The Finance Department, Government of Sindh has officially announced career opportunities under the ADP Scheme No. 788/2026-27, titled “Establishment of Record Management Cell at Finance Department”. This initiative aims to modernize government record preservation across Sindh by digitizing hard-copy files, building robust databases, and establishing automated document retrieval systems.

Applications are invited from eligible candidates for hiring purely on a temporary contract basis for a period of one (01) year on fixed monthly remuneration. Positions are available at both Karachi Headquarters and District Offices across Sindh.

This complete guide outlines the vacancy breakdown, eligibility criteria, salary structure, application instructions, and key dates for Sindh Finance Department Jobs 2026.

📌 Recruitment Overview & Key Details

Parameter	Official Details
Hiring Authority	Finance Department, Government of Sindh
Project Name	ADP Scheme No. 788/2026-27: Establishment of Record Management Cell (RMC)
Notification Reference	INF-KRY 4604-26
Employment Type	Temporary Contract Basis (01 Year Term-Specific)
Salary Model	Fixed Monthly Remuneration (Rs. 42,000 to Rs. 60,000)
Job Locations	Karachi & District Offices across Sindh
Age Limit	18 to 40 Years (Applicable for all posts)
Application Mode	Postal / Mail Submission to P.O Box #7738, Saddar GPO Karachi
Application Deadline	05th November 2026

📋 Comprehensive Vacancy Breakdown & Eligibility Criteria

               ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
               │    RECORD MANAGEMENT CELL (RMC) - SINDH POSITIONS      │
               └───────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                           │
            ┌──────────────────────────────┴──────────────────────────────┐
            │                                                             │
            ▼                                                             ▼
┌───────────────────────────────────────┐     ┌───────────────────────────────────────┐
│     KARACHI HEADQUARTERS POSTS        │     │         DISTRICT LEVEL POSTS          │
├───────────────────────────────────────┤     ├───────────────────────────────────────┤
│ • Assistant: 01 Post (Rs. 60,000)     │     │ • Scanning Technician Operator:       │
│ • Scanning Tech Operator: 01 Post     │     │   24 Posts (Rs. 50,000)               │
│ • Binder: 01 Post (Rs. 45,000)        │     │ • Computer Operator: 02 Posts         │
│ • Record Sorter: 24 Posts (Rs. 42k)   │     │   (Rs. 50,000)                        │
│ • Helper: 02 Posts (Rs. 42,000)       │     │ • Clerk: 01 Post (Rs. 50,000)         │
│ • Chowkidar: 02 Posts (Rs. 42,000)    │     │                                       │
└───────────────────────────────────────┘     └───────────────────────────────────────┘

Detailed Breakdown of All 58 Positions

1. Assistant (Karachi HQ)

Total Vacancies: 01 Post
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 60,000/-
Qualification & Experience: Bachelor’s Degree from a recognized university, proficiency in MS Office, and at least 6 years of relevant experience.
Age Limit: 18 to 40 Years

2. Scanning Technician Operator (Karachi)

Total Vacancies: 01 Post
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 50,000/-
Qualification & Experience: Intermediate, along with IT courses such as CIT (Certificate in IT), DIT (Diploma in IT), or Diploma in IT from a recognized institute.
Age Limit: 18 to 40 Years

3. Scanning Technician Operator (Districts)

Total Vacancies: 24 Posts
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 50,000/-
Qualification & Experience: Intermediate, along with IT courses (CIT, DIT, or Diploma in IT).
Age Limit: 18 to 40 Years

4. Computer Operator (Districts)

Total Vacancies: 02 Posts
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 50,000/-
Qualification & Experience: Intermediate, along with IT courses (CIT, DIT, or Diploma in IT).
Age Limit: 18 to 40 Years

5. Clerk (Karachi / District)

Total Vacancies: 01 Post
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 50,000/-
Qualification & Experience: Intermediate, along with IT courses (CIT, DIT, or Diploma in IT).
Age Limit: 18 to 40 Years

6. Binder

Total Vacancies: 01 Post
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 45,000/-
Qualification & Experience: Intermediate, IT literate, and 5 years of practical experience in book/record binding.
Age Limit: 18 to 40 Years

