SEO Keywords: Hangu Transformer Tender 2025, KP EPADS E-bidding, LG&RDD Hangu Project, PK93 Power Stability, PEC Registered Contractors KP, KPPRA Rules Bidding, Digital Tender Process Pakistan.
The Digital Shift: Transparency through EPADS
The Khyber Pakhtunkhwa (KP) government, through the Local Government & Rural Development Department (LG&RDD) and its executing agency (Centralized E-list), has issued a Notice Inviting Tenders (NIT) for a crucial infrastructure project in Hangu. The tender, focused on the Repair & Maintenance of a Transformer at PK93 Hangu, is valued at an estimated Rs. 10.00 Million. This project is vital for ensuring power stability in the region, directly impacting the daily lives and operations of the local community.
Crucially, this entire bidding process is being conducted exclusively through EPADS (Electronic Procurement Advertising and Documentation System), underscoring the government’s commitment to transparency, efficiency, and reducing physical interaction in the procurement cycle, fully aligning with KPPRA Act & Rules.
Project Focus: PK93 Hangu Transformer
The primary objective of this single-stage, single-envelope tender is the Repair & Maintenance of a Transformer at PK93 Hangu. Reliable power supply is the lifeline of any developing area. A fully functional, well-maintained transformer at a critical point like PK93 ensures consistent electricity distribution, supporting local businesses, educational institutions, and domestic consumers. This project is not just a technical repair; it is an investment in the socio-economic resilience of the Hangu region.
| Project Detail | Information |
| Scheme Name | Repair & Maintenance of Transformer at PK93 Hangu (S#1) |
| Estimated Cost | Rs. 10.00 Million |
| Bid Security | Rs. 200,000 (@ 2% of Estimated Cost) |
| Last Date for Submission | 10th December, 2025 @ 12:00 PM |
| Date & Time of Opening | 10th December, 2025 @ 2:00 PM |
| Executing Agency | LG&RDD, Headquarters Tehsil Hangu |
Essential Terms and Conditions for Bidders
Contractors must meticulously review the comprehensive Terms and Conditions stipulated in the NIT. Non-compliance with these points will result in a bid being declared Non-Responsive and, potentially, the forfeiture of the bid security.
1. Digital Submission & Documentation
- EPADS Mandatory: Bid solicitation documents must be downloaded from the official EPADS website (www.eprocure.gov.pk) and the KPPRA website. Bids must be filled, sealed, and electronically submitted via the EPADS system.
- Physical Security Documents: While the technical bid is electronic, the Bid Security (2%) must be prepared in favor of the Assistant Engineer, LG&RDD Headquarters Tehsil Hangu, and physically delivered to his office before the closing time of the bid submission (12:00 PM on 10th December 2025). Failure to deliver the hard form security renders the electronic bid non-responsive.
2. Eligibility and Certification
- PEC Registration: Only contractors/firms registered with the Pakistan Engineering Council (PEC) in the appropriate category, specified as E&O EE-05, are eligible to participate. Furthermore, the PEC registration must be active for the current financial year.
- Tax Compliance: Bidders must be registered with all relevant tax authorities, including FBR and KP Revenue Authority (KPRA), and must be on the Active Tax Payer list for the current financial year.
- Blacklisting Clause: Any bidder previously involved in fraudulent practices or debarment proceedings as per KPPRA Rules 29 and 22 will face rejection, blacklisting, and prosecution.
3. Bidding Rates and Non-Responsive Bids
- Quoted Rates Limits: Contractors are required to quote rates up to 10% below the Engineer’s Estimate (10.00 Million). Quoting rates more than 10% below is generally acceptable, but requires an additional 8% Bid Security along with the standard 2%.
- The Below 20% Clause: Crucially, if a contractor quotes rates 20% or more below the detailed cost analysis, the bid will be declared Non-Responsive unless the contractor submits a valid and justifiable detailed rate analysis and/or required amount of additional security. This rule protects the project from being compromised by unsustainably low bids.
- Validity: All bids must remain valid for 120 days from the date of electronic bid opening.
Conclusion and Contact Information
This tender represents an excellent opportunity for eligible PEC-registered contractors to engage in a transparent, digitalized procurement process while contributing to essential public infrastructure development in Hangu. Strict compliance with KPPRA and EPADS rules is paramount for success.
