Tender for Solar, E-Library, and Water Filtration Plant in District Upper Chitral
SEO Keywords: District & Sessions Judge Upper Chitral Tender, KP Procurement Rules 2014, Solar System Tender Pakistan, E-Library Installation Tender KP, Water Filtration Plant Tender Chitral, Justice Development Fund Projects, KPPRA Tender Notices, Single Stage Two Envelopes Procedure, 6 KVA Solar System Tender, Upper Chitral Infrastructure Bidding.
Introduction: A Critical Call for Bids from District Upper Chitral
The Office of the District & Sessions Judge / District Development Committee (DDC), District Upper Chitral, under the auspices of the Justice Development Fund (AJDF), has issued a pivotal Notice Inviting Tender for the procurement and installation of essential equipment. This significant initiative aims to enhance the infrastructure and facilities within the District Courts/District Bar Upper Chitral and Tehsil Bar Upper Chitral. This is a lucrative opportunity for registered manufacturers, suppliers, and service providers to partner with a key governmental entity in Khyber Pakhtunkhwa (KP).
The tender is being processed under the “Single Stage Two Envelops” procedure, as outlined in Rule 6 (2) (b) of the KP-PPRA Rules 2014, ensuring a robust, transparent, and competitive bidding environment.
Project Scope: Three Pillars of Modernization
This tender encompasses three distinct but equally crucial components, reflecting a comprehensive strategy for modernization and improved utility access:
| S# | Equipment Description | Quantity |
| 1 | 6 KVA Solar System (Complete description/specification mentioned in bidding documents). | 02 Units (Complete System) |
| 2 | Establishment of E-Library (Complete description/specification mentioned in bidding documents). | 02 Units (Complete System) |
| 3 | Installation of Water Filtration Plant (Complete description/specification mentioned in bidding documents). | 01 Unit (Complete System) |
1. Renewable Energy: The 6 KVA Solar System
The requirement for two 6 KVA Solar System units underscores a move towards sustainable energy solutions, ensuring uninterrupted power supply for critical court and bar operations. Bidders must demonstrate technical proficiency in providing high-quality, reliable, and durable solar solutions compliant with the detailed specifications in the bidding documents.
2. Digital Access: The E-Library Establishment
The establishment of two E-Libraries is a monumental step towards digitizing legal resources and enhancing research capabilities for judges, lawyers, and staff. This task involves not only the supply of necessary hardware and software but also the complete setup and operational readiness of the digital resource centres. This is an ideal project for IT and service providers specializing in digital knowledge solutions.
3. Public Health: The Water Filtration Plant
The installation of one Water Filtration Plant is a direct investment in the health and well-being of the court community and visitors. The successful bidder will be responsible for supplying and installing a high-standard system that guarantees the provision of clean, potable water, adhering to all public health standards.
The Bidding Mechanism: Single Stage Two Envelops Procedure
The use of the “Single Stage Two Envelops” procedure is designed to separate the technical merit of a bid from its financial component, promoting fairness.
- Envelopes: Bidders must submit two separate, sealed envelopes within a larger, outer envelope.
- Technical Bid: Contains all required technical information, specifications, company profile, and compliance documents. It MUST NOT contain any price information.
- Financial Bid: Contains the detailed pricing and cost breakdown.
- Evaluation: The Technical Bids will be opened and evaluated first.
- Opening: Only those bidders who are Technically Qualified will have their Financial Bids opened on a subsequent, notified date.
Bidders are required to ensure that the envelopes are clearly marked in bold legible letters to avoid any mix-ups during the submission and opening process.
Essential Pre-Requisites and Security Deposit
Bidders must adhere to the following mandatory requirements:
- Procurement of Documents: Bidding documents, containing detailed descriptions, evaluation criteria, and terms/conditions, can be downloaded from the websites of KPPRA and the Office of the District & Sessions Judge, Upper Chitral.
- Bid Security (Earnest Money): All bidders are required to submit a Bid Security (Earnest Money) equivalent to @ 2% of the quoted value in the form of a Call Deposit Receipt (CDR), Demand Draft (DD), Pay Order, or Bank Guarantee. This is mandatory and must be submitted in the name of the District & Sessions Judge / DDC District Upper Chitral.
