English:
In the ever-evolving landscape of higher education, effective financial management stands as a cornerstone of institutional stability and growth. The prudent handling of resources, strategic financial planning, and transparent accounting practices are crucial for universities to fulfill their academic and research missions. Recognizing the significance of this role, the University of Education, Lahore (UE Lahore), a prominent multi-campus university in Pakistan, has announced a vacancy for the position of Treasurer (BS-20) on a three-year contract. This advertisement, published with the university’s motto “Truth, the Ultimate Virtue,” seeks applications from qualified and experienced professionals to lead its financial affairs. This post will provide a comprehensive analysis of the advertisement, dissecting its key components and highlighting its implications for potential candidates and the institution itself.
Established in 2002, the University of Education, Lahore, boasts a significant presence across multiple campuses and cities, offering a diverse range of academic disciplines. The advertisement explicitly states that the university is “in search of suitable candidates for Teaching and Non-Teaching Positions,” with the Treasurer role falling under the latter category. The vacancy is located at the Head Office of the university, underscoring the central importance of this position within the institution’s administrative structure.
The “Qualification” section of the advertisement is meticulously detailed, outlining three alternative sets of criteria that candidates can meet to be eligible for the Treasurer position. This inclusive approach allows a wider pool of qualified professionals from diverse academic and professional backgrounds to apply. The three options are:
- PhD Route: Candidates holding a PhD in Finance, Commerce, Accounting, Auditing, Economics, or an equivalent qualification from an institute or university recognized by the Higher Education Commission (HEC) are eligible, provided they also possess eight years of post-qualification relevant experience. This option targets individuals with a strong academic foundation and significant practical experience.
- MS/MPhil Route: Alternatively, candidates with an MS or MPhil degree (second division) in the aforementioned fields from an HEC-recognized institution can apply if they have ten years of post-qualification relevant experience. This pathway caters to professionals with advanced degrees and a more extensive track record in relevant financial roles.
- Professional Qualification Route: The third option is for candidates holding an MBA in Finance, M.Com, ACCA, ACMA, or an M.Sc. in Economics (second division), or an equivalent qualification from an HEC-recognized institution, coupled with twelve years of post-qualification relevant experience. This route acknowledges the value of professional certifications and a substantial period of practical experience in finance and related fields.
The varying experience requirements corresponding to each qualification level reflect the university’s understanding that different academic paths lead to valuable professional expertise. The emphasis on HEC recognition ensures that the qualifications held by applicants meet the national standards for higher education.
The advertisement also specifies an “Age Limit” for the position, setting the range between 40 and 50 years. This age bracket suggests that the university is seeking seasoned professionals who have accumulated significant experience and maturity in their careers.
The “How to Apply” section provides clear and comprehensive instructions for interested candidates. The university has adopted a two-pronged approach, requiring both online and hard copy submissions.
- Online Application: Applicants are first required to apply online through the university’s job portal, accessible at web.ue.edu.pk/jobs. The advertisement stresses the importance of filling the online application form carefully, as no editing will be allowed after submission. This highlights the need for accuracy and attention to detail from the applicants.
- Hard Copy Submission: In addition to the online application, candidates must submit a signed hard copy or printout of the same pre-filled online application form to the Registrar Office at the University of Education’s College Road Township Campus in Lahore. This step likely serves to ensure that the university has a physical record of the application and the applicant’s signature.
- Application Fee: Applicants are required to print a system-generated fee challan and deposit the job application processing fee (amount mentioned on the challan) in any branch of the Bank of Punjab. This fee is a standard practice in many public sector organizations in Pakistan.
- Required Documents: Along with the hard copy of the application form, candidates must attach attested copies of their CNIC (national identity card), domicile certificate, all educational documents/certificates, experience certificates, and any other relevant documents. Crucially, they must also include the deposit receipt or the deposited system-generated fee challan worth Rs. 4000/-. The deadline for submission of these documents is on or before the closing date.
