Calling Reputable Firms: Bid for the Procurement of Interactive Screens for the World Bank-Funded KP-HCIP

This detailed public post provides an essential analysis and SEO-optimized announcement for the Request for Quotation (RFQ) issued by the Project Management Unit (PMU), KP-Human Capital Investment Project (KP-HCIP), E&SE Department, Government of Khyber Pakhtunkhwa. This RFQ invites sealed quotations from eligible firms for the Procurement of Interactive Screen for PMU-KPHCIP.

This is a critical procurement initiative funded by the International Development Association (IDA) under World Bank Grant No. 67140/ D6800-Pk. Firms must be well-versed in both Pakistani tax laws and World Bank Procurement Regulations.

Key SEO Keywords (English): KP-HCIP Interactive Screen RFQ 2025, World Bank Procurement Khyber Pakhtunkhwa, Education Department RFQ, Interactive Screen Supply Tender, IDA Grant 67140, PMU-KPHCIP Procurement.

English Section: Detailed RFQ Analysis and Submission Guide

1. Project Background and Funding

The KP-Human Capital Investment Project (KP-HCIP) is a crucial education and social enhancement project implemented by the Government of Khyber Pakhtunkhwa.

Funding Source: The project receives a credit/grant from the World Bank under IDA Credit No. 67140/ D6800-Pk.
Project Scope: The project aims for the improvement of education sector infrastructure in four key districts: Nowshera, Peshawar, Swabi, and Haripur.
Current Procurement: The current RFQ utilizes project funds for the Procurement of Interactive Screen for PMU-KPHCIP.

2. Procurement Details and Requirements

The RFQ targets the supply of high-quality equipment essential for modernizing educational project management.

Contract Title: Procurement of Interactive Screen for PMU-KPHCIP.
Bid Security: A Bid Security amount of 60,000/- (Sixty Thousand Rupees) is required with the quotation.
Firm Eligibility: Quotations are invited from reputable firms, offerors, duly registered with Income Tax and Sales Tax, for the supply of the Interactive Screens.
Specifications: Detailed specifications and quantities are provided in the Request for Quotation (RFQ) document available at the office of the undersigned.

3. Submission Procedure and Deadline

Adherence to the submission protocol and deadline is mandatory for a quotation to be considered valid.

Requirement	Details
RFQ Document Access	Available at the office of the undersigned during office hours (9:00 AM to 4:00 PM).
Submission Deadline	October 06, 2025, at 11:00 AM (Local Pakistan Standard Time).
Submission Address	Must be received by PMU-KPHCIP, House No. 1-2A, 7-Park Avenue, University Town, Peshawar by the deadline.

Crucial Note: Any quotation submitted later than October 06, 2025, at 11:00 AM will not be accepted.

4. Key Terms and Conditions (Compliance with World Bank Rules)

Bidders must strictly observe the following conditions, especially those relating to World Bank procurement guidelines:

RFQ Submission: The quotation must be submitted according to the RFQ format.
Conditional Quotations: Conditional quotations will NOT be acceptable.
Validity: The validity of rates should be not less than 45 days from the date of opening of quotations.
Tax Compliance: Bidders must have a valid NTN (National Tax Number) and GST status. Taxes will be deducted according to prevailing government regulations.
Delivery: Goods must be delivered to the destination described in the RFQ.
Price Inclusion: Quotation price should be in Pak Rupees inclusive of all applicable taxes/duties.
World Bank Regulations: The PMU-KPHCIP reserves the right to accept or reject all quotations as per the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers (Goods, Works, Non-Consulting and Consulting Services – July 2016 Revised November 2017 and August 2018).
Goods Matching: The submitted quotation must meet the specifications of the goods as given in the RFQ.

اردو سیکشن: درخواست برائے کوٹیشن (RFQ) الرٹ: کے پی-ایچ سی آئی پی تعلیمی منصوبے کے لیے انٹرایکٹو سکرین کی خریداری

معزز فرموں کو دعوت: ورلڈ بینک کے مالی تعاون سے چلنے والے کے پی-ایچ سی آئی پی کے لیے انٹرایکٹو سکرین کی خریداری کے لیے بولی لگائیں

یہ تفصیلی عوامی پوسٹ پروجیکٹ مینجمنٹ یونٹ (PMU)، کے پی-ہیومن کیپیٹل انویسٹمنٹ پروجیکٹ (KP-HCIP)، ای اینڈ ایس ای ڈپارٹمنٹ، حکومت خیبر پختونخوا کی طرف سے جاری کردہ درخواست برائے کوٹیشن (RFQ) کے لیے ایک ضروری تجزیہ اور ایس ای او-آپٹمائزڈ اعلان فراہم کرتی ہے۔ یہ RFQ اہل فرموں سے PMU-KPHCIP کے لیے انٹرایکٹو سکرین کی خریداری کے لیے مہر بند کوٹیشنز طلب کرتا ہے۔