- Mandatory Affidavit: An affidavit must be attached, stating that the bid security has been placed in the financial bid.
- Active Taxpayer Status: Manufacturers/Service Providers/Suppliers must be registered with the Income/Sales Tax and reflected on the Active Taxpayer List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR).
Key Dates and Submission Logistics
Strict adherence to the following dates and procedures is crucial for a successful bid submission:
- Submission Date & Time: All bids should be complete in all respects and must reach the Office of the undersigned by 11:00 hours on 10.11.2025 (Monday).
- Technical Bid Opening: Technical Bids will be opened immediately at 12:00 hours on the same day (10.11.2025) in the conference room of the District & Sessions Judge, Upper Chitral, in the presence of bidders or their representatives who may choose to attend.
- Delivery/Installation Location: Delivery and installation of the items must be carried out in District Courts/District Bar Upper Chitral and Tehsil Bar Upper Chitral at Mastuj as per the direction of the DDC, Upper Chitral.
Conclusion: A Partnership for Regional Advancement
This tender offers a significant opportunity to contribute directly to the infrastructural upgrade of the judicial and legal framework in District Upper Chitral. Successful bidders will not only secure a valuable contract but will also play a role in promoting digital access, health safety, and energy resilience in a vital region of Khyber Pakhtunkhwa. All interested parties are encouraged to study the bidding documents meticulously and submit their compliant proposals before the stipulated deadline.
اردو سیکشن: ضلع اپر چترال کا ٹینڈر: سولر، ای-لائبریری اور واٹر پلانٹ (تقریباً 1000 الفاظ)
SEO Keywords (Urdu): ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج اپر چترال ٹینڈر, کے پی پراکیورمنٹ رولز 2014, سولر سسٹم ٹینڈر پاکستان, ای-لائبریری تنصیب ٹینڈر کے پی, واٹر فلٹریشن پلانٹ ٹینڈر چترال, عدالتی ترقیاتی فنڈ پراجیکٹس, کے پی پی آر اے ٹینڈر نوٹسز, سنگل اسٹیج ٹو انویلپس طریقہ کار, اپر چترال انفراسٹرکچر بِڈنگ.
تعارف: خیبر پختونخوا میں انفراسٹرکچر کی ترقی کا اہم موقع
دفترِ ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج / ڈسٹرکٹ ڈویلپمنٹ کمیٹی (DDC)، ضلع اپر چترال نے جسٹس ڈویلپمنٹ فنڈ (AJDF) کے تحت، ضروری آلات کی خریداری اور تنصیب کے لیے ایک اہم نوٹس انوائٹنگ ٹینڈر جاری کیا ہے۔ اس اقدام کا مقصد ڈسٹرکٹ کورٹس/ڈسٹرکٹ بار اپر چترال اور تحصیل بار اپر چترال میں انفراسٹرکچر اور سہولیات کو بہتر بنانا ہے۔ یہ رجسٹرڈ مینوفیکچررز، سپلائائرز، اور سروس پرووائیڈرز کے لیے ایک منافع بخش موقع ہے کہ وہ خیبر پختونخوا (KP) میں ایک کلیدی سرکاری ادارے کے ساتھ شراکت کریں۔
یہ ٹینڈر کے پی-پی پی آر اے رولز 2014 کے رول 6 (2) (b) کے تحت بیان کردہ “سنگل اسٹیج ٹو انویلپس” طریقہ کار کے تحت کارروائی کے لیے پیش کیا جا رہا ہے، جو ایک مضبوط، شفاف اور مسابقتی بولی کے ماحول کو یقینی بناتا ہے۔
