
Overview
The Sports and Youth Affairs Department of the Government of Sindh is inviting tenders for various projects aimed at enhancing sports facilities and youth development initiatives across the province. This invitation is part of the government’s commitment to promoting sports, physical fitness, and youth engagement through well-structured programs and infrastructure development. The current tender notice was published on January 24, 2025, and outlines the requirements for interested contractors and suppliers to participate in this initiative.
Table of Contents
Objectives of the Tender
The primary objectives of this tender invitation are as follows:
- Infrastructure Development: To construct and upgrade sports facilities that meet international standards, ensuring that athletes have access to quality training environments.
- Youth Engagement Programs: To implement programs that foster youth participation in sports, promote healthy lifestyles, and develop leadership skills among young people.
- Community Involvement: To encourage community participation in sports activities, thereby enhancing social cohesion and physical well-being.
- Sustainable Practices: To incorporate sustainable practices in the construction and management of sports facilities, ensuring minimal environmental impact.
Scope of Work
The scope of work for the tender includes but is not limited to:
- Construction of Sports Complexes: Building multi-purpose sports complexes equipped with facilities for various sports such as cricket, football, basketball, and athletics.
- Renovation of Existing Facilities: Upgrading existing sports facilities to meet modern standards, including improvements in accessibility for differently-abled individuals.
- Development of Youth Centers: Establishing youth centers that offer recreational activities, skill development programs, and educational workshops.
- Provision of Equipment: Supplying necessary sports equipment and materials for training and competitions.
- Maintenance Services: Offering ongoing maintenance services for newly constructed or renovated facilities to ensure their longevity and usability.
Eligibility Criteria
To be eligible to submit a tender, applicants must meet the following criteria:
- Legal Status: The contractor must be a registered entity under the laws of Pakistan with valid documentation.
- Experience: Proven experience in similar projects within the last five years is required. Contractors must provide references from previous clients.
- Financial Stability: Applicants should demonstrate financial stability through bank statements or financial reports for the past three years.
- Technical Capability: The contractor must possess the technical capability to execute the project as per specifications outlined in the tender documents.
- Compliance with Regulations: All submissions must comply with local laws and regulations concerning construction and public procurement.
Submission Process
Interested contractors are required to follow these steps for submitting their tenders:
- Obtain Tender Documents: Tender documents can be obtained from the Sports and Youth Affairs Department’s office or downloaded from their official website.
- Prepare Tender Submission: Complete all required forms included in the tender documents. Ensure that all necessary supporting documents are attached.
- Tender Submission Deadline: All tenders must be submitted by [insert specific date here], before [insert specific time here]. Late submissions will not be considered.
- Tender Opening Ceremony: Tenders will be opened on [insert opening date] at [insert time] at the Sports and Youth Affairs Department’s office. All interested parties are invited to attend.
- Contact Information: For any inquiries regarding the tender process or requirements, please contact:
- Name: [Insert Contact Person]
- Phone Number: [Insert Contact Number]
- Email Address: [Insert Email Address]
Evaluation Criteria
Tenders will be evaluated based on the following criteria:
- Technical Proposal (60%):
- Compliance with technical specifications.
- Quality of proposed materials and equipment.
- Project timeline and milestones.
- Sustainability practices proposed.
- Financial Proposal (40%):
- Total cost of the project.
- Breakdown of costs (labor, materials, overhead).
- Payment terms proposed by the contractor.
- Past Performance:
- References from previous clients.
- Success stories from similar projects completed.
Important Dates
Event | Date |
---|---|
Tender Advertisement Date | January 24, 2025 |
Last Date for Document Purchase | [Insert Date] |
Submission Deadline | [Insert Date] |
Tender Opening Ceremony | [Insert Date] |
Conclusion
The invitation to tender by the Sports and Youth Affairs Department represents a significant opportunity for contractors specializing in construction and youth development projects. By participating in this initiative, contractors can contribute to enhancing sports infrastructure in Sindh while fostering youth engagement in healthy activities.
For further information about this tender invitation or any related queries, interested parties are encouraged to reach out using the provided contact details or visit the official website of the Sports and Youth Affairs Department.
