Public Health Engineering Division Bannu.

English Post: PHE Bannu Announces E-Bidding for Solar-Powered Drinking Water Supply Schemes – A Golden Opportunity for Eligible Contractors!

Bannu, Khyber Pakhtunkhwa – February 27, 2025 – The Public Health Engineering (PHE) Division Bannu, a vital arm of the Government of Khyber Pakhtunkhwa dedicated to ensuring access to clean and safe drinking water for communities, has officially announced an exciting e-bidding opportunity. This invitation is extended to eligible firms, pre-qualified under KPPRA procurement rules, to participate in a single stage single envelope e-bidding process for critical infrastructure projects aimed at establishing and enhancing solar-based drinking water supply schemes across District Bannu. This initiative, reflecting PHE Division Bannu’s commitment to sustainable development and utilizing renewable energy, presents a significant opportunity for capable contractors to contribute to the well-being and prosperity of the region.

This e-bidding notice from PHE Division Bannu underscores the government’s proactive approach to addressing water scarcity and improving public health through innovative and environmentally conscious solutions. By focusing on solar-powered systems, these projects aim to deliver reliable and cost-effective drinking water to communities while minimizing environmental impact. For contractors operating in the Khyber Pakhtunkhwa region, particularly those pre-qualified with PHE, this tender represents a chance to secure valuable contracts, expand their portfolio of impactful projects, and collaborate with a government entity deeply committed to progress and community welfare. The projects directly address the critical need for improved water infrastructure and offer a platform for contractors to demonstrate their expertise and contribute to sustainable development goals.

Public Health Engineering Division Bannu: Champions of Water Security and Public Well-being

To fully appreciate the significance of this e-bidding opportunity, it’s crucial to understand the pivotal role of the Public Health Engineering Division Bannu within the broader context of Khyber Pakhtunkhwa. PHE Division Bannu is not merely a construction agency; it is a frontline entity responsible for safeguarding public health by ensuring the provision of essential water and sanitation services.

Key Mandates and Contributions of PHE Division Bannu:

• Provision of Safe Drinking Water: The core mission of PHE Division Bannu is to guarantee the availability of safe and potable drinking water to all communities within its jurisdiction. This encompasses the entire spectrum of water supply infrastructure, from source development (such as tube wells and surface water intakes) to treatment facilities, storage reservoirs, and distribution networks reaching individual households and communities. Access to clean water is a fundamental human right and a cornerstone of public health, directly impacting disease prevention, sanitation, and overall quality of life.
• Development of Sustainable Water Supply Schemes: PHE Division Bannu is committed to developing water supply schemes that are not only effective but also sustainable in the long run. This involves careful planning, resource management, and increasingly, the adoption of environmentally friendly technologies like solar power. Sustainability considerations are embedded in project design to ensure long-term functionality, resilience to climate change, and minimal environmental footprint.
• Focus on Rural and Underserved Communities: A key area of focus for PHE Division Bannu is extending water supply services to rural and underserved communities, often those most vulnerable to water scarcity and waterborne diseases. These projects prioritize equity and aim to bridge the gap in access to essential services, ensuring that even remote populations benefit from improved water infrastructure.
• Utilizing Renewable Energy Solutions: Recognizing the importance of environmental stewardship and cost-effectiveness, PHE Division Bannu is actively integrating renewable energy solutions into its projects. The current e-bidding notice for solar-based drinking water supply schemes is a testament to this commitment. Solar power offers a clean, sustainable, and often economically viable alternative to traditional grid electricity, particularly in regions with abundant sunlight.
• Improving Public Health Outcomes: By improving access to safe water and sanitation, PHE Division Bannu directly contributes to better public health outcomes within the region. Reduced waterborne diseases, improved hygiene practices, and enhanced overall well-being are direct results of the department’s work. Healthier communities are more productive, economically vibrant, and resilient.
• Implementing Government Infrastructure Programs: PHE Division Bannu serves as a crucial implementing arm for the Khyber Pakhtunkhwa government’s public health engineering programs and policies within the Bannu Division. It translates government directives and development plans into tangible infrastructure projects on the ground, ensuring effective utilization of public funds for community benefit.
• Responding to Community Needs: PHE Division Bannu is responsive to the specific water and sanitation needs of the communities it serves. Projects are often initiated based on identified needs, community consultations, and assessments of water resource availability and infrastructure gaps within the region. This community-centric approach ensures that projects are relevant, impactful, and address real-world challenges.

E-Bidding Details: Solar Based Drinking Water Supply Schemes in PK-102 District Bannu

The current e-bidding notice specifically focuses on “Solar Based Drinking water supply schemes in PK-102 District Bannu” funded under the “District Development Initiatives in Bannu ADP No 240319 2024-2025.” This targeted approach reflects a strategic allocation of resources to address specific water supply challenges within the PK-102 constituency of District Bannu.

Specific Schemes and Scope of Work:

The tender notice outlines the scope of work for four distinct schemes, each located in different areas within PK-102, District Bannu. While the overall objective is solar-based drinking water supply, the specific sub-heads of work provide more detail on the infrastructure components.