- Fee Challan Importance: The advertisement explicitly states that applications submitted without the deposited system-generated fee challan will not be entertained. It also clarifies that the deposited amount is non-refundable and non-transferable.
- Technical Assistance: For any technical assistance regarding the online application submission process, the university has provided a contact number (042-99262218) that applicants can call during office hours.
- Closing Dates: The closing date for the submission of online applications is 25th April 2025 within office hours. The printed online application form along with all attached documents must be submitted by 28th April 2025, either in person or via courier. The advertisement emphasizes that incomplete applications or applications received after the due date (even if dispatched through courier) will not be accepted.
The “General Information” section provides further important details and conditions related to the recruitment process.
- Age Relaxation: The university may grant relaxation in the upper age limit to suitable candidates as per statutes/rules. This provision allows for some flexibility in considering experienced professionals who might slightly exceed the stated age limit.
- HEC Recognized Degrees: Only degrees from HEC-recognized universities/degree-awarding institutions will be considered. This reinforces the importance of adhering to national academic standards.
- Foreign Degrees: Candidates holding foreign degrees must submit their equivalence certificate(s) issued by the HEC, Pakistan. This ensures that foreign qualifications are assessed against Pakistani standards.
- Government Employees: Candidates currently working in Government, Semi-Government, and Autonomous Bodies must send their applications through proper channels only. Online applications submitted without a No Objection Certificate (NOC) or an advance copy will not be entertained. This is a standard requirement to ensure that serving employees have the permission of their current employer to apply for other positions.
- Shortlisting and Interviews: Only shortlisted candidates will be invited for interviews, and no Traveling Allowance (TA) or Daily Allowance (DA) will be admissible for attending the interview. This is a common practice to manage the large number of applications typically received for such senior positions.
- Communication Responsibility: The university explicitly states that it is not responsible if call letters are delayed or not received due to any lapse on the part of the Courier Agency, Post Office, or due to a telephonic message. This places the onus on the applicants to ensure their contact information is accurate and to follow up if necessary.
- Experience Definition: The advertisement clarifies that the prescribed experience includes equivalent experience in a profession or in the service of an autonomous or semi-autonomous organization or a well-reputed private organization, gained after acquiring the basic requisite qualification for the post. This broad definition allows for consideration of relevant experience from various sectors.
- Vacancy Adjustment: The university reserves the rights to increase or decrease or totally withdraw the vacancies without assigning any reason. This clause provides the university with the flexibility to adjust its hiring plans based on its needs.
- Screening Tests: The university also reserves the right to conduct any test/screening for the shortlisting of candidates. This allows for an initial assessment of candidates’ suitability before the interview stage.
- Domicile Preference: Finally, the advertisement states that an appointment, other than under the tenure track system or faculty, shall be made from amongst the candidates domiciled in the Punjab. This indicates a preference for candidates who are residents of the province where the university is located.
This detailed advertisement reflects the University of Education, Lahore’s commitment to attracting highly qualified and experienced professionals for the crucial role of Treasurer. The comprehensive information provided, ranging from qualification requirements to the application process and general conditions, ensures transparency and allows potential candidates to make informed decisions about applying. The emphasis on HEC recognition, relevant experience, and adherence to procedural guidelines underscores the university’s commitment to maintaining high standards in its administrative leadership. The Treasurer plays a vital role in overseeing the financial health of the institution, ensuring accountability, and contributing to its overall strategic goals. This advertisement serves as a critical step in identifying the right individual to steer the university’s financial future.