7. Record Sorter

Total Vacancies: 24 Posts
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 42,000/-
Qualification: Matriculation from a recognized board.
Age Limit: 18 to 40 Years

8. Helper (Karachi)

Total Vacancies: 02 Posts
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 42,000/-
Qualification: Primary Pass.
Age Limit: 18 to 40 Years

9. Chowkidar (Karachi)

Total Vacancies: 02 Posts
Fixed Monthly Remuneration: Rs. 42,000/-
Qualification: Primary Pass.
Age Limit: 18 to 40 Years

📮 Step-by-Step Application Process

   ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ STEP 1: Prepare Job Application & CV/Bio-Data               │
   └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
                                  │
                                  ▼
   ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ STEP 2: Attach Attested Copies of CNIC, Domicile/PRC,       │
   │         Educational Certificates, IT Diplomas & Experience   │
   └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
                                  │
                                  ▼
   ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ STEP 3: Address Envelope to P.O Box #7738, Saddar GPO       │
   │         Karachi-74400                                       │
   └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
                                  │
                                  ▼
   ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ STEP 4: Post via Registered Mail/Courier before Deadline    │
   │         Closing Date: 05th November 2026                      │
   └─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Prepare Application Envelope: Draft a formal job application specifying the name of the post applied for and your contact details.
Attach Required Documents:
- Attested copies of academic degrees, certificates, and mark sheets.
- Attested copy of IT Diploma/Certificates (CIT/DIT) where applicable.
- Attested copy of CNIC (Computerized National Identity Card).
- Attested copy of Domicile and PRC (Form-D) of Sindh Province.
- Attested copies of experience certificates (where required).
- Passport-size photographs.
Dispatch Address: Send your complete application file through Pakistan Post or courier service to:P.O Box #7738, Saddar, GPO Karachi-74400
Deadline: Applications must reach the P.O. Box on or before 05-11-2026.

⚖️ Terms, Conditions & Hiring Rules

Contract Duration: Hiring is on a term-specific temporary basis (01 Year) and liable to be terminated with one month’s notice.
Fixed Pay: Compensation is strictly on a fixed monthly remuneration model (no extra allowances).
Original Documents: Candidates appearing for interviews must bring their original academic degrees, experience credentials, CNIC, and domicile.
No TA/DA: Travel allowance or daily allowance will not be paid for attending interviews.
Legal Disclaimer: The process of assigning work is initiated on bona fide expectations; any adverse setback may cause withholding of the recruitment process, which cannot be challenged in court.

❓ Frequently Asked Questions (FAQs)

1. What is the deadline to apply for Sindh Record Management Cell Jobs 2026?

The last date to submit applications to P.O Box #7738 is 05th November 2026.

2. Is there an online application portal for this project?

No, applications must be submitted by post/mail to P.O Box #7738, Saddar, GPO Karachi-74400.

3. What is the salary range for these posts?

The fixed monthly remuneration ranges from Rs. 42,000/- for Record Sorters/Helpers/Chowkidars up to Rs. 60,000/- for the post of Assistant.

🇵🇰 محکمہ فنانس حکومتِ سندھ میں شاندار نوکریاں 2026: ریکارڈر مینجمنٹ سیل (RMC)

محکمہ فنانس، حکومتِ سندھ نے ADP اسکیم نمبر 788/2026-27 کے تحت “اسٹیبلشمنٹ آف ریکارڈ مینجمنٹ سیل (RMC)” کے منصوبے کے لیے 58 خالی آسامیوں پر آن لائن/ڈاک کے ذریعے درخواستیں مطلوب کی ہیں۔ اس منصوبے کا مقصد سندھ بھر میں سرکاری کاغذات، فائلیں اور ریکارڈز کو جدید ڈیجیٹل فارمیٹ میں محفوظ بنانا ہے۔

یہ آسامیاں 1 سالہ عارضی کنٹریکٹ (Temporary Basis) کی بنیاد پر ماہانہ مقررہ تنخواہ (Fixed Monthly Remuneration) پر پر کی جائیں گی۔

📊 نوکری کا خلاصہ (Recruitment Summary)

