Title: Invitation of Bids
Organization: Survey of Pakistan, Directorate of Printing and Geodesy, Rawalpindi
Project Name: Datum Project
Location: Rawalpindi, Pakistan
Deadline for Submission: February 20, 2025
About Us:
The Survey of Pakistan, under the Directorate of Printing and Geodesy in Rawalpindi, is a premier government organization responsible for conducting geodetic surveys, cartographic mapping, and printing services. Our mission is to provide accurate and reliable geographic data and maps to support national development, infrastructure projects, and disaster management initiatives.
As part of our ongoing efforts to enhance the quality and efficiency of our operations, we are inviting bids from eligible contractors, suppliers, and service providers for various components of the Datum Project. This project aims to modernize and standardize geodetic reference systems across Pakistan, ensuring precise positioning and mapping for future developments.
This is an excellent opportunity for businesses and professionals who specialize in surveying equipment, geospatial technologies, printing services, or related fields to collaborate with a leading national institution.
Scope of Work:
The Datum Project encompasses a wide range of activities, including but not limited to:
- Supply of Equipment and Materials:
- Procurement of advanced surveying instruments such as GPS receivers, total stations, and leveling devices.
- Supply of durable materials for geodetic markers, boundary pillars, and other physical installations.
- Geodetic Surveys and Mapping:
- Conducting high-precision geodetic surveys to establish a unified geodetic network.
- Updating existing topographic maps and creating new digital maps using GIS technologies.
- Printing Services:
- Production of large-scale printed maps, charts, and technical documents.
- Ensuring high-quality printing standards for both digital and physical outputs.
- Technical Support and Training:
- Providing training to staff on the use of new equipment and software.
- Offering maintenance and technical support for installed systems.
- Consultancy Services:
- Engaging experts to review and validate survey data, methodologies, and final deliverables.
Key Responsibilities of Contractors/Suppliers:
- Deliver goods and services within the specified timeline and budget.
- Ensure compliance with technical specifications and quality standards outlined in the bidding documents.
- Provide post-delivery support, including installation, calibration, and training.
- Maintain transparency and professionalism throughout the contract period.
Eligibility Criteria for Bidders:
- General Requirements:
- Bidders must be registered companies or firms with valid licenses to operate in Pakistan.
- A minimum of 5 years of experience in similar projects is required.
- Financial Stability:
- Bidders should demonstrate financial stability and the ability to undertake large-scale projects.
- Submission of audited financial statements for the last three years is mandatory.
- Technical Expertise:
- Proven expertise in supplying surveying equipment, geospatial technologies, or printing services.
- Availability of skilled personnel and technical resources to execute the project.
- Past Performance:
- Bidders must provide references and evidence of successful completion of similar projects.
- Certificates of appreciation or awards from previous clients will be considered favorably.
- Compliance with Regulations:
- Adherence to all applicable laws, regulations, and environmental standards.
- Commitment to ethical practices and anti-corruption policies.
Bid Submission Process:
- Document Acquisition:
- Interested parties can obtain the bidding documents by visiting the office of the Directorate of Printing and Geodesy, Rawalpindi, during working hours.
- Alternatively, documents may be downloaded from the official website of the Survey of Pakistan.
- Pre-Bid Meeting:
- A pre-bid meeting will be held on February 10, 2025, at the Directorate’s office to address queries and clarify requirements.
- Attendance is optional but highly recommended.
- Submission Guidelines:
- Completed bid documents, along with all required attachments, must be submitted in a sealed envelope marked “Bid for Datum Project.”
- The deadline for submission is February 20, 2025, at 12:00 PM (noon). Late submissions will not be accepted.
- Evaluation Criteria:
- Technical capability (40%)
- Financial proposal (40%)
- Past performance and references (20%)
- Award of Contract:
- The contract will be awarded to the bidder offering the most competitive and technically sound proposal.
- Results will be announced within 15 days of the submission deadline.
Benefits of Participation:
- Prestigious Collaboration: Opportunity to work with a renowned government organization.
- Long-Term Partnerships: Potential for future contracts based on performance.
- National Impact: Contribution to the development of Pakistan’s geodetic infrastructure.
- Recognition: Successful bidders will receive acknowledgment for their role in a landmark project.
Important Notes:
- All bids must be accompanied by a bid security deposit as specified in the bidding documents.
- The Survey of Pakistan reserves the right to reject any or all bids without assigning reasons.
- Any discrepancies or ambiguities in the bidding process should be clarified before the submission deadline.