Urdu:
مالیات میں قیادت: یونیورسٹی آف ایجوکیشن، لاہور میں ٹریژر کی آسامی کا تفصیلی جائزہ
اعلیٰ تعلیم کے مسلسل بدلتے ہوئے منظر نامے میں، مؤثر مالیاتی انتظام ادارہ جاتی استحکام اور ترقی کا ایک بنیادی ستون ہے۔ وسائل کا محتاط استعمال، اسٹریٹجک مالیاتی منصوبہ بندی، اور شفاف اکاؤنٹنگ کے طریقے یونیورسٹیوں کے لیے اپنے تعلیمی اور تحقیقی مشن کو پورا کرنے کے لیے بہت ضروری ہیں۔ اس کردار کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہوئے، یونیورسٹی آف ایجوکیشن، لاہور (یو ای لاہور)، جو پاکستان کی ایک ممتاز کثیر کیمپس یونیورسٹی ہے، نے تین سالہ معاہدے پر ٹریژر (بی ایس-20) کے عہدے کے لیے ایک آسامی کا اعلان کیا ہے۔ یونیورسٹی کے شعار “سچائی، حتمی فضیلت” کے ساتھ شائع ہونے والا یہ اشتہار اپنی مالیاتی امور کی قیادت کے لیے اہل اور تجربہ کار پیشہ ور افراد سے درخواستیں طلب کرتا ہے۔ یہ مضمون اشتہار کا ایک جامع تجزیہ پیش کرے گا، اس کے اہم اجزاء کا جائزہ لے گا اور ممکنہ امیدواروں اور خود ادارے کے لیے اس کے مضمرات کو اجاگر کرے گا۔
2002 میں قائم ہونے والی، یونیورسٹی آف ایجوکیشن، لاہور، متعدد کیمپسوں اور شہروں میں ایک اہم موجودگی کا حامل ہے، جو تعلیمی مضامین کی ایک متنوع رینج پیش کرتا ہے۔ اشتہار میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ یونیورسٹی “تدریسی اور غیر تدریسی عہدوں کے لیے موزوں امیدواروں کی تلاش میں ہے”، جس میں ٹریژر کا کردار مؤخر الذکر زمرے میں آتا ہے۔ یہ آسامی یونیورسٹی کے ہیڈ آفس میں واقع ہے، جو ادارے کے انتظامی ڈھانچے کے اندر اس عہدے کی مرکزی اہمیت کو اجاگر کرتی ہے۔
اشتہار کا “قابلیت” کا سیکشن باریک بینی سے تفصیلی ہے، جس میں تین متبادل معیارات کا خاکہ پیش کیا گیا ہے جن پر پورا اتر کر امیدوار ٹریژر کے عہدے کے لیے اہل ہو سکتے ہیں۔ یہ جامع نقطہ نظر مختلف تعلیمی اور پیشہ ورانہ پس منظر کے حامل اہل پیشہ ور افراد کے وسیع تر پول کو درخواست دینے کی اجازت دیتا ہے۔ تین اختیارات یہ ہیں:
- پی ایچ ڈی روٹ: وہ امیدوار جو فنانس، کامرس، اکاؤنٹنگ، آڈیٹنگ، اکنامکس، یا ہائر ایجوکیشن کمیشن (ایچ ای سی) سے تسلیم شدہ کسی ادارے یا یونیورسٹی سے مساوی قابلیت میں پی ایچ ڈی رکھتے ہیں، اہل ہیں، بشرطیکہ ان کے پاس اہلیت کے بعد آٹھ سال کا متعلقہ تجربہ بھی ہو۔ یہ آپشن مضبوط تعلیمی بنیاد اور اہم عملی تجربے کے حامل افراد کو نشانہ بناتا ہے۔
- ایم ایس/ایم فل روٹ: متبادل طور پر، ایچ ای سی سے تسلیم شدہ ادارے سے مذکورہ بالا شعبوں میں ایم ایس یا ایم فل کی ڈگری (دوسری ڈویژن) رکھنے والے امیدوار درخواست دے سکتے ہیں اگر ان کے پاس اہلیت کے بعد دس سال کا متعلقہ تجربہ ہو۔ یہ راستہ اعلیٰ ڈگریوں اور متعلقہ مالیاتی کرداروں میں زیادہ وسیع ٹریک ریکارڈ رکھنے والے پیشہ ور افراد کے لیے ہے۔
