The Office of the District & Sessions Judge, Swat has officially announced paid internship opportunities under the digitization project of the District Judiciary Swat (Record Room, Session Division Swat). Applications are invited from permanent residents of Swat District for 06 positions of Interns to execute judicial record digitization, scanning, indexing, data entry, digital cataloging, and secure protocol tasks.
This internship program provides an exceptional career-starting opportunity for young IT and computer science graduates in Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan. Selected candidates will receive a handsome monthly stipend of PKR 30,000/- for an initial duration of 03 months, which is extendable based on performance.
Key Highlights & Internship Details
- Position Title: Intern (Judicial Record Digitization)
- Total Number of Openings: 06 (Six Interns)
- Monthly Stipend: PKR 30,000/- (Thirty Thousand Rupees)
- Duration of Internship: 03 Months (Extendable up to 06 months based on performance)
- Age Limit: 20 to 30 years
- Required Educational Qualification: BS Computer Science / Information Technology / Data Sciences.
- Preferred Experience: Preference will be given to candidates having practical experience in scanning, data entry, and record management.
- Domicile Requirement: Permanent residents of District Swat.
Detailed Job Description & Responsibilities
The selected interns will be responsible for handling technical tasks associated with the judicial record management system, which include:
- Scanning of case files, registers, and official documents.
- Indexing case numbers, parties’ names, and cataloging entries.
- Data entry of case details and digital cataloging within the CFMIS entry system.
- Organizing scanned files into structured formats and adhering to digital archiving standards.
Terms & Conditions (شرائط و ضوابط)
- Nature of Appointment: The internship is purely temporary and project-based. It does not confer any right to regular appointment, pension, medical allowance, or other service benefits.
- Required Documents for Verification: Applicants must attach recent passport-size photographs, educational certificates, CNIC, domicile, experience certificates (if any), mobile WhatsApp number, and application forms to be submitted during office hours at the Office of the District & Sessions Judge, Swat.
- Adherence to SOPs: Selected candidates must strictly follow security protocols, security bindings, and standard operating procedures (SOPs) issued by the Peshawar High Court. Application forms can be downloaded from the official website www.dsjswat.gov.pk.
- Shortlisting & Merit: Applications will be scrutinized based on merit, and a shortlisted list of candidates will be called for interviews before the District & Sessions Judge or a designated committee. Candidates must exhibit good moral character.
- No TA/DA: No TA/DA will be admissible for attending interviews, and no separate call letters will be issued.
- Code of Conduct: Violation of security protocols and SOPs during the internship will make the intern liable to penalties under the laws of Pakistan.
- Deadline: Incomplete applications will not be entertained. The last date to submit applications is 30 November 2026. Test/interview dates will be announced on the official website.
- Bond Requirement: Selected candidates must submit a surety bond worth PKR 300,000/- on a Rs. 150/- stamp paper regarding a Confidentiality Agreement.
- Certification: Successful interns will be awarded an Internship Certificate, and the best-performing intern will receive an Excellence Performance Certificate.
Step-by-Step Procedure to Apply
- Download Application Form: Visit the official District Judiciary Swat website at www.dsjswat.gov.pk to download the official application form.
- Submit Online via Google Form: Submit your application details through the official Google Form link provided: [https://forms.gle/axCGBVwJfkLS7NSMAAPPLY ONLINE](https://forms.gle/axCGBVwJfkLS7NSMAAPPLY ONLINE).
- Document Submission: Attach attested copies of your academic degrees, CNIC, domicile, passport-size photographs, and experience certificates with the printed application form.
- Office Submission: Submit the physical application form package directly at the Office of the District & Sessions Judge, Swat during official working hours before the closing date (30 November 2026).
اردو جاب پوسٹ / مواد (SEO, AEO & GEO Optimized)
آفس آف دی ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج ضلع قاضی سوات: پیڈ انٹرنشپ پروگرام 2026
ڈسٹرکٹ جوڈیشری سوات (ریکارڈ روم، سیشن ڈویژن سوات) میں جوڈیشل ریکارڈ کی ڈیجیٹائزیشن کے لیے انٹرنشپ پروگرام 2026 کا باضابطہ اعلان کر دیا گیا ہے. ضلع سوات کے مستقل رہائشیوں سے 06 (چھ) انٹرنز کی اسامیوں کے لیے درخواستیں مطلوب ہیں جو کہ ریکارڈ کی اسکیننگ، انڈیکسنگ، ڈیٹا انٹری اور ڈیجیٹل آرکائیونگ کے فرائض انجام دیں گے.