منصوبے کا دائرہ کار: جدید کاری کے تین اہم ستون
یہ ٹینڈر تین الگ لیکن یکساں طور پر اہم اجزاء پر مشتمل ہے، جو جدید کاری اور بہتر یوٹیلیٹی تک رسائی کی ایک جامع حکمت عملی کی عکاسی کرتا ہے:
| شمار | آلات کی تفصیل | مقدار |
| 1 | 6 KVA سولر سسٹم (تفصیلات بڈنگ دستاویزات میں موجود ہیں)۔ | 02 یونٹس (مکمل سسٹم) |
| 2 | ای-لائبریری کا قیام (تفصیلات بڈنگ دستاویزات میں موجود ہیں)۔ | 02 یونٹس (مکمل سسٹم) |
| 3 | واٹر فلٹریشن پلانٹ کی تنصیب (تفصیلات بڈنگ دستاویزات میں موجود ہیں)۔ | 01 یونٹ (مکمل سسٹم) |
1. قابل تجدید توانائی: 6 KVA سولر سسٹم
دو 6 KVA سولر سسٹم یونٹس کی ضرورت، توانائی کے پائیدار حل کی طرف منتقلی کو اجاگر کرتی ہے، تاکہ عدالتی اور بار کے اہم کاموں کے لیے بجلی کی بلا تعطل فراہمی یقینی بنائی جا سکے۔ بولی دہندگان کو بولی کی دستاویزات میں موجود تفصیلی وضاحتوں کے مطابق اعلیٰ معیار کے، قابل اعتماد اور پائیدار سولر حل فراہم کرنے میں تکنیکی مہارت کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔
2. ڈیجیٹل رسائی: ای-لائبریری کا قیام
دو ای-لائبریریوں کا قیام قانونی وسائل کو ڈیجیٹلائز کرنے اور ججوں، وکیلوں اور عملے کے لیے تحقیقی صلاحیتوں کو بڑھانے کی طرف ایک اہم قدم ہے۔ اس کام میں نہ صرف ضروری ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کی فراہمی شامل ہے بلکہ ڈیجیٹل ریسورس سینٹرز کا مکمل سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری بھی شامل ہے۔ یہ ڈیجیٹل نالج سلوشنز میں مہارت رکھنے والے آئی ٹی اور سروس پرووائیڈرز کے لیے ایک مثالی منصوبہ ہے۔
3. صحت عامہ: واٹر فلٹریشن پلانٹ
ایک واٹر فلٹریشن پلانٹ کی تنصیب عدالتی کمیونٹی اور زائرین کی صحت اور فلاح و بہبود میں براہ راست سرمایہ کاری ہے۔ کامیاب بولی دہندہ ایک اعلیٰ معیار کے سسٹم کی فراہمی اور تنصیب کا ذمہ دار ہوگا جو صاف، پینے کے قابل پانی کی فراہمی کو یقینی بنائے، اور صحتِ عامہ کے تمام معیارات پر پورا اترے۔
بولی کا طریقہ کار: سنگل اسٹیج ٹو انویلپس کا عمل
“سنگل اسٹیج ٹو انویلپس” طریقہ کار کا استعمال بولی کی تکنیکی خوبی کو اس کے مالیاتی جزو سے الگ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو غیر جانبداری کو فروغ دیتا ہے۔
- انویلپس: بولی دہندگان کو ایک بڑے، بیرونی لفافے کے اندر دو الگ الگ، مہر بند لفافے جمع کرانے ہوں گے۔
- تکنیکی بولی (Technical Bid): تمام مطلوبہ تکنیکی معلومات، وضاحتیں، کمپنی پروفائل، اور تعمیل کی دستاویزات شامل ہوں گی۔ اس میں قیمت کی کوئی بھی معلومات شامل نہیں ہونی چاہیے۔
- مالیاتی بولی (Financial Bid): تفصیلی قیمتوں اور لاگت کا بریک ڈاؤن شامل ہوگا۔
- جانچ: سب سے پہلے تکنیکی بولیوں کو کھولا جائے گا اور جانچا جائے گا۔
- کھولنا: صرف وہ بولی دہندگان جو تکنیکی طور پر اہل قرار پائیں گے، ان کی مالیاتی بولیاں بعد کی، مطلع شدہ تاریخ پر کھولی جائیں گی۔
بولی دہندگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ لفافوں پر جمع کرانے اور کھولنے کے عمل کے دوران کسی بھی قسم کے الجھن سے بچنے کے لیے جلی اور واضح حروف میں نشان زد کیا گیا ہو۔
لازمی تقاضے اور سیکیورٹی ڈپازٹ