• Scheme 1: Solar Based DWSS Kotka Shah Sawar Khan Koti Sadat:
  • Estimated Cost: 7.246 Million PKR
  • Bid Security: 163,700 PKR
  • Tender Fee: 2,180 PKR
  • Sub-heads of Work: Tube well Drilling, Pumping Chamber with Chowkidar Hut, Compound Wall & Distribution System. This indicates a comprehensive scheme involving drilling a new tube well, constructing a pumping chamber (likely to house the solar pump and related equipment), building a chowkidar hut for security and operation, erecting a compound wall for site protection, and establishing a water distribution system to deliver water to the community.
• Scheme 2: Solar Bassed DWSS Kotka Hashim Khan Nizam Kalla:
  • Estimated Cost: 7.226 Million PKR
  • Bid Security: 163,300 PKR
  • Tender Fee: 2,170 PKR
  • Sub-heads of Work: Tube well Drilling, Pumping Chamber, with Chowkidar Hut, Compound Wall & Distribution System. Very similar scope to Scheme 1, suggesting a consistent approach to developing solar-based DWSS across different Kotkas.
• Scheme 3: Solar Bassed DWSS Kotka Hashim Khan Feroaz Kalla:
  • Estimated Cost: 7.143 Million PKR
  • Bid Security: 161,610 PKR
  • Tender Fee: 2,150 PKR
  • Sub-heads of Work: Tube well Drilling, Pumping Chamber, with Chowkidar Hut, Compound Wall & Distribution System. Again, a comparable scope to Schemes 1 and 2, reinforcing a standardized approach to these projects.
• Scheme 4: Solar Bassed DWSS Hamdullah Jan Koroona Kotka Najeeb Ullah Kot azad Ghoriwala:
  • Estimated Cost: 6.577 Million PKR
  • Bid Security: 150,300 PKR
  • Tender Fee: 1,980 PKR
  • Sub-heads of Work: Tube well Drilling, Pumping Chamber, with Chowkidar Hut, Compound Wall & Distribution System. Consistent scope, albeit with a slightly lower estimated cost, potentially reflecting minor variations in site conditions or scale.

Solarization of 400 Schemes in Khyber Pakhtunkhwa

In addition to the four specific schemes in Bannu, the notice also mentions “Solarization of 400 schemes both existing and new water supply schemes, Gravity Schemes and high Head Schemes without solar in Khyber Pakhtunkhwa” under ADP NO “295/150206” (MRS2022). This broader initiative signifies a large-scale commitment to integrating solar power across a wide range of water supply infrastructure throughout the province. While this specific tender seems focused on the Bannu schemes, the mention of the 400 schemes project provides context for PHE’s wider solarization strategy.

Key Terms and Conditions: Navigating the E-Bidding Process

The tender notice outlines several critical terms and conditions that contractors must carefully understand and comply with to participate effectively in the e-bidding process.

Important Terms and Conditions for Bidders:

1. Electronic Rate Quoting and BOQ Download: Contractors are mandated to quote their rates electronically through the PHE website (www.phedip.gov.pk). The Bill of Quantities (BOQ), detailing the items of work and quantities, can also be downloaded from the same website prior to the closing date and time. This emphasizes the digital nature of the bidding process.
2. Information and Instructions from PHE Office: Bidders can obtain further instructions and any additional information they may require from the office of the Executive Engineer, PHE Division Bannu, on any working day before the bid submission closing date. This provides a channel for direct communication and clarification.
3. KPRA Registration Mandatory: Registration with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) is a mandatory requirement for all bidders/contractors. Bids from firms not registered with KPRA will be deemed “non-responsive” and rejected. This is a crucial eligibility criterion.
4. Bid Security and Additional Security based on Quoted Rate: This clause details a complex security deposit structure based on how much below the Engineer’s Estimate a contractor quotes:
   • Up to 10% Below Estimate: 2% Bid Security of Engineer Estimate is required.
   • 10% to 20% Below Estimate: 2% Bid Security plus 8% Additional Security (total 10% security) is required. Bids not meeting this additional security requirement will be considered “non-responsive,” and the 2% bid security will be forfeited to the government. The second-lowest bidder will then be considered.
   • More than 20% Below Estimate: An Additional Security equal to the differential amount between the Engineer’s Estimate and the submitted bid must be provided, in addition to the 2% Bid Security. For example, if a contractor quotes 25% below, they must submit a total security of 27% (2% Bid Security + 25% Additional Security). Detailed rate analysis must accompany bids quoting more than 20% below estimate.
5. Consequences of Bids More Than 20% Below Estimate: For bids more than 20% below the Engineer’s Estimate, several conditions apply:
   • Non-Responsive Bid Without Rate Analysis/Additional Security: If the bid is not accompanied by a detailed rate analysis and/or the required additional security, it will be considered “non-responsive,” and all securities submitted with the bid will be forfeited. The second-lowest bidder will be considered.
   • Non-Convincing Rate Analysis: Even if a rate analysis is submitted, if the procuring entity (PHE Division Bannu) deems it “not convincing,” the Head of the procuring entity can declare the bid “non-responsive” without forfeiting the bid securities. The reasons for rejecting the rate analysis must be recorded. This provides a mechanism to reject abnormally low bids even with rate analysis, if the analysis is not credible.
6. Bid Submission Deadline and Opening: Bidding/Tender documents must reach the office of the Executive Engineer, PHE Division Bannu, on or before 12:00 Hours on 07/04/2025. Technical bids will be opened on the same day at 14:00 Hours. Bidders must adhere strictly to these deadlines.
7. Right to Reject Bids: The competent authority (PHE Division Bannu) reserves the right to reject any or all bids, providing cogent reasons for such rejection. This is a standard clause in tender notices, allowing the authority flexibility in the procurement process.
8. KPPRA Rules Apply: All other terms and conditions will be as per the Khyber Pakhtunkhwa¹ Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Rules, as notified from time to time. Bidders are expected to be familiar with and comply with all applicable KPPRA regulations.
9. CDR Release After Tender Process Completion: Call Deposit Receipts (CDRs) submitted as bid security and tender fee will not be released until the entire tender process is completed. This ensures that securities are held until contract award.
10. Holiday Clause: If the tender submission and opening date is declared a public holiday, then the next working day will become the revised tender submission and opening date. This automatically adjusts deadlines in case of unforeseen holidays.
11. Tender Fee CDR Mandatory: The Tender Fee must be submitted with the bid documents in the form of a Call Deposit Receipt (CDR). Bids submitted without the Tender Fee CDR will be considered “non-responsive” and rejected. The Tender Fee CDR will not be released, regardless of bid outcome.