- پیشہ ورانہ قابلیت روٹ: تیسرا آپشن ان امیدواروں کے لیے ہے جو فنانس میں ایم بی اے، ایم کام، اے سی سی اے، اے سی ایم اے، یا اکنامکس میں ایم ایس سی (دوسری ڈویژن)، یا ایچ ای سی سے تسلیم شدہ ادارے سے مساوی قابلیت رکھتے ہوں، اور اس کے ساتھ اہلیت کے بعد بارہ سال کا متعلقہ تجربہ ہو۔ یہ راستہ پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن اور فنانس اور متعلقہ شعبوں میں عملی تجربے کی ایک اہم مدت کی قدر کو تسلیم کرتا ہے۔
قابلیت کی ہر سطح کے مطابق مختلف تجربے کے تقاضے یونیورسٹی کی اس سمجھ کی عکاسی کرتے ہیں کہ مختلف تعلیمی راستے قیمتی پیشہ ورانہ مہارت کی طرف لے جاتے ہیں۔ ایچ ای سی کی منظوری پر زور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ درخواست دہندگان کے پاس موجود قابلیتیں اعلیٰ تعلیم کے قومی معیار پر پورا اترتی ہیں۔
اشتہار میں عہدے کے لیے “عمر کی حد” بھی متعین کی گئی ہے، جو 40 سے 50 سال کے درمیان ہے۔ عمر کی یہ حد بتاتی ہے کہ یونیورسٹی تجربہ کار پیشہ ور افراد کی تلاش میں ہے جنہوں نے اپنے کیریئر میں اہم تجربہ اور پختگی حاصل کی ہو۔
“درخواست دینے کا طریقہ” کا سیکشن دلچسپی رکھنے والے امیدواروں کے لیے واضح اور جامع ہدایات فراہم کرتا ہے۔ یونیورسٹی نے دو طرفہ طریقہ کار اپنایا ہے، جس میں آن لائن اور ہارڈ کاپی دونوں جمع کرانے کی ضرورت ہے۔
- آن لائن درخواست: درخواست دہندگان کو پہلے یونیورسٹی کے جاب پورٹل web.ue.edu.pk/jobs کے ذریعے آن لائن درخواست دینا ہوگا۔ اشتہار میں آن لائن درخواست فارم کو احتیاط سے پُر کرنے کی اہمیت پر زور دیا گیا ہے، کیونکہ جمع کرانے کے بعد کوئی ترمیم نہیں کی جائے گی۔ یہ درخواست دہندگان کی جانب سے درستگی اور تفصیل پر توجہ دینے کی ضرورت کو اجاگر کرتا ہے۔
- ہارڈ کاپی جمع کرانا: آن لائن درخواست کے علاوہ، امیدواروں کو اسی قبل از پُر شدہ آن لائن درخواست فارم کی ایک دستخط شدہ ہارڈ کاپی یا پرنٹ آؤٹ رجسٹرار آفس، یونیورسٹی آف ایجوکیشن، کالج روڈ ٹاؤن شپ کیمپس، لاہور میں جمع کرانا ہوگا۔ یہ قدم ممکنہ طور پر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہے کہ یونیورسٹی کے پاس درخواست اور درخواست دہندہ کے دستخط کا ایک فزیکل ریکارڈ موجود ہو۔
- درخواست فیس: درخواست دہندگان کو سسٹم سے تیار کردہ فیس چالان پرنٹ کرنا ہوگا اور جاب ایپلیکیشن پروسیسنگ فیس (چالان پر درج رقم) بینک آف پنجاب کی کسی بھی برانچ میں جمع کرانی ہوگی۔ یہ فیس پاکستان میں بہت سی سرکاری تنظیموں میں ایک معیاری طریقہ کار ہے۔
- مطلوبہ دستاویزات: درخواست فارم کی ہارڈ کاپی کے ساتھ، امیدواروں کو اپنے شناختی کارڈ، ڈومیسائل سرٹیفکیٹ، تمام تعلیمی دستاویزات/سرٹیفکیٹس، تجربہ سرٹیفکیٹس اور کوئی بھی دیگر متعلقہ دستاویزات کی تصدیق شدہ کاپیاں منسلک کرنی ہوں گی۔ اہم بات یہ ہے کہ انہیں 4000/- روپے مالیت کی ڈپازٹ رسید یا جمع کرائی گئی سسٹم سے تیار کردہ فیس چالان بھی شامل کرنا ہوگا۔ ان دستاویزات کو جمع کرانے کی آخری تاریخ مقررہ تاریخ سے پہلے یا اس تک ہے۔