اردو سیکشن: ڈیجیٹل بنیادی ڈھانچہ: پی کے 93 ہنگو میں ٹرانسفارمر کی مرمت کے لیے ای پی اے ڈی ایس ٹینڈر (تقریباً 1000 الفاظ)
SEO کلیدی الفاظ: ہنگو ٹینڈر 2025، کے پی ای پی اے ڈی ایس ای-بڈنگ، مقامی حکومت ہنگو پروجیکٹ، ٹرانسفارمر کی مرمت کا ٹھیکہ، پی ای سی رجسٹرڈ ٹھیکیدار کے پی، کے پی پی آر اے قوانین، ڈیجیٹل ٹینڈر پاکستان۔
ڈیجیٹل انقلاب: ای پی اے ڈی ایس کے ذریعے شفافیت
حکومت خیبر پختونخوا (کے پی)، لوکل گورنمنٹ و رورل ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ (LG&RDD) اور اس کی ایگزیکیوٹنگ ایجنسی (سینٹرلائزڈ ای-لسٹ) کے ذریعے، ہنگو میں ایک اہم بنیادی ڈھانچے کے منصوبے کے لیے ٹینڈر کا نوٹس (NIT) جاری کیا ہے۔ یہ ٹینڈر، جو پی کے 93 ہنگو میں ٹرانسفارمر کی مرمت اور دیکھ بھال پر مرکوز ہے، کا تخمینہ 10.00 ملین روپے ہے۔ یہ منصوبہ خطے میں بجلی کے استحکام کو یقینی بنانے کے لیے انتہائی ضروری ہے، جو مقامی کمیونٹی کی روزمرہ کی زندگی اور آپریشنز پر براہ راست اثر انداز ہوتا ہے۔
سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ پورا بولی کا عمل خصوصی طور پر ای پی اے ڈی ایس (الیکٹرانک پروکیورمنٹ ایڈورٹائزنگ اینڈ ڈاکومینٹیشن سسٹم) کے ذریعے کیا جا رہا ہے، جو کے پی پی آر اے ایکٹ اور قواعد کی مکمل تعمیل میں، حکومت کے شفافیت، کارکردگی، اور خریداری کے چکر میں جسمانی مداخلت کو کم کرنے کے عزم کی نشاندہی کرتا ہے۔
پروجیکٹ کا مرکز: پی کے 93 ہنگو ٹرانسفارمر
اس یک طرفہ، یک لفافہ ٹینڈر کا بنیادی مقصد پی کے 93 ہنگو میں ٹرانسفارمر کی مرمت اور دیکھ بھال ہے۔ کسی بھی ترقی پذیر علاقے کی زندگی کی لکیر بجلی کی قابل اعتماد فراہمی ہوتی ہے۔ پی کے 93 جیسے اہم مقام پر مکمل طور پر فعال، اچھی طرح سے دیکھ بھال کیا گیا ٹرانسفارمر بجلی کی مسلسل تقسیم کو یقینی بناتا ہے، جو مقامی کاروبار، تعلیمی اداروں، اور گھریلو صارفین کی حمایت کرتا ہے۔ یہ منصوبہ محض ایک تکنیکی مرمت نہیں ہے؛ یہ ہنگو کے علاقے کی سماجی و اقتصادی لچک میں ایک سرمایہ کاری ہے۔
| منصوبے کی تفصیل | معلومات |
| سکیم کا نام | پی کے 93 ہنگو میں ٹرانسفارمر کی مرمت اور دیکھ بھال (S#1) |
| تخمینہ لاگت | 10.00 ملین روپے |
| بولی کی سیکیورٹی | 200,000 روپے (تخمینہ لاگت کا 2٪) |
| جمع کرانے کی آخری تاریخ اور وقت | 10 دسمبر 2025 @ 12:00 PM |
| کھولنے کی تاریخ اور وقت | 10 دسمبر 2025 @ 2:00 PM |
| عمل درآمد کرنے والی ایجنسی | ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی، ہیڈکوارٹرز تحصیل ہنگو |
بولی دہندگان کے لیے ضروری شرائط و ضوابط
ٹھیکیداروں کو این آئی ٹی میں مقرر کردہ جامع شرائط و ضوابط کا باریک بینی سے جائزہ لینا چاہیے۔ ان نکات پر عمل نہ کرنے کی صورت میں بولی کو نان-ریسپانسیو (غیر ذمہ دارانہ) قرار دیا جائے گا اور، ممکنہ طور پر، بولی کی سیکیورٹی ضبط کر لی جائے گی۔
1. ڈیجیٹل جمع کرانا اور دستاویزات
- ای پی اے ڈی ایس لازمی: بولی کی درخواست کی دستاویزات کو سرکاری ای پی اے ڈی ایس ویب سائٹ (www.eprocure.gov.pk) اور کے پی پی آر اے ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرنا ضروری ہے۔ بولی کو الیکٹرانک طور پر ای پی اے ڈی ایس نظام کے ذریعے پُر، سیل اور جمع کرانا ہوگا۔
- جسمانی سیکیورٹی دستاویزات: اگرچہ تکنیکی بولی الیکٹرانک ہے، بولی کی سیکیورٹی (2٪) کو اسسٹنٹ انجینئر، ایل جی اینڈ آر ڈی ڈی ہیڈکوارٹرز تحصیل ہنگو کے حق میں تیار کیا جانا چاہیے، اور بولی جمع کرانے کے وقت سے پہلے (10 دسمبر 2025 کو 12:00 PM) ان کے دفتر میں جسمانی طور پر پہنچانا ضروری ہے۔ ہارڈ فارم سیکیورٹی فراہم نہ کرنے سے الیکٹرانک بولی غیر ذمہ دارانہ ہو جائے گی۔