اہم تفصیلات اور بنیادی معلومات
- پوزیشن: انٹرن (جوڈیشل ریکارڈ ڈیجیٹائزیشن)
- تعدادِ اسامیاں: 06 (چھ)
- ماہانہ وظیفہ: 30,000/- روپے
- انٹرنشپ کی مدت: تین ماہ (کارکردگی کی بنیاد پر چھ ماہ تک توسیع ہو سکتی ہے)
- عمر کی حد: 20 سے 30 سال
- تعلیمی قابلیت: بی ایس کمپیوٹر سائنس / انفارمیشن ٹیکنالوجی / ڈیٹا سائنسز.
- ترجیح: اسکیننگ، ڈیٹا انٹری اور ریکارڈ مینجمنٹ کا تجربہ رکھنے والوں کو ترجیح دی جائے گی.
- ڈومیسیل: ضلع سوات کا مستقل ڈومیسیل لازمی ہے.
کام کی تفصیل (Job Description)
- کیس فائلز، رجسٹرز اور دستاویزات کی اسکیننگ.
- انڈیکسنگ (کیس نمبرز، فریقین کے نام کیٹیگریز کا اندراج).
- ڈیٹا انٹری (کیس ڈیٹا دینا اور ڈیجیٹل کیٹلاگنگ CFMIS میں انٹری/اپ لوڈنگ).
- ڈیجیٹل آرکائیونگ (اسکین شدہ فائلوں کو منظم فارمیٹ میں ترتیب دینا اور فائلنگ میکنگ سٹینڈرڈز کی پابندی).
شرائط و ضوابط
- مذکورہ انٹرنشپ مکمل طور پر عارضی اور پروجیکٹ کی بنیاد پر ہوگی. پشن، میڈیکل الاؤنس یا کسی بھی دیگر سروس فوائد کا کوئی حق حاصل نہیں ہوگا.
- امیدوار اپنے تمام تعلیمی اسناد، شناختی کارڈ، ڈومیسیل، تجربہ سرٹیفکیٹ، موبائل واٹس ایپ نمبر اور درخواست فارم ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج ضلع قاضی سوات کے دفتر میں جمع کروائیں.
- پشاور ہائی کورٹ کی منظور شدہ SOPs کے مطابق سیکیورٹی پروٹوکول کی پابندی کرنا لازمی ہے۔ فارم ویب سائٹ www.dsjswat.gov.pk سے حاصل کیا جا سکتا ہے.
- درخواستوں کی جانچ پڑتال کے بعد شارٹ لسٹ امیدواروں کو انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا. امیدوار کا اخلاقی کردار اور دیانت داری ضروری ہے.
- انٹرویو کے لیے آنے والے امیدواروں کو TA/DA نہیں دیا جائے گا، اور کوئی الگ کال لیٹر جاری نہیں ہوگا.
- آخری تاریخ 30 نومبر 2026 ہے، نامکمل درخواستیں قابلِ قبول نہیں ہوں گی.
- منتخب امیدواروں کو 300,000/- روپے کا surety bond مبلغ 150/- کے اسٹامپ پیپر پر معاہدہ راز داری (Confidentiality Agreement) جمع کرانا ہوگا.
- انٹرنشپ کی تکمیل پر سرٹیفکیٹ دیا جائے گا، اور بہترین کارکردگی والے انٹرنی کو “بہترین کارکردگی سرٹیفکیٹ” بھی دیا جائے گا.
اپلائی کرنے کا طریقہ کار (Step-by-Step Procedure)
- فارم ڈاؤن لوڈ کریں: آفیشل ویب سائٹ www.dsjswat.gov.pk سے درخواست فارم ڈاؤن لوڈ کریں.
- آن لائن گوگل فارم پُر کریں: دی گئی لنک کے ذریعے آن لائن گوگل فارم لازمی پُر کریں: [https://forms.gle/axCGBVwJfkLS7NSMAAPPLY ONLINE](https://forms.gle/axCGBVwJfkLS7NSMAAPPLY ONLINE).
- دستاویزات کی فراہمی: اپنے تمام تعلیمی اسناد، شناختی کارڈ، ڈومیسیل اور تصاویر کی تصدیق شدہ کاپیاں درخواست فارم کے ساتھ منسلک کریں۔
- دفتری جمع کروائی: مکمل درخواست فارم مقررہ تاریخ (30 نومبر 2026) سے پہلے ڈسٹرکٹ اینڈ سیشن جج ضلع قاضی سوات کے دفتر میں جمع کروائیں.
