The Pakistan Air Force (PAF) Base Headquarters Western Air Command, Quetta (Samungli) has officially issued a public notification inviting applications from financially sound, experienced, and well-reputed suppliers and contractors for pre-qualification and registration. This tender/registration process pertains to the supply of fresh and dry ration items, food supplies, and related logistics for PAF operational units located in Quetta.

Below is a detailed, comprehensive guide covering all registration requirements, required documentation, deadlines, and contact information for interested contractors and suppliers.

Key Highlights & Summary Table

Parameter	Details
Organization	Pakistan Air Force (PAF)
Location / Unit	Headquarters Western Air Command, PAF Base Samungli, Quetta
Category	Supply of Fresh & Dry Ration Items / Contractor Pre-Qualification
Application Form Collection Dates	September 28, 2026 – October 02, 2026 (09:00 AM to 01:00 PM daily)
Document Submission Window	October 19, 2026 – October 23, 2026 (until 01:00 PM)
Primary Contact Authority	Senior Staff Officer (Support & Air Defence) / O i/c Catering Flight
Contact Phone Numbers	0819502061 (Ext 2061), 0819502063 (Ext 2063), 0323-9460711

Supply Categories Included in the Tender

The pre-qualification drive covers a wide spectrum of fresh and dry ration categories essential for daily operations. Interested contractors must demonstrate the capacity to supply items including, but not limited to:

Grains & Pulses: Wheat flour (Atta), Suji, Vermicelli (Sewaiyan), Rice, and various Pulses (Daalain).
Cooking Essentials: Cooking oil, Ghee, Sugar, Tea leaves, Green tea, Salt, and Spices (Masalah Jat).
Perishables & Dairy: Fresh Meat, Mutton, Beef, Poultry, Milk, Fresh Vegetables, Fruits, Eggs, and Bread.
Utilities & Beverages: Ice, Charcoal, Firewood, Juices, and Mineral Water / Squashes.

Mandatory Requirements & Document Checklist (15-Point List)

Interested firms, partners, or sole proprietors must submit their company profile along with official letterhead detailing the required information and attaching attested copies of the following documents:

Company & Ownership Identification: Name of the company/firm, owner or partner names, official mobile numbers, telephone/fax numbers, and proof that the owners/partners are Pakistani citizens.
Bank Account Details: Official bank account statement/details covering the last six months.
Firm Status & Key Staff: Complete breakdown of key personnel, administrative setup, and firm status (indicating whether it operates as a sole proprietorship or partnership).
Firm Registration Certificate: Attested copy of the registration certificate issued under the Partnership Act (if applicable).
Constitutional Documents: Copies of the Memorandum of Association and Articles of Association (for incorporated companies).
CNIC Copies: Attested copies of CNICs of the owner and all active partners.
Government & Private Contracts: Details of past or ongoing major supply contracts with reputable government or semi-government organizations.
Bank Reputation Certificate: Financial soundness and integrity certificate issued by a recognized bank.
Tax Registration Certificates: Attested copies of Sales Tax Registration, Income Tax Registration (NTN), Income Tax Returns/Exemptions, and Professional Tax Certificates.
Litigation Declaration: Complete details of any current or past legal disputes or litigations.
Affidavit of Correctness: Formal sworn affidavit confirming that all submitted documents and information are true and correct.
Military Experience Proof: Proof/certificates of prior work experience with military organizations, specifically the Pakistan Army, Navy, or Air Force.
Domicile Certificates: Attested copies of Domicile Certificates of the contractor/owners.
Additional Relevant Details: Any additional documentation showcasing business capability and organizational structure.
Police Clearance: Police Verification Certificate of the contractor and key operational staff.

Application Procedure & Timelines

Form Issuance: Application forms and instructions can be collected directly from the office of the Senior Staff Officer (Support & Air Defence) or O i/c Catering Flight, HQ Western Air Command, PAF Base Samungli, Quetta between September 28, 2026, and October 02, 2026, from 09:00 AM to 01:00 PM.
Dossier Preparation: Compile all 15 required documents mentioned in the checklist above, ensure all copies are properly attested, and seal them in formal envelopes. On the outer envelope, clearly write: “Application for Ration Contractor Pre-Qualification” along with your firm’s name.
Submission Window: Sealed applications must be submitted to the designated office between October 19, 2026, and October 23, 2026, strictly before 01:00 PM. Applications received after the cutoff time or date will not be entertained.

