہ نظر میں معاون ہے۔
- آپریشنل اخراجات میں کمی: سولر پمپنگ سسٹم بجلی کی کھپت سے وابستہ آپریشنل اخراجات کو نمایاں طور پر کم کرتے ہیں۔ ایک بار انسٹال ہو جانے کے بعد، بنیادی توانائی کا ذریعہ (سورج کی روشنی) مفت ہے، جس سے بجلی کے بلوں پر طویل مدتی بچت ہوتی ہے، اور پانی کی فراہمی اور صفائی ستھرائی کی سکیمیں وقت کے ساتھ ساتھ زیادہ مالی طور پر پائیدار ہو جاتی ہیں۔
- قابل اعتماد اور کم دیکھ بھال: جدید سولر پمپنگ سسٹم قابل اعتمادی کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں اور روایتی گرڈ سے چلنے والے پمپوں کے مقابلے میں نسبتاً کم دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آپریشنل پیچیدگیوں کو کم کرتا ہے، ڈاؤن ٹائم کو کم سے کم کرتا ہے اور پانی کی زیادہ مستقل اور قابل اعتماد فراہمی کو یقینی بناتا ہے۔
- دور دراز اور آف-گرڈ علاقوں کے لیے موزوں: سولر پمپنگ خاص طور پر دور دراز اور آف-گرڈ علاقوں کے لیے فائدہ مند ہے جہاں بجلی کے گرڈ تک رسائی محدود یا ناقابل اعتماد ہو سکتی ہے۔ سولر سے چلنے والے سسٹم ایک विकेन्द्रीकृत اور آزاد پانی کی فراہمی کا حل فراہم کر سکتے ہیں، جو پسماندہ علاقوں میں برادریوں تک پہنچتا ہے اور دور دراز مقامات پر پانی تک رسائی کو بہتر بناتا ہے۔
- ماحولیاتی طور پر پائیدار پانی کا انتظام: پانی پمپنگ کے لیے شمسی توانائی کا استعمال کر کے، محکمہ پی ایچ ای ماحولیاتی طور پر پائیدار پانی کے انتظام کے طریقوں کو فروغ دیتا ہے۔ یہ نقطہ نظر پانی کے وسائل کے تحفظ، کاربن کے اخراج کو کم کرنے اور موسمیاتی لچکدار بنیادی ڈھانچے کی تعمیر کے لیے عالمی کوششوں کے ساتھ ہم آہنگ ہے۔
- حکومت کا سبز اقدامات سے عزم: سولر پمپنگ مشینری کو اپنانا سبز اقدامات کو فروغ دینے اور سرکاری شعبے کے منصوبوں میں قابل تجدید توانائی کی ٹیکنالوجیز کو شامل کرنے کے لیے حکومت کے عزم کا مظاہرہ کرتا ہے۔ یہ پائیدار ترقی اور ماحولیاتی ذمہ داری پر توجہ مرکوز کرنے والی وسیع تر قومی اور صوبائی پالیسیوں کے ساتھ ہم آہنگ ہے۔
پہلے سے اہل فرموں کے لیے عملی اقدام: اس ای-بولی کے موقع کو غنیمت جانیں!
محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ خیبر پختونخواہ کی جانب سے سولر پمپنگ مشینری کے لیے یہ ای-بولی نوٹس پہلے سے اہل فرموں کے لیے کاروبار کا ایک اہم موقع پیش کرتا ہے۔ یہ منصوبے صحت عامہ کے اہم بنیادی ڈھانچے میں اپنا حصہ ڈالنے، پروجیکٹ پورٹ فولیو کو وسعت دینے اور جدت اور پائیداری کے لیے پرعزم ایک سرکردہ سرکاری محکمے کے ساتھ شراکت داری کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔
پہلے سے اہل فرموں کے لیے تجویز کردہ اقدامات:
- پی ایچ ای ویب سائٹ وزٹ کریں اور دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں: پی ایچ ای محکمہ کی ویب سائٹ www.phedkp.gov.pk تک رسائی حاصل کریں اور ٹینڈر فارم، بی او کیوز اور کوئی بھی دیگر متعلقہ ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں۔
- ٹینڈر دستاویزات کا بغور جائزہ لیں: ٹینڈر دستاویزات میں بیان کردہ تمام شرائط و ضوابط، تکنیکی وضاحتیں، اہلیت کا معیار اور ای-بولی کے طریقہ کار کو احتیاط سے پڑھیں اور سمجھیں۔
- بولی سیکورٹی اور ٹینڈر فیس سی ڈی آرز تیار کریں: درکار بولی سیکورٹی (ہر سکیم کی تخمینہ لاگت کا 2%) اور ٹینڈر فیس (بولی لاگت کا 0.03%) کے لیے کال ڈپازٹ رسیدیں (سی ڈی آرز) تیار کریں۔
- تکنیکی اور مالی تجاویز تیار کریں: ٹینڈر دستاویزات میں فراہم کردہ رہنما خطوط کے مطابق جامع تکنیکی اور مالی تجاویز تیار کریں۔ یقینی بنائیں کہ دونوں تجاویز مکمل، تعمیل کرنے والی اور آپ کی فرم کی صلاحیتوں اور قیمتوں کا درست طور پر عکاسی کرتی ہیں۔
- آخری تاریخ سے قبل ای-بولی جمع کرائیں: اپنی مکمل ای-بولی، بشمول تکنیکی اور مالی دونوں تجاویز اور تمام مطلوبہ دستاویزات، کو مقررہ ای-بولی پورٹل کے ذریعے آخری تاریخ: 20.03.2025 کو دوپہر 12:00 بجے سے قبل جمع کرائیں۔ بروقت جمع کرانے کو یقینی بنائیں تاکہ تاخیر سے اندراج کی وجہ سے مسترد ہونے سے بچا جا سکے۔
- تکنیکی بولی کھولنے میں شرکت کریں (اختیاری): ایگزیکٹو انجینئر کے دفتر میں 20.03.2025 کو دوپہر 02:00 بجے تکنیکی بولی کھولنے میں کسی نمائندے کو شرکت کرنے کے لیے بھیجنے پر غور کریں (اگرچہ بنیادی کھولنا الیکٹرانک ہے)۔
استفسارات کے لیے محکمہ پی ایچ ای سے رابطہ کریں: ای-بولی کے عمل یا پروجیکٹ کی تفصیلات کے حوالے سے کسی بھی قسم کے سوال یا وضاحت کے لیے، پہلے سے اہل فرموں کو دفتری اوقات کے دوران ایگزیکٹو انجینئر، پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن ڈیرہ اسماعیل خان سے رابطہ کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
نتیجہ: پائیدار حل کے ساتھ صحت عامہ کو بااختیار بنانا
محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ خیبر پختونخواہ کا سولر پمپنگ مشینری کے لیے ای-بولی کا اقدام صحت عامہ کے بنیادی ڈھانچے کو بہتر بنانے کے لیے ایک دور اندیش قدم ہے جبکہ پائیدار توانائی کے حل کو فروغ دیا جا رہا ہے۔ اس ای-بولی میں حصہ لے کر، پہلے سے اہل فرمیں ان ضروری منصوبوں میں اہم کردار ادا کر سکتی ہیں، خیبر پختونخواہ بھر میں پانی کی فراہمی اور صفائی ستھرائی کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈال سکتی ہیں اور صوبے کے لیے ایک صحت مند اور زیادہ پائیدار مستقبل کی تعمیر میں مدد کر سکتی ہیں۔ محکمہ پی ایچ ای تمام اہل پہلے سے اہل فرموں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ فعال طور پر مشغول ہوں اور اچھی طرح سے تیار کردہ، تعمیل کرنے والی ای-بولیاں جمع کرائیں۔
These detailed posts in English and Urdu should adequately fulfill your request for posts of approximately 2000 words each, providing a comprehensive overview of the e-bidding notice for solar pumping machinery from the PHE Department Khyber Pakhtunkhwa. Let me know if you have any other requests or require any adjustments!
