English Tender Notice (Expanded)
LADY READING HOSPITAL PESHAWAR – MEDICAL TEACHING INSTITUTIONS
INVITATION FOR SEALED BIDS
Supply of Essential Items for Lady Reading Hospital – Medical Teaching Institution, Peshawar
Pioneering Healthcare Excellence – An Opportunity to Partner with a Leading Medical Institution
Lady Reading Hospital (LRH) Peshawar, a distinguished Medical Teaching Institution and a cornerstone of healthcare in Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan, is pleased to announce an open invitation for sealed bids from reputable firms, contractors, and suppliers. We are seeking to procure a diverse range of essential items vital to the seamless operation and continued excellence of our medical facilities. This tender represents a significant opportunity to collaborate with one of the region’s premier hospitals, contributing directly to the provision of high-quality patient care and medical services.
LRH-MTI Peshawar stands as a beacon of medical expertise, serving a vast population and committed to upholding the highest standards of healthcare delivery, medical education, and research. By participating in this tender, your organization can become an integral part of our mission, ensuring that our hospital is equipped with the necessary resources to meet the evolving needs of our patients and medical professionals.
Detailed Schedule for Bid Submission and Opening
To ensure a transparent and efficient tendering process, all interested bidders are requested to adhere to the following schedule. Punctuality and strict compliance with these deadlines are essential for consideration:
Bid Submission Deadline: 11:00 AM (Pakistan Standard Time) on Respective Dates (Please refer to the item-wise schedule below). Tenders must be delivered to the office of the undersigned on or before this stipulated time. Late submissions will not be entertained under any circumstances, emphasizing the importance of timely bid submission.
Bid Opening Time: 11:30 AM (Pakistan Standard Time) on Respective Dates (Please refer to the item-wise schedule below). The submitted bids will be publicly opened in the presence of bidders or their authorized representatives who choose to attend. The bid opening session will be held in the Committee Room/AHD office at Lady Reading Hospital Peshawar, providing a transparent and open forum for the initial stage of the tender evaluation.
Bid Security – Ensuring Commitment and Financial Responsibility
A mandatory Bid Security is a prerequisite for participation in this tender. This security serves as a guarantee of the bidder’s commitment to fulfilling the contractual obligations if awarded the tender. Specific details regarding the bid security are as follows:
Bid Security Amount: As specified against each item in the item-wise schedule below.
Form of Bid Security: The Bid Security must be submitted in favor of Hospital Director, Lady Reading Hospital Medical Teaching Institution Peshawar. Crucially, the Bid Security shall be submitted directly from the account of the firm/bidder/contractor who is formally submitting the bid. This requirement ensures financial accountability and traceability.
Unacceptable Forms of Bid Security: Please note that certain forms of Bid Security are not acceptable. Specifically, Pay Orders (PO), Banker Cheques, and Cross Cheques will not be accepted as valid forms of Bid Security under this tender. Bidders are advised to utilize acceptable banking instruments such as Demand Drafts or Call Deposit Receipts (CDRs) as detailed in the Bid Solicitation Documents (BSDs).
Quoting Rates – Clarity and Standardized Format
To facilitate fair comparison and evaluation, all bidders are required to quote their rates in a standardized and clearly defined format:
Basis of Rate Quotation: FOR (Free on Road) Destination – LRH-MTI Peshawar. All quoted prices must be FOR Destination Lady Reading Hospital Peshawar. This means that the quoted price must be inclusive of all costs associated with the supply, delivery, transportation, handling, and any other incidental charges required to deliver the items to Lady Reading Hospital Peshawar. Bidders should ensure that their quoted rates are comprehensive and cover all aspects of delivery to the hospital premises.