Important Terms & Conditions

Incomplete Applications: Providing false, incorrect, or incomplete information at any stage will lead to immediate rejection of the application.
Right of Rejection: The competent authority reserves the right to request additional technical/financial details or reject any application based on technical evaluation.
Verification: All submitted certificates and experience proofs are subject to strict official verification.

Official Contact Details

Authority: Senior Staff Officer (Support & Air Defence), HQ Western Air Command, PAF Base Samungli, Quetta.
Direct Office Telephones:
- 0819502061 (Extension 2061)
- 0819502063 (Extension 2063)
- 0819502067 (Extension 2067)
Mobile / Helpline: 0323-9460711
Catering Flight Contact: 0819503843 (Ext 3843) / 0819505223 (Ext 5223)

پاکستان ایئر فورس بیس سمنگلی کوئٹہ – راشن سپلائی کے لیے سیکنڈ پری کوالیفکیشن اور رجسٹریشن 2026

پاکستان ایئر فورس (PAF) ہیڈ کوارٹرز ویسٹرن ایئر کمانڈ، کوئٹہ (سمنگلی) نے خشک اور تازہ راشن، خوارک، اور متعلقہ اشیاء کی باقاعدہ سپلائی کے لیے مالی طور پر مستحکم اور تجربہ کار سپلائرز اور کنٹریکٹرز سے پری کوالیفکیشن اور رجسٹریشن کی درخواستیں مطلوب کی ہیں۔

ذیل میں رجسٹریشن کے تمام ضروری قواعد و ضوابط، درکار دستاویزات کی فہرست اور جمع کروانے کی آخری تاریخ کی مکمل تفصیل دی گئی ہے۔

اہم نکات اور عمومی معلومات

تفصیل	معلومات
ادارہ	پاکستان ایئر فورس (PAF)
مقام / یونٹ	ہیڈ کوارٹرز ویسٹرن ایئر کمانڈ، پی اے ایف بیس سمنگلی، کوئٹہ
زمرہ	راشن سپلائی کنٹریکٹرز کی پری کوالیفکیشن اور رجسٹریشن
فارم حاصل کرنے کی تاریخ	28 ستمبر 2026 تا 02 اکتوبر 2026 (صبح 09:00 تا دوپہر 01:00 بجے)
درخواست جمع کروانے کی تاریخ	19 اکتوبر 2026 تا 23 اکتوبر 2026 (دوپہر 01:00 بجے تک)
مجار مقام / دفتر	سینئر اسٹاف آفیسر (سپورٹ اینڈ ایئر ڈیفنس) / O i/c کیٹرنگ فلائٹ
رابطہ نمبرز	0819502061, 0819502063, 0323-9460711

راشن کی اشیاء کی تفصیل

رجسٹریشن حاصل کرنے والے کنٹریکٹرز کو درج ذیل خشک اور تازہ اشیائے خوردونوش کی سپلائی کی اہلیت ثابت کرنا ہوگی:

غلہ اور دالیں: گندم، آٹا، سوجی، سویاں، چاول، دالیں (مسور، چنا، ماش، مونگ وغیرہ)۔
ضروری لوازمات: کھانے کا تیل، گھی، چینی، چائے کی پتی، سبز چائے، نمک، اور تمام مصالحہ جات۔
تازہ راشن و لیبارٹری پروڈکٹس: تازہ گوشت (بڑا و چھوٹا)، مرغی، دودھ، مکھن، برف، پھل، سبزیاں، انڈے، اور ڈبل روٹی۔
دیگر مواد: اسکوائش، لکڑی، کوئلہ، اور جوسز وغیرہ۔

درکار دستاویزات کی مکمل فہرست (15 نکات)

خواہش مند اداروں، کمپنیوں یا پارٹنرشپ فرموں کو اپنے لیٹر ہیڈ پر درج ذیل معلومات اور تصدیق شدہ دستاویزات منسلک کرنا لازمی ہیں:

کمپنی کی بنیادی تفصیل: کمپنی کا نام، مالکان/پارٹنرز کے نام، موبائل نمبرز، ٹیلیفون و فیکس نمبرز، نیز پاکستانی شہری ہونے کا ثبوت۔
بینک اسٹیٹمنٹ: گزشتہ چھ (6) ماہ کا بینک اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ۔
کمپنی کا سیٹ اپ: مینجمنٹ کی تفصیلات، کلیدی عملہ اور پارٹنرشپ یا سول پروپرائیٹر کی حیثیت۔
رجسٹریشن سرٹیفکیٹ: فرم کی رجسٹریشن کی نقل جو رجسٹرار آف فرمز (Partnership Act) کے تحت کی گئی ہو۔
آرٹیکل آف ایسوسی ایشن: میمورنڈم اور آرٹیکل آف ایسوسی ایشن کی نقل (اگر لاگو ہو)۔
شناختی کارڈ کی کاپیاں: مالک اور تمام پارٹنرز کے قومی شناختی کارڈز (CNIC) کی تصدیق شدہ کاپیاں۔
سابقہ معاہدات: بڑے سرکاری یا نیم سرکاری اداروں کے ساتھ معاہدات اور سپلائی کی تفصیلات۔
بینک کا سرٹیفکیٹ: بینک سے مالی استحکام اور نیک نامی کا جاری کردہ سرٹیفکیٹ۔
ٹیکس رجسٹریشن: سیلز اینڈ انکم ٹیکس رجسٹریشن، انکم ٹیکس گوشوارے/چھوٹ کا ثبوت، NTN، اور پروفیشنل ٹیکس سرٹیفکیٹ۔
قانونی تنازعات: کسی بھی قسم کے قانونی تنازعات يا مقدمات کی تفصیل (اگر کوئی ہو)۔
حلف نامہ: کوائف اور دستاویزات کے درست ہونے کا باقاعدہ حلف نامہ۔
عسکری اداروں کا تجربہ: مسلح افواج (آرمی، نیوی، ایئر فورس) کے ساتھ کام کرنے کے سابقہ تجربے کا ثبوت۔
ڈومیسائل سرٹیفکیٹ: کنٹریکٹر/مالک کے تصدیق شدہ ڈومیسائل سرٹیفکیٹ کی کاپی۔
دیگر کوائف: موضوع سے متعلق دیگر ضروری اور تکنیکی تفصیلات۔
پولیس وریفکیشن: پولیس سے تصدیق شدہ کریکٹر/ویریفکیشن سرٹیفکیٹ۔

درخواست دینے کا طریقہ کار اور مراحل

فارم کا حصول: فارم بشمول ہدایت نامہ 28 ستمبر 2026 تا 02 اکتوبر 2026 کے دوران (صبح 09:00 سے دوپہر 01:00 بجے تک) “دفتر Senior Staff Officer (Support & Air Defence)” یا “O i/c Catering Flight ہیڈ کوارٹرز ویسٹرن ایئر کمانڈ، کوئٹہ (سمنگلی)” سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔
فائل کی تیاری: تمام 15 درکار دستاویزات کی مصدقہ کاپیاں لیٹر ہیڈ کے ساتھ منسلک کر کے لفافے میں بند کریں۔
درخواست کی جمع آوری: بند لفافے 19 اکتوبر 2026 تا 23 اکتوبر 2026 کے دوران دوپہر 01:00 بجے تک مذکورہ بالا دفتر میں جمع کروانا لازمی ہے۔ مقررہ وقت اور تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستیں قابلِ قبول نہیں ہوں گی۔

رابطے کی تفصیلات

پتہ: سینئر اسٹاف آفیسر (سپورٹ اینڈ ایئر ڈیفنس)، ہیڈ کوارٹرز ویسٹرن ایئر کمانڈ، پی اے ایف بیس سمنگلی، کوئٹہ۔
ٹیلیفون نمبرز:
- 0819502061 (ایکسٹینشن 2061)
- 0819502063 (ایکسٹینشن 2063)
- 0819502067 (ایکسٹینشن 2067)
موبائل نمبر: 0323-9460711
کیٹرنگ فلائٹ نمبرز: 0819503843 (3843) / 0819505223 (5223)