یہ ایک اہم خریداری اقدام ہے جسے انٹرنیشنل ڈویلپمنٹ ایسوسی ایشن (IDA) کے تحت ورلڈ بینک گرانٹ نمبر 67140/ D6800-Pk کے ذریعے مالی اعانت فراہم کی گئی ہے۔ فرموں کو پاکستانی ٹیکس قوانین اور ورلڈ بینک کے خریداری کے ضوابط دونوں میں مہارت حاصل ہونی چاہیے۔

کلیدی ایس ای او الفاظ (اردو): کے پی-ایچ سی آئی پی انٹرایکٹو سکرین آر ایف کیو 2025، ورلڈ بینک خریداری خیبر پختونخوا، محکمہ تعلیم آر ایف کیو، انٹرایکٹو سکرین سپلائی ٹینڈر، آئی ڈی اے گرانٹ 67140، پی ایم یو-کے پی ایچ سی آئی پی خریداری۔

5. منصوبے کا پس منظر اور فنڈنگ

کے پی-ہیومن کیپیٹل انویسٹمنٹ پروجیکٹ (KP-HCIP) حکومت خیبر پختونخوا کا ایک اہم تعلیمی اور سماجی بہتری کا منصوبہ ہے۔

فنڈنگ کا ذریعہ: یہ منصوبہ IDA کریڈٹ نمبر 67140/ D6800-Pk کے تحت ورلڈ بینک سے کریڈٹ/گرانٹ حاصل کرتا ہے۔
منصوبے کا دائرہ کار: یہ منصوبہ چار اہم اضلاع: نوشہرہ، پشاور، صوابی، اور ہری پور میں تعلیمی شعبے کے انفراسٹرکچر کی بہتری کا ہدف رکھتا ہے۔
موجودہ خریداری: موجودہ RFQ پروجیکٹ کے فنڈز کو PMU-KPHCIP کے لیے انٹرایکٹو سکرین کی خریداری کے لیے استعمال کرتا ہے۔

6. خریداری کی تفصیلات اور تقاضے

RFQ کا ہدف تعلیمی منصوبے کے انتظام کو جدید بنانے کے لیے ضروری اعلیٰ معیار کے آلات کی فراہمی ہے۔

معاہدے کا عنوان: PMU-KPHCIP کے لیے انٹرایکٹو سکرین کی خریداری۔
بولی سیکیورٹی: کوٹیشن کے ساتھ 60,000/- (ساٹھ ہزار روپے) کی بولی سیکیورٹی کی رقم درکار ہے۔
فرم کی اہلیت: کوٹیشنز آمدنی ٹیکس اور سیلز ٹیکس کے ساتھ باقاعدہ طور پر رجسٹرڈ معزز فرموں، پیش کنندگان سے انٹرایکٹو سکرین کی فراہمی کے لیے طلب کی گئی ہیں۔
وضاحتیں: تفصیلی وضاحتیں اور مقداریں درخواست برائے کوٹیشن (RFQ) دستاویز میں فراہم کی گئی ہیں جو دستخط کنندہ کے دفتر میں دستیاب ہے۔

7. جمع کرانے کا طریقہ کار اور آخری تاریخ

کوٹیشن کو درست سمجھے جانے کے لیے جمع کرانے کے پروٹوکول اور آخری تاریخ کی پابندی لازمی ہے۔

تقاضہ	تفصیلات
RFQ دستاویز تک رسائی	دفتری اوقات کے دوران (9:00 AM سے 4:00 PM) دستخط کنندہ کے دفتر میں دستیاب ہے۔
جمع کرانے کی آخری تاریخ	06 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے (مقامی پاکستان معیاری وقت)۔
جمع کرانے کا پتہ	آخری تاریخ تک PMU-KPHCIP, ہاؤس نمبر 1-2A, 7-Park Avenue, University Town, Peshawar کو موصول ہو جانی چاہیے۔

اہم نوٹ: 06 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے کے بعد جمع کرائی گئی کوئی بھی کوٹیشن قبول نہیں کی جائے گی۔

8. کلیدی شرائط و ضوابط (ورلڈ بینک کے قواعد کی تعمیل)

بولی دہندگان کو مندرجہ ذیل شرائط پر سختی سے عمل کرنا چاہیے، خاص طور پر وہ جو ورلڈ بینک کے خریداری کے رہنما اصولوں سے متعلق ہیں:

RFQ جمع کرانا: کوٹیشن RFQ فارمیٹ کے مطابق جمع کرائی جانی چاہیے۔
مشروط کوٹیشنز: مشروط کوٹیشنز قبول نہیں کی جائیں گی۔
درستگی: شرحوں کی درستگی کوٹیشنز کھولنے کی تاریخ سے کم از کم 45 دن سے کم نہیں ہونی چاہیے۔
ٹیکس تعمیل: بولی دہندگان کے پاس ایک درست NTN (نیشنل ٹیکس نمبر) اور GST کی حیثیت ہونی چاہیے۔ مروجہ حکومتی ضوابط کے مطابق ٹیکس کاٹا جائے گا۔
فراہمی: سامان RFQ میں بیان کردہ منزل پر فراہم کیا جانا چاہیے۔
قیمت کی شمولیت: کوٹیشن کی قیمت میں تمام قابل اطلاق ٹیکس/ڈیوٹیز شامل کرتے ہوئے پاکستانی روپے میں ہونی چاہیے۔
ورلڈ بینک کے ضوابط: PMU-KPHCIP ورلڈ بینک پروکیورمنٹ ریگولیشنز فار آئی پی ایف بوروورز (گڈز، ورکس، نان-کنسلٹنگ اور کنسلٹنگ سروسز – جولائی 2016 نظر ثانی شدہ نومبر 2017 اور اگست 2018) کے مطابق تمام کوٹیشنز کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
سامان کی مطابقت: جمع کرائی گئی کوٹیشن کو RFQ میں دی گئی سامان کی وضاحتوں سے لازمی طور پر مطابقت رکھنی چاہیے۔

Frequently Asked Questions (FAQs) – اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Q & A (English)	سوال و جواب (اردو)
Q1: What is being procured?	س1: کیا خریدا جا رہا ہے؟
A1: Interactive Screens for the PMU-KPHCIP.	ج1: PMU-KPHCIP کے لیے انٹرایکٹو سکرینز۔
Q2: What is the Bid Security amount?	س2: بولی سیکیورٹی کی رقم کتنی ہے؟
A2: 60,000/- (Sixty Thousand Rupees).	ج2: 60,000/- (ساٹھ ہزار روپے)۔
Q3: What is the last date for submission?	س3: جمع کرانے کی آخری تاریخ کیا ہے؟
A3: October 06, 2025, at 11:00 AM (PST).	ج3: 06 اکتوبر 2025، صبح 11:00 بجے (PST)۔
Q4: Who funds the KP-HCIP project?	س4: کے پی-ایچ سی آئی پی منصوبے کو کون فنڈ کرتا ہے؟
A4: The World Bank/IDA (Credit No. 67140/ D6800-Pk).	ج4: ورلڈ بینک/IDA (کریڈٹ نمبر 67140/ D6800-Pk)۔
Q5: How long must the rates be valid?	س5: شرحیں کتنے عرصے کے لیے درست ہونی چاہئیں؟
A5: The validity must be not less than 45 days from the opening date.	ج5: درستگی کھولنے کی تاریخ سے کم از کم 45 دن سے کم نہیں ہونی چاہیے۔

Final Call to Action (English & Urdu)

Firms that supply educational technology and Interactive Screens and are registered with FBR (NTN) and GST must immediately contact the PMU office to obtain the detailed RFQ documents. Given the World Bank regulations and the strict deadline, preparation must start now. Ensure your sealed quotation, along with the required Bid Security, reaches the specified address by 11:00 AM on October 06, 2025.

حتمی اپیل (اردو): وہ فرمیں جو تعلیمی ٹیکنالوجی اور انٹرایکٹو سکرینز فراہم کرتی ہیں اور FBR (NTN) اور GST کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں، انہیں فوری طور پر PMU دفتر سے رابطہ کرکے تفصیلی RFQ دستاویزات حاصل کرنی چاہئیں۔ ورلڈ بینک کے ضوابط اور سخت ڈیڈ لائن کو دیکھتے ہوئے، تیاری ابھی شروع کر دینی چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی مہر بند کوٹیشن، مطلوبہ بولی سیکیورٹی کے ساتھ، 06 اکتوبر 2025 کو صبح 11:00 بجے تک مخصوص پتے پر پہنچ جائے۔

Contact Address to Apply / Procuring Authority

Procuring Authority and Contact:

Project Director

Human Capital Investment

Project Management Unit (PMU-KPHCIP)

E&SE Department, Government of Khyber Pakhtunkhwa

Address for Submission/Document Acquisition:

Project House No. 1-2A, 7-Park Avenue, University Town, Peshawar

Telephone:

Ph: 091-9224270, 9224204

Email:

pmukhpcip@gmail.com

Official Advertisement Reference: INF(P) 4103/25