- فیس چالان کی اہمیت: اشتہار میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ بغیر جمع کرائی گئی سسٹم سے تیار کردہ فیس چالان کے جمع کرائی گئی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ اس میں یہ بھی واضح کیا گیا ہے کہ جمع کرائی گئی رقم ناقابل واپسی اور ناقابل منتقلی ہے۔
- تکنیکی مدد: آن لائن درخواست جمع کرانے کے عمل کے حوالے سے کسی بھی تکنیکی مدد کے لیے، یونیورسٹی نے ایک رابطہ نمبر (042-99262218) فراہم کیا ہے جس پر درخواست دہندگان دفتری اوقات میں کال کر سکتے ہیں۔
- آخری تاریخیں: آن لائن درخواستیں جمع کرانے کی آخری تاریخ 25 اپریل 2025 دفتری اوقات کے اندر ہے۔ تمام منسلک دستاویزات کے ساتھ پرنٹ شدہ آن لائن درخواست فارم 28 اپریل 2025 تک ذاتی طور پر یا کوریئر کے ذریعے جمع کرانا ہوگا۔ اشتہار میں زور دیا گیا ہے کہ نامکمل درخواستیں یا مقررہ تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستیں (اگر کوریئر کے ذریعے بھیجی گئی ہوں) قبول نہیں کی جائیں گی۔
“عمومی معلومات” کا سیکشن بھرتی کے عمل سے متعلق مزید اہم تفصیلات اور شرائط فراہم کرتا ہے۔
- عمر میں رعایت: یونیورسٹی مناسب امیدواروں کو قواعد و ضوابط کے مطابق بالائی عمر کی حد میں رعایت دے سکتی ہے۔ یہ شق تجربہ کار پیشہ ور افراد پر غور کرنے میں کچھ لچک کی اجازت دیتی ہے جو بیان کردہ عمر کی حد سے قدرے تجاوز کر سکتے ہیں۔
- ایچ ای سی سے تسلیم شدہ ڈگریاں: صرف ایچ ای سی سے تسلیم شدہ یونیورسٹیوں/ڈگری دینے والے اداروں کی ڈگریوں پر غور کیا جائے گا۔ یہ قومی تعلیمی معیار پر عمل کرنے کی اہمیت کو تقویت بخشتا ہے۔
- غیر ملکی ڈگریاں: غیر ملکی ڈگری رکھنے والے امیدواروں کو ایچ ای سی، پاکستان کی طرف سے جاری کردہ اپنی مساوی سرٹیفکیٹ(س) جمع کرانا ہوں گے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ غیر ملکی قابلیتوں کا پاکستانی معیار کے مطابق جائزہ لیا جائے۔
- سرکاری ملازمین: سرکاری، نیم سرکاری اور خود مختار اداروں میں فی الحال کام کرنے والے امیدواروں کو اپنی درخواستیں صرف مناسب چینل کے ذریعے بھیجنی ہوں گی۔ این او سی (No Objection Certificate) یا ایڈوانس کاپی کے بغیر جمع کرائی گئی آن لائن درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔ یہ ایک معیاری تقاضا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ حاضر سروس ملازمین کو دیگر عہدوں کے لیے درخواست دینے کے لیے اپنے موجودہ آجر کی اجازت حاصل ہے۔
- شارٹ لسٹنگ اور انٹرویوز: صرف شارٹ لسٹ کیے گئے امیدواروں کو انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا، اور انٹرویو میں شرکت کے لیے کوئی سفری الاؤنس (ٹی اے) یا یومیہ الاؤنس (ڈی اے) قابل قبول نہیں ہوگا۔ یہ عام طور پر ایسے سینئر عہدوں کے لیے موصول ہونے والی درخواستوں کی بڑی تعداد کو سنبھالنے کا ایک عام طریقہ ہے۔