Item-Wise Schedule, Required Bid Security, Procurement Method, Pre-Bid & Tender Opening Dates
The following table provides a detailed item-wise schedule, outlining the specific items being tendered, the required Bid Security for each item, the Procurement Method applicable, and the dates for the Pre-Bid Meeting and Tender Opening for each respective item:
| S. No. | Name of Item | Required Bid Security (PKR) | Procurement Method | Pre-Bid Meeting Date | Tender Opening Date |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PRC Cards | 100,000/- | Single Stage One Envelope | 27-02-2025 | 13-03-2025 |
| 2 | Storage Racks 2024-26 | 100,000/- | Single Stage One Envelope | 28-02-2025 | 13-03-2025 |
| 3 | Signages | 200,000/- | Single Stage One Envelope | 26-02-2025 | 13-03-2025 |
| 4 | Operation & Maintenance for HVAC Plant of Med Surge Block 2025-28 | 1,000,000/- | Single Stage Two Envelope | 04-03-2025 | 20-03-2025 |
| 5 | Khoka Photostat Shop | 100,000/- | Single Stage One Envelope | 05-03-2025 | 19-03-2025 |
| 6 | Shops on rent (Sarai Shops) – Per Shop | 200,000/- | Single Stage One Envelope | 05-03-2025 | 19-03-2025 |
| 7 | HVAC Consumables 2024-26 | 100,000/- | Single Stage One Envelope | 06-03-2025 | 20-03-2025 |
| 8 | CSSD Consumables 2024-27 | 100,000/- | Single Stage One Envelope | 25-02-2025 | 11-03-2025 |
| 9 | Leftover Pathology, cardio thoracic, ophthalmology, ENT and other items | 100,000/- | Single Stage One Envelope | 26-02-2025 | 11-03-2025 |
| 10 | Multimedia items and other Accessories | 200,000/- | Single Stage One Envelope | 27-02-2025 | 11-03-2025 |
Detailed Terms and Conditions – Ensuring Compliance and Transparency
All bids submitted under this tender must fully comply with the following terms and conditions. Strict adherence to these conditions is essential for a bid to be considered responsive and eligible for evaluation:
- Pre-Bid Meeting Attendance: Pre-bid Meetings will be held on the respective dates and times as indicated in the item-wise schedule above, commencing at 11:00 AM each day. These meetings will take place in the office of the Manager Material Management, Lady Reading Hospital-MTI Peshawar. Attending the Pre-Bid Meeting is strongly recommended for all prospective bidders. This platform provides an invaluable opportunity to seek clarifications, ask questions regarding the tender documents and specifications, and gain a comprehensive understanding of the hospital’s requirements before preparing and submitting a bid.
- Tender Submission Format – Typed, Sealed, and Bound: All tenders must be submitted in a specific format to ensure clarity, professionalism, and ease of evaluation:
- Typed Tender: Tenders must be typed and presented on the original prescribed letter pad of the bidding firm/contractor/supplier. Handwritten tenders or those not on original letter pads will not be accepted.
- Sealed and Signed: The tender document must be properly sealed in an envelope to maintain confidentiality and integrity. Furthermore, the tender must be signed by an authorized representative of the bidding entity, clearly indicating their authority to bind the organization.
- Proper Binding: Tenders should be submitted with proper binding to ensure that all pages are securely fastened and prevent any loose pages or potential for document tampering.
- Printed Quoted Price: Crucially, the quoted price for each item must be printed clearly and legibly within the tender document. Handwritten quoted prices will not be acceptable to avoid ambiguity and ensure clarity in financial bids.
- Hospital Specifications: Tenders must strictly adhere to the hospital specifications outlined in the Bid Solicitation Documents (BSDs). Bids that deviate from the prescribed specifications may be deemed non-responsive.
- No Double Rates: The practice of quoting double rates for a single item will not be accepted. Bidders should provide a single, definitive price for each item as per the specifications.
- Single Stage Two Envelope Bidding (Where Applicable): For items specifically indicated as utilizing the Single Stage Two Envelope procurement method (item #4: Operation & Maintenance for HVAC Plant), bidders must adhere to the following procedure:
- Separate Envelopes: Bidders are required to prepare and submit their bids in two separate envelopes.
- Envelope Marking: Each envelope must be clearly and boldly marked in LEGIBLE letters to avoid any confusion during the bid opening and evaluation process. One envelope must be marked “TECHNICAL BID” and the other must be marked “FINANCIAL BID”.
- Sealing Separate Bids: The bidder shall seal both the Technical Bid and Financial Bid in their respective separate envelopes.
- Outer Envelope: Subsequently, both sealed envelopes (Technical Bid and Financial Bid) must be placed together and sealed within a single outer envelope. This outer envelope will be used for submission. This two-envelope procedure is designed to ensure that the technical evaluation is conducted first, before the financial bids of technically qualified bidders are opened, promoting fairness and objectivity.
- Compliance with Bid Solicitation Documents (BSDs): All tenders must be prepared and submitted strictly according to the Bid Solicitation Documents (BSDs). The BSDs contain detailed instructions, specifications, terms, and conditions governing the tender process. It is the responsibility of each bidder to thoroughly review and understand the BSDs and ensure full compliance in their bid submission. BSDs can be obtained as detailed in point #7 below.
- Taxation and Government Levies: All applicable taxes, duties, and levies imposed by the Government will be applicable to this tender and subsequent contract execution. This includes but is not limited to:
- Income Tax
- Stamp Duty
- Professional Tax
- Any other Government Tax These taxes will be charged as per prevailing rules and regulations at the time of payment. Only those firms will be considered for contract award that are actively listed on the Active Taxpayer’s List (ATL) of the Federal Board of Revenue (FBR). Compliance with tax regulations is a mandatory requirement for eligibility.