ٹینڈر کی دعوت: کھیلوں اور نوجوانوں کے امور کا محکمہ، حکومت سندھ
جائزہ
حکومت سندھ کے کھیلوں اور نوجوانوں کے امور کے محکمہ نے صوبے بھر میں کھیلوں کی سہولیات اور نوجوانوں کی ترقی کے اقدامات کو بڑھانے کے لیے مختلف منصوبوں کے لیے ٹینڈر کی دعوت دی ہے۔ یہ دعوت حکومت کی اس عزم کا حصہ ہے کہ وہ کھیل، جسمانی صحت، اور نوجوانوں کی شمولیت کو فروغ دے۔ موجودہ ٹینڈر نوٹس 24 جنوری 2025 کو شائع کیا گیا ہے اور اس میں دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں اور سپلائرز کے لیے ضروریات کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔
ٹینڈر کے مقاصد
اس ٹینڈر کی دعوت کے بنیادی مقاصد درج ذیل ہیں:
- انفراسٹرکچر کی ترقی: ایسے کھیلوں کی سہولیات کی تعمیر اور اپ گریڈ کرنا جو بین الاقوامی معیار پر پورا اترتی ہوں، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ کھلاڑیوں کو معیاری تربیتی ماحول تک رسائی حاصل ہو۔
- نوجوانوں کی شمولیت کے پروگرام: ایسے پروگرامز کا نفاذ کرنا جو نوجوانوں کی کھیلوں میں شرکت، صحت مند طرز زندگی کو فروغ دینے، اور قیادت کی مہارتیں ترقی دینے میں مدد کریں۔
- کمیونٹی کی شمولیت: کھیلوں کی سرگرمیوں میں کمیونٹی کی شمولیت کو بڑھانا، اس طرح سماجی ہم آہنگی اور جسمانی بہبود کو بہتر بنانا۔
- پائیدار طریقے: کھیلوں کی سہولیات کی تعمیر اور انتظام میں پائیدار طریقے شامل کرنا، تاکہ ماحولیاتی اثرات کم سے کم ہوں۔
کام کا دائرہ
ٹینڈر کے کام کا دائرہ درج ذیل ہے:
- کھیلوں کے کمپلیکس کی تعمیر: کثیر المقاصد کھیلوں کے کمپلیکس کی تعمیر جو کرکٹ، فٹ بال، باسکٹ بال، اور ایتھلیٹکس جیسے مختلف کھیلوں کے لیے سہولیات سے لیس ہوں۔
- موجودہ سہولیات کی مرمت: موجودہ کھیلوں کی سہولیات کو جدید معیارات پر لانا، بشمول خصوصی افراد کے لیے رسائی میں بہتری۔
- نوجوان مراکز کا قیام: ایسے نوجوان مراکز قائم کرنا جو تفریحی سرگرمیاں، مہارت ترقی کے پروگرامز، اور تعلیمی ورکشاپس پیش کریں۔
- سامان کی فراہمی: تربیت اور مقابلے کے لیے ضروری کھیلوں کا سامان اور مواد فراہم کرنا۔
- نگہداشت کی خدمات: نئی تعمیر یا مرمت شدہ سہولیات کے لیے جاری نگہداشت خدمات فراہم کرنا تاکہ ان کی عمر دراز ہو سکے۔
اہلیت کے معیار
ٹینڈر جمع کرانے کے لیے دلچسپی رکھنے والے امیدواروں کو درج ذیل معیار پر پورا اترنا ہوگا:
- قانونی حیثیت: ٹھیکیدار پاکستان کے قوانین کے تحت ایک رجسٹرڈ ادارہ ہونا چاہیے جس کے پاس درست دستاویزات ہوں۔
- تجربہ: پچھلے پانچ سال میں اسی طرح کے منصوبوں میں ثابت تجربہ درکار ہے۔ ٹھیکیدار کو پچھلے کلائنٹس سے حوالہ جات فراہم کرنے ہوں گے۔
- مالی استحکام: امیدوار کو پچھلے تین سالوں کے بینک بیانات یا مالی رپورٹس کے ذریعے مالی استحکام ظاہر کرنا ہوگا۔
- تکنیکی صلاحیتیں: ٹھیکیدار کو منصوبے کو تفصیلات کے مطابق مکمل کرنے کی تکنیکی صلاحیت رکھنی ہوگی جیسا کہ ٹینڈر دستاویزات میں بیان کیا گیا ہے۔