- مواصلات کی ذمہ داری: یونیورسٹی واضح طور پر کہتی ہے کہ اگر کوریئر ایجنسی، پوسٹ آفس، یا ٹیلی فون پیغام کی کسی بھی کوتاہی کی وجہ سے کال لیٹرز میں تاخیر ہوتی ہے یا موصول نہیں ہوتے ہیں تو یونیورسٹی ذمہ دار نہیں ہوگی۔ یہ درخواست دہندگان پر اپنی رابطہ کی معلومات درست رکھنے اور اگر ضروری ہو تو پیگیری کرنے کی ذمہ داری عائد کرتا ہے۔
- تجربے کی تعریف: اشتہار میں واضح کیا گیا ہے کہ مقررہ تجربے میں کسی پیشے میں یا کسی خود مختار یا نیم خود مختار تنظیم یا کسی معروف نجی تنظیم کی خدمت میں مساوی تجربہ شامل ہے، جو عہدے کے لیے بنیادی مطلوبہ قابلیت حاصل کرنے کے بعد حاصل کیا گیا ہو۔ یہ وسیع تعریف مختلف شعبوں سے متعلقہ تجربے پر غور کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
- آسامیوں میں تبدیلی: یونیورسٹی بغیر کوئی وجہ بتائے آسامیوں کو بڑھانے، کم کرنے یا مکمل طور پر واپس لینے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ یہ شق یونیورسٹی کو اپنی ضروریات کی بنیاد پر اپنی بھرتی کے منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنے کی لچک فراہم کرتی ہے۔
- اسکریننگ ٹیسٹ: یونیورسٹی امیدواروں کو شارٹ لسٹ کرنے کے لیے کوئی بھی ٹیسٹ/اسکریننگ کرنے کا حق بھی محفوظ رکھتی ہے۔ یہ انٹرویو کے مرحلے سے پہلے امیدواروں کی اہلیت کا ابتدائی جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔
- ڈومیسائل کی ترجیح: آخر میں، اشتہار میں کہا گیا ہے کہ ٹینیور ٹریک سسٹم یا فیکلٹی کے تحت تقرری کے علاوہ، پنجاب کے ڈومیسائل رکھنے والے امیدواروں میں سے تقرری کی جائے گی۔ یہ ان امیدواروں کے لیے ترجیح کی نشاندہی کرتا ہے جو اس صوبے کے رہائشی ہیں جہاں یونیورسٹی واقع ہے۔
یہ تفصیلی اشتہار یونیورسٹی آف ایجوکیشن، لاہور کے ٹریژر کے اہم کردار کے لیے انتہائی اہل اور تجربہ کار پیشہ ور افراد کو راغب کرنے کے عزم کی عکاسی کرتا ہے۔ قابلیت کے تقاضوں سے لے کر درخواست کے عمل اور عمومی شرائط تک فراہم کردہ جامع معلومات شفافیت کو یقینی بناتی ہیں اور ممکنہ امیدواروں کو درخواست دینے کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ ایچ ای سی کی منظوری، متعلقہ تجربے اور طریقہ کار کے رہنما خطوط پر عمل درآمد پر زور یونیورسٹی کی انتظامی قیادت میں اعلیٰ معیار کو برقرار رکھنے کے عزم کو اجاگر کرتا ہے۔ ٹریژر ادارے کی مالی صحت کی نگرانی، جوابدہی کو یقینی بنانے اور اس کے مجموعی اسٹریٹجک اہداف میں حصہ ڈالنے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ اشتہار یونیورسٹی کے مالی مستقبل کی رہنمائی کے لیے صحیح فرد کی نشاندہی کرنے میں ایک اہم قدم ہے۔