تفصیلات	معلوماتی نکات
محکمہ / ادارہ	محکمہ فنانس، حکومتِ سندھ
پروجیکٹ کا نام	ADP اسکیم نمبر 788/2026-27 (ریکارڈ مینجمنٹ سیل)
اشتہار نمبر	INF-KRY 4604-26
ملازمت کی نوعیت	01 سالہ عارضی کنٹریکٹ (Fixed Monthly Pay)
تنخواہ کا پیکیج	42,000 روپے سے 60,000 روپے ماہانہ
مقام	کراچی ہیڈکوارٹر اور اضلاع
عمر کی حد	18 سے 40 سال (تمام آسامیوں کے لیے)
درخواست جمع کروانے کا پتہ	P.O Box #7738, Saddar, GPO Karachi-74400
آخری تاریخ	05 نومبر 2026

📜 خالی آسامیوں کی مکمل تفصیلات اور اہلیت

1۔ اسسٹنٹ (کراچی) – Assistant

کل آسامیاں: 01 پوسٹ | ماہانہ تنخواہ: 60,000 روپے
تعلیم و تجربہ: بیچلرز ڈگری + ایم ایس آفس + کم از کم 6 سالہ تجربہ۔

2۔ اسکیننگ ٹیکنیشن آپریٹر (کراچی و اضلاع) – Scanning Technician Operator

کل آسامیاں: 25 آسامیاں (01 کراچی + 24 اضلاع)
ماہانہ تنخواہ: 50,000 روپے
تعلیم و تجربہ: انٹرمیڈیٹ + IT کورس (CIT / DIT یا آئی ٹی میں ڈپلومہ)۔

3۔ کمپیوٹر آپریٹر (اضلاع) – Computer Operator

کل آسامیاں: 02 آسامیاں | ماہانہ تنخواہ: 50,000 روپے
تعلیم و تجربہ: انٹرمیڈیٹ + IT کورس (CIT / DIT یا آئی ٹی میں ڈپلومہ)۔

4۔ کلرک – Clerk

کل آسامیاں: 01 پوسٹ | ماہانہ تنخواہ: 50,000 روپے
تعلیم و تجربہ: انٹرمیڈیٹ + IT کورس (CIT / DIT / Diploma)۔

5۔ بائنڈر – Binder

کل آسامیاں: 01 پوسٹ | ماہانہ تنخواہ: 45,000 روپے
تعلیم و تجربہ: انٹرمیڈیٹ + کمپیوٹر آگاہی + بائنڈنگ میں 5 سالہ تجربہ۔

6۔ ریکارڈ سارٹر – Record Sorter

کل آسامیاں: 24 آسامیاں | ماہانہ تنخواہ: 42,000 روپے
تعلیم: میٹرک پاس۔

7۔ ہیلپر و چوکیدار (کراچی) – Helper & Chowkidar

کل آسامیاں: 04 آسامیاں (02 ہیلپر + 02 چوکیدار)
ماہانہ تنخواہ: 42,000 روپے | تعلیم: پرائمری پاس۔

✍️ اپلائی کرنے کا طریقہ

ایک باقاعدہ جاب ایپلیکیشن تیار کریں جس میں پوسٹ کا نام، شناختی کارڈ نمبر اور رابطہ نمبر واضح تحریر ہو۔
تعلیمی اسناد، آئی ٹی ڈپلومہ، تجربے کے سرٹیفکیٹس، ڈومیسائل اور شناختی کارڈ کی تصدیق شدہ کاپیاں لف کریں۔
تمام کاغذات لفافے میں بند کر کے 05 نومبر 2026 سے پہلے بذریعہ ڈاک درج ذیل پتہ پر ارسال کریں:پی او باکس نمبر 7738، صدر، جی پی او کراچی-74400

❓ اکثر پوچھے جانے والے سوالات (FAQs)

1۔ سندھ فنانس ڈیپارٹمنٹ میں اپلائی کی آخری تاریخ کیا ہے؟

درخواستیں 05 نومبر 2026 سے پہلے پی او باکس موصول ہونی چاہئیں۔

2۔ عمر کی حد کیا ہے؟

تمام آسامیوں کے لیے عمر کی حد 18 سے 40 سال مقرر کی گئی ہے۔