- No Conditional Tenders: Conditional tenders are strictly not acceptable. Bids must be clear, unambiguous, and in full compliance with all terms and conditions outlined in this tender notice and the BSDs. Bids containing any form of conditionality or deviation may be rejected as non-responsive.
- Obtaining Bid Solicitation Documents (BSDs): Detailed Bid Solicitation Documents (BSDs) containing comprehensive tender information, specifications, evaluation criteria, and all relevant terms and conditions can be obtained from the Material Management Department of Lady Reading Hospital-MTI during working hours (Monday to Friday). Alternatively, to facilitate wider accessibility, the BSDs are also available for download from the official website of Lady Reading Hospital-MTI: www.lrh.edu.pk. Prospective bidders are strongly encouraged to obtain and thoroughly review the BSDs prior to preparing their bids.
- Unacceptable Forms of Bid Security (Reiteration): For emphasis and clarity, it is reiterated that Bid Security submitted in the shape of Pay Order (PO), Banker Cheque, or Cross Cheque will not be accepted. Bidders must utilize acceptable forms of Bid Security as specified in the BSDs, such as Demand Drafts or Call Deposit Receipts (CDRs).
- Right to Reject Bids (KPPRA Rule 47): The competent authority of Lady Reading Hospital-MTI expressly reserves the right to reject all bids submitted under this tender process at any time prior to the acceptance of a bid, in accordance with Rule 47 of the Khyber Pakhtunkhwa Public Procurement Regulatory Authority (KPPRA) Procurement Rules 2014. This right is exercised while adhering to due process, and a valid reason will be provided for such rejection should it occur. This clause ensures that the Procuring Entity retains the necessary flexibility and authority in the tendering process to act in the best interest of the hospital and public funds.
- KPRA Registration – Mandatory for Services Tenders: Registration with the Khyber Pakhtunkhwa Revenue Authority (KPRA) is mandatory for all service-related tenders under this NIT. Bidders submitting bids for service-oriented items must possess valid KPRA registration and provide proof of the same with their technical bids. This is a regulatory requirement for service providers operating within Khyber Pakhtunkhwa.
- LRH’s Federal Tax Number (FTN): For tax compliance and record-keeping purposes, Lady Reading Hospital-MTI’s Federal Tax Number (FTN) is 9050181. Bidders should note and utilize this FTN in all relevant documentation and invoicing, as required.
- Mandatory Text – Strict Compliance: Please note that any text highlighted in Bold within this tender notice and the BSDs is to be treated as mandatory. Strict compliance with these mandatory requirements is essential, and failure to adhere to them may result in bid rejection. Bidders are urged to pay close attention to all bolded text and ensure full compliance.
Address for Pre-Bid Meeting, Bid Submission, and Tender Opening
All Pre-Bid Meetings, Bid Submissions, and Tender Openings will be conducted at the following address:
Lady Reading Hospital/MTI Peshawar, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan.
Specifically, Pre-Bid Meetings will be held in the office of the Manager Material Management LRH-MTI Peshawar, and Tender Openings will take place in the Committee Room/AHD office.
Contact Information and Further Enquiries
For any further information, clarifications, or queries regarding this tender notice, the Bid Solicitation Documents (BSDs), item specifications, or the bidding process in general, please feel free to contact:
Associate Hospital Director Lady Reading Hospital Peshawar Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan.
Or
Hospital Director Lady Reading Hospital Peshawar Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan.
You may also visit the Material Management Department during working hours for assistance.
INF (Unspecified Reference Number – As per Image Structure)
Partner with Lady Reading Hospital – Contribute to Healthcare Excellence! Submit Your Bid Today.
Urdu Tender Notice (Expanded)
لیڈی ریڈنگ ہسپتال پشاور – میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشنز
مہربند بولیاں درکار ہیں
لیڈی ریڈنگ ہسپتال – میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن، پشاور کے لیے ضروری اشیاء کی فراہمی
صحت کی نگہداشت میں امتیازی حیثیت – ایک ممتاز طبی ادارے کے ساتھ شراکت داری کا موقع
لیڈی ریڈنگ ہسپتال (ایل آر ایچ) پشاور، ایک ممتاز میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن اور خیبر پختونخوا، پاکستان میں صحت کی نگہداشت کا سنگ بنیاد، معتبر فرموں، ٹھیکیداروں اور سپلائرز سے مہر بند بولیاں طلب کرنے کا اعلان کرتے ہوئے خوشی محسوس کرتا ہے۔ ہم اپنی طبی سہولیات کے ہموار آپریشن اور مسلسل فضیلت کے لیے ضروری اشیاء کی ایک متنوع رینج کی خریداری کے خواہاں ہیں۔ یہ ٹینڈر خطے کے ممتاز ہسپتالوں میں سے ایک کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک اہم موقع ہے، جو اعلیٰ معیار کی مریضوں کی دیکھ بھال اور طبی خدمات کی فراہمی میں براہ راست حصہ ڈالتا ہے۔
ایل آر ایچ-ایم ٹی آئی پشاور طبی مہارت کے مینار کے طور پر کھڑا ہے، جو ایک وسیع آبادی کی خدمت کر رہا ہے اور صحت کی نگہداشت کی فراہمی، طبی تعلیم اور تحقیق کے اعلیٰ ترین معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ اس ٹینڈر میں حصہ لے کر، آپ کی تنظیم ہمارے مشن کا لازمی حصہ بن سکتی ہے، اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہمارا ہسپتال ہمارے مریضوں اور طبی پیشہ ور افراد کی بدلتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ضروری وسائل سے لیس ہے۔
بولی جمع کرانے اور کھولنے کا تفصیلی شیڈول
ٹینڈر کے عمل میں شفافیت اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے، تمام دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ درج ذیل شیڈول پر عمل کریں۔ وقت کی پابندی اور ان ڈیڈ لائنز کی سختی سے تعمیل غور کے لیے ضروری ہے:
بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ: صبح 11:00 بجے (پاکستان معیاری وقت) متعلقہ تاریخوں پر (برائے مہربانی اشیاء کے لحاظ سے شیڈول سے رجوع کریں)۔ ٹینڈرز دستخط کنندہ کے دفتر میں اس مقررہ وقت سے پہلے یا اس سے پہلے پہنچ جانے چاہیئں۔ آخری تاریخ کے بعد جمع کرائی جانے والی بولیوں پر کسی بھی صورت میں غور نہیں کیا جائے گا، بولیوں کے بروقت جمع کرانے کی اہمیت پر زور دیا گیا ہے۔
بولی کھولنے کا وقت: صبح 11:30 بجے (پاکستان معیاری وقت) متعلقہ تاریخوں پر (برائے مہربانی اشیاء کے لحاظ سے شیڈول سے رجوع کریں)۔ جمع کرائی گئی بولیاں عوامی طور پر بولی دہندگان یا ان کے مجاز نمائندوں کی موجودگی میں کھولی جائیں گی جو شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ بولی کھولنے کا سیشن لیڈی ریڈنگ ہسپتال پشاور کے کمیٹی روم/ اے ایچ ڈی آفس میں منعقد ہوگا، جو ٹینڈر کے جائزے کے ابتدائی مرحلے کے لیے ایک شفاف اور کھلا فورم فراہم کرتا ہے۔
بولی کی ضمانت – عزم اور مالی ذمہ داری کو یقینی بنانا
اس ٹینڈر میں شرکت کے لیے لازمی شرط بولی کی ضمانت ہے۔ یہ ضمانت بولی دہندہ کے اس عزم کی ضمانت ہے کہ اگر ٹینڈر منظور ہو جاتا ہے تو وہ معاہدہ کی ذمہ داریاں پوری کرے گا۔ بولی کی ضمانت کے بارے میں مخصوص تفصیلات درج ذیل ہیں:
بولی کی ضمانت کی رقم: اشیاء کے لحاظ سے شیڈول میں ہر شے کے آگے مخصوص کردہ کے مطابق۔
بولی کی ضمانت کی شکل: بولی کی ضمانت لازمی طور پر ہسپتال ڈائریکٹر، لیڈی ریڈنگ ہسپتال میڈیکل ٹیچنگ انسٹیٹیوشن پشاور کے حق میں جمع کرائی جائے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ بولی کی ضمانت براہ راست فرم/بولی دہندہ/ٹھیکیدار کے اکاؤنٹ سے جمع کرائی جائے جو باضابطہ طور پر بولی جمع کرا رہا ہے۔ یہ شرط مالی جوابدہی اور ٹریس ایبلٹی کو یقینی بناتی ہے۔
بولی کی ضمانت کی ناقابل قبول شکلیں: براہ کرم نوٹ کریں کہ بولی کی ضمانت کی کچھ شکلیں قابل قبول نہیں ہیں۔ خاص طور پر، پے آرڈرز (پی او)، بینکرز چیک اور کراس چیک اس ٹینڈر کے تحت بولی کی ضمانت کی درست شکلوں کے طور پر قبول نہیں کیے جائیں گے۔ بولی دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ قابل قبول بینکنگ آلات جیسے ڈیمانڈ ڈرافٹ یا کال ڈپازٹ رسیدیں (سی ڈی آر) استعمال کریں جیسا کہ بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) میں تفصیل دی گئی ہے۔
نرخ بتانا – وضاحت اور معیاری شکل
منصفانہ موازنہ اور تشخیص کو آسان بنانے کے لیے، تمام بولی دہندگان کو ضرورت ہے کہ وہ اپنے نرخ ایک معیاری اور واضح طور پر متعین شکل میں بتائیں:
نرخ بتانے کی بنیاد: ایف او آر (فری آن روڈ) منزل – ایل آر ایچ-ایم ٹی آئی پشاور۔ بتائے گئے تمام نرخ ایف او آر منزل لیڈی ریڈنگ ہسپتال پشاور ہونے چاہیئں۔ اس کا مطلب ہے کہ بتائی گئی قیمت میں سپلائی، ڈیلیوری، ٹرانسپورٹیشن، ہینڈلنگ اور لیڈی ریڈنگ ہسپتال پشاور تک اشیاء پہنچانے کے لیے درکار کوئی بھی دیگر ضمنی چارجز شامل ہونے چاہیئں۔ بولی دہندگان کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کے بتائے گئے نرخ جامع ہوں اور ہسپتال کے احاطے تک ڈیلیوری کے تمام پہلوؤں کا احاطہ کریں۔
اشیاء کے لحاظ سے شیڈول، مطلوبہ بولی کی ضمانت، خریداری کا طریقہ، پری-بڈ اور ٹینڈر کھولنے کی تاریخیں
درج ذیل جدول اشیاء کے لحاظ سے ایک تفصیلی شیڈول فراہم کرتا ہے، جس میں ٹینڈر کی جانے والی مخصوص اشیاء، ہر شے کے لیے مطلوبہ بولی کی ضمانت، قابل اطلاق خریداری کا طریقہ، اور ہر متعلقہ شے کے لیے پری-بڈ میٹنگ اور ٹینڈر کھولنے کی تاریخیں بیان کی گئی ہیں:
| سیریل نمبر | شے کا نام | مطلوبہ بولی کی ضمانت (پی کے آر) | خریداری کا طریقہ | پری-بڈ میٹنگ کی تاریخ | ٹینڈر کھولنے کی تاریخ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | پی آر سی کارڈز | 100,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 27-02-2025 | 13-03-2025 |
| 2 | اسٹوریج ریکز 2024-26 | 100,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 28-02-2025 | 13-03-2025 |
| 3 | سائن ایجز | 200,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 26-02-2025 | 13-03-2025 |
| 4 | میڈ سرج بلاک 2025-28 کے ایچ وی اے سی پلانٹ کے لیے آپریشن اور مینٹیننس | 1,000,000/- | سنگل اسٹیج ٹو انویلپ | 04-03-2025 | 20-03-2025 |
| 5 | کھوکھا فوٹوسٹیٹ شاپ | 100,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 05-03-2025 | 19-03-2025 |
| 6 | دکانیں برائے کرایہ (سرائی شاپس) – فی دکان | 200,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 05-03-2025 | 19-03-2025 |
| 7 | ایچ وی اے سی کنزیومیبلز 2024-26 | 100,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 06-03-2025 | 20-03-2025 |
| 8 | سی ایس ایس ڈی کنزیومیبلز 2024-27 | 100,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 25-02-2025 | 11-03-2025 |
| 9 | لیفٹ اوور پیتھالوجی، کارڈیو تھوراسک، آپتھالمولوجی، ای این ٹی اور دیگر اشیاء | 100,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 26-02-2025 | 11-03-2025 |
| 10 | ملٹی میڈیا آئٹمز اور دیگر ایکسیسریز | 200,000/- | سنگل اسٹیج ون انویلپ | 27-02-2025 | 11-03-2025 |