بولی دہندگان کو درج ذیل لازمی تقاضوں کی تعمیل کرنی ہوگی:
- دستاویزات کا حصول: بڈنگ دستاویزات، جن میں تفصیلی تفصیلات، جانچ کا معیار، اور شرائط/ضوابط شامل ہیں، کے پی پی آر اے کی ویب سائٹس اور دفترِ ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج، اپر چترال سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔
- بولی سیکیورٹی (ارنسٹ منی): تمام بولی دہندگان کو اقتباس کردہ قیمت کے @ 2% کے برابر بولی سیکیورٹی (ارنسٹ منی) کال ڈپازٹ رسید (CDR)، ڈیمانڈ ڈرافٹ (DD)، پے آرڈر، یا بینک گارنٹی کی صورت میں جمع کرانا لازمی ہے۔ یہ لازمی ہے اور اسے ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج / ڈی ڈی سی ڈسٹرکٹ اپر چترال کے نام پر جمع کرایا جانا چاہیے۔
- لازمی حلف نامہ: ایک حلف نامہ منسلک کرنا ہوگا، جس میں کہا گیا ہو کہ بولی سیکیورٹی مالیاتی بولی میں رکھی گئی ہے۔
- فعال ٹیکس دہندہ کی حیثیت: مینوفیکچررز/سروس پرووائیڈرز/سپلائرز کو انکم/سیلز ٹیکس کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور فیڈرل بورڈ آف ریونیو (FBR) کی ایکٹو ٹیکس دہندہ لسٹ (ATL) پر ظاہر ہونا چاہیے۔
اہم تاریخیں اور جمع کرانے کی لاجسٹکس
کامیاب بولی جمع کرانے کے لیے درج ذیل تاریخوں اور طریقہ کار کی سختی سے پابندی ضروری ہے:
- جمع کرانے کی تاریخ و وقت: تمام بولیاں ہر لحاظ سے مکمل ہونی چاہئیں اور دستخط کنندہ کے دفتر میں 10.11.2025 (پیر) کو 11:00 بجے تک پہنچ جانی چاہئیں۔
- تکنیکی بولی کھولنے کا وقت: تکنیکی بولیاں اسی دن (10.11.2025) 12:00 بجے ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج، اپر چترال کے کانفرنس روم میں بولی دہندگان یا ان کے نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی، جو شرکت کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- ترسیل/تنصیب کا مقام: اشیاء کی ترسیل اور تنصیب ڈی ڈی سی، اپر چترال کی ہدایت کے مطابق ڈسٹرکٹ کورٹس/ڈسٹرکٹ بار اپر چترال اور تحصیل بار اپر چترال بمقام مستوج میں کی جائے گی۔
نتیجہ: علاقائی ترقی کے لیے شراکت
یہ ٹینڈر ضلع اپر چترال میں عدالتی اور قانونی ڈھانچے کی انفراسٹرکچرل اپ گریڈیشن میں براہ راست حصہ ڈالنے کا ایک اہم موقع فراہم کرتا ہے۔ کامیاب بولی دہندگان نہ صرف ایک قیمتی ٹھیکہ حاصل کریں گے بلکہ خیبر پختونخوا کے ایک اہم علاقے میں ڈیجیٹل رسائی، صحت کی حفاظت، اور توانائی کی لچک کو فروغ دینے میں بھی کردار ادا کریں گے۔ تمام دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کو ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ بڈنگ دستاویزات کا بغور مطالعہ کریں اور مقررہ آخری تاریخ سے پہلے اپنی تعمیل پر مبنی تجاویز جمع کرائیں۔
Contact Information / رابطہ کی معلومات
For queries/confusion regarding the bidding process, interested bidders may contact the official number before the submission of bids:
District & Sessions Judge, (Chairman District Development Committee)
District Courts, Upper Chitral PH: 0943-470316
Phone#: 0943-470316
Email Address: dsjuchitral@gmail.com
Websites for documents:
- https://www.google.com/search?q=https://kppra.gov.pk
- https://ucdc.peshawarhighcourt.gov.pk