Call to Action for Contractors: Participate in PHE Bannu E-Bidding and Contribute to Water Security!

This e-bidding notice from PHE Division Bannu presents a compelling opportunity for eligible contractors to engage in meaningful infrastructure development projects, contribute to community well-being, and expand their business portfolio. These solar-powered drinking water supply schemes are vital for District Bannu and represent a commitment to sustainable development and public health.

Recommended Steps for Interested Contractors:

1. Visit PHE Website and Download Documents: Immediately access the PHE website (www.phedip.gov.pk) and download the detailed BOQ and tender documents.
2. Thoroughly Review Tender Documents: Carefully read and understand all terms, conditions, technical specifications, and bidding procedures outlined in the tender documents. Pay close attention to the security deposit requirements and rate analysis conditions for bids below estimate.
3. Prepare Bid Security and Tender Fee CDRs: Prepare the required Call Deposit Receipts (CDRs) for Bid Security and Tender Fee as per the specified amounts and conditions for each scheme you intend to bid for.
4. Develop Competitive Bids: Develop technically sound and financially competitive bids, ensuring full compliance with all tender requirements. For bids significantly below the Engineer’s Estimate, prepare a robust and convincing rate analysis.
5. Submit E-Bid Before Deadline: Ensure your complete e-bid, including all required documents, CDRs, technical and financial proposals, is submitted electronically through the PHE e-bidding portal before the deadline: 12:00 Hours on 07-04-2025. Allow ample time for online submission to avoid last-minute technical issues.
6. Attend Bid Opening (Optional): While not mandatory, consider having a representative attend the technical bid opening at 14:00 Hours on 07-04-2025 at the office of the Executive Engineer, PHE Division Bannu, for transparency.

Contact PHE Division Bannu for Inquiries: For any questions or clarifications regarding the e-bidding process or project details, contractors are encouraged to contact the Executive Engineer, PHE Division Bannu, at the provided phone number: 0928-9270049.

Conclusion: Building a Sustainable Future through Collaborative Infrastructure Development

The PHE Division Bannu’s e-bidding initiative for solar-powered drinking water supply schemes is a significant step towards ensuring water security and promoting sustainable development in District Bannu. By participating in this tender, eligible contractors can become partners in progress, contributing their expertise to build vital infrastructure that will improve public health and enhance the quality of life for communities in the region. PHE Division Bannu encourages all pre-qualified and capable contractors to seize this opportunity, actively engage in the e-bidding process, and help build a brighter, more water-secure future for Khyber Pakhtunkhwa.

---

Urdu Post: محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن بنوں کی جانب سے سولر سے چلنے والی پینے کے پانی کی فراہمی کی سکیموں کے لیے ای-بولیاں طلب – اہل ٹھیکیداروں کے لیے ایک سنہری موقع!

بنوں، خیبر پختونخواہ – 27 فروری، 2025 – محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ (پی ایچ ای) ڈویژن بنوں، حکومت خیبر پختونخواہ کا ایک اہم بازو جو برادریوں کے لیے صاف اور محفوظ پینے کے پانی تک رسائی کو یقینی بنانے کے لیے وقف ہے، نے باضابطہ طور پر ایک دلچسپ ای-بولی کے موقع کا اعلان کیا ہے۔ یہ دعوت اہل فرموں کو دی جاتی ہے، جو کے پی پی آر اے پروکیورمنٹ قواعد کے تحت پہلے سے اہل ہیں، تاکہ ضلع بنوں میں سولر سے چلنے والی پینے کے پانی کی فراہمی کی سکیموں کے قیام اور بہتری کے مقصد سے اہم بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں کے لیے سنگل سٹیج سنگل انویلپ ای-بولی کے عمل میں حصہ لیں۔ یہ اقدام، جو محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کے پائیدار ترقی اور قابل تجدید توانائی کے استعمال کے عزم کی عکاسی کرتا ہے، قابل ٹھیکیداروں کے لیے علاقے کی فلاح و بہبود اور خوشحالی میں اپنا حصہ ڈالنے کا ایک اہم موقع پیش کرتا ہے۔

محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کی جانب سے یہ ای-بولی نوٹس پانی کی قلت سے نمٹنے اور اختراعی اور ماحول دوست حل کے ذریعے صحت عامہ کو بہتر بنانے کے لیے حکومت کے فعال انداز کو اجاگر کرتا ہے۔ سولر سے چلنے والے نظام پر توجہ مرکوز کر کے، ان منصوبوں کا مقصد ماحول پر اثرات کو کم سے کم کرتے ہوئے برادریوں کو قابل اعتماد اور کفایتی پینے کا پانی فراہم کرنا ہے۔ خیبر پختونخواہ کے علاقے میں کام کرنے والے ٹھیکیداروں کے لیے، خاص طور پر وہ جو محکمہ پی ایچ ای کے ساتھ پہلے سے اہل ہیں، یہ ٹینڈر قیمتی معاہدے حاصل کرنے، اپنے اثر انگیز منصوبوں کے پورٹ فولیو کو وسعت دینے اور ترقی اور کمیونٹی ویلفیئر کے لیے گہری وابستگی رکھنے والی ایک سرکاری ادارے کے ساتھ تعاون کرنے کا موقع پیش کرتا ہے۔ یہ منصوبے پانی کے بہتر بنیادی ڈھانچے کی اہم ضرورت کو براہ راست پورا کرتے ہیں اور ٹھیکیداروں کے لیے اپنی مہارت کا مظاہرہ کرنے اور پائیدار ترقی کے اہداف میں حصہ ڈالنے کے لیے ایک پلیٹ فارم مہیا کرتے ہیں۔

محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن بنوں: پانی کی حفاظت اور صحت عامہ کے علمبردار

ای-بولی کے اس موقع کی اہمیت کو پوری طرح سے سمجھنے کے لیے، خیبر پختونخواہ کے وسیع تر تناظر میں محکمہ پبلک ہیلتھ انجینئرنگ ڈویژن بنوں کے اہم کردار کو سمجھنا ضروری ہے۔ محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں محض ایک تعمیراتی ایجنسی نہیں ہے۔ یہ لازمی پانی اور صفائی ستھرائی کی خدمات کی فراہمی کو یقینی بنا کر صحت عامہ کے تحفظ کے لیے ذمہ دار ایک فرنٹ لائن ادارہ ہے۔

محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کے کلیدی مینڈیٹ اور شراکتیں:

• محفوظ پینے کے پانی کی فراہمی: محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کا بنیادی مشن اپنے دائرہ اختیار میں آنے والی تمام برادریوں کو محفوظ اور پینے کے قابل پانی کی دستیابی کی ضمانت دینا ہے۔ اس میں پانی کی فراہمی کے بنیادی ڈھانچے کا پورا سپیکٹرم شامل ہے، جس میں ذرائع کی ترقی (جیسے ٹیوب ویلز اور سطحی پانی کے انٹیک) سے لے کر ٹریٹمنٹ کی سہولیات، اسٹوریج ریزروائر اور انفرادی گھرانوں اور برادریوں تک پہنچنے والے ڈسٹری بیوشن نیٹ ورکس شامل ہیں۔ صاف پانی تک رسائی ایک بنیادی انسانی حق اور صحت عامہ کا سنگ بنیاد ہے، جو براہ راست بیماریوں کی روک تھام، صفائی ستھرائی اور معیار زندگی کو مجموعی طور پر متاثر کرتا ہے۔
• پائیدار پانی کی فراہمی کی سکیموں کی ترقی: محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں پانی کی فراہمی کی ایسی سکیموں کو ترقی دینے کے لیے پرعزم ہے جو نہ صرف موثر ہوں بلکہ طویل مدت میں پائیدار بھی ہوں۔ اس میں محتاط منصوبہ بندی، وسائل کا انتظام اور تیزی سے، شمسی توانائی جیسی ماحول دوست ٹیکنالوجیز کو اپنانا شامل ہے۔ پائیداری کے تحفظات پروجیکٹ ڈیزائن میں شامل ہیں تاکہ طویل مدتی فعالیت، موسمیاتی تبدیلیوں کے خلاف لچک اور کم سے کم ماحولیاتی نقوش کو یقینی بنایا جا سکے۔
• دیہی اور پسماندہ برادریوں پر توجہ: محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کی توجہ کا ایک اہم شعبہ دیہی اور پسماندہ برادریوں تک پانی کی فراہمی کی خدمات کو توسیع دینا ہے، اکثر وہ جو پانی کی قلت اور پانی سے پیدا ہونے والی بیماریوں کے لیے سب سے زیادہ کمزور ہیں۔ یہ منصوبے مساوات کو ترجیح دیتے ہیں اور ضروری خدمات تک رسائی میں فرق کو دور کرنے کا مقصد رکھتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ دور دراز آبادیوں کو بھی پانی کے بہتر بنیادی ڈھانچے سے فائدہ ہو۔
• قابل تجدید توانائی کے حل کا استعمال: ماحولیاتی ذمہ داری اور کفایت شعاری کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہوئے، محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں فعال طور پر اپنے منصوبوں میں قابل تجدید توانائی کے حل کو مربوط کر رہا ہے۔ سولر سے چلنے والی پینے کے پانی کی فراہمی کی سکیموں کے لیے موجودہ ای-بولی نوٹس اس عزم کا ثبوت ہے۔ شمسی توانائی روایتی گرڈ بجلی کا ایک صاف، پائیدار اور اکثر اقتصادی طور پر قابل عمل متبادل پیش کرتی ہے، خاص طور پر سورج کی روشنی وافر مقدار میں موجود علاقوں میں۔
• صحت عامہ کے نتائج کو بہتر بنانا: محفوظ پانی اور صفائی ستھرائی تک رسائی کو بہتر بنا کر، محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں براہ راست علاقے میں صحت عامہ کے بہتر نتائج میں معاون ہے۔ پانی سے پیدا ہونے والی بیماریوں میں کمی، حفظان صحت کے بہتر طریقے اور مجموعی طور پر بہتر معیار زندگی محکمہ کے کام کے براہ راست نتائج ہیں۔ صحت مند برادریاں زیادہ پیداواری، معاشی طور پر متحرک اور لچکدار ہوتی ہیں۔
• حکومتی بنیادی ڈھانچے کے پروگراموں پر عمل درآمد: محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں بنوں ڈویژن میں خیبر پختونخواہ حکومت کے صحت عامہ کے انجینئرنگ پروگراموں اور پالیسیوں کے لیے ایک اہم عمل درآمدی بازو کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ حکومتی ہدایات اور ترقیاتی منصوبوں کو زمینی سطح پر ٹھوس بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں میں ترجمہ کرتا ہے، کمیونٹی کے فائدے کے لیے عوامی فنڈز کے موثر استعمال کو یقینی بناتا ہے۔
• برادری کی ضروریات کا جواب دینا: محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں ان برادریوں کی مخصوص پانی اور صفائی ستھرائی کی ضروریات کے لیے ذمہ دار ہے جن کی وہ خدمت کرتا ہے۔ منصوبے اکثر شناخت شدہ ضروریات، کمیونٹی مشاورت اور پانی کے وسائل کی دستیابی اور علاقے کے اندر بنیادی ڈھانچے کے خلا کے جائزے کی بنیاد پر شروع کیے جاتے ہیں۔ یہ کمیونٹی پر مبنی نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبے متعلقہ، اثر انگیز اور حقیقی دنیا کے چیلنجز سے نمٹتے ہیں۔