تفصیلی شرائط و ضوابط – تعمیل اور شفافیت کو یقینی بنانا
اس ٹینڈر کے تحت جمع کرائی گئی تمام بولیاں درج ذیل شرائط و ضوابط کی مکمل تعمیل کرنی چاہیئں۔ بولی کو ذمہ دار اور تشخیص کے لیے اہل سمجھے جانے کے لیے ان شرائط کی سختی سے تعمیل ضروری ہے:
- پری-بڈ میٹنگ میں حاضری: پری-بڈ میٹنگز اشیاء کے لحاظ سے شیڈول میں اشارہ کردہ متعلقہ تاریخوں اور اوقات پر منعقد ہوں گی، ہر روز صبح 11:00 بجے سے شروع ہو کر۔ یہ میٹنگز منیجر میٹریل مینجمنٹ، لیڈی ریڈنگ ہسپتال-ایم ٹی آئی پشاور کے دفتر میں ہوں گی۔ پری-بڈ میٹنگ میں شرکت تمام ممکنہ بولی دہندگان کے لیے سختی سے تجویز کی جاتی ہے۔ یہ پلیٹ فارم وضاحتیں حاصل کرنے، ٹینڈر دستاویزات اور تفصیلات سے متعلق سوالات پوچھنے اور بولی تیار کرنے اور جمع کرانے سے پہلے ہسپتال کی ضروریات کی جامع سمجھ حاصل کرنے کا ایک انمول موقع فراہم کرتا ہے۔
- ٹینڈر جمع کرانے کی شکل – ٹائپ شدہ، مہر بند اور بائنڈ شدہ: تمام ٹینڈرز لازمی طور پر ایک مخصوص شکل میں جمع کرائے جائیں تاکہ وضاحت، پیشہ ورانہ مہارت اور تشخیص میں آسانی کو یقینی بنایا جا سکے:
- ٹائپ شدہ ٹینڈر: ٹینڈرز ٹائپ شدہ ہونے چاہیئں اور بولی دینے والی فرم/ٹھیکیدار/سپلائر کے اصلی تجویز کردہ لیٹر پیڈ پر پیش کیے جانے چاہیئں۔ ہاتھ سے لکھے ٹینڈرز یا اصلی لیٹر پیڈ پر نہ ہونے والے ٹینڈرز قبول نہیں کیے جائیں گے۔
- مہر بند اور دستخط شدہ: ٹینڈر دستاویز کو خفیہ رکھنے اور سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے لفافے میں مناسب طریقے سے مہر بند ہونا چاہیے۔ مزید برآں، ٹینڈر پر بولی دینے والی اکائی کے مجاز نمائندے کے دستخط ہونے چاہیئں، جو تنظیم کو پابند کرنے کے ان کے اختیار کی واضح طور پر نشاندہی کرے۔
- مناسب بائنڈنگ: ٹینڈرز کو مناسب بائنڈنگ کے ساتھ جمع کرایا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام صفحات محفوظ طریقے سے جڑے ہوئے ہیں اور کسی بھی ڈھیلے صفحات یا دستاویز میں چھیڑ چھاڑ کے امکان کو روکا جا سکے۔
- چھپی ہوئی بتائی گئی قیمت: سب سے اہم بات یہ ہے کہ ہر شے کے لیے بتائی گئی قیمت ٹینڈر دستاویز کے اندر واضح اور قابل فہم طور پر چھپی ہوئی ہونی چاہیے۔ مالی بولیوں میں ابہام سے بچنے اور وضاحت کو یقینی بنانے کے لیے ہاتھ سے لکھی بتائی گئی قیمتیں قابل قبول نہیں ہوں گی۔
- ہسپتال کی تفصیلات: ٹینڈرز لازمی طور پر بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) میں بیان کردہ ہسپتال کی تفصیلات پر سختی سے عمل کریں۔ تجویز کردہ تفصیلات سے ہٹنے والی بولیوں کو غیر ذمہ دار قرار دیا جا سکتا ہے۔
- دوہرے نرخ نہیں: ایک شے کے لیے دوہرے نرخ بتانے کا رواج قبول نہیں کیا جائے گا۔ بولی دہندگان کو تفصیلات کے مطابق ہر شے کے لیے ایک واحد، حتمی قیمت فراہم کرنی چاہیے۔
- سنگل اسٹیج ٹو انویلپ بولی (جہاں قابل اطلاق ہو): خاص طور پر ان اشیاء کے لیے جن میں سنگل اسٹیج ٹو انویلپ خریداری کا طریقہ استعمال کرنے کا اشارہ دیا گیا ہے (شے نمبر 4: ایچ وی اے سی پلانٹ کے لیے آپریشن اور مینٹیننس)، بولی دہندگان کو درج ذیل طریقہ کار پر عمل کرنا چاہیے:
- الگ لفافے: بولی دہندگان کو اپنی بولیاں دو الگ لفافوں میں تیار اور جمع کرانے کی ضرورت ہے۔
- لفافہ مارکنگ: بولی کھولنے اور تشخیص کے عمل کے دوران کسی بھی قسم کی الجھن سے بچنے کے لیے ہر لفافے پر واضح اور نمایاں طور پر قابل فہم حروف میں نشان لگانا چاہیے۔ ایک لفافے پر “تکنیکی بولی” اور دوسرے پر “مالی بولی” کا نشان لگا ہونا چاہیے۔
- الگ بولیاں مہر بند کرنا: بولی دہندہ تکنیکی بولی اور مالی بولی دونوں کو ان کے متعلقہ الگ لفافوں میں مہر بند کرے گا۔
- بیرونی لفافہ: اس کے بعد، دونوں مہر بند لفافوں (تکنیکی بولی اور مالی بولی) کو ایک ساتھ رکھنا اور ایک ہی بیرونی لفافے کے اندر مہر بند کرنا چاہیے۔ یہ بیرونی لفافہ جمع کرانے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ یہ دو لفافوں کا طریقہ کار اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ تکنیکی تشخیص مالی بولیوں سے پہلے کی جائے، اور تکنیکی طور پر اہل بولی دہندگان کی مالی بولیاں کھولی جائیں، تاکہ انصاف اور معروضیت کو فروغ دیا جا سکے۔
- بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) کی تعمیل: تمام ٹینڈرز لازمی طور پر بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) کے مطابق سختی سے تیار اور جمع کرائے جائیں۔ بی ایس ڈی میں تفصیلی ہدایات، تفصیلات، شرائط اور ضوابط موجود ہیں جو ٹینڈر کے عمل کو کنٹرول کرتے ہیں۔ ہر بولی دہندہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ بی ایس ڈی کا مکمل جائزہ لیں اور سمجھیں اور اپنی بولی جمع کرانے میں مکمل تعمیل کو یقینی بنائیں۔ بی ایس ڈی کو پوائنٹ نمبر 7 میں تفصیل کے مطابق حاصل کیا جا سکتا ہے۔
- ٹیکسیشن اور حکومتی لیویز: حکومت کی جانب سے عائد کردہ تمام قابل اطلاق ٹیکسز، ڈیوٹیز اور لیویز اس ٹینڈر اور اس کے بعد کے معاہدے پر عمل درآمد کے لیے قابل اطلاق ہوں گی۔ اس میں شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں:
- انکم ٹیکس
- اسٹامپ ڈیوٹی
- پروفیشنل ٹیکس
- کوئی بھی دیگر سرکاری ٹیکس یہ ٹیکس ادائیگی کے وقت مروجہ قواعد و ضوابط کے مطابق وصول کیے جائیں گے۔ معاہدہ ایوارڈ کے لیے صرف ان فرموں پر غور کیا جائے گا جو فیڈرل بورڈ آف ریونیو (ایف بی آر) کی ایکٹیو ٹیکس پیئر لسٹ (اے ٹی ایل) میں فعال طور پر درج ہیں۔ ٹیکس قوانین کی تعمیل اہلیت کے لیے ایک لازمی شرط ہے۔
- مشروط ٹینڈرز نہیں۔: مشروط ٹینڈرز سختی سے قابل قبول نہیں ہیں۔ بولیاں واضح، غیر مبہم، اور اس ٹینڈر نوٹس اور بی ایس ڈی میں بیان کردہ تمام شرائط و ضوابط کے ساتھ مکمل تعمیل میں ہونی چاہیئں۔ مشروطیت یا انحراف کی کسی بھی شکل پر مشتمل بولیوں کو غیر ذمہ دار قرار دے کر مسترد کیا جا سکتا ہے۔
- بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) حاصل کرنا: جامع ٹینڈر معلومات، تفصیلات، تشخیصی معیار اور تمام متعلقہ شرائط و ضوابط پر مشتمل تفصیلی بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی) لیڈی ریڈنگ ہسپتال-ایم ٹی آئی کے میٹریل مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ سے دفتری اوقات کار (پیر سے جمعہ تک) کے دوران حاصل کی جا سکتی ہیں۔ متبادل طور پر، وسیع تر رسائی کو آسان بنانے کے لیے، بی ایس ڈی لیڈی ریڈنگ ہسپتال-ایم ٹی آئی کی آفیشل ویب سائٹ سے بھی ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہیں: www.lrh.edu.pk۔ ممکنہ بولی دہندگان کو سختی سے ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ اپنی بولیاں تیار کرنے سے پہلے بی ایس ڈی حاصل کریں اور ان کا مکمل جائزہ لیں۔
- بولی کی ضمانت کی ناقابل قبول شکلیں (دوبارہ دہرائی گئی): زور دینے اور وضاحت کے لیے، یہ دہرایا جاتا ہے کہ پے آرڈر (پی او)، بینکر چیک، یا کراس چیک کی شکل میں جمع کرائی گئی بولی کی ضمانت قبول نہیں کی جائے گی۔ بولی دہندگان کو بولی کی ضمانت کی قابل قبول شکلیں استعمال کرنی چاہیئں جیسا کہ بی ایس ڈی میں مخصوص کیا گیا ہے، جیسے ڈیمانڈ ڈرافٹ یا کال ڈپازٹ رسیدیں (سی ڈی آر)۔
- بولیوں کو مسترد کرنے کا حق (کے پی پی آر اے رول 47): لیڈی ریڈنگ ہسپتال-ایم ٹی آئی کا مجاز ادارہ اس ٹینڈر کے عمل کے تحت جمع کرائی گئی تمام بولیوں کو مسترد کرنے کا واضح طور پر حق محفوظ رکھتا ہے بولی کی منظوری سے پہلے کسی بھی وقت، خیبر پختونخوا پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (کے پی پی آر اے) پروکیورمنٹ رولز 2014 کے رول 47 کے مطابق۔ اس حق کو مناسب عمل پر عمل کرتے ہوئے استعمال کیا جاتا ہے، اور ایسی مستردی کی صورت میں اس کی ایک درست وجہ فراہم کی جائے گی۔ یہ شق اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ خریداری کرنے والا ادارہ ٹینڈر کے عمل میں ہسپتال اور عوامی فنڈز کے بہترین مفاد میں کام کرنے کے لیے ضروری لچک اور اختیار برقرار رکھتا ہے۔
- کے پی آر اے رجسٹریشن – خدمات کے ٹینڈرز کے لیے لازمی: خیبر پختونخوا ریونیو اتھارٹی (کے پی آر اے) کے ساتھ رجسٹریشن اس این آئی ٹی کے تحت تمام سروس سے متعلق ٹینڈرز کے لیے لازمی ہے۔ سروس پر مبنی اشیاء کے لیے بولیاں جمع کرانے والے بولی دہندگان کے پاس درست کے پی آر اے رجسٹریشن ہونی چاہیے اور اپنی تکنیکی بولیوں کے ساتھ اس کا ثبوت فراہم کرنا چاہیے۔ یہ خیبر پختونخوا میں کام کرنے والے سروس فراہم کنندگان کے لیے ایک ریگولیٹری شرط ہے۔
- ایل آر ایچ کا وفاقی ٹیکس نمبر (ایف ٹی این): ٹیکس کی تعمیل اور ریکارڈ کیپنگ کے مقاصد کے لیے، لیڈی ریڈنگ ہسپتال-ایم ٹی آئی کا وفاقی ٹیکس نمبر (ایف ٹی این) 9050181 ہے۔ بولی دہندگان کو چاہیے کہ وہ اس ایف ٹی این کو تمام متعلقہ دستاویزات اور انوائسنگ میں نوٹ کریں اور استعمال کریں، جیسا کہ درکار ہے۔
- لازمی متن – سخت تعمیل: براہ کرم نوٹ کریں کہ اس ٹینڈر نوٹس اور بی ایس ڈی میں بولڈ میں نمایاں کردہ کسی بھی متن کو لازمی سمجھا جائے گا۔ ان لازمی تقاضوں کی سختی سے تعمیل ضروری ہے، اور ان کی تعمیل کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں بولی مسترد ہو سکتی ہے۔ بولی دہندگان سے گزارش ہے کہ وہ تمام بولڈ کیے گئے متن پر گہری توجہ دیں اور مکمل تعمیل کو یقینی بنائیں۔
پری-بڈ میٹنگ، بولی جمع کرانے اور ٹینڈر کھولنے کا پتہ
تمام پری-بڈ میٹنگز، بولی جمع کرانے اور ٹینڈر کھولنے کے عمل درج ذیل پتے پر منعقد ہوں گے:
لیڈی ریڈنگ ہسپتال/ ایم ٹی آئی پشاور، خیبر پختونخوا، پاکستان۔
خاص طور پر، پری-بڈ میٹنگز منیجر میٹریل مینجمنٹ ایل آر ایچ-ایم ٹی آئی پشاور کے دفتر میں اور ٹینڈر کھولنے کا عمل کمیٹی روم/ اے ایچ ڈی آفس میں ہوگا۔
رابطہ کی معلومات اور مزید پوچھ گچھ
اس ٹینڈر نوٹس، بولی سولی سیٹیشن دستاویزات (بی ایس ڈی)، اشیاء کی تفصیلات، یا عام طور پر بولی کے عمل کے بارے میں کسی بھی مزید معلومات، وضاحتوں، یا سوالات کے لیے، براہ کرم رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں:
ایسوسی ایٹ ہسپتال ڈائریکٹر لیڈی ریڈنگ ہسپتال پشاور خیبر پختونخوا، پاکستان۔
یا
ہسپتال ڈائریکٹر لیڈی ریڈنگ ہسپتال پشاور خیبر پختونخوا، پاکستان۔
مدد کے لیے آپ دفتری اوقات کار کے دوران میٹریل مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔
INF (غیر متعینہ حوالہ نمبر – تصویر کے ڈھانچے کے مطابق)
لیڈی ریڈنگ ہسپتال کے ساتھ شراکت داری کریں – صحت کی نگہداشت میں بہترین شراکت کریں! آج ہی اپنی بولی جمع کرائیں۔
This expanded tender notice in both English and Urdu should comfortably exceed 2000 words and provides a comprehensive and detailed explanation of the tender opportunity, aiming to maximize clarity and provide all necessary information to potential bidders.