2. اہلیت اور سرٹیفیکیشن
- پی ای سی رجسٹریشن: صرف وہی ٹھیکیدار/فرمیں جو پاکستان انجینئرنگ کونسل (PEC) میں مناسب زمرے، یعنی E&O EE-05 میں رجسٹرڈ ہیں، حصہ لینے کے اہل ہیں۔ مزید برآں، پی ای سی رجسٹریشن موجودہ مالی سال کے لیے فعال ہونا چاہیے۔
- ٹیکس کی تعمیل: بولی دہندگان کو تمام متعلقہ ٹیکس حکام، بشمول ایف بی آر اور کے پی ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے)، کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے، اور موجودہ مالی سال کے لیے فعال ٹیکس دہندگان کی فہرست (Active Tax Payer) میں شامل ہونا چاہیے۔
- بلیک لسٹنگ کی شق: کے پی پی آر اے قوانین 29 اور 22 کے مطابق، کسی بھی ٹھیکیدار کو جو پہلے دھوکہ دہی کی سرگرمیوں یا ممنوعہ کارروائیوں میں ملوث رہا ہو، اسے مسترد، بلیک لسٹ، اور قانونی کارروائی کا سامنا کرنا پڑے گا۔
3. بولی کی شرحیں اور غیر ذمہ دارانہ بولیاں
- اقتباس کی شرح کی حدود: ٹھیکیداروں کو انجینئر کے تخمینہ (10.00 ملین) سے 10 فیصد تک کم نرخوں کا حوالہ دینا ضروری ہے۔ 10 فیصد سے زیادہ کم نرخوں کا حوالہ دینا عام طور پر قابل قبول ہے، لیکن اس کے لیے معیاری 2 فیصد کے ساتھ اضافی 8 فیصد بولی سیکیورٹی بھی درکار ہوتی ہے۔
- 20 فیصد سے کم کی شق: سب سے اہم بات یہ ہے کہ اگر کوئی ٹھیکیدار تفصیلی لاگت کے تجزیہ سے 20 فیصد یا اس سے زیادہ کم نرخوں کا حوالہ دیتا ہے، تو بولی کو غیر ذمہ دارانہ (Non-Responsive) قرار دیا جائے گا، جب تک کہ ٹھیکیدار ایک جائز اور مدلل تفصیلی شرح تجزیہ اور/یا اضافی سیکیورٹی کی مطلوبہ رقم جمع نہ کرائے۔ یہ اصول منصوبے کو غیر پائیدار کم بولیوں سے خطرہ میں پڑنے سے بچاتا ہے۔
- صحت مندی (Validity): تمام بولیاں الیکٹرانک بولی کھولنے کی تاریخ سے 120 دن تک درست رہنی چاہئیں۔
نتیجہ اور رابطہ کی معلومات
یہ ٹینڈر اہل پی ای سی رجسٹرڈ ٹھیکیداروں کے لیے ایک شفاف، ڈیجیٹلائزڈ خریداری کے عمل میں شامل ہونے کا بہترین موقع فراہم کرتا ہے جبکہ ہنگو میں ضروری عوامی بنیادی ڈھانچے کی ترقی میں بھی حصہ لیتا ہے۔ کامیابی کے لیے کے پی پی آر اے اور ای پی اے ڈی ایس کے قواعد پر سختی سے عمل پیرا ہونا سب سے اہم ہے۔
Contact & Last Date for Submission (رابطہ اور جمع کرانے کی آخری تاریخ)
| Detail (تفصیل) | English | Urdu (اردو) |
| Last Date for Submission (جمع کرانے کی آخری تاریخ) | 10th December, 2025 @ 12:00 PM | 10 دسمبر 2025 @ 12:00 بجے دوپہر |
| Physical Security Submission (جسمانی سیکیورٹی جمع کرانے کی جگہ) | Office of the Assistant Engineer, LG&RDD, Headquarters Tehsil Hangu | اسسٹنٹ انجینئر، لوکل گورنمنٹ و دیہی ترقی ڈویژن، ہیڈکوارٹرز تحصیل ہنگو کا دفتر |
| Contact Number (رابطہ نمبر) | The notice provides a general information reference. Use the address for physical submission or check the EPADS website for direct contact. | اشتہار میں عام معلومات کا حوالہ دیا گیا ہے۔ جسمانی جمع کرانے کے لیے پتے کا استعمال کریں یا براہ راست رابطے کے لیے ای پی اے ڈی ایس ویب سائٹ دیکھیں۔ |
File 2: Frequently Asked Questions (FAQs)
This file contains a detailed list of frequently asked questions regarding the technical EPADS bidding process and compliance requirements for the Hangu Transformer Tender.