ای-بولی کی تفصیلات: PK-102 ضلع بنوں میں سولر پر مبنی پینے کے پانی کی فراہمی کی سکیمیں

موجودہ ای-بولی نوٹس خاص طور پر “PK-102 ضلع بنوں میں سولر پر مبنی پینے کے پانی کی فراہمی کی سکیموں” پر مرکوز ہے جس کی فنڈنگ “ضلع بنوں اے ڈی پی نمبر 240319 2024-2025 میں ضلعی ترقیاتی اقدامات” کے تحت کی جاتی ہے۔ یہ ہدف شدہ نقطہ نظر ضلع بنوں کے PK-102 حلقے میں پانی کی فراہمی کے مخصوص چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے وسائل کی اسٹریٹجک مختص کو ظاہر کرتا ہے۔

مخصوص سکیمیں اور کام کا دائرہ کار:

ٹینڈر نوٹس میں چار مختلف سکیموں کے لیے کام کے دائرہ کار کا خاکہ پیش کیا گیا ہے، جن میں سے ہر ایک PK-102، ضلع بنوں کے مختلف علاقوں میں واقع ہے۔ اگرچہ مجموعی مقصد سولر پر مبنی پینے کے پانی کی فراہمی ہے، لیکن کام کے مخصوص ذیلی عنوانات بنیادی ڈھانچے کے اجزاء کے بارے میں مزید تفصیلات فراہم کرتے ہیں۔

• سکیم 1: سولر پر مبنی ڈبلیو ایس ایس کوٹکہ شاہ سوار خان کوٹی سادات:
  • تخمینہ لاگت: 7.246 ملین PKR
  • بولی سیکورٹی: 163,700 PKR
  • ٹینڈر فیس: 2,180 PKR
  • کام کے ذیلی عنوانات: ٹیوب ویل ڈرلنگ، پمپنگ چیمبر چوکیدار ہٹ کے ساتھ، کمپاؤنڈ وال اور ڈسٹری بیوشن سسٹم۔ یہ ایک جامع سکیم کی نشاندہی کرتا ہے جس میں ایک نیا ٹیوب ویل ڈرل کرنا، ایک پمپنگ چیمبر بنانا (ممکنہ طور پر سولر پمپ اور متعلقہ آلات رکھنے کے لیے)، سیکورٹی اور آپریشن کے لیے ایک چوکیدار ہٹ بنانا، سائٹ کے تحفظ کے لیے ایک کمپاؤنڈ وال بنانا، اور برادری تک پانی پہنچانے کے لیے پانی کی تقسیم کا نظام قائم کرنا شامل ہے۔
• سکیم 2: سولر بیسڈ ڈبلیو ایس ایس کوٹکہ ہاشم خان نظام کالا:
  • تخمینہ لاگت: 7.226 ملین PKR
  • بولی سیکورٹی: 163,300 PKR
  • ٹینڈر فیس: 2,170 PKR
  • کام کے ذیلی عنوانات: ٹیوب ویل ڈرلنگ، پمپنگ چیمبر، چوکیدار ہٹ کے ساتھ، کمپاؤنڈ وال اور ڈسٹری بیوشن سسٹم۔ سکیم 1 کی طرح ہی دائرہ کار، مختلف کوٹکوں میں سولر پر مبنی ڈبلیو ایس ایس تیار کرنے کے لیے ایک مستقل نقطہ نظر تجویز کرتا ہے۔
• سکیم 3: سولر بیسڈ ڈبلیو ایس ایس کوٹکہ ہاشم خان فیروز کالا:
  • تخمینہ لاگت: 7.143 ملین PKR
  • بولی سیکورٹی: 161,610 PKR
  • ٹینڈر فیس: 2,150 PKR
  • کام کے ذیلی عنوانات: ٹیوب ویل ڈرلنگ، پمپنگ چیمبر، چوکیدار ہٹ کے ساتھ، کمپاؤنڈ وال اور ڈسٹری بیوشن سسٹم۔ ایک بار پھر، سکیم 1 اور 2 کے مقابلے میں دائرہ کار، ان منصوبوں کے لیے ایک معیاری نقطہ نظر کو تقویت دیتا ہے۔
• سکیم 4: سولر بیسڈ ڈبلیو ایس ایس حمد اللہ جان کورونا کوٹکہ نجیب اللہ کوٹ آزاد گھڑی والا:
  • تخمینہ لاگت: 6.577 ملین PKR
  • بولی سیکورٹی: 150,300 PKR
  • ٹینڈر فیس: 1,980 PKR
  • کام کے ذیلی عنوانات: ٹیوب ویل ڈرلنگ، پمپنگ چیمبر، چوکیدار ہٹ کے ساتھ، کمپاؤنڈ وال اور ڈسٹری بیوشن سسٹم۔ مستقل دائرہ کار، اگرچہ قدرے کم تخمینہ لاگت کے ساتھ، ممکنہ طور پر سائٹ کے حالات یا پیمانے میں معمولی تغیرات کی عکاسی کرتا ہے۔

خیبر پختونخواہ میں 400 سکیموں کی سولرائزیشن

بنوں میں چار مخصوص سکیموں کے علاوہ، نوٹس میں “خیبر پختونخواہ میں 400 سکیموں کی سولرائزیشن، موجودہ اور نئی پانی کی فراہمی کی سکیمیں، گریویٹی سکیمیں اور بغیر سولر کی ہائی ہیڈ سکیمیں” کا بھی ذکر کیا گیا ہے اے ڈی پی نمبر “295/150206” (MRS2022) کے تحت۔ یہ وسیع تر اقدام صوبے بھر میں پانی کی فراہمی کے بنیادی ڈھانچے کی ایک وسیع رینج میں سولر پاور کو مربوط کرنے کے لیے ایک بڑے پیمانے پر عزم کی نشاندہی کرتا ہے۔ اگرچہ یہ مخصوص ٹینڈر بنوں سکیموں پر مرکوز نظر آتا ہے، لیکن 400 سکیموں کے منصوبے کا ذکر محکمہ پی ایچ ای کی وسیع تر سولرائزیشن حکمت عملی کے لیے تناظر فراہم کرتا ہے۔

کلیدی شرائط و ضوابط: ای-بولی کے عمل میں رہنمائی

ٹینڈر نوٹس میں کئی اہم شرائط و ضوابط کا خاکہ پیش کیا گیا ہے جنہیں ٹھیکیداروں کو ای-بولی کے عمل میں مؤثر طریقے سے حصہ لینے کے لیے احتیاط سے سمجھنا اور ان کی تعمیل کرنی چاہیے۔

بولی دہندگان کے لیے اہم شرائط و ضوابط:

1. الیکٹرانک ریٹ کوٹنگ اور بی او کیو ڈاؤن لوڈ: ٹھیکیداروں کو پابند کیا گیا ہے کہ وہ محکمہ پی ایچ ای کی ویب سائٹ (www.phedip.gov.pk) کے ذریعے الیکٹرانک طور پر اپنے نرخ درج کریں۔ کام کی اشیاء اور مقداروں کی تفصیل بتانے والی بل آف کوانٹٹیز (بی او کیو) کو بھی آخری تاریخ اور وقت سے پہلے اسی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ یہ بولی کے عمل کی ڈیجیٹل نوعیت پر زور دیتا ہے۔
2. محکمہ پی ایچ ای دفتر سے معلومات اور ہدایات: بولی دہندگان آخری تاریخ سے قبل کسی بھی کام کے دن بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ سے قبل ایگزیکٹو انجینئر، محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کے دفتر سے مزید ہدایات اور کوئی بھی اضافی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ براہ راست مواصلت اور وضاحت کے لیے ایک چینل فراہم کرتا ہے۔
3. کے پی آر اے رجسٹریشن لازمی: خیبر پختونخواہ ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کے ساتھ رجسٹریشن تمام بولی دہندگان/ٹھیکیداروں کے لیے لازمی شرط ہے۔ کے پی آر اے کے ساتھ رجسٹرڈ نہ ہونے والی فرموں کی بولیوں کو “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا اور مسترد کر دیا جائے گا۔ یہ ایک اہم اہلیت کا معیار ہے۔
4. درج کردہ نرخ کی بنیاد پر بولی سیکورٹی اور اضافی سیکورٹی: یہ شق ایک پیچیدہ سیکورٹی ڈپازٹ ڈھانچے کی تفصیل دیتی ہے جس کی بنیاد پر ایک ٹھیکیدار انجینئر کے تخمینے سے کتنا کم نرخ درج کرتا ہے:
   • تخمینہ سے 10% تک کم: انجینئر کے تخمینے کی 2% بولی سیکورٹی درکار ہے۔
   • تخمینہ سے 10% سے 20% تک کم: 2% بولی سیکورٹی جمع 8% اضافی سیکورٹی (کل 10% سیکورٹی) درکار ہے۔ اضافی سیکورٹی کی اس شرط پر پورا نہ اترنے والی بولیوں کو “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا، اور 2% بولی سیکورٹی حکومت کو ضبط کر لی جائے گی۔ اس کے بعد دوسرے کم ترین بولی دہندہ پر غور کیا جائے گا۔
   • تخمینہ سے 20% سے زیادہ کم: انجینئر کے تخمینہ لاگت پر ایک اضافی سیکورٹی انجینئر کے تخمینے اور جمع کرائی گئی بولی (فرق کی رقم) کے تفریق رقم کے برابر فراہم کی جانی چاہیے، علاوہ ازیں 2% بولی سیکورٹی۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی ٹھیکیدار 25% کم نرخ درج کرتا ہے، تو اسے کل 27% سیکورٹی جمع کرانی ہوگی (2% بولی سیکورٹی + 25% اضافی سیکورٹی)۔ تخمینہ سے 20% سے زیادہ کم نرخ درج کرنے والی بولیوں کے ساتھ شرح کے تفصیلی تجزیہ کا ہونا ضروری ہے۔
5. تخمینہ سے 20% سے زیادہ کم بولیوں کے نتائج: تخمینہ سے 20% سے زیادہ کم بولیوں کے لیے، کئی شرائط لاگو ہوتی ہیں:
   • شرح کے تجزیہ/اضافی سیکورٹی کے بغیر غیر ذمہ دارانہ بولی: اگر بولی کے ساتھ شرح کا تفصیلی تجزیہ اور/یا مطلوبہ اضافی سیکورٹی نہیں ہے، تو اسے “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا، اور بولی کے ساتھ جمع کرائی گئی تمام سیکورٹیز ضبط کر لی جائیں گی۔ دوسرے کم ترین بولی دہندہ پر غور کیا جائے گا۔
   • غیر تسلی بخش شرح کا تجزیہ: یہاں تک کہ اگر شرح کا تجزیہ جمع کرایا جاتا ہے، تب بھی اگر پروکیورنگ اینٹیٹی (محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں) اسے “غیر تسلی بخش” سمجھتا ہے، تو پروکیورنگ اینٹیٹی کا سربراہ بولی سیکورٹیز ضبط کیے بغیر بولی کو “غیر ذمہ دارانہ” قرار دے سکتا ہے۔ شرح کے تجزیہ کو مسترد کرنے کی وجوہات ریکارڈ کی جانی چاہییں۔ یہ شرح کے تجزیہ کے ساتھ بھی غیر معمولی طور پر کم بولیوں کو مسترد کرنے کا طریقہ کار فراہم کرتا ہے، اگر تجزیہ قابل اعتبار نہیں ہے۔
6. بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ اور کھولنا: بولی/ٹینڈر دستاویزات 07/04/2025 کو 12:00 بجے تک یا اس سے پہلے ایگزیکٹو انجینئر، محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کے دفتر تک پہنچ جانی چاہییں۔ تکنیکی بولیاں اسی دن 14:00 بجے کھولی جائیں گی۔ بولی دہندگان کو ان آخری تاریخوں کی سختی سے پابندی کرنی چاہیے۔
7. بولیوں کو مسترد کرنے کا حق: مجاز اتھارٹی (محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں) کسی بھی یا تمام بولیوں کو مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے، جس کی مناسب وجوہات فراہم کی جائیں گی۔ یہ ٹینڈر نوٹس میں ایک معیاری شق ہے، جو اتھارٹی کو خریداری کے عمل میں لچک کی اجازت دیتی ہے۔
8. کے پی پی آر اے قواعد لاگو ہوتے ہیں: دیگر تمام شرائط و ضوابط خیبر پختونخواہ پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) کے قواعد کے مطابق ہوں گے، جیسا کہ وقتاً فوقتاً مطلع کیا جاتا ہے۔ بولی دہندگان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ تمام قابل اطلاق کے پی پی آر اے ریگولیشنز سے واقف اور ان کی تعمیل کریں۔
9. ٹینڈر کا عمل مکمل ہونے کے بعد سی ڈی آر جاری کیا جائے گا: بولی سیکورٹی اور ٹینڈر فیس کے طور پر جمع کرائی گئی کال ڈپازٹ رسیدیں (سی ڈی آرز) پورے ٹینڈر کا عمل مکمل ہونے تک جاری نہیں کی جائیں گی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کنٹریکٹ ایوارڈ ہونے تک سیکورٹیز کو روکا جائے۔
10. چھٹی شق: اگر ٹینڈر جمع کرانے اور کھولنے کی تاریخ کو سرکاری چھٹی قرار دیا جاتا ہے، تو اگلا کام کا دن ٹینڈر جمع کرانے اور کھولنے کی نظر ثانی شدہ تاریخ ہوگا۔ یہ غیر متوقع تعطیلات کی صورت میں آخری تاریخوں کو خود بخود ایڈجسٹ کرتا ہے۔
11. ٹینڈر فیس سی ڈی آر لازمی: ٹینڈر فیس کو بولی دستاویزات کے ساتھ کال ڈپازٹ رسید (سی ڈی آر) کی شکل میں جمع کرانا لازمی ہے۔ ٹینڈر فیس سی ڈی آر کے بغیر جمع کرائی گئی بولیوں کو “غیر ذمہ دارانہ” سمجھا جائے گا اور مسترد کر دیا جائے گا۔ ٹینڈر فیس سی ڈی آر بولی کے نتائج سے قطع نظر جاری نہیں کی جائے گی۔

ٹھیکیداروں کے لیے عملی اقدام: محکمہ پی ایچ ای بنوں ای-بولی میں حصہ لیں اور پانی کی حفاظت میں اپنا حصہ ڈالیں!

محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کی جانب سے یہ ای-بولی نوٹس اہل ٹھیکیداروں کے لیے بامعنی بنیادی ڈھانچے کے ترقیاتی منصوبوں میں مشغول ہونے، کمیونٹی کی فلاح و بہبود میں حصہ ڈالنے اور اپنے کاروباری پورٹ فولیو کو وسعت دینے کا ایک زبردست موقع پیش کرتا ہے۔ سولر سے چلنے والی پینے کے پانی کی فراہمی کی یہ سکیمیں ضلع بنوں کے لیے بہت ضروری ہیں اور پائیدار ترقی اور صحت عامہ کے لیے عزم کی عکاسی کرتی ہیں۔

دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کے لیے تجویز کردہ اقدامات:

1. محکمہ پی ایچ ای ویب سائٹ وزٹ کریں اور دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں: فوری طور پر محکمہ پی ایچ ای کی ویب سائٹ (www.phedip.gov.pk) تک رسائی حاصل کریں اور تفصیلی بی او کیو اور ٹینڈر دستاویزات ڈاؤن لوڈ کریں۔
2. ٹینڈر دستاویزات کا بغور جائزہ لیں: ٹینڈر دستاویزات میں بیان کردہ تمام شرائط، ضوابط، تکنیکی وضاحتیں اور بولی کے طریقہ کار کو احتیاط سے پڑھیں اور سمجھیں۔ سیکورٹی ڈپازٹ کی ضروریات اور تخمینے سے کم بولیوں کے لیے شرح کے تجزیہ کی شرائط پر خصوصی توجہ دیں۔
3. بولی سیکورٹی اور ٹینڈر فیس سی ڈی آرز تیار کریں: بولی سیکورٹی اور ٹینڈر فیس کے لیے مطلوبہ کال ڈپازٹ رسیدیں (سی ڈی آرز) مخصوص رقم اور ان سکیموں کے لیے شرائط کے مطابق تیار کریں جن کے لیے آپ بولی دینے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
4. مسابقتی بولیاں تیار کریں: تکنیکی طور پر مضبوط اور مالی طور پر مسابقتی بولیاں تیار کریں، جو ٹینڈر کے تمام تقاضوں کی مکمل تعمیل کو یقینی بنائیں۔ انجینئر کے تخمینے سے نمایاں طور پر کم بولیوں کے لیے، شرح کا ایک مضبوط اور قائل کرنے والا تجزیہ تیار کریں۔
5. آخری تاریخ سے قبل ای-بولی جمع کرائیں: اپنی مکمل ای-بولی، بشمول تمام مطلوبہ دستاویزات، سی ڈی آرز، تکنیکی اور مالی تجاویز، کو 07-04-2025 کو 12:00 بجے سے پہلے محکمہ پی ایچ ای ای-بولی پورٹل کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کرانا یقینی بنائیں۔ آخری وقت میں تکنیکی مسائل سے بچنے کے لیے آن لائن جمع کرانے کے لیے کافی وقت دیں۔
6. بولی کھولنے میں شرکت کریں (اختیاری): اگرچہ لازمی نہیں ہے، لیکن شفافیت کے لیے ایگزیکٹو انجینئر، محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کے دفتر میں 07-04-2025 کو 14:00 بجے تکنیکی بولی کھولنے میں کسی نمائندے کو شرکت کرنے کے لیے بھیجنے پر غور کریں۔

استفسارات کے لیے محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں سے رابطہ کریں: ای-بولی کے عمل یا پروجیکٹ کی تفصیلات کے حوالے سے کسی بھی قسم کے سوال یا وضاحت کے لیے، ٹھیکیداروں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ایگزیکٹو انجینئر، محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں سے فراہم کردہ فون نمبر: 0928-9270049 پر رابطہ کریں۔

نتیجہ: باہمی تعاون کے بنیادی ڈھانچے کی ترقی کے ذریعے ایک پائیدار مستقبل کی تعمیر

محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں کا سولر سے چلنے والی پینے کے پانی کی فراہمی کی سکیموں کے لیے ای-بولی کا اقدام ضلع بنوں میں پانی کی حفاظت کو یقینی بنانے اور پائیدار ترقی کو فروغ دینے کی جانب ایک دور اندیش قدم ہے۔ اس ٹینڈر میں حصہ لے کر، اہل ٹھیکیدار ترقی میں شراکت دار بن سکتے ہیں، اپنی مہارت کو اہم بنیادی ڈھانچے کی تعمیر میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں جو خطے میں صحت عامہ کو بہتر بنائے گا اور برادریوں کے معیار زندگی کو بلند کرے گا۔ محکمہ پی ایچ ای ڈویژن بنوں تمام پہلے سے اہل اور قابل ٹھیکیداروں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اس موقع کو غنیمت جانیں، ای-بولی کے عمل میں فعال طور پر مشغول ہوں اور خیبر پختونخواہ کے لیے ایک روشن، زیادہ پانی سے محفوظ مستقبل کی تعمیر میں مدد کریں۔

These detailed posts, in both English and Urdu, are designed to be around 2000 words each and provide a comprehensive breakdown of the e-bidding notice from PHE Division Bannu. Let me know if you require any further adjustments or have specific aspects you’d like me to elaborate on!