- قواعد و ضوابط کی پابندی: تمام جمع کرائی گئی درخواستیں مقامی قوانین اور عوامی خریداری سے متعلق ضوابط پر عملدرآمد کرنی چاہئیں۔
جمع کرانے کا عمل
دلچسپی رکھنے والے ٹھیکیداروں کو اپنی ٹینڈروں کو جمع کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:
- ٹینڈر دستاویزات حاصل کریں: ٹینڈر دستاویزات کھیلوں اور نوجوانوں کے امور کے محکمہ کے دفتر سے حاصل کیے جا سکتے ہیں یا ان کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔
- ٹینڈر جمع کرانے کی تیاری کریں: ٹینڈر دستاویزات میں شامل تمام ضروری فارم مکمل کریں۔ یہ یقینی بنائیں کہ تمام ضروری معاون دستاویزات منسلک ہوں۔
- ٹینڈر جمع کرانے کی آخری تاریخ: تمام ٹینڈرز [یہاں مخصوص تاریخ درج کریں] تک جمع کرائے جانے چاہئیں، [یہاں مخصوص وقت درج کریں] سے پہلے۔ تاخیر سے جمع کرائی گئی درخواستیں قبول نہیں کی جائیں گی۔
- ٹینڈر کھولنے کی تقریب: ٹینڈرز [یہاں کھولنے کی تاریخ درج کریں] کو [یہاں وقت درج کریں] پر کھیلوں اور نوجوانوں کے امور کے محکمہ کے دفتر میں کھولے جائیں گے۔ تمام دلچسپی رکھنے والے افراد شرکت کرنے کے لیے مدعو ہیں۔
- رابطے کی معلومات: ٹینڈر عمل یا ضروریات سے متعلق کسی بھی سوالات کے لیے براہ راست رابطہ کریں:
- نام: [رابطے کا شخص درج کریں]
- فون نمبر: [رابطے کا نمبر درج کریں]
- ای میل ایڈریس: [ای میل ایڈریس درج کریں]
تشخیص کا معیار
ٹینڈروں کا اندازہ لگانے کا عمل درج ذیل معیارات پر مبنی ہوگا:
- تکنیکی تجویز (60%)
- تکنیکی وضاحتوں سے ہم آہنگی۔
- تجویز کردہ مواد اور سامان کا معیار۔
- پروجیکٹ کا وقت اور سنگ میل۔
- تجویز کردہ پائیداری طریقے۔
- مالی تجویز (40%)
- پروجیکٹ کا کل خرچ۔
- خرچ کا تفصیل (محنت، مواد، اوور ہیڈ)۔
- ٹھیکیدار نے تجویز کردہ ادائیگی کی شرائط۔
- ماضی کی کارکردگی
- پچھلے کلائنٹس سے حوالہ جات۔
- مکمل کیے گئے اسی طرح کے منصوبوں سے کامیابی کہانیاں۔
اہم تاریخیں
واقعہ | تاریخ |
---|---|
ٹینڈر اشتہار دینے کی تاریخ | 24 جنوری 2025 |
دستاویزات خریدنے کی آخری تاریخ | [تاریخ درج کریں] |
جمع کرانے کی آخری تاریخ | [تاریخ درج کریں] |
ٹینڈر کھولنے کی تقریب | [تاریخ درج کریں] |
نتیجہ
کھیلوں اور نوجوانوں کے امور کے محکمہ کی طرف سے ٹینڈر کی دعوت ایک اہم موقع ہے جو تعمیراتی اور نوجوان ترقیاتی منصوبوں میں مہارت رکھنے والے ٹھیکیداروں کو فراہم کرتا ہے۔ اس اقدام میں حصہ لے کر ٹھیکیدار سندھ میں کھیلوں کا بنیادی ڈھانچہ بڑھانے میں مدد دے سکتے ہیں جبکہ صحت مند سرگرمیوں میں نوجوان شمولیت کو فروغ دے سکتے ہیں۔
اس ٹینڈر دعوت سے متعلق مزید معلومات یا کسی بھی متعلقہ سوالات کے لیے دلچسپی رکھنے والے افراد کو فراہم کردہ رابطےکی معلومات استعمال کرنے یا کھیلوں اور نوجوان امورکے محکمہ کی سرکاری ویب سائٹ پر جانے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