For further inquiries, please contact:
Phone: [Insert Contact Number]
Email: [Insert Email Address]
اردو ورژن
عنوان: نئے کام کے لیے بھیجے جانے والے بل اور انٹیکس کا دعوت نامہ
تنظیم: پاکستان سروے، ڈائریکٹوریٹ آف پرنٹنگ اینڈ جیوڈیسی، راولپنڈی
پروجیکٹ کا نام: ڈیٹم پروجیکٹ
موقع: راولپنڈی، پاکستان
بل جمع کرنے کی آخری تاریخ: فروری 20، 2025
ہمارے بارے میں:
پاکستان سروے، راولپنڈی میں پرنٹنگ اور جیوڈیسی کے ڈائریکٹوریٹ کے تحت ایک معروف حکومتی تنظیم ہے جو جیودیٹک سروے، نقشہ جات بنانے، اور پرنٹنگ خدمات کرتی ہے۔ ہمارا مقصد قومی ترقی، زیربنی پروجیکٹس، اور فٹرات کے نظام کی مدد کے لیے درست اور قابل اعتماد جغرافیائی ڈیٹا اور نقشہ جات فراہم کرنا ہے۔
ہماری موجودہ کوششوں کے طور پر، ہم مختلف کاروباری اداروں، سپلائرز، اور خدمات فراہم کرنے والوں سے ڈیٹم پروجیکٹ کے مختلف حصوں کے لیے بل کی دعوت دے رہے ہیں۔ یہ پروجیکٹ پاکستان میں جیودیٹک ریفرنس سسٹمز کو جدید بنانے اور معیاری بنانے کے لیے ہے، جو مستقبل کی ترقی کے لیے درست موقع اور نقشہ جات کو یقینی بنائے گا۔
یہ ایک بہترین موقع ہے کاروباری اداروں اور ماہرین کے لیے جو سروے کے آلے، جیوسپیشل ٹیکنالوجی، پرنٹنگ خدمات، یا متعلقہ شعبوں میں تخصص رکھتے ہیں کہ وہ ایک معروف قومی ادارے کے ساتھ تعاون کریں۔
کام کا دائرہ:
ڈیٹم پروجیکٹ میں متعدد سرگرمیاں شامل ہیں، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں:
- آلے اور مواد کی فراہمی:
- جی پی ایس رسیورز، ٹوٹل سٹیشنز، اور لیولنگ ڈیوائسز سمیت جدید سروے کے آلے کی خریداری۔
- جیودیٹک مارکرز، سرحدی پلرز، اور دیگر جسمانی انسٹالیشنز کے لیے پائیدار مواد کی فراہمی۔
- جیودیٹک سروے اور نقشہ جات:
- اعلی درجے کے جیودیٹک سروے کرنا تاکہ ایک متحدہ جیودیٹک نیٹ ورک قائم کیا جا سکے۔
- موجودہ ٹوپوگرافک نقشے کو اپ ڈیٹ کرنا اور جی آئی ایس ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے نئے ڈیجیٹل نقشے بنانا۔
- پرنٹنگ خدمات:
- بڑے پیمانے پر پرنٹڈ نقشے، چارٹس، اور ٹیکنیکل دستاویزات کی تیاری۔
- ڈیجیٹل اور جسمانی آؤٹ پٹس دونوں کے لیے اعلی معیاری پرنٹنگ کے معیار کو یقینی بنانا۔
- ٹیکنیکل سپورٹ اور تربیت:
- نئے آلے اور سوفٹ ویئر کے استعمال پر عملے کو تربیت فراہم کرنا۔
- انسٹالڈ سسٹمز کے لیے مینٹیننس اور ٹیکنیکل سپورٹ فراہم کرنا۔
- مشاورتی خدمات:
- سروے کے ڈیٹا، طریقوں کار، اور آخری باہمی کام کو جانچنے اور تصدیق کرنے کے لیے ماہرین کو متعاقب کرنا۔
کارخانہ داروں/سپلائرز کی مرکزی ذمہ داریاں:
- مخصوص وقت اور بجٹ کے اندر سامان اور خدمات فراہم کرنا۔
- بل کے دستاویزات میں درج ٹیکنیکل مشخصات اور معیاری معیاروں کی پابندی۔
- انسٹالیشن، کیلیبریشن، اور تربیت سمیت پوسٹ ڈیلیوری سپورٹ فراہم کرنا۔
- معاہدے کے دوران شفافیت اور پیشہ ورانہ رویہ برقرار رکھنا۔
بل دہندگان کے لیے صلاحیت کی شرائط:
- عام ضروریات:
- بل دہندگان کو پاکستان میں کام کرنے کے لیے درست لائسنس کے ساتھ رجسٹرڈ کمپنیاں یا فرموں ہونا ضروری ہے۔
- اسی طرح کے پروجیکٹس میں کم از کم 5 سال کا تجربہ ضروری ہے۔
- مالی ثبات:
- بل دہندگان کو مالی ثبات اور بڑے پیمانے کے پروجیکٹس کو اٹھانے کی صلاحیت کا ثبوت دینا ہوگا۔
- پچھلے تین سالوں کے اڈٹ شدہ مالی بیانات جمع کرنا ضروری ہے۔
- ٹیکنیکل ماہری:
- سروے کے آلے، جیوسپیشل ٹیکنالوجی، یا پرنٹنگ خدمات کی فراہمی میں ثابت کردہ ماہری۔
- پروجیکٹ کو نافذ کرنے کے لیے مہارت والا عملہ اور ٹیکنیکل وسائل کی دستیابی۔
- گذشتہ کارکردگی:
- بل دہندگان کو اسی طرح کے پروجیکٹس کے کامیاب انجام دہی کے حوالے اور ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔
- پچھلے کلائنٹس سے تعریف کے سرٹیفکیٹس یا انعامات کو خاص طور پر غور کیا جائے گا۔
- قوانین کی پابندی:
- تمام لاگو قوانین، ضوابط، اور ماحولیاتی معیاروں کی پابندی۔
- اخلاقی رویوں اور ضد بدعنوانی پالیسیوں کا عہد۔
بل جمع کرنے کا عمل:
- دستاویزات کی حصول:
- دلچسپی رکھنے والے افراد ڈائریکٹوریٹ آف پرنٹنگ اینڈ جیوڈیسی، راولپنڈی کے دفتر سے کام کے دنوں میں بل کے دستاویزات حاصل کر سکتے ہیں۔
- دوسری طرف، دستاویزات پاکستان سروے کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔
- پری بل میٹنگ:
- ایک پری بل میٹنگ فروری 10، 2025 کو ڈائریکٹوریٹ کے دفتر میں منعقد کی جائے گی تاکہ سوالات کا جواب دیا جا سکے اور ضروریات واضح کی جا سکیں۔
- شرکت اختیاری ہے لیکن بہت ضروری ہے۔
- جمع کرنے کے دستور العمل:
- مکمل بل کے دستاویزات، تمام درخواست کردہ ضمائم کے ساتھ، ایک سیلڈ اینولپ میں جمع کرنا ہوگا جس پر “بل برائے ڈیٹم پروجیکٹ” لکھا ہو۔
- جمع کرنے کی آخری تاریخ فروری 20، 2025، ظہر 12:00 بجے (دوپہر) ہے۔ دیر سے جمع کردہ بل قبول نہیں کیے جائیں گے۔
- جانچ کے معیار:
- ٹیکنیکل صلاحیت (40%)
- مالی پروپوزل (40%)
- گذشتہ کارکردگی اور حوالے (20%)
- میعاد کا ایوارڈ:
- معاہدہ سب سے زیادہ مقابلہ کش اور ٹیکنیکل طور پر مضبوط پروپوزل پیش کرنے والے بل دہندہ کو دیا جائے گا۔
- نتائج جمع کرنے کی آخری تاریخ کے 15 دنوں کے اندر اعلان کیے جائیں گے۔
شراکت کے فوائد:
- اعزاز جدید تعاون: ایک معروف حکومتی تنظیم کے ساتھ کام کرنے کا موقع۔
- طویل مدتی شراکت داری: کارکردگی کی بنیاد پر مستقبل کے معاہدوں کی امکانات۔
- قومی اثر: پاکستان کی جیودیٹک زیربنی کی ترقی میں حصہ ڈالنا۔
- تشہیر: کامیاب بل دہندگان کو ایک نمایاں پروجیکٹ میں ان کے کردار کے لیے تسلیم کیا جائے گا۔
مہم نوٹس:
- تمام بل کے ساتھ بل سکیورٹی ڈپازٹ کے طور پر درج بل کے دستاویزات میں مخصوص رقم شامل ہونی چاہیے۔
- پاکستان سروے کو کسی بھی یا تمام بل کو بغیر وجہ بتائے رد کرنے کا حق محفوظ ہے۔
- بل کے عمل میں کسی بھی عدم مطابقت یا ابہام کو جمع کرنے کی آخری تاریخ سے پہلے واضح کرنا چاہیے۔
مزید استفسارات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
فون: [رابطہ نمبر درج کریں]
ای میل: [ای میل پتہ درج کریں]
This advertisement provides a comprehensive overview of the bidding process for the Datum Project under the Survey of Pakistan, Directorate of Printing and Geodesy, Rawalpindi, ensuring clarity and accessibility for candidates fluent in both English and